コールドメールとは？ 定義と重要性

コールドメールは、サービスや製品に関する情報を広めるもう 1 つの方法です。 このタイプのアウトリーチ キャンペーンには、初めて使用することのない課題がいくつかあります。 しかし、正しく行えば、コールド メールは優れたツールになります。 この記事では、「コールド メールとは何ですか?」という質問に対する回答を提供します。 および「アウトリーチで効果的に使用するにはどうすればよいですか?」

コールドメールとは？

コールド メールとは、潜在的な見込み客に送信する一方的なメールです。 スパム行為とは異なり、オファーやプロモーションは含まれていません。 コールド メールは、特定の見込み客向けに調整され、1 対 1 で送信されます。 価値を伝え、受け取った人に何度も行動を促します。 それらはパーソナライズされたメールであり、見込み客のニーズに関連しています。 また、プロスペクティング メールまたはアウトリーチ メールと呼ばれることもあります。

マーケティング担当者にとって、コールド メールとは何を意味するのでしょうか? 視聴者を拡大するだけでなく、製品、会社、およびサービスを提示するための新しいアイデアを見つけることでもあります. 手動でメールを送信する必要はありません。 Atompark Mail Sender などの大量メール送信ソフトウェアを使用して、短期間でできるだけ多くの人に連絡できるようにします。

スパムメールとコールドメールの違いは何ですか?

コールド メールの意味からすると、スパムと同義であると思われるかもしれません。 しかし、そうではありません。 スパムとコールド メールの主な違いは、コールド メールは実在の人物によって送信されるため、より関連性が高く、ターゲットが絞られているという事実です。 コールド メールは双方向の会話にもなり得るため、単にゴミ箱やスパム フォルダに捨てたり、不要であるために削除したりするのではなく、返信につながることがよくあります。

• スパムとは、ランダムな電子メールに大量に送信される未承諾の電子メールです。 スパム送信者は、サード パーティから電子メールのリストを購入して、一度に数百万人に到達することができます。 これらのメールには通常、オファーやプロモーションが含まれており、ほとんどの場合、行動を促すフレーズが 1 つ含まれています。
• コールド メールは、特定の見込み客向けに調整され、1 対 1 で送信されます。 価値を伝え、受け取った人に何度も行動を促します。 さまざまな方法で送信するメールのリストを作成し、メール リスト マネージャーを使用して簡単に管理できます。 これにより、メールがランダムなアドレスに送信されるのではなく、ターゲット オーディエンスとして定義した特定のユーザーに送信されるようになります。

コールドメールが重要な理由

コールドメールはあなたの会社や製品にどのような効果をもたらすでしょうか? 便利なものがたくさん。 見込み顧客とつながり、セールス ファネルを構築するには、コールド メールが最適な方法であると聞いたことがあるでしょう。 コールドメールで利益を得る方法は次のとおりです。

ネットワーキング

コールドメールは、ブランドとネットワークを構築するための優れた方法です。 また、あなたが誰で何をしているのかを知らずに人々の前に出る最も効果的な方法の 1 つでもあります。 適切に行うと、コールド メールは、あなたの会社をまだよく知らない人に注意を向けてもらうのに最適な方法です。 ターゲットオーディエンスを特定することからネットワーキングを開始します。 そのリストの準備ができたら、見込み客やパートナーとの関係を構築するためにコールド メールの送信を開始します。

リードジェネレーション

コールドメールの定義は、それが世代をリードし、潜在的な顧客との関係を構築する効果的な方法であることを示しています。 ビジネスを世に広めるための専門的な方法を探している場合は、見込み顧客にリーチして関係を構築するのにコールド メールが役立ちます。

これらの電子メールはターゲットオーディエンスのみに向けられているため、販売サイクルの最初の段階で企業に質の高いリードを生み出すことになります.

また、メール購読者との信頼関係を築き、より多くの製品やサービスを販売するためにも使用できます。

ブランド認知度

コールドメールのブランド認知度は、潜在的な顧客を対象としたコールドアウトリーチキャンペーンを通じて、ビジネスとその製品の認知度を高めるのに役立ちます. コールド メール (およびその他の形式のマーケティング) で会社名とブランドを使用することで、より多くの人にリーチでき、より多くの顧客につながる可能性があります。

スケーラビリティ

コールド メールは、最もスケーラブルなタイプのデジタル マーケティングです。 投資収益率が高く、生活が楽になり、ビジネスの収益に大きなプラスの影響を与えます。 スケーラビリティ コールド メールは、中小企業が潜在的な顧客やクライアントに連絡を取るための優れた方法です。 個人的なつながりを維持しながら、より短い時間でより多くの人々に手を差し伸べることで、ビジネスを拡大できます。

コールドメールは 2023 年も有効ですか?

要するに、はい！

コールド メールは、10 年前と同じように今日でも有効な実証済みのマーケティング戦術です。 他のマーケティング戦略よりも多くのリソースと時間を必要としますが、見返りは莫大です。

コールドメールとGDPR

一般データ保護規則 (GDPR) は、個人データの処理を管理する欧州連合 (EU) の規則です。 GDPR は、場所に関係なく、EU 市民の個人情報を管理または処理するすべての企業に適用されます。 つまり、ヨーロッパに 100 人以上の見込み客がいるメーリング リストがある場合、GDPR を遵守しなければ、厳しい罰則に直面することになります。

GDPR は、EU 市民の個人データを収集して保存するすべての企業に適用されるため、世界中の企業に影響を与えます。

コールド メール キャンペーンにとって GDPR は何を意味しますか? GDPR は、コールド メール戦略を含むすべてに影響を与えると聞いたことがあるかもしれません。 これは正しくありません。 正当な利益のため、GDPR はコールド メールには影響しません。 正当な利益は、EU で個人データを処理するための法的根拠です。つまり、受信者の同意なしにコールド メールを送信できます。

変換するコールドメールを書くためのヒント

コールド メールの意味はすでにその利点を明らかにしていますが、その利点についてさらに説明することにしました。 セールスを生み出すためにコールド メールを使用していない場合は、強力なマーケティング ツールを利用できていません。 しかし、効果的なコールド メールを作成するのは簡単ではありません。潜在的なクライアントが購入する準備ができていることを確認する必要があります。

ここでは、メールの作成方法に関するいくつかの役立つヒントを紹介します。 それらを使用することで、コールドメールの開封率と応答率を高めることができます。

素晴らしい見出しで注目を集める

見出しは、コールド メールの最も重要な部分の 1 つです。 短くて明確でありながら、注目を集めるのに十分魅力的である必要があります。 他のマーケティング メッセージと同様に、読者にとって適切なものであることを確認する必要があります。 誤解を招くような見出しを使用しないでください。件名がユーザーの興味を引きそうな内容に聞こえるからといって、必ずしもそれが真実であるとは限りません。

素晴らしい見出しを書く最善の方法は、次のように自問することです。 その質問に自信を持って答えられない場合は、最初からやり直して、答えが出るまでやり直してください。

メールの目的を明確にする

電子メールはメッセージの最も重要な部分の 1 つであるため、電子メールの目的は明確にする必要があります。 目的は、ビジネスについて質問することから、プロジェクトのアイデアを提案することまで、さまざまです。 このメッセージを明確かつ簡潔に伝えることで、あなたが何を望んでいるかを簡単に理解できるようにしてください。 そもそも、読者がメールを受信した理由を理解するために一生懸命働かなければならないのは望ましくありません。

魅力的なオファーを持っている

• オファーは見込み客にとって価値のあるものでなければなりません。
• 見込み客のニーズに合わせて調整する必要があります。
• すぐに届けられるものである必要があります。
• それは、測定が容易で、どちらの当事者からも長期的なコミットメントを必要としないものでなければなりません (たとえば、電子メール コース)。
• 最も重要なことは、それは見込み客が他では得られない (または少なくとも簡単に得られない) ものである必要があるということです。

あなたの会社の信頼性を証明する

プロフェッショナルなメールアドレスを使用してください。 会社のメインの電子メール アドレスを使用すると、信頼性が示されません。 代わりに、電子メールの送信者の名前に関連付けられていて、電子メールの署名ブロックの名前と一致する個人の電子メール アドレスを使用してください。

あなたの会社の信頼性に関するすべての必要な情報を提供してください。 関心のある顧客にプロフェッショナルな連絡先を提供することに加えて、関心のある顧客がより快適に仕事をできるように、あなたが誰であるか、どのようなサービスや製品を提供しているかについて、他の詳細を提供してください.

個人的に。 具体的に。 要点を言え。

最初にすべきことは、メールをパーソナライズすることです。 メールを読む人の名前と会社名を必ず含めてください。 この人と以前に会話したことがある場合は、それについて言及し、テキストで参照してください。

あなたが提供しているものが彼らと彼らのビジネスに関連している場合は、テキストでそれを明記してください. 彼らがあなたの申し出に応じるべき理由を証明する時間はあまりありません。そのため、これが彼らと彼らの会社にどのような利益をもたらすかを明確にしてください。 さらに、これらのコールドメールを送信する人は、送信する前にそれらを読んだことを確認してください.彼らにまったく興味を持ってもらいます (多少の興味があったとしても)。

適切なコールドメールの構造

効果的なコールドメールを書くことは、持つ価値のあるスキルです。 潜在的なクライアント、パートナー、投資家に自分自身や会社を紹介するのに最適な方法です。 しかし、メッセージを目立たせたい場合は、いくつかのルールに従う必要があります。 適切なコールド メールの構造は次のようになります。

送信者名

送信者の名前はあなたのフルネームである必要があり、ブランドや会社ではありません. これを確実にする最善の方法は、コールド メール用に設定し、送信専用の Gmail アカウントを使用することです。 次に、アカウントの名前として好きなものを入力できます。

件名

件名は、受信者がメールを開いたときに最初に目にするものです。 コールドメールを送信する場合、件名はメッセージの最も重要な部分です。 明確かつ簡潔にする必要があります。長さは 10 語以内です。 件名は、受信者の興味を引くようなものにする必要があります。

プリヘッダー

プリヘッダーは、メール プレビュー ペインで件名の前に表示されるコールド メールの件名です。 これは、読者の注意を引く追加の機会を提供するので便利です。

プリヘッダーはすべてのデバイスやプラットフォームに表示されるわけではないため、簡潔かつ要点を明確にしてください。

無料トライアルのオファーや限定コンテンツなど、誰かがこのメールを開きたがる理由に関する関連情報を必ず含めてください。

挨拶

印象的なコールド メールの挨拶文を作成することが重要です。 受信者が最初に目にするのは、メールの件名に記載されている内容なので、明確で説得力のあるものにする必要があります。

挨拶は常にパーソナライズする必要があります。 最も一般的な間違いは、first_name を挨拶として使用することです。これにより、より具体的なことを言わないと、メールが形式的になりすぎたり、個人的でなくなったりする可能性があります。

体

次に、メールの本文を書きます。 これは、あなた自身とあなたのサービスを売り込む場所であり、読者があなたが提供するものを気にする必要がある理由を説明します.

これはどのくらいの長さですか？ メールの内容が少なすぎると、スパムとして認識されるリスクがあります。 ただし、メールの内容が多すぎると、受信者が圧倒されたり威圧されたりするリスクがあります。 もちろん、厳格なルールはありません。簡潔さと明快さのバランスを取ることがすべてです。

経験則の 1 つは、各段落 (または大きな段落内のセクション) を約 4 文の長さに保つことです。 4 文未満の文は不完全な考えのように感じられますが、それ以上の文は、とにかくあなたの言っていることに興味がない読者にとって圧倒される可能性があります。

この部分には何を入れる必要がありますか？ あなたの会社/組織が提供するサービスと、それらのサービスが受信者に利益をもたらす理由 (該当する場合) を説明するだけでなく、価格に関する関連する詳細と、次のような明確な質問を含めることを検討してください。 直接質問するだけでなく、過度にセールス的に聞こえないように、状況に合わせてポーズをとることで間接的に質問するようにします。

アクションの呼び出し

行動喚起とは、読者に何らかの行動を起こすよう求める文です。 明確かつ直接的で、何か具体的なことを尋ねる必要があります。

行動を促すフレーズの良い例を次に示します。

• «無料ガイドを今すぐダウンロード!»
• «今すぐ無料デモを予約してください!»
• «電子ブックを今すぐダウンロード»

サインオフ

サインオフは、コールド メールの重要な部分です。 自然で、簡潔で、親しみやすいものでなければなりません。 また、返信が確実に得られるように魅力的である必要があります。

サイン

• あなたの名前と役職を含めてください。
• あなたのウェブサイトへのリンクを含めます。
• ソーシャル メディア アカウントへのリンクを含めます。
• メールアドレスを含めます。

登録解除リンク

メールを送信するときは、メッセージの下部に簡単に見つけられる登録解除リンクを含める必要があります。 これは、人々があなたのリストから自分自身を削除できるようにするために重要です。

これを行うには 2 つの方法があります。メッセージのフッター (下部) に単純なテキスト リンクを配置するか、フッターをクリックして «登録解除» を選択してリンクを少し非表示にすることができます。 2 番目のオプションはアクセスしにくいですが、正しく実行された場合でも、ユーザーは探しているものをすばやく簡単に見つけることができます。

付属品

添付ファイルを使用して、メールに重みを加えることができます。 あなたの主張を裏付ける文書や画像がある場合は、添付してください。 別の情報源からの興味深い情報を追加することで、メールをより説得力のあるものにすることができます。

添付ファイルは、会社のブランディング要素、見積もり、提案書、契約書などで、付加価値やパーソナライズに役立ちます。また、まだ時間がないが、後で確認したい見込み客のために、添付ファイルを含めることを検討することもできます。途中で興味を失う可能性のあるオンラインの別の場所をクリックします (特に、注意力が持続する時間が 5 分以内の場合)。

結論

コールド メールとは何を意味し、どのような内容で構成されていますか? 利点は何ですか？ これで、顧客を引き付けるこの方法について詳しく理解し、マーケティング戦略に組み込むことができます. 自動化ツールを使用することを忘れないでください。これにより、毎日のルーチンが簡単になり、品質を損なうことなくメールをスケーリングできます. Atompark のソフトウェアは、ビジネス オーナーやマーケティング担当者のニーズを念頭に置いて設計されているため、可能な限り柔軟で機能的でありながら作業を簡素化できます。