QuickBooks の使い方: 2022 年にビジネスをスムーズに

QuickBooks は、2022 年の中小企業向けの最も有名な会計プログラムの 1 つです。手動の簿記アプローチから離れようとしている場合でも、スプレッドシートが頭のないヒドラに変わっている場合でも、より効率的な会計処理が必要な場合でも問題ありません。現在のシステムの代わりに、QuickBooks は理想的な選択肢です。 あなたのポケットに火をつけることなく。

この記事では、QuickBooks でできることの基本とその操作方法について説明し、時間を節約して財務報告を追跡するさまざまな方法を紹介します。

QuickBooks とは何ですか?

Intuit を通じて作成された QuickBooks は、オンラインおよびデスクトップベースの会計ソフトウェアと、ビジネス請求書やその他の費用の支払いを処理するクラウドベースのソフトウェアの両方を提供する会計ソフトウェアです。 QuickBooks は、主に中小企業を対象としています。 その使いやすさとレポート機能により、QuickBooks は使用者に人気があります。

Quickbooks がビジネスにもたらすメリット

会計ソフトウェアの分野で最も有名なブランドの 1 つであるため、QuickBooks にサインアップする必要があります。これにより、CRM ソフトウェア (CRM) など、会社で使用する可能性のある他のソフトウェアがそれに接続してプロセスを改善する可能性が大幅に高まります。 . 現在、QuickBooks は 2 つのスペシャルを提供しています。 プログラムを 30 日間無料でテストするか、サインアップして最初の 3 か月間 50% オフにすることができます。

QuickBooks がビジネスに役立つその他の方法をいくつか紹介します。

あなたの指先での財務諸表

貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、提出された納税申告書など、一般的に使用されるすべての財務諸表に簡単にアクセスできます。 これらの財務諸表のコピーを会計士に印刷し、ファイルを提出するときにそれを送信することができます。また、アカウントのログイン アカウントやパスワードがなくても、会計士に財務諸表を確認するように勧めることができます。

在庫管理

在庫を販売し、それらを追跡し、情報を適切な費用勘定に入れ、会計年度の終わりに課税所得を計算する場合、手動で管理するのは非常に困難です。

QuickBooks は、すべてを自動化することで役立ちます。 たとえば、在庫のアイテムの支払いを受け取ると、適切な費用勘定が更新され、課税所得に自動的に報告されます。

簡単課税

さまざまな理由から、納税の時間は、最もストレスの多い、ストレスの多い時間の源です。 QuickBooks は、経費と収入が発生したときに自動的に計算することで、会社を簡素化します。

莫大な税負担である給与計算も、サイクルごとに自動計算されます。

税申告書を準備するために会計士が必要とするすべての詳細のコピーを印刷します。 その後、すぐにメールで送信できます。

QuickBooksの使い方

中小企業の経営者は通常、QuickBooks を使用して、請求書の管理、請求書の支払い、およびキャッシュ フローの監視を行っています。 また、月次および年度末の財務報告書を作成し、企業向けに四半期または年次の税金を準備します。 一部の事業主は QuickBooks を自分で処理しますが、他の事業主は外部の簿記係または社内の簿記係を雇うことを選択します。

1. 請求書の作成と追跡

請求書をすばやく作成して印刷したり、顧客に送信したりすることができます。 QuickBooksは収入を追跡し、各顧客があなたに負っている金額を追跡します. エイジングに関する A/R レポートを実行すると、未払いの請求書の数 (買掛金 (A/R) の名前でも知られる) と延滞日数を確認できます。 以下は、QuickBooks Online からダウンロードできる A/R エージング レポートの例です。

2.請求書と経費を追跡する

QuickBooks は、金融機関とクレジット カード アカウント QuickBooks に参加することで、経費と請求書を自動的に追跡し、すべての経費が記録され、分類されるようにします。 現金または小切手の取引を手で追跡する必要がある場合は、わずか数分で QuickBooks で取引を直接追跡できます。

請求書が到着したときに QuickBooks に請求書を追加することもできるため、QuickBooks は将来の支払いや A/P を監視するのに役立ちます。 A/P アカウントを作成することで、期日内に確実に支払いを行うことができます。 このレポートは、期日を迎えた請求書とそうでない請求書に関する情報を提供します。 QuickBooks からの A/P レポートの例を次に示します。

3. ビジネスの財務諸表を印刷する

QuickBooks 内ですべてのキャッシュ フローとアウトフローを管理すると、ビジネスのパフォーマンスに関する貴重な情報を提供する財務諸表を生成できます。 さらに、貸し手は通常、無担保の中小企業向けローンまたは与信枠を求める場合、財務諸表を要求します。

数回クリックするだけで、QuickBooks を使用して 3 つの主要な財務諸表を作成できます。

• 損益計算書
• 貸借対照表レポート
• キャッシュフロー計算書

4.従業員の時間と経費を追跡する

従業員と下請け業者は、1 日を通して自分の時間を記録したり、従業員が手動のタイムシートに記入するときに毎週の時間を入力したりできます。 入力されて顧客に割り当てられた時間は、顧客の次の請求書に追加できます。 入力した各経費は、請求対象として指定し、顧客に割り当てることができます。 時間と同様に、請求可能な費用にアクセスして、顧客の次の請求書に追加できます。 従業員の請求までの時間の理由を追跡するための給与計算アドオンは必要ありません。

5. 給与計算

給与計算は、手動で行うことによってずさんであってはならない領域の 1 つです。 給与の計算を間違えると、厳しい罰則が科せられ、従業員が不満を抱く可能性があります。 QuickBooks は給与計算機能を提供しており、必要な頻度で給与計算と処理を行うことができます。 上記の方法で従業員の時間を入力すると、請求書に記載されるのは時間だけでなく、給与計算にも送られます。 そのため、請求するたびに、従業員も顧客への請求と見なされることが保証されます。

5.在庫を追跡する

QuickBooks は、商品の金額と価格を追跡します。 在庫を販売すると、QuickBooks は在庫の一部を COGS に割り当てることができます。 (COGS) 即座に、収益を減少させる費用勘定です。 これは課税所得の計算に欠かせないものであり、手作業で行うのは面倒です。 また、QuickBooks は、在庫レベルが低下したときに在庫を自動的に購入するよう通知することもできます。

以下は、QuickBooks Online からの在庫評価概要レポートの例です。 このレポートには、在庫品目の名前、在庫数、平均コスト、およびそれらの合計額が一覧表示されます

6. 税金を簡素化する

QuickBooks が小規模ビジネスに提供できることの 1 つは、税負担を軽減することです。 納税申告書の作成は、支出と収入を準備する上で最大の難関です。 毎年QuickBooksを利用している場合、納税時期が来たら、財務諸表を印刷するだけです。 さらに良いことに、QuickBooks Online を使用すると、税理士にあなたのアカウントにログインしてもらうことができます。そうすれば、税理士はあなたの財務状況を確認し、納税申告書を準備するために必要な情報を印刷できます。

7.オンライン支払いを受け入れる

流動性を高める最も効果的な方法の 1 つは、請求書をオンラインで支払うオプションを顧客に提供することです。 QuickBooks Payments (以前は Intuit Merchant Services と呼ばれていました) を追加できるため、顧客は電子メールで受け取った請求書から直接支払うことができます。 QuickBooks Payments は、他のマーチャント サービスと似ています。 ただし、QuickBooks 内に完全に統合されているため、取引、クレジット カードの請求、および現金預金は、発生時にすべて自動的に記録されます。

8.領収書をスキャンする

税金の準備を簡単にするもう 1 つの重要な要素は、QuickBooks で領収書を整理しておくことです。 QuickBooks Online のすべての加入者は、QuickBooks アプリをスマートフォンに無料でダウンロードし、レシートの画像をスナップして、わずか数分で QuickBooks Online にアップロードできます。 領収書を紛失したり、領収書を銀行振込に関連付けたりすることはもうありません。 QuickBooks では、領収書を対応する銀行取引に関連付けることができます。 領収書は個人データと一緒にクラウドに保存されるため、無制限に領収書を QuickBooks Online にアップロードできます。

9.マイレージを追跡する

多くの従業員や自営業者は、ビジネス上の理由で自家用車を使用しています。 これにより、2022 年まで 1 マイルあたり 58.5 セントの減税が可能になります。控除を受けるには、日付、走行距離、旅行の理由を含むログを保管する必要があります。

QuickBooks Online は、これを信じられないほど簡単にします。 そのモバイル アプリケーションは、携帯電話の GPS を利用して、移動中の車両に乗っている瞬間を感知します。 その後、ジャーニーを確認し、それらをビジネスまたは個人としてマークし、クライアントに請求可能であることを宣言できます。 請求可能なマイレージ費用は、お客様のために作成する次の請求書に自動的に追加されます。

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