あなたのビジネスのためにウェブサイトコンテンツライターを雇う方法

公開: 2023-10-10

規模に関係なく、すべてのビジネスはオンラインでのプレゼンスを必要とします。しかし、企業にはさらに強力なオンラインプレゼンスが必要です。会社がより良い Web サイトを構築する準備ができている場合、プロの Web サイトコンテンツライターを雇うことは理にかなっています。

あなたが企画、調査、マーケティングに忙しい一方で、ライターはコピーの作成に忙しい場合があります。最高の品質を維持しながら、作業をアウトソーシングできます。

経験豊富なライティングスキルを持つプロの Web コンテンツライターは、独自の販売提案を対象ユーザーに共有するプロセスを熟知しています。検索エンジン最適化 (SEO) の経験がある必要があります。彼らは、ウェブサイトのページにキーワードをシームレスに織り込む方法を知っています。彼らは、単純なオンラインコンテンツ、製品説明、ブログ、ホワイトペーパー、その他のデジタルマーケティングニーズなど、コンテンツ戦略の実行に取り組みます。

なぜライターを雇うのか？答えは明らかです。デジタルプレゼンスを競合他社よりも際立たせたいと考えており、それを実現するには高品質のコンテンツが不可欠です。しかし、もちろん、 「なぜ」のほうが「どのように」よりも答えやすいです。

プロの Web サイトコンテンツライターを雇うことを決めるときは、会社でグラフィックデザイナーや UX スペシャリストを雇うときと同じように、思慮深く勤勉であることが望まれます。この人材は、魅力的なコンテンツを作成する経験を示すことができるだけでなく、あなたの会社に適している必要もあります。ウェブサイトのライターは、あなたの価値観、ビジョン、全体的なブランドアイデンティティも伝える必要があります。このパートナーシップは、書き言葉を超えて、トーンやスタイルにまで及びます。

プロセスを開始するときは、元のコンテンツが完了した後にそれを処理できる能力についても考慮してください。執筆作業には調査や実際のキーのタップが含まれる場合がありますが、Web サイトを完成させるにはそれだけでは十分ではありません。チームの誰かに作品をレビューしてもらい、多くの場合、2 人目の人がコピー編集者の役割を果たして、タイプミスやエラーがないかもう一度チェックする必要があります。 Web サイトを公開する前に、デザイナーにすべてをテンプレートにレイアウトしてもらう必要もあります。

一緒に働くチームがいない場合は、豊富な経験を持つ Web サイトコンテンツライターを雇うことがさらに重要です。最初のドラフトが優れていればいるほど、残りの作業がより簡単かつ迅速になります。最初に適切なライターを雇う努力をすることで、最終的には時間を節約できます。これを確実に行うための手順は次のとおりです。

完璧にフィットする Web サイトコンテンツライターを見つけるための 4 つのステップ

あなたのデジタルマーケティングプロジェクトに最適な Web サイトコンテンツ作成の専門家を見つける旅に乗り出す前に、時間をかけて、達成する必要がある作業を検討してください。

ライターが満足のいく作品を生み出すことができるように、次の詳細な説明を用意しておいてください。

対象読者
Web サイトの見た目や雰囲気をどのように想像するか
トーン、視点、構造、その他の文章の方向性などのブランドガイドライン

次に、競合他社を調査して、その Web サイトの好きなところと嫌いなところを確認します。 Web サイトのページをどのように変えたいかを Web サイトの作成者に説明できるように準備してください。 Web サイトのコンテンツ作成者からの成果物として何を求めているかをより明確に説明できればするほど、探しているものを正確に入手できる可能性が高くなります。

1. ポジションに対して利用可能な予算を定義する

マーケティングの専門家なら誰でも知っているように、支払った金額に見合ったものを手に入れることができます。 Web サイト制作のコンテンツライターごとに請求額は異なり、多くの場合、最低の見積もりでは最低品質の結果が得られます。検索を開始する前に、いくら支払ってもよいかを確認してください。

あなたとライターは協力して、プロジェクトごと、または大規模なプロジェクト内のマイルストーンごと、時間単位、またはリテイナー付きで支払うかを決定できます。リテーナーで雇用するということは、1 か月分の給与を支払い、必要に応じてフルタイムで働くことを期待することを意味します。あなたの期待を伝え、最初の交渉プロセスの一環としてライターと話し合ってください。

Web サイトのコンテンツライターの費用はいくらですか? 始めたばかりの Web サイトコンテンツライターは 1 時間あたり 20 ドルを要求する可能性がありますが、広範なコンテンツライターのポートフォリオ Web サイトを持つ熟練したプロフェッショナルは 1 時間あたり 100 ドルを要求する場合があります。ほとんどのライターはその中間の収入を得ており、平均時給は 30 ドルから 50 ドルです。

ライターがプロジェクトを完了するまでにどれくらいの時間がかかるかを話し合います。一部のライターは、特にウェブサイトの執筆を始めたばかりの場合、低い時給を提示する可能性がありますが、実際には予想の 2 倍の時間がかかります。

プロジェクトにかかる期間について合理的な見積もりを提示できない場合は、成果物に対して直接支払うか、より小さなマイルストーンに対して分割して支払うか、予算に基づいて総額に上限を設けるかを提案してください。ライターは、仕事の複雑さや必要な調査に応じて、単語ごとに 10 セントから 1 ドル以上まで、あるいはページごとに報酬を受け取ることもあります。 1 ページは約 500 ワードで、費用は 50 ドルから 500 ドルの範囲になる傾向があります。

2. すべての関連情報を含む要点の職務内容を作成する

予算を把握し、交渉の準備ができたら、ライターが仕事を探す場所に投稿できる、明確で包括的な仕事内容を作成します。投稿方法については後ほど説明しますが、まず、職務内容を正しく理解しましょう。

ライターに必要なライティングスキルをすべて計画する

優れたコンテンツを作成するには、雇用するライターがその仕事を完了するのに必要なスキルを持っている必要があります。これらには次のものが含まれます。

業界内で専門的に調査し、執筆する能力
ChatGPT やその他の生成 AI ツールに依存しない強力なライティングスキル
オリジナリティ、なぜなら盗作は許されないから
優れた時間管理スキル、特に時間給で支払う予定の場合
あなた、あなたのデザイナー、または他のプロジェクトマネージャーと頻繁にコミュニケーションを取る意欲
SEOの重要な原則を深く理解する
使用してほしい特定の SEO ライティングツールに関する知識
ビジネスで必要な場合は、特定の技術的知識

多くのライターは特定のトピックを専門としていますが、その仕事に最適なライターは、その業界での経験がない可能性があります。自分のスタイルを自分に合ったものに変えることができる、経験豊富なライターと協力することが常に最善です。ライターの多くはジャーナリズムの経歴を持っているため、適切な質問をすることができ、すぐに学ぶことができます。

企業文化に基づいてソフトスキルをリストアップする

次に、ソフトスキルを追加します。これは技術的ではありませんが、Web サイトプロジェクトの成功にとって同様に重要です。これらの対人スキルは、オンラインプレゼンスの執筆、編集、デザインのプロセスに役立ちます。どのソフトスキルを職務内容に追加する価値があるかを検討するときは、この新しい専門家がどのようにして企業文化全体に統合できるかを考えてください。

職務内容に含める価値のあるソフトスキルには次のようなものがあります。

チーム内でうまく働く能力
自主性と自立性を持つこと
優れた問題解決スキル
優れたリーダーシップ能力 - 特にサイトのレイアウトにライターの助けが必要な場合
細部を重視するため編集の必要性が少なくなる
設定された期限内に困難なタスクを完了する意欲

ウェブサイトのコンテンツ作成サービスは最初は一人で行うことが多いですが、この専門家は一人で仕事をするわけではないことを忘れないでください。サイト上のすべてが想像どおりであることを確認するために、チームとの間で多くのやり取りが必要になります。

経験レベルと年功序列を定義する

職務記述書では、ライターにどの程度の経験を期待しているのか、またその人があなたのチームにどのように適合するのかを明確にする必要があります。ライターとして始めたばかりの人にとって仕事が十分簡単だと思われる場合は、より少ない金額で初心者レベルの専門家を雇うことができます。あなたまたはあなたのチームの誰かが、より多くの時間を彼らと過ごす必要があります。しかし、それがプロジェクトの完了に役立つのであれば、それは良い計画です。

逆に、SEO の専門家である Web サイトのコンテンツライターと協力したい場合は、その旨を職務内容に明記してください。パートナーシップの開始時に年功レベルが理解できるように、ライターが直接協力するチーム内の人の役職を追加します。

ライターが満たす必要がある期待にマークを付けてください

職務内容には、期待される成果物の完全な説明を含める必要があります。詳細が大きいほど、最終製品が期待を満たす可能性が高くなります。

各マイルストーンの期限とプロジェクト全体の完了日を指定します。途中の進捗報告や他の形式のコミュニケーションが必要かどうかを候補者に伝えてください。コンテンツマネージャーの中には、非常に実践的な人もいますが、ライターが独立して作業することを好む人もいます。執筆を開始する前に期待に同意できるように、自分の作業方法を明確にしてください。

必要なコンテンツのタイプに関する情報を追加する

Web サイトのページにライターが必要なだけかもしれませんが、ほとんどの Web サイトには幅広いコンテンツが含まれています。次のタスクでもライターが必要になる場合があります。

ブログ投稿
ビデオスクリプト
写真のキャプション
製品説明
従業員の経歴
白い紙
ケーススタディ
ソーシャルメディアコンテンツ

仕事の包括的な説明を共有して、あなたが雇うライターがすべての仕事に慣れていることがわかるようにします。これにより、将来的に別のライターを雇用したりオンボーディングしたりする時間を無駄にすることがなくなります。

SEO ライティングスキルを評価するテストを含める

強力な SEO コンテンツのポートフォリオを持たない Web サイトコンテンツライターと協力したい場合は、スキルを証明するテストを受けてもらうことができます。

受験者が完了するまでにテストに時間がかかりすぎてはいけません。 30 分以上かかることが予想される場合は、時間の対価として給料を支払うと申し出るのが良いでしょう。

ライターにキーワード調査も行ってもらいたい場合は、SEO ライティングの調査に使用するプロセスとツールについて尋ねてください。以前のクライアントに対して行ったキーワード調査の具体例をリクエストします。

次に、キーワードをコンテンツに組み込む能力をテストできます。これを行うには、ショートテールとロングテールの両方のキーワードとトピックを指定します。ライターに、小見出しと見出しを含む短いコンテンツブロックを作成するよう依頼します。

作品には自然にキーワードが織り込まれており、すべての見出しにキーワードが含まれている必要があります。文章が読みにくい場合、または機械が書いたような場合は、貴重なコンテンツを他の人に選んだほうがよいでしょう。

3. できるだけ多くの場所に求人情報を掲載する

職務内容が完成したら、適切な候補者が閲覧できる場所で共有します。まず、あなたのリストを個人および専門の連絡先に送信します。 Web コンテンツ作成サービスの専門家を知らない場合は、インターネットの求人サイトまで検索範囲を広げてください。網を広げれば広げるほど、目標の達成を手伝ってくれる人を見つける可能性が高くなります。

コンテンツ代理店と協力して SEO コンテンツライターを探すこともできます。なぜなら、オンライン求人サイトの発表には、あなたが求める要件を満たさない可能性のある多数の応募者が集まることがよくあるからです。この場合、リストを絞り込むのに予想以上に時間がかかるため、スケジュールに時間をかけて慎重に決定してください。

4. 面接プロセスを開始する

そのポジションに適した候補者を少なくとも 3 ～ 5 人見つけたら、採用プロセスの次のステップは、面接のスケジュールを設定して開催することです。これらはZoomなどのビデオチャットアプリを使用してリモートで行うことができるため、世界中のどこからでもコンテンツ作成に熟練したライターと協力することができます。

テストに基づいて最も有望な候補者を選択する

SEO コンテンツ作成スキルを評価するために作成したテストを使用すると、ライターがどのレベルで作業できるかを知ることができます。これは、1 対 1 の面接にかかる時間に見合った候補者を選ぶための良いスタートとなります。

潜在的なライターが対象分野の専門家でもあるかどうかを事前に判断しておくとよいでしょう。法律 Web サイトのコンテンツライターは、歯科 Web サイトのコンテンツライターとは異なる知識ベースを持っています。面接のスケジュールを立てる前に、あなたのビジネスに対する理解を示すクリップ (以前に公開された著作物を指す業界用語) を求めてください。

熟練したライターを見極めるためのスクリーニング質問を準備する

Web サイトのコンテンツライターと直接コミュニケーションをとることが、そのスキルとプロフェッショナリズムを確認する最良の方法です。プロジェクトに最適なものを判断するのに役立つ質問を用意してください。尋ねるべき質問は次のとおりです。

これまでの執筆プロジェクトの中で、今回のプロジェクトに最も似ているものはどれですか?また、それに対するあなたの責任は何ですか?
SEO をウェブサイトのコピーにどのように組み込むのでしょうか?
仕事の一般的なプロセスを共有します。どうやって仕事を終わらせますか？
仕事でトラブルが起きたらどうしますか？
フィードバックをどのように文章に組み込んでいますか?
仕事の空き状況は何ですか? 予定されている公開日までに Web サイトを完成させることに取り組んでいただけますか?
プロジェクトについて質問はありますか?

ブログコンテンツライターとしても働く候補者を希望する場合は、あなたのビジネスに何らかの形で関連する、その候補者が以前に書いたブログを参照するよう依頼してください。繰り返しになりますが、最適な候補者は業界での直接の経験がないかもしれませんが、さまざまな複雑なトピックを調査して習得する能力を実証できる必要があります。

ライターを見つけるために必要なだけ面接を受けてください

各候補者には長所と短所があるため、時間をかけて検討してください。人事管理の専門家は、多くの場合、面接プロセスを次の 5 つのラウンドに分けて編成します。

求人応募のレビュー
スキルを判断するための技術面接とテスト
候補者の性格がチームにうまく適合するかどうかを確認するための行動面談
プロジェクトの主要人物数名へのパネルインタビュー
追加の質問や懸念事項についての最終面接

ライター候補者全員に最初に連絡するときに、面接プロセスについて通知し、最終決定を下す期限を伝えてください。この好意により、ライターは大規模な Web サイトプロジェクトに参加できるかどうかを確認できます。

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適切な Web サイトコンテンツライターを雇うことは、おそらく新しい Web サイトや再設計された Web サイトを立ち上げる上で最も重要な部分です。このプロセスには時間と注意が必要ですが、これら 2 つは、ほとんどの多忙なマーケティング担当者にとって時間をかける必要のないものです。

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