メールアドレスを確認してより効果的に送信する方法

公開: 2021-12-24

マーケターが何かがどこかに着陸することを期待してメールを送信する時代は終わりました。

誠意をこめて、グッドリダンス。

今日、電子メールのアウトリーチでは、電子メールを開くために細部に注意を払う必要があります。また、リードが応答するためには個人的なタッチが必要です。とりあえず、最初のステップであるメールが受信トレイに確実に届くようにすることに焦点を当てましょう。

電子メール検証技術は、電子メールの返送を減らすのに役立ちます。スパムや無効なアドレスを除外することでメールリストをクリーンアップし、自信を持ってメールキャンペーンを進めることができます。ただし、多くの電子メールの専門家は、電子メールアドレスを確認する方法に気づいていません。

この記事は、電子メールの配信可能性を大幅に向上させるための複数の電子メール検証プロセスとベストプラクティスを使用して、電子メールマーケティング担当者として役立つものです。始めましょう。

なぜメールアドレスを確認する必要があるのですか？

電子メールアドレスを確認する手順に入る前に、電子メール確認の簡単な利点について説明しましょう。これは、電子メール検証の利点と欠点を理解するのに役立ちます。

まず、バウンスを避けることができます。一貫したバウンスバックにより、メールアカウントの信頼性とドメイン品質が低下します。メールリストを確認すると、良い連絡先と悪い連絡先を簡単に区別できます。それは最終的にあなたの電子メールのバウンス率を減らし、あなたをスパムインデックスから遠ざけます。

次に、送信者のレピュテーションスコアと電子メールの配信可能性を向上させることができます。スコアが高いほど、電子メールの配信可能性が高くなります。逆に、スコアが低いほど、電子メールの配信可能性は低くなります。

無効またはスパムのメールアドレスに定期的にメールを送信すると、メールアカウントが停止される場合があります。メールアカウントを確認することで、メールが目的の受信者に本物の方法で配信されることが保証されます。これにより、メールアカウントが正常に機能し、評判スコアが上がります。

第三に、あなたはあなたの電子メールキャンペーンからより良い結果を得るでしょう。メールアカウント認証により、リストから不正な連絡先が削除され、メールの配信可能性が向上します。また、開封率と返信率が高くなり、メールキャンペーンのパフォーマンスが向上します。

メールキャンペーンを送信する前に、さらに一歩進んでメールアドレスを確認することで、配信可能性を向上させることができます。配信可能性が向上すると、オープン率と応答率が高くなります。次のセクションでその方法を見てみましょう。

メールアドレスを確認する方法は？

電子メールの確認には、いくつかのオプションがあります。確認済みの電子メールアドレスがいくつか必要な場合でも、数千のリード電子メールのリストが必要な場合でも、電子メールを送信せずに電子メールアドレスを確認するのは簡単なプロセスです。

このセクションでは、メールアカウントを確認するための簡単な方法をいくつか紹介しました。また、それに伴う技術的な問題に対して単純化されたソリューションを提供しようとしました。それらが何であるかを見てみましょう：

方法1：テストメールを送信する

これは最も簡単な戦略ですが、確認する電子メールが多数ある場合はお勧めしません。詐欺メールアドレスまたは無効なメールアドレスにメールを送信すると、メールが返送され、手紙が送信されなかったか、アドレスが見つからなかったことが通知されます。

ただし、この戦略を頻繁に使用すると、バウンス率が上昇し、送信者のレピュテーションが低下し、スパムリストに追加され、分析が台無しになる可能性があることに注意してください。回避策として、ダミーアカウントを使用し、そこからテストメールを送信します。

方法2：サーバーにpingを実行し、電子メールを送信しない

サーバーへのpingは、電子メールを送信せずに電子メールアドレスを確認する技術的な方法です。このテストを実行するには、WindowsシステムにPuTTYforTelnetなどのツールが必要です。 Macを使用している場合は、iTermアプリを使用できます。

電子メールサーバーにpingを実行するには、以下の手順に従います。

Windowsで、Telnetを有効にします。
コマンドプロンプトを開き、次のコマンドを入力します。nslookup –type = mx domain.com
ドメインに関連付けられているMXレコードがいくつかあります。設定が最も少ないオプションを選択してください。
コマンドtelnetmailserver addressを入力して、telnetサーバーに接続します。 25
HELOと入力して、サーバーとのハンドシェイクを開始します。
次に、ランダムなメールアドレスを使用して本人確認を行います。送信元のメールアドレス： {random email address}
次のステップとして、確認するメールアドレスを追加します。rcptto：確認するメールアドレス
サーバーは、OKまたはエラーメッセージのいずれかで応答します。メッセージが正しければ、メールアドレスは正しいです。

この方法は正確で最良の結果をもたらしますが、時間がかかり、システムに悪影響を与える可能性があります。このメールアドレス認証方法の技術的な問題に巻き込まれないように、次の解決策を見てみましょう。

方法3：Googleでメールアドレスを検索する

もちろん、この方法ではメールアドレスが有効かどうかはわかりませんが、有効かどうかはわかります。最近の人々は、自分のWebサイトであろうと、ソーシャルメディアネットワークであろうと、インターネット全体で自分の電子メールアドレスについて言及しています。いくつかのメールアドレスを確認するだけでよい場合は、ドメインの評判を損なうことはないため、この戦略が役立ちます。

方法4：電子メールの構文を調べる

電子メールアドレスに関する最も一般的な問題の1つは、誤植と構文エラーです。それらは手動でチェックおよび変更できます。標準の電子メールアドレス形式は[email protected]です。 3つの必須コンポーネント（一意の識別子、@、およびドメイン名）を含める必要があります。

電子メールアドレスのxyzは、電子メールの一意の識別子と見なされます。最大64文字の長さで、次のものを含めることができます。

英語の大文字と小文字（AZ、az）
0から9までの数字！などの特殊文字＃$パーセント＆'* + – / =？ |
ドメイン名は、構文例では@abcで表されます。これは通常、@ saleshandy.comなどのビジネスドメイン、または@gmail.comなどのメールサービスプロバイダーと同じです。

受信者の電子メールアドレスが必要な構文に準拠していることを確認する必要があります。この構文以外の形式には欠陥があり、バウンスが発生する可能性があります。 @gmal.comや@yahooo.coなどの誤植を確認してください。これにより、メールが返送される可能性があります。

構文が正しくないメールアドレスに気付いた場合は、誤って送信しないように、メールリストから削除するか、抑制リストを作成してください。

方法5：メール確認ツールを使用する

ほとんどのメールファインダーツールでは、メールアドレスを確認できます。重要なのは、クレジットを使い果たしたり、追加料金を請求したりするのではなく、メールアドレスを自動的に確認するツールを見つけることです。これは、技術的な専門知識を必要とせずに電子メールアドレスを確認する最も簡単な方法でもあります。

目を離さないようにするための電子メール検証ツールに関するいくつかの事項を次に示します。

理想的には、ワークフローに応じて、Sales Navなどのプロスペクティングツールからのメールを確認するか、独自のリストをアップロードできるツールを探す必要があります。
確認済みの最新のメールアドレスに対してのみ課金するサービスが必要です。

これらの要件の両方を満たすいくつかのオプションがあります。

Hunter.ioは電子メールを検証しますが、それらはしばしば古くなっています（つまり、それらはバウンスしませんが、あなたが到達しようとしている人にも到達しません）。
Wiza.coは電子メールアドレスを見つけて検証しますが、LinkedInSalesNavigatorおよびLinkedinの電子メールアドレスで最適に機能します。
ZoomInfo.comは通常、優れたデータを提供しますが、成長するチームにとっては法外な費用がかかることがよくあります。

市場で最高の電子メール検証ツールについて説明する別の記事がもうすぐありますので、それも楽しみにしています。電子メール検証ツールを使用すると、数分で電子メールを検証し、より良い電子メールキャンペーンを作成するための貴重な時間を提供できます。

方法6：別のアカウントからメールを送信する

電子メールアカウントに電子メールを送信して配信可能性を確認できますが、メインの電子メールアカウントから送信するのは危険です。ダミーの電子メールアドレスを作成し、受信者に電子メールを送信することをお勧めします。バウンスされたアカウントをメールリストから手動で削除することもできます。

この方法はうまく機能しますが、各タスクを2回完了する必要があるため、時間がかかります。

方法7：IPアドレスルックアップを実行する

受信者の電子メールアカウントの正当性を判断する別の方法は、IPアドレスルックアップを使用することです。このルックアップは、受信者の電子メールアドレスのIPアドレスを提供することによって支援します。 IPアドレスのルックアップを実行するには、以下の手順に従います。

IPアドレスの検索を開始するには、最初に受信者のIPアドレスを決定する必要があります。

ブラウザでMXToolboxに移動します。
テキストボックスに受信者の電子メールアドレスを入力し、[MXルックアップ]をクリックします。
メールアドレスに関連付けられているIPアドレスのリストが表示されます。それらのいずれかを選択できます。
次のステップでは、IPアドレスの検索から始めます。受信者の電子メールサーバーのIPアドレスを提供できるwhatismyipaddressなど、インターネット上で利用可能な多数のIPアドレスルックアップツールがあります。

ルックアップ結果で提供されるロケーションサーバーとISP情報を再確認できます。異常に気づいた場合は、メールのなりすましであり、メールアドレスは危険です。

方法8：DNSレコードの検索

DNSルックアップ技術は、ドメインを検証するために使用されます。また、ドメインに関連付けられているブラックリストまたはスパムデータも表示されます。 DNSルックアップを実行するには、以下の手順に従います。

ブラウザで、MXToolboxDNSチェックを起動します。次に、表示されたテキストボックスに受信者のドメイン名を入力し、[DNSチェック]ボタンをクリックします。ホスト名のリストとDNSレコードに関する情報が表示されます。提供されたドメインの詳細が表示されない場合は、ドメインが利用可能である可能性があります。

このテストは、受信者のドメインの精度を提供しますが、100％の配信可能性を保証することはできません。

どのくらいの頻度でメールアドレスを確認する必要がありますか？

Eメールリストの検証は、すべてのEメールマーケターにとって必須のタスクです。ただし、毎回行う必要はありません。電子メール検証チェックを実行するときは、次の条件に注意してください。

新しいリストがあるときにメールアドレスを確認する

新しい電子メールキャンペーンを完全に新しいリストに送信する場合は、最初に確認することを強くお勧めします。

大量のデータを含む新しいリストには、誤った、スパムの、または無効な連絡先情報が含まれている可能性があり、電子メールキャンペーンのパフォーマンスに悪影響を与える可能性があります。確認後、自信を持ってメールを送信できます。

リストを確認したら、フォローアップを送信したり、同じリストで新しいキャンペーンを開始したりする前に、再度確認する必要はありません。

メールアドレスを定期的に確認する

電子メールリストの検証は、四半期ごとまたは半年ごとに実行することをお勧めします。

従業員が組織を離れたとき、またはユーザーが電子メールアカウントを削除したときに、変更するために使用される電子メールアドレス。定期的な電子メール検証は、古いリストから壊れたアドレスを削除するのに役立ちます。これは、送信者の評判を維持し、電子メールキャンペーンが引き続き良い結果を生み出すことを保証するのに役立ちます。

バウンス率が絶えず増加している場合は、メールアドレスを確認してください

しばらくの間メールリストを使用していて、キャンペーンのパフォーマンスのバウンス率の増加に気付いた場合は、それを再確認する時が来ました。メールの返送が多すぎると、メールアカウントに悪影響を与える可能性があります。状況が発生する前に、電子メールアドレスをもう一度確認し、無効なアドレスを削除する必要があります。

要約

私たちが発見したように、電子メールキャンペーンを開始する前に、電子メールアドレスを確認する必要があります。効率的な結果を提供しながら、スパムや電子メールのバウンスからユーザーを保護します。問題は、電子メールの確認にどの方法を選択するかということです。

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