カテゴリ比較: ビデオ会議と Web 会議

バーチャル ミーティングは、プロジェクト マネージャー、ビジネス オーナー、教育関係者、および他の多くの人々がチーム、クライアント、およびクラスと対話するのに役立ちますが、データ セキュリティ、オーディオ/ビデオの品質、および暗号化に関する懸念は、オンライン ミーティングのエクスペリエンス全体を引き続き損ないます。 あなたもこのような悩みを抱えているなら、ビデオ会議やWeb会議ツールを使って課題を解決してみませんか?

ビデオ会議ソフトウェアと Web 会議ソフトウェアは、ユーザーがオンライン会議を整理および管理できるため、混同されることがよくあります。 2 つのプラットフォームには多くの共通点がありますが、機能は異なります。 ビデオ会議ツールは限られた人数の参加者と通話を行うために使用されますが、Web 会議システムは比較的大規模な集まりに対応できるため、より多くの視聴者にビデオをストリーミングするために使用されます。

以下では、2 つのソフトウェア カテゴリの類似点と相違点について説明し、どちらがニーズにより適しているかを理解できるようにします。

ビデオ会議ソフトウェアとは何ですか?

ビデオ会議ソフトウェアを使用すると、チーム メンバーは双方向のオーディオおよびビデオ ディスプレイを介して通信できます。 このソフトウェアは、画面共有、チーム チャット、デジタル ホワイトボードなど、効果的な仮想コラボレーションのためのいくつかの機能をユーザーに提供します。

ビデオ会議ソリューションを使用して、1 対 1 のチーム ミーティング、オンライン ワークショップ、ベンダーと顧客のミーティング、セミナー、セールス デモンストレーション、採用面接を行うことができます。 これらのツールのほとんどは、ユーザーがオーディオ、ビデオ、および画面共有をキャプチャできるようにする記録機能も提供します。

ビデオ会議ソフトウェアの主な機能

ビデオ会議ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

• プレゼンテーション ストリーミング: 離れた場所にいる視聴者にスライド プレゼンテーションをブロードキャストするのに役立ちます。
• 画面共有: プレゼンターは参加者とリアルタイムで画面を共有できるため、計画、戦略、ブレインストーミングに役立ちます。
• 双方向音声およびビデオ: ポイントツーポイント (2 人の参加者) およびマルチポイント (3 人以上の参加者) の音声およびビデオ通信を促進します。
• 自動フレーミング: 人工知能を活用して、会議のすべての出席者を識別します。 主な被写体に焦点を合わせ、すべての参加者を最適なビューにフレームします。
• 自動文字起こし: 会議中に発言した内容をすべてリアルタイムで自動的に記録し、文字起こしします。
• モバイル アクセス: ユーザーが携帯電話から仮想会議を実施および参加できるようにします。
• プライベート チャット: ユーザー間の 1 対 1 の会話をサポートします。
• リアルタイム チャット:参加者が会議の合間にメッセージを共有できるようにします。
• 記録: ミーティングを MP4 形式で記録し、後で参照するために、または参加者以外と記録を共有できるようにします。

ビデオ会議ソフトウェアの例

Google ミート

4.5/5
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スラック

4.7/5
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ズーム会議

4.6/5
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チームビューア

4.6/5
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Google ワークスペース

4.7/5
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Web会議ソフトとは？

Web 会議ソフトウェアを使用すると、参加者はインターネット接続を利用してオンライン会議を実施または参加できます。 このソフトウェアは、ファイル共有、画面共有、インスタント メッセージングなどのコラボレーション機能を提供して、仮想会議を容易にします。 主催者は、場所に関係なく、分散した聴衆にプレゼンテーションを行うことができます。

通常、Web 会議プラットフォームは、Web キャスト ソリューション、チュートリアル ビデオ、教室での指導、ウェビナーなど、複数の参加者が参加するビデオ会議を実施するために使用されます。

Web会議ソフトウェアの主な機能

Web 会議ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

• プレゼンテーション ストリーミング: Web 会議などのオンライン イベント中にスライド プレゼンテーションをブロードキャストします。
• 画面共有: ユーザーが画面全体または特定のアプリケーション ウィンドウを共有して、簡単にコラボレーションできるようにします。
• ビデオ会議: ユーザーは Web 経由で参加者とリモートで接続できます。
• 自動フレーミング: 発言者に焦点を合わせ、すべての出席者を自動的にフレーミングして、参加者に最適なビューを提供します。
• 自動文字起こし: 人工知能と機械学習を使用して音声をテキストに変換し、ユーザーが会話の特定の部分を検索できるようにします。
• ブランド管理: ユーザーがカスタマイズしたロゴと色をインターフェイスに追加できるようにします。 また、職場の柔軟性と従業員間のリアルタイムのコミュニケーションを促進することで時間とお金を節約し、最終的にブランドの価値を向上させます。
• 電子挙手: 出席者が質問に答えたり、他の人と交流したり、懸念を表明したりできるようにします。
• 主催者の制御: 主催者に特別な権限を与え、参加者の管理やミーティングへの参加許可の設定など、オンライン ミーティングのさまざまな側面を制御できるようにします。
• プライベート チャット: 参加者は、聴衆全体から選択した個人にメッセージを送信できます。
• リアルタイム チャット: インスタント メッセージングを介して会議中のやり取りを促進します。
• 記録: ユーザーは、Web 会議やウェビナーを記録して、後で回覧したり再生したりできます。
• 双方向のオーディオとビデオ: 使用しているデバイスに関係なく、すべての参加者がお互いの声を聞いたり見たりできるようにします。

Web会議ソフトウェアの例

Google ミート

4.5/5
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ズーム会議

4.6/5
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マイクロソフト チーム

4.4/5
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スラック

4.7/5
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Google ハングアウト

4.3/5
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彼らの共通点は何がありますか？

関係者間のコラボレーションとコミュニケーションを促進するために、ビデオ会議と Web 会議の両方のソリューションが使用されます。 これらの両方のツール:

• ライブビデオ会議で視聴者と仮想的につながるために使用されます。
• 関連するオーディオ/ビジュアル コンポーネントを制御し、会議と参加者を管理し、ビデオをストリーミングおよび録画する機能を提供します。
• ユーザーが画面を共有し、プレゼンテーションをオンラインで配信できるようにします。

あなたのビジネスに最適なツールはどれですか?

これに対する最も簡単な答えは、ビジネスの会議要件に最適なソフトウェア システムを選択することです。 たとえば、会議に多数の参加者がいる場合、より多くの参加者に対応できる Web 会議ソリューションを検討することをお勧めします。 一方、ビデオ会議ツールは参加者のキャパシティが限られています。 ツールがサポートできる参加者の数に基づいて、ビデオ会議は会話型のインタラクティブな会議を行うのに理想的ですが、Web 会議は、聴衆にトピックを提示するなど、単一のメッセージまたはスピーチをブロードキャストするために使用できます。

同様に、重要な会議をより頻繁に実施したい場合は、ビデオ会議ソリューションに投資することが正しい決定です。これらのツールは、Web 会議ツールと比較して高解像度のオーディオとビデオ品質を提供するからです。 ビデオ会議ソリューションでは、フィードバックを収集するオプションとしてチャットのみを許可する Web 会議ツールとは異なり、主催者はオーディオ/ビデオ モードで聴衆からフィードバックを収集することもできます。

使用するソフトウェアを決定したら、ビデオ会議ソフトウェアと Web 会議ソフトウェアのカテゴリ ページにアクセスしてください。ここでは、検証済みユーザーによる製品とソフトウェア レビューの並べ替え可能なリストを見つけることができます。

最も人気があり、最も評価の高いソリューションのみに検索を絞り込みたい場合は、トップのビデオ会議ソフトウェアおよび Web 会議ソフトウェア ソリューションの Capterra ショートリスト レポートにアクセスしてください。当社のレポートは、何千ものユーザー レビューの分析に基づいています。

ビジネスに適した会議ツールを選択する方法

ビデオ会議および Web 会議ツールを使用すると、企業はリモートのチーム、クライアント、顧客を 1 つにまとめることができます。 ビジネスに最適なソフトウェア システムを決定する前に、考慮すべきいくつかの要因を次に示します。

• 必要な機能を評価する:会議ソリューションに投資する前に、会議の要件と、妥協したくない機能を理解しておいてください。 たとえば、チーム メンバーとリアルタイムで通信できる広範なコラボレーション オプションが必要な場合や、すべての会議の自動録画オプションが必要な場合があります。 会議ソリューションで注目できる一般的な機能には、複数の Web カメラ機能、チャット機能、無制限の録画、画面共有、動的プレゼンテーション機能などがあります。 これら以外にも、ノイズ リダクションや仮想背景などの追加機能を探すこともできます。
• サポートされている参加者の数を確認する:会議ツールには、通話に多数の参加者を含めることができるものもあれば、少数のメンバーしか収容できないものもあります。 ビジネス向けのソリューションを最終候補に挙げる前に、グループ全体と対話するか、小規模の集中グループと対話するかを評価してください。 一般に、セミナーやトレーニングを頻繁に実施したい場合は、Web 会議ソリューションが最適なツールになる可能性があります。
• ソフトウェアの価格を検討する:通常、会議ツールのコストは、セットアップ料金、高度なサポート サービス、コラボレーション オプションなど、さまざまな要因によって異なります。 これらの製品のベンダーは、毎月のサブスクリプションや 1 回限りのライセンス料金など、複数の価格モデルを提供していますが、ビデオ会議ソリューションは Web 会議ツールよりも音声とビデオの品質が優れているため、Web 会議ツールよりも少し高価になる傾向があります。 いくつかのソフトウェア ソリューションでは、機能が制限されたユーザー向けに無料バージョンも提供されています。 予算に基づいて、ニーズに最適なソリューションを決定できます。

ビジネス用の会議ツールを選択する際によくある質問

ビジネスに適したビデオまたは Web 会議システムを選択することは重要であり、適切な質問をすることは非常に役立ちます。 ツールに投資する前にベンダーに尋ねることができる一般的な質問の一部を次に示します。