CLM ソフトウェアとは何ですか? それは必要ですか?
公開: 2024-03-16CLMとは何ですか?
CLM は契約ライフサイクル管理の略です。 これは、契約が最初に起草され交渉されたときから、署名、締結、更新またはキャンセルに至るまで、最初から最後まで契約を処理するプロセスです。
契約管理のライフサイクルには、期限の管理、すべての当事者が条件を遵守していることの確認、途中で発生する変更や問題への対処などが含まれます。
CLM ソフトウェアとは何ですか?
CLM ソフトウェアは、営業チームが契約管理のさまざまな段階を合理化し、自動化するために使用するツールです。
効果的な契約ライフサイクル管理ソリューションは、あなたとあなたのチームに次のような効果をもたらします。
効率の向上
販売業務の効率化
会社の法的リスクを軽減します
双方のコンプライアンスを向上させる
コラボレーションを強化する
契約パフォーマンスを最適化する
契約ライフサイクル管理ソフトウェアは、チームが特定の段階でこれらすべてを達成するのに役立ちます。
契約ライフサイクル管理の段階
契約ライフサイクル管理プロセスは論理的な順序で進みます。 最高の CLM ソフトウェアには、ある段階から次の段階に効率的に移行するのに役立つ機能が含まれています。
契約書の作成
これには、多くの場合、テンプレート、定型文言、または特定の要件を使用して、契約条件の草案を作成することが含まれます。 この段階では、法務、調達、製品管理、販売、その他の部門を含む、企業のさまざまな関係者間の協力が必要となる場合があります。
交渉と承認
最初の草案が作成されると、関係者全員が交渉して、相互に受け入れ可能な条件に達することができます。 この段階には、議論、修正、および契約の最終決定が含まれます。 利害関係者は、交渉中に条件を承認することも、最終決定時に契約を単に承認することもできます。
契約の締結
契約が交渉され承認されると、すべての当事者が電子署名によって署名するため、法的拘束力が生じます。
保管と整理
契約書は安全に保管し、簡単にアクセスできるように整理する必要があります。 これには通常、すべての関係者や関係者がアクセスできる、ある種のデジタル文書管理システムが必要です。
債務管理
契約管理のライフサイクル全体を通じて、すべての当事者は契約に記載されている義務を履行する必要があります。 CLM ソフトウェアは、これらの義務の追跡と管理に役立ち、両当事者が契約上の義務を確実に履行できるようにします。
修正と再交渉
状況や要件の変化により、契約の修正が必要になる場合があります。 CLM ソフトウェアは、修正と再交渉の管理プロセスを容易にし、すべての変更が適切に文書化されるようにします。
更新または終了
契約期間の終わりに近づくと、CLM ソフトウェアは更新日または終了日のリマインダーと通知を提供できます。 その後、関係者は契約の成否を評価し、契約を更新するか、再交渉するか、終了するかを決定できます。
分析とレポート作成
CLM ソフトウェアは、契約パフォーマンス、コンプライアンス、リスク、その他の主要な指標に関するレポートを生成できます。 この情報は、あなたとあなたのチームが将来の契約について情報に基づいた決定を下し、全体的な契約ライフサイクル管理プロセスを改善するのに役立ちます。
本当に CLM ソフトウェアが必要ですか?
契約ライフサイクル管理ツールは、複数のサービスに対して多数の契約を生成する大規模な営業チームに最適です。 より複雑な契約やプロセス向けに構築されています。
また、CLM に関与する関係者が増えるほど、CLM ソフトウェアによるプロセスが容易になります。 営業チームに加えて、他の関係者には以下が含まれる場合があります。
法務部門
財務部門
購買および調達チーム
運用チーム
契約管理者およびマネージャー
しかし、より機敏な営業チームとシンプルな契約を抱える企業にとって、CLM ソフトウェアは強力すぎて複雑なツールである可能性があります。 これは、実際に必要以上にお金を費やしていることを意味する場合もあります。
これは、CLM ソフトウェアを使用してはいけないという意味ではありません。 ただし、Proposify のようなシンプルなツールを使用した方がよい場合もあります。
CLM ソフトウェアの比較
Proposify は CLM ソフトウェアではありませんが、いくつかの機能を CLM ソフトウェアと共有しています。
一貫性と再現性のある契約管理プロセス
ソフトウェアを使用すると、テンプレート、ワークフロー、承認プロセスが標準化され、一貫性と再現性のある契約管理プロセスが促進されます。 これにより、契約の作成、実行、監視の均一性が確保され、効率性、コンプライアンス、リスク軽減の向上につながります。
役割と権限の管理
役割と権限の管理により、あなたとあなたのチームは、ユーザーの役割と責任に基づいて機密の契約データと機能へのアクセスを制御できます。 これにより、許可された担当者のみが契約を表示、編集、承認できるようになり、セキュリティと機密性が強化されると同時に、契約のライフサイクル全体にわたる説明責任が促進されます。
コンテンツライブラリ
すべての関係者は、契約の作成と更新に使用される画像、価格表、スニペットなど、1 つのコンテンツ ライブラリ内の契約関連資産にアクセスできます。
法的拘束力のある電子署名
CLM 用ソフトウェアを使用すると、手書きの署名が不要になり、契約完了プロセスが迅速化されます。 また、CLM ソフトウェアは電子署名を使用していますが、それでも法的拘束力があります。
カスタムフィールドと変数
一部のカスタム フィールドと変数は、内容に関係なく、すべての契約に適用できます。 これには、組織情報、署名者の名前、契約終了ポリシーなどが含まれます。 ソフトウェアを使用すると、この情報が契約書に自動的に入力されます。
ワールドクラスのセキュリティ
Proposify とほとんどの CLM ソフトウェアは両方とも、256 ビットの銀行グレードの暗号化と一方向のパスワード暗号化で保護されています。 これにより、見込み客は個人データが保護されているという安心感を得ることができます。
CRM システムとの統合
ソフトウェアの統合は、Salesforce、Hubspot、その他のビジネス管理ソフトウェアなどのツールと可能です。
そして、Proposify には、標準の CLM ソフトウェアとは異なるいくつかの機能があります。
より使いやすくなりました
Proposify は CLM ソフトウェアほど複雑ではないため、セットアップ、学習、使用が簡単です。 これにより、営業チームの導入が容易になります。
手頃な価格
Proposify は技術が単純であるため、CLM ソフトウェアよりも安価です。 これは CLM ソフトウェアと同じくらい効果的なツールですが、よりコスト効率が高くなります。
さらなる視覚的なカスタマイズ
Proposify は、堅牢な契約テンプレートと、文書に埋め込んでカスタマイズしてより効果的にできる個別のビジュアル コンポーネントを提供します。
提案ソフトとしても利用可能
ここが Proposify の真価を発揮するところです。 提案プロセスの制御と可視性を獲得し、それらを契約ライフサイクル管理プロセスと組み合わせて、強力なエンドツーエンドの販売ソリューションを実現します。
Proposify のロードマップには、特定の契約ライフサイクル管理ツールを追加して、より完全な CLM ソフトウェア ソリューションを実現する拡張計画も含まれています。
契約を管理する
CLM ソフトウェアが必要以上であるという結論に達した場合は、よりシンプルなオプションである Proposify を選択してください。 契約ライフサイクル管理プロセスを効率的に実行でき、CLM ソフトウェアと同じ機能の多くを提供します。
さらに重要なのは、低コスト、簡単なセットアップと使用、より視覚的なカスタマイズなど、CLM ソフトウェアにはない利点があることです。
Proposify が契約管理プロセスをエンドツーエンドで可視化して制御し、より迅速かつ効率的に取引を成立させる方法について詳しく説明します。