Flockでは、生産性は常に私たちの頭の中にあります。おそらく、家で仕事をしている今ではもっとそうです。 分散しているがほとんど同じ場所にいるチームから完全に離れた場所にいる従業員への移行はかなりスムーズでしたが、個人とチームの両方の生産性に懸念を抱いていました。 結局のところ、私たちは毎日9時間の専任の時間をオフィスで過ごすことから、明確な分離線のない仕事と家事を一日中やりくりすることに費やしました。 ペットや子供（そして彼らの教育！）を追加すると、私たちがすべてをやろうとすると、仕事がどのように脱線するかを簡単に確認できます。

それで、私たちは自分たちが最善を尽くしたことをしました、私たちはそれについて話すために群がりました。 私たちのHRスーパースターは、関心のあるさまざまなトピックに関する一連の内部パネルディスカッションであるFlock Forwardを組織するために参加しました。最初のディスカッションは、すべて家庭の生産性からの仕事に関するものでした。 これらのヒントのいくつかは、チーム全体で役立つと私たちは感じました。ほとんどの場合、日々の生産性の向上に焦点を当てています。

ルーチンの確立やタスクの整理から、気を散らすもののブロック、さらには昼寝まで、Flockstarsが物事を成し遂げるのに役立つ7つの実用的なヒントを紹介します。

自宅で仕事をしながら生産性を維持するための7つの実用的なヒント

1. 日課を確立する

   
   私の同僚の中には、ベッドから出て仕事を始めることができる人もいれば、仕事を始める前に家事の世話をするのが好きな人もいます。 ある人にとってうまくいくことは、すべての人にとってうまくいくわけではありません。 ;）マネージャーにとって、これは、チームがさまざまな従業員のスケジュールや働き方に対応できるように柔軟な勤務時間を可能にすることを意味します。
   
   あなたの日常生活は個人的な好みやビジネスニーズによって異なりますが、そもそもそれを持っていることが重要です。 日課を確立することはあなたの一日に構造を提供し、物事を成し遂げることをより簡単にします。
   
   明確な開始時間と、作業関連のタスクのハードストップを確立することから始めます。 家事、家族の約束、仕事の割り当て、およびリラックスするための休憩を伴う個人的なタスクのために、毎日の時間の塊をブロックします。 自宅で仕事をすることは、一般的に仕事をすることとそれほど違いはありません。毎日のルーチンは、時間とエネルギーをより適切に管理するのに役立ちます。
   
   

2. 整理整頓のために物事を書き留める

   
   DavidRockがYourBrainat Workに書いているように、脳はステージです。 ステージは小さく、一度に数人の俳優しかステージにとどまることができませんが、それでも近くに残っている俳優が必要です。 そうしないと、必要なときにすぐにステージに上げることが難しくなります。 ステージが混雑し、プレイ（あなたの仕事）が苦しんでいます。 あなたが今日する必要があるすべてをリストに書いてください、そうすればあなたは一度に一つのことに集中することができます。 焦点を分割して「マルチタスク」を実行しようとして、小さなタスクやさらに悪いことを思い出す必要はもうありません。
   
   必要なことを書き留めたら、それらを個人用と作業用のバケットに整理します。 必要に応じてタスクに優先順位を付け、昼食の調理、家族の時間、または仕事の合間の休憩としての片付けなど、いくつかの個人的な取り組みを投入します。 明確な一連のやることがあると、軌道に乗って物事を成し遂げるのが簡単になります。 さらに、仕事の会議と家族とのテレビの時間の間のペースの変化は、あなたがリラックスしてリフレッシュするために必要なものかもしれません。
   

3. 重複時間内のコラボレーションタスクに優先順位を付ける

   すべての同僚がオンラインで利用できる重複時間は、リモートチームにとって貴重な商品です。 毎日の作業タスクに優先順位を付けるときは、このことに注意してください。 計画された会議（チームの立ち上げ、プロジェクトのチェックイン、1：1など）、コラボレーション（ブレーンストーミングセッション、設計レビューなど）、集中的な作業（個々の能力で達成するタスク）などのカテゴリにグループ化します。 。
   
   計画された会議は、チームの重複時間の大部分を占めますが、これはコラボレーションの時間でもあるため、同僚のリアルタイムの支援が必要なタスクに取り組むことができます。 チームの重複時間の前後に、自分で実行できるタスク（これについて説明した重点的な作業カテゴリ）をスケジュールして、やることリストのすべてをより効率的に実行できるようにします。

   
   

4. 昼寝をしますが、カウチポテトにならないでください

   あなたを疲れさせるすべての仕事？ 目を閉じてください。 もちろん、仕事に遅れをとることを犠牲にすることはありませんが、タスク間の20分間のパワーナップでさえ、精神的な覚醒を大幅に高め、体のエネルギーレベルを活性化させることができます。 さらに、誰が昼寝をしたくないですか？ 自宅で仕事をしている人の3人に1人は仕事で昼寝をしていることを認めているので、ニューヨークタイムズの賢人のアドバイスに従うのもよいでしょう。 誰にもお詫びしません。」
   
   自宅で仕事をするときに覚えておくべきもう1つのことは、オフィスよりもはるかに頻繁に生産性を発揮していると、ラップトップに費やされた時間を追跡できなくなることです。 同僚と一緒にいると、休憩をとるときに視覚的なリマインダーが表示されるので、ワークステーションから離れて、階下に歩いてコーヒーを1〜3杯淹れるかもしれません。 家では、私たちのほとんどは、毎日そのような少量の身体活動さえも得られない可能性があります。 1時間ごとに起き上がって足を伸ばすようにリマインダーを設定して、これを管理します。 たぶんあなたのペットを散歩に連れて行ったり、子供たちと遊んだりしますか？ 少しの身体活動は、座りがちな生活の多くの健康への悪影響を減らすことができます。
   
   

5. DNDで気を散らすものをブロックする

   自宅で仕事をするのは楽しいかもしれませんが、気が散るのも簡単です。 家の静かな一角やまともなホームオフィスに身を置くことは良い考えですが、電話や通信アプリからのアラートをミュートすることも同様に重要です。 通知は、特に家に座って無意識のうちに友達が何をしているのか疑問に思っている場合、生産性を大幅に低下させます。 すべてのpingが頭に浮かび、FOMOがすぐに起動し、作業が中断されます。 調査によると、平均的な従業員は6〜12分ごとに中断され、中断されてからタスクを再開するのに最大25分（場合によってはそれ以上）かかります。 ソリューション？ DND（邪魔しないでください）。
   
   スマートフォンをサイレントに設定し、デスクトップ通知をミュートし、タスクに集中する必要があるときはいつでもFlockをDNDに設定します。 DNDを使用すると、同僚はすぐに応答することを期待してはならないこともわかります。 それらのメッセージはすべて積み重なっていますか？ それらを使用して、深い仕事の単調さを打ち破ります。コーヒーを飲んだり、足を伸ばしたりするときに、新しいメッセージを確認するために1日中小さな休憩を入れます。 さらに、Flockやその他の場所で、臨時のディスカッションや自由奔放な会話のために時間のブロックを取っておきます。 マネージャー：模範を示し、必要に応じてDNDを使用し、チームメンバーにも同じことをするように促します。
   
   
   

6. 仕事のためのハードストップを設定します

   あなたの日常生活は、あなたがオフィスに通勤している場合と同じように、常に仕事のためにハードストップする必要があります。 ワークステーションをシャットダウンし、すべての通知をミュートする特定の時間を設定して、家族と一緒に時間を過ごしたり、セルフケアに集中したり、仕事で長い一日を過ごしたりすることができます。
   
   たまにタスクが完了していない場合でも、自分自身に過度の負担をかけないでください。次の日の優先順位リストに移動してください。 代わりに、仕事の終わりのルーチンを確立して、リラックスする時間であることを脳に知らせ、チームが同様のルーチンを実装して、仕事と生活のバランスを促進するようにします。
   
   

7. チームに話しかける

   最後に、プレートが多すぎると感じたら、チームに相談してください。 同僚（部門の枠を超えた同僚も）と一緒に、ワークロードをどのように管理しているかを確認します。 以前に行っていたことと現在行っていることを比較して、時間を失っている場所や生産性が低下している場所を特定します。 たぶん、いくつかのタスクを再割り当てする方が効率的でしょうか？ それとも、ストレスを解消するために休暇が必要ですか？ どちらの場合でも、チームと話すことが役に立ちます。
   
   リーダー—これは、従業員が自由に懸念を表明し、助けを求めることができる、オープンで協調的なチーム文化を育むことを意味します。