メールマーケティング自動応答とは何ですか?

公開: 2023-01-25

私たちのほとんどは、固定電話と携帯電話に自動メールレスポンダーを持っています。しかし、メールハンターやメールベリファイアと一緒に一括メール用にそのような機能を構成している人はほとんどいません。この場合、これは手紙を受け取ったという単なるユーザー通知ではなく、サービス、製品、ウェブサイトなどを宣伝する優れた方法でもあります。今回は、メールマーケティングに自動メールレスポンダーを使用することが問題です。

メールの自動応答は何に使用されますか?

通常、電子メールの自動応答は、購読者が長時間応答しないか、応答できない場合にアクティブになります。送信者は、通話中に小さな音声メッセージを残すという申し出を受け取りますが、電子メールでは、送信された電子メールは自動的に受信者に送信され、送信者に応答しないことが通知されます。

電子メールの自動応答は、返信の自動生成です (自動応答電子メール)

メールサーバーによる受信電子メールメッセージへの送信。原則として、自動返信は、人の手紙にすぐに返信できない場合に使用されます。

最初のステップは、一連のメールを通じて達成したい目標を設定することです。会社の生活に新しい加入者を巻き込みますか? 見込み客を購入者に変えますか? 冷却された加入者の関心を戻しますか? または、ドロップアウトを通知しますか？目標が明確になったら、この目標を達成するために購読者についてどのような情報を知る必要があるかを考えます。

たとえば、休暇に行く場合や、しばらくメールをチェックできない場合は、メールに自動返信を設定してください。その後、あなたに手紙を送った人は、あなたがまだ連絡が取れていないという通知を自動的に受け取ります。

メールマーケティングにおける自動応答

たとえば、誰かがプロモーションやその他のマーケティング上の理由 (カートを放棄したメールなど) から複数のメールを送信した場合、ほとんどの場合、最初のメールへの自動返信のみが返されます。自動設定された自動返信の繰り返しは、次の場合に送信できます。

4 日後に誰かが再びあなたにテキストメッセージを送信し、電子メールレスポンダーがまだオンになっている場合、あなたのメールはその人にあなたの不在を再度思い出させます。

すでに有効になっているときに自動応答設定を変更すると、機能が再起動します。したがって、すでにあなたに手紙を書いて最初の自動返信を受け取り、2 番目の手紙を送った人は、再び自動返信通知を受け取ります。
組織またはビジネスで Gmail を使用している場合は、自動返信メッセージを全員に送信するか、組織内のユーザーだけに送信するかを選択できます。

電子メールの自動応答は、スパムとして識別されたメーリングリストや手紙には応答しないことに注意してください。

メーリングサービスで自動応答を設定するか、希望するメーラーで直接自動応答を設定すると、メーリングキャンペーンを最大限に自動化できます。

ここに、これまでに説明したすべてのトリガーが表示されます。目的のトリガーを選択した後、シリーズの名前、送信開始日などの送信条件を入力する必要があります。また、時間間隔または電子メールが送信される特定の時間を設定することもできます。加入者がいるタイムゾーンに合わせてレターの送信を調整することができます。

「自動レスポンダーを作成する」をクリックすると、本当の楽しみが始まります。メールマーケターにとってのトリガーシリーズのセットアップページは、アーティストにとってのキャンバスのようなものです。自動メールの作成をお楽しみください。使用するサービスに応じて、特定の条件やその他の要因に基づいて、メールや "フォーク" を追加、編集、削除します。

最初のトリガーの後に [追加] をクリックし、次のステップを設定します。時間遅延を設定するか、電子メールのトリガーと特定の条件が満たされたときにすぐに送信することを選択できます。スレッドにメールを追加するときは、ギャラリーから既製のテンプレートを選択し、ニーズに合わせてカスタマイズできます。必要に応じて、チェーン内の各文字の送信条件を個別に構成できます。

メール自動応答の使用例

この場合、サーバー（VPS、専用など）とメールサーバーの両方で、電子メールの自動応答を使用して電子メールを設定する方法を学びます. 必要なものを手に入れて実践してください。

Googleメールにも自動応答をオンにする機能がありますが、Yandexやmail.ruとは異なり、gmailの設定ははるかに簡単です.

同僚やクライアントに休暇について通知する必要がある場合、または手紙の受信を自動的に確認する必要がある場合は、「自動応答」機能を使用できます。この機能を使用すると、メールボックスから自動的に送信されるテキストを含む手紙を作成できます一定期間。

Gmailに行きましょう。右上にある [設定] リンクをクリックします。開いたページで「Autoresponder」の項目をオンにして入力します。ここで、アドレス帳の連絡先にのみメッセージを送信するためのボックスをチェックできます。ちなみに、同じ受信者へのレスポンダーメールは4日ごとに送信されるため、非常に便利です.

それだけですが、日中に手紙に返信できない場合や休暇に行く場合などにもレスポンダーをオンにすることをお勧めします。あなたは数回。ある問題について彼らとやり取りした場合、彼らがそのようなメッセージをどれだけ受け取るか想像してみてください。ちなみに、gmail にはデフォルトでこのわき柱はありません。

メールの自動応答の利点は何ですか?

メールマーケティングにおける自動応答とは何ですか?また、その用途は何ですか? 自動化されたメールは、他の自動化と同様に便利です。これらはルーチンを取り除くのに役立ちます。たとえば、自動応答を設定すると、手動でウェルカムメッセージを送信したり、必要なクレジットカードのサブスクリプションや通知などに感謝したりする必要がなくなります。システムがそれを行います。あなたのために。

自動応答の 2 つ目の利点は、その適時性です。購読者がこの手紙またはその手紙をいつ受け取るべきか（たとえば、オンラインストアでの購入から2か月後）をよく考えていれば、そのときに購読者はそれを受け取ります. 自動応答者は手紙を送ることを忘れず、無関係なことに気を取られることもありません-キャンペーンはあなたが望むように機能します.

また、自動応答ツールの助けを借りて、他の多くのマーケティングタスクを解決できます。たとえば、ユーザーはオファーを利用して、あなたが提供する資料 (書籍など) をダウンロードしました。あなたは彼の意見に興味があります。ターゲットアクションの約 1 週間後にサブスクライバーに表示されるランディングページビルダーで自動応答を作成するだけです。手紙の中で、その本が気に入ったかどうか、質問、追加、コメントがあるかどうかを尋ね、レビューを送るよう依頼することができます。また、自動返信を使用して、サブスクライバーに他の本や他の製品などを購入するよう提案することもできます.

マーケティングキャンペーンに自動応答メールが必要な理由

オートレスポンダーとは？実際、オートレスポンダーは、潜在的なクライアントとの接触時間を増やし、販売者への信頼を築き、製品やサービスの購入に導く自動電子メールキャンペーンでもあります。自動応答メールマーケティングで作成された一連のターゲットを絞ったメールが作成され、ターゲットバイヤーはニュースレターを購読し、新しい購読者はほとんどの場合、コンテキスト広告の助けを借りて引き付けられます.

簡単に言えば、オートレスポンダーとは、アカウントの登録、オンラインストアでの購入、ニュースレターの購読など、特定のユーザーアクション (イベント) を参照して送信される Web プッシュ通知を含むメールキャンペーンです。など

留守番電話はすぐには機能しませんが、設定に従って、またはおそらくすぐに機能しますが、一連の電子メールが必要な場合. マーケティングタスクに応じて、自動応答の送信に任意の値を設定できます - 1 分、2 時間、24 時間、1 日、特定のユーザーアクションを実行した後の 1 か月あたりのメールなど。

したがって、自動返信を利用したメールマーケティングの自動化は、購読者との関係を構築し、コンバージョン率を高め、収益を増やすための非常に便利なツールです。さらに、自動化はセットアップが簡単で、収益を大幅に増加させながら時間を節約できます。サブスクライバーを思慮深く興味深い道に導くと、サブスクライバーは興味を示し、忠実な顧客になる可能性が高くなります。

まとめ

あなたのビジネスは、電子メールマーケティングの自動化によってさらに前進します。実践が示すように、自動化された電子メールは、通常の電子メールよりも頻繁に開封され、より多くの利益をもたらします。自動メールプログラムが非常に役立つのに、自動返信をバックアップする必要があるのはなぜですか? メールの自動応答とは何ですか? 起業家がタイムリーでパーソナライズされた、より関連性の高いメッセージをオーディエンスに送信し、迷子にならないようにすることができるため、無料の自動応答ツールやその他の多くの有用なリソースを適用してメールを自動化する必要があります.

電子メールマーケティングの自動化に、トリガーイベントと事前に設定した特定の時間に応じて、プログラムによるメーリングリストの自動送信が含まれる場合、自動応答の時間を賢明に設定することで、最新の状態を保ち、顧客を獲得することができます。休暇や欠勤などの緊急ドロップアウトにもかかわらず、接続されています。考えてみてください！