プロジェクトリスク管理とは何ですか？ ここにあなたが知る必要があるすべてがあります

私たちは皆、何か新しいことを始める（または始めることを考える）たびに失敗の可能性を探す傾向があります。 このシナリオは、プロジェクトマネージャーにも当てはまります。

プロジェクトはリスクの高い取り組みになる可能性があり、適切に管理されていないと、すぐに軌道に乗ることができなくなります。 適切なリスク管理がないと、プロジェクトに時間やコストの超過が発生し、締め切りに間に合わず、予算外の費用が発生し、最終的には失敗する可能性があります。

プロジェクトマネージャーの場合、リスクに対処する最善の方法は、事前にリスクに備え、リスクを軽減するためのリスク管理戦略を実装することです。 そのため、今日、 「プロジェクトリスクを管理する能力」は、雇用主がプロジェクトマネージャーを雇用する際に求める重要なスキルです。

このガイドでは、プロジェクトのリスク管理について知っておく必要のあるすべてのことを説明します。 深く掘り下げて、プロジェクトを軌道に乗せるためにリスクを減らす方法を学びましょう！ しかし、最初に、プロジェクトのリスクの核心を理解しましょう。

プロジェクトリスクとは何ですか？

プロジェクトリスクは、プロジェクトの正常な完了に悪影響を与える可能性のある潜在的な問題です。 リスクは、内部または外部の要因が原因である可能性があります。 たとえば、廃業する主要なサプライヤと組織を離れる主要なチームメンバーは、どちらもプロジェクトリスクと見なされます。

プロジェクトのリスク管理とは何ですか？

プロジェクトのリスク管理は、プロジェクトの目標と進捗に影響を与える可能性のある予期しないリスクを特定、評価、および対応するプロセスです。

簡単に言えば、プロジェクトリスク管理は、すでに発生した、発生している、または将来発生する可能性のあるプロジェクトリスクを削減することを目的としたプロセスです。 リスクの根本原因を特定し、リスクを完全に排除していなくても、その影響を最小限に抑えることで、リスクの軽減に焦点を当てています。

なぜプロジェクトのリスク管理が必要なのですか？

プロジェクトマネージャーとして、リスクを特定して評価することはあなたの仕事の重要な部分です。 これは、プロジェクト管理の取り組みに優先順位を付けるのに役立ちます。 リスク評価により、特定の脅威の影響が深刻であることが示された場合は、事前にその脅威を回避または軽減するために必要な手順を実行する必要があります。

どのプロジェクトでも、考慮すべきリスクはたくさんありますが、最も影響力のあるリスクは、プロジェクトのスケジュール、コスト、品質、テクノロジー、およびリソースに関連しています。

一般的なタイプのプロジェクト管理リスク（例を含む）

発生する可能性のある最も一般的なタイプのプロジェクトリスクのいくつかを見ていきましょう。 リスクをよりよく説明するための例も追加しました。

• 個々のプロジェクトのリスク：これらは、発生した場合、プロジェクトの品質、コスト、時間、および/または範囲に影響を与える可能性のある個々のリスクイベントです。 例としては、仕事に十分なリソースがないことや、ピークシーズン中に病気休暇や従業員の休暇に対処する必要があることが挙げられます。
• プロジェクト全体のリスク：これらのリスクは、プロジェクト全体に対する不確実性の影響を指します。 全体的なプロジェクトリスクは、個々のリスクとプロジェクトの不確実性の他のすべての原因の総計で構成されます。 このような不確実性の例には、自然災害、戦争、政府の政策の変更などがあります。
• 変動リスク：これらのリスクは、プロジェクトの結果に影響を与える可能性のある需要、供給、品質、価格などの変動または不正確さに関連しています。 例としては、原材料価格の変更や重要な製品コンポーネントのサプライヤーの変更などがあります。
• あいまいさのリスク：これらのリスクは、プロジェクト要件の明確さの欠如に起因し、誤解や間違いにつながる可能性があります。 例としては、クライアントから収集された不正確な要件や、チームメンバー間でのプロジェクトスコープの解釈の違いなどがあります。

プロジェクトのリスクを管理するための5つのステップ

リスクはプロジェクトに固有の部分です。 すべてのリスクを排除することは不可能ですが、それらを管理することでその影響を制限することは確かに可能です。 次の手順は、すべての潜在的なプロジェクトリスクを適切に削減および管理するのに役立ちます。

1.潜在的なリスクを特定する

最初のステップは、プロジェクトのタイムラインまたは目標に影響を与える可能性のあるすべての潜在的なリスクを特定することです。 これには、プロジェクト計画全体を綿密に分析し、発生する可能性のある潜在的な問題を特定することが含まれます。

このステップを成功させる1つの方法は、プロジェクトチームと利害関係者とのブレーンストーミングセッションをスケジュールすることです。 リスクを特定したら、それらをリスクレジスターに入れます。 これは、期間、影響、優先度、ステータスなどの詳細とともに、すべてのリスクを追跡するのに役立ちます。

2.特定されたリスクを分析します

リスクを特定したら、リスクの分析を開始して、リスクがプロジェクトにどのように、どの程度影響を与える可能性があるかを理解します。 定量的および定性的なリスク分析に焦点を当てます。 定量的リスク分析はリスク確率に数値を割り当て、定性的リスク分析は定量化できないリスクを特定して評価するために使用されます。 どちらも、すぐに注意が必要なリスクを特定するのに役立ちます。

リスクを評価するときは、リスクの確率（発生するリスクイベントの可能性）、リスクの影響（発生するリスクイベントの結果）、およびリスクの脆弱性（リスクイベントを制御できる範囲）の3つの重要な要素を考慮してください。 これらは、プロジェクト全体のリスクレベルを理解し、それに応じて軽減策を計画するのに役立ちます。

3.対応計画を作成します

プロジェクトの潜在的なリスクについての理解が深まったので、次は対応計画を作成します。 対応計画には、特定された優先度の高い各リスクにどのように対処するかを含める必要があります。 計画はまた、達成可能で実用的であり、プロジェクトの特定のニーズに合うように調整されている必要があります。

転送、軽減、回避、および受け入れは、リスクに対応するための4つの異なる方法です。 リスク許容度に基づいて、潜在的なプロジェクトリスクを転送、軽減、回避、または受け入れるための対応計画を作成します。

4.対応計画を実施する

対応計画を作成したら、それを実装します。 これには、チームメンバーと利害関係者の間の緊密な調整が必要になります。 プロジェクトに関与するすべての人がリスクを認識し、リスクを軽減するために何をする必要があるかを知っていることを確認してください。

計画を効果的に実行するために、継続性と混乱がないように、各ステップの責任者を指名してください。 プロジェクトが進行するにつれて、リスクを注意深く監視し、必要に応じて対応計画を変更します。

5.リスクを監視および評価する

リスク管理は1回限りの活動ではありません。 これは継続的なプロセスであり、定期的に再検討する必要があります。 そのため、プロジェクトのリスクの監視と評価を決してやめるべきではありません。 継続的な監視により、緩和策の進捗状況を追跡し、それらが効果的であることを確認し、必要に応じて必要な調整を行うことができます。

プロジェクトの成功は、タイミングの良いリスク管理にかかっています

よく考えられたリスク管理計画は、プロジェクトを成功に導くことを忘れないでください。

タイムリーなリスク管理は、潜在的なリスクが実際の問題になる前に特定して軽減することにより、プロジェクトの成功を支援します。 リスク管理にプロアクティブなアプローチをとることにより、プロジェクトの失敗につながる可能性のある一般的な落とし穴やコストのかかる遅延を回避できます。 プロジェクトのライフサイクル全体を通してリスク管理プロセスを再検討し、プロジェクトを大ヒットさせます。 乾杯！

調査方法

職場調査におけるCapterraの心の知能指数は、2021年12月に、中小企業でプロジェクトを管理する528人の米国を拠点とする専門家を対象に実施されました。 回答者は、雇用状況（フルタイム）、事業規模（2〜500人の従業員）、およびプロジェクト管理への関与（非常に関与している）についてスクリーニングされました。

Capterraのプロジェクト管理ユーザー調査は、2021年3月に米国を拠点とする422人のプロジェクトマネージャーを対象に実施されました。そのうち367人はプロジェクト管理ソフトウェアユーザーです。 資格のある回答者は意思決定者であるか、組織の日常のプロジェクト管理に深く関わっています。 各回答者が目前の意味とトピックを完全に理解できるように、質問を言いました。