プレス リリースを視覚的に魅力的なものにする 7 つの方法
公開: 2018-08-2815 年前と同じようにプレス リリースを送信するのは、もはや時代遅れの慣行です。 通信部門とファッション、高級品、化粧品のエージェンシーは進化しています。 彼らはコミュニケーションの新しい方法、つまり私たちがソーシャルでメッセージを広める方法や、ジャーナリスト、インフルエンサー、消費者、ユーザーとやり取りする方法とより共鳴する方法を見つけています。
「ユーザーの 53% は、関係のないメールをあまりにも多く受信していると主張しています」と、当社の eBook PR Like a Pro: Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands によると. そのため、電子メールの戦術に関しては、2 つの傾向が浮上しています。 まず、パーソナライズ化の台頭があります。これは、各受信者のニーズを満たし、注意を引くためにメッセージを各受信者に適応させることから成ります。 第二に、視覚的要素がこれまで以上に重要になっています。 メール、ソーシャル メディア、従来の報道、テレビなど、ブランドはビジュアル グラフィックスやその他のクリエイティブな要素を使用すると、影響力のあるメッセージを共有する方がはるかに効果的であることを理解しています。
少し前に、プレス リリースを書くためのヒントを提供する記事を書きました。 今日は、メールを送信する際に心に留めておくべき重要な要素である画像に焦点を当てます。 ますますメールが殺到しているオーディエンスに連絡する場合、優れたビジュアルを組み込むことで、開封率とクリック率を向上させることができます。 プレス リリースをより視覚的にするための 7 つのポイントを次に示します。
この記事では、次のことを学びます…
1. 画像を使用して情報を視覚的にサポートします。
多くの企業は、視覚的要素を 1 つも使用せずに、プレス ノートに無限の段落を書くことに全力を注ぎ続けています。 これにより、ジャーナリストが視覚的に刺激された聴衆とコミュニケーションをとることが難しくなります。 また、コレクションのプレゼンテーションや新製品の発表になると、このプロセスは永遠に続くように思えます。ジャーナリストは「きれいな」メールを受け取りますが、製品のギャラリーにはアクセスできません。 次に、高品質の画像やルックブックを要求するために、ブランドに手紙を書かなければなりません。 その後、ブランドは画像のフォルダを電子メールで送信しますが、ダウンロードするには重すぎるため、ジャーナリストは WeTransfer または Dropbox のリンクを受け取ります。
そのため、ストーリーを伝えるために常にメールでビジュアルを直接使用することをお勧めします。 コレクションのプレゼンテーションに関する場合は、1 つの画像に限定しないでください。 さまざまなセクションを使用して最も重要な部分を強調し、電子メール内のリンクを介して受信者にデジタル ショールームへの直接アクセスを提供する可能性を活用してください。 以下に、製品発表に関するプレス リリースの例を示します。
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グローを定義するラディアンス - 植物の根を強化することで、頬をつまんで健康的なフラッシュで頬を活性化します。 顔はすぐに新鮮で輝くように見えます。 |
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甘い伝統より滑らかで柔らかな唇を演出します。 このリップスティック シュガーベースのトリートメントは、潤いを与え、栄養を与え、保護します。 |
メディアが Web アカウントやソーシャル アカウントで情報を公開するために必要な特定の形式を常に考えてください。 ジャーナリストがダウンロード可能な画像、ギャラリー、ビデオ、その他の資料に直接アクセスできるようにすることで、ジャーナリストの生活を楽にします。 編集の機会をより有効に活用できることは言うまでもありません。
2. イベントのプレス リリース: ビジュアル形式を使用します。
プレス リリースやイベントへの招待状は、プレスやその他の連絡先をイベントに参加させるための最もよく使用されるツールです。 そのため、招待者の注意を引くことが不可欠であり、招待状の視覚的要素が重要な役割を果たします。
イベントの日付と開催場所を視覚的に強調するようにしてください。 また、登録または確認 (RSVP) ページへのリンクをメールに含めることを忘れないでください。招待者が簡単にサインアップできるようにします。 これらのメールをイベント管理ツールに接続すると、連絡先の確認ステータスをリアルタイムで追跡できます。 メールのイベント プレス リリースの良い例を次に示します。
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AERIN サウサンプトン
83メインストリート
サウサンプトン
3. 「行動を促すフレーズ」を使用して、関連情報を強調します。
特に、イベントや、ジャーナリストを誘導したいその他のオンライン コンテンツ (ビデオなど) の場合は特にそうです。 ボックス、ボタン、アイコンが強調表示された視覚的要素を使用して、真の「行動喚起」を作成します。
行動喚起 (CTA) ボタンは、オーディエンスを引き付け、キャンペーンの効果を測定したい場合に重要です。 優れた CTA は、ユーザーに実行してもらいたいアクション (および緊急性) を 3 語以内で直接伝える必要があります。 画像ギャラリーやウェブサイトへのリンクを含める場合は、受信者がアクションを実行したくなるように、慎重にデザインして配置してください。
無料の eBook をダウンロードして、プレス リリースを送信する前に関連する CTA を作成する方法を学びましょう: PR Like a Pro: Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands.
テキスト内のバナーは、プレス リリースを読む際のジャーナリストのナビゲーション エクスペリエンスを豊かにすることもできます。 バナーを使用して、補足的なインフォグラフィック、ドキュメント、またはブランドの Web ページにリダイレクトできます。
重要なことは、提供する情報を妨害するのではなく、情報を補完することです (ブログや他のオンライン コンテンツと同様)。 このインフォグラフィックには、CTA を最適化する方法に関する役立つアドバイスがいくつかあります。
フェンテ: brandongaille.com
4. プレス リリースに言及した人物の画像を含めます。
あまり関心のないジャーナリストもいるかもしれませんが、イベントに関与している会社の広報担当者やその他の専門家、有名人、インフルエンサーに関する情報を必要とするジャーナリストもいます。 プレス ノートを送信するときは、言及された人物の写真や専門家のプロフィールへのリンクを含めることは決して悪い考えではありません。 こうすることで、あなたの招待状やプレス リリースを受け取ったジャーナリストは、誰が誰であるかを知ることができるため、正確に報道することができます。
Women's Conference of Florida 2016 から送信されたメールの例
5.メールでGIFを使用しないのはなぜですか?
GIF は現在、ユーザーがソーシャル メディア アカウントで共有する楽しいコンテンツと強く関連しています。 ただし、GIF の可能性をこれに限定するのは誤りです。 GIF とは、Graphic Interchange Format を意味し、アニメーション画像のフォーマットです。 静止画像を使用するだけでなく、コミュニケーションやプレス リリースのデザインをパーソナライズするためにこれらを使用することを恐れないでください。
以下は、コレクションのローンチがアニメーション画像で表示され、よりダイナミックなキャンペーン メールを作成する例です。 プレス ノートは、この形式を使用すると、より軽く、より楽しくなります。
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ITバッグ
ドリーマーハット
6. プレス リリースを送信する前に、対象となる消費者がどのデバイスを使用しているかを考えてください。
あなたの通信やプレス ノートを受け取っているのは誰ですか? 彼らは一日中机に座っていますか？ 彼らは常に外出していますか？ オーディエンスが誰であるかを考え、ジャーナリストやインフルエンサーが使用するデバイスに関係なく、メールが常に見栄えがするように、メールをニーズに合わせて調整します。 ドラッグ アンド ドロップ機能を備えたメール プラットフォームで、プレス リリース テンプレートとレスポンシブ フォーマットを使用してパーソナライズされたメールを作成することが、最も推奨されるタイプのデジタル ツールです。 これにより、メールのデザインと構造に関して (HTML について心配する必要がなくなります!) 可能性が広がるだけでなく、携帯電話、タブレット、またはコンピューターなど、あらゆるデバイスに対応できるコミュニケーションが可能になります。またはプレス ノートは、受信者が使用しているガジェットに関係なく、常に見栄えがします。
すべてのデバイスに適応するレスポンシブ メールの例。
7. 適切な電子メール プラットフォームを使用して、プレス コミュニケーションを簡単に設計します。
Photoshop の第一人者や HTML プログラマーでない場合、視覚的に魅力的な招待状やプレス リリースを送信するのは必ずしも簡単ではありません。 幸いなことに、直感的でプロセス全体を完璧にする高度な電子メールプラットフォームがあります. 技術的な問題なく、数分で通信を送信できます! PR およびコミュニケーション部門のニーズに合わせて調整されたプラットフォームを選択すると、自宅にいるように感じるでしょう
プレス ノート、招待状、コミュニケーションの視覚的側面を最大限に活用する方法の例をいくつか紹介します。 最後に、メールに画像を組み込む際に注意すべき点について、いくつかのアドバイスを提供します。
- 「テキスト + 画像」の組み合わせを活用してください (単一の画像に基づくデザインは避けてください)。
- プレス ノートのすべての要素を調和させます (画像とテキストのバランスを保つ、同じパレットの色を使用するなど)。
- 高解像度の画像をサポートするシステム (サーバーまたは電子メール プラットフォーム) を使用して、プレス ノートを送信するときに連絡先のスパムにならないようにします。
- オンラインで情報を消費する方法を考えてみましょう。画像を使用してニュースを補足します。
プレス リリース (バージョン 2.0) の良い例はありますか? よりインタラクティブなプレス リリースの送信を開始しますか?
