ベンダー契約の要点

ベンダー契約とは何ですか？

ベンダー契約は、補償と引き換えに商品またはサービスの交換を規制することを目的とした法的ビジネス文書です。 これは、ベンダーが購入者に商品やサービスを提供する条件を確立し、将来の紛争から身を守りたい場合に重要です。

ベンダー契約は、売り手（ベンダー）が収益を決定するのに役立ち、スタートアップの予算を追跡するのにも役立ちます。 これらの契約は、関係する当事者間の取引関係の条件を確立し、契約に基づく各当事者の義務の詳細が含まれています。

ベンダー契約はどのように機能しますか？

ベンダー契約の目的は、ベンダーと、ベンダーが購入者のサービスでやり取りする当事者の義務を明確に定義することです。

これは、購入する製品やサービスの品質から、そのような基準が満たされていない場合の影響に至るまで、取引のすべての段階に当てはまります。 企業は、すべてのベンダーとの関係の最初に契約を確立して、後で法的な問題を回避できるようにする必要があります。

悪いベンダー契約はどのように見えますか？

ベンダーとの関係における競合を回避する最善の方法は、最初から何に取り組んでいるのかを確実に把握することです。 問題が発生した後にのみ明らかになるベンダー契約の最悪の失敗について説明しましょう。

悪いベンダー契約…

…出口戦略は含まれていません。

よく考えられた終了セグメントと適切な出口戦略の欠如は大きな間違いです。 多くのスタートアップファウンダーは、彼らの契約が彼らの同意なしに更新されるか、彼らのビジネスに不利な条件を含むことに気付くまで、彼らが理解していない契約に閉じ込められていることに気づきました。 パートナーシップを終了したいが、次の動きが何であるかわからない場合は、それを理解しようとして時間とエネルギー（そして多くの場合、お金）を浪費します。

…利害関係者を保護しません。

ベンダー契約のもう1つの一般的な落とし穴は、すべての当事者を適切に保護しない契約が起草された場合、または2つの当事者が契約上の義務を果たすためにどのように協力するかについて不明確な場合です。

…機密情報を保護しません

ビジネス関係のベンダーを選択するときは、パートナーシップが終了した後、そのベンダーが機密データをどのように処理するかを理解することが重要です。 ベンダーとの契約が期限切れになったときに何が起こるかを確認することは特に重要です。

…あいまいな言葉を使用します。

契約は明確かつ正確である必要があります。 重要な要素に関する曖昧で曖昧な言葉との契約は、混乱とフラストレーションにつながるだけです。

…急いでいます。

ベンダーとの契約または合意を急ぐことは、創設者が犯す一般的な誤りです。 恐ろしい話はたくさんあり、創設者は最善の意図を持って、最初に徹底的に分析することなく、ベンダーとの一般的なフリーサイズの契約に署名しようとします。

優れたベンダー契約はどのように見えますか？

ベンダーと顧客はさまざまな方法で契約を結びますが、ほとんどの書面によるベンダー契約には同じ条項が含まれており、通常は同じ順序で提示されます。

1.明確に定義された作業範囲。

ベンダー契約は通常、提供される製品とサービス、およびそれらがどのように提供されるかを概説しています。 関係する各当事者が他の当事者に期待することを明確に概説することにより、エラーの可能性を大幅に減らすことができます。

2.タイムラインと期限が共有され、理解されます。

適切な契約には、ベンダーに報酬が支払われる時期、製品/サービスが提供される時期、およびビジネスの取り決めが開始および終了する時期が正確に記載されています。 これは、関係の間に論争や混乱の余地を残しません。

3.価格と支払いは明確です。

ベンダー報酬の金額と支払い方法は、現金、現物寄付、債務救済、またはその他の種類の金銭的合意のいずれの形式であっても、すべてのベンダー契約に明示的に記載する必要があります。

4.終了仕様（契約終了時）が明確です。

ベンダー契約では、契約がいつどのように終了するか、および契約で指定された作業が時間どおりに完了しなかった場合にいずれかの側が実行できるアクションを指定する必要があります。

5.うまくいかない場合は、次のようになります。

残念ながら、ベンダーとの関係が悪い場合は仕方がありません。 ベンダーとクライアント間の契約では、競合の可能性に対処し、競合が発生した場合の手順と影響の概要を説明する必要があります。 ベンダー契約には、さまざまな義務を果たせなかった場合の罰則も含まれています。

提案ベンダー契約の優れた例

良いニュースは、最初から始める必要がないということです。 テンプレートから始めてください。 そして、それはまさにその通りです。Proposifyでは、契約を締結して作成および管理することが私たちの専門知識です。

頭痛の種を減らすだけでなく、テンプレートから始めることもできます。

• 重要なセクションを見逃さないようにします。

• 業界標準に基づいた出発点を提供します。

• 法律で義務付けられているすべての必要な規定を含めることにより、法的問題の防止に役立ちます。

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最高のベンダー契約を作成するだけでなく、それらを管理します。

Proposifyが行うのは、ベンダー契約の作成だけではありません。 （プロポーザルではないProposifyで作成できる他のクールなドキュメントを表示するには、ここをクリックしてください）。 私たちのプラットフォームを使用すると、契約も管理できます。

どういう意味ですか？ つまり、Proposifyでベンダー契約を作成すると、開始から承認、有効期限まで簡単に追跡できます。 更新の期限や誰かがサインオフしたときなど、特定のイベントが発生したときに通知を受け取ることもできます。

また、自分自身や他のユーザー向けにリマインダーを作成して、プロセスのさまざまな段階で誰が何に対して責任を負っているのかを全員が把握できるようにすることもできます。 また、契約を更新する必要がある場合は、編集ボタンをクリックして変更を加え、もう一度[送信]をクリックするだけです。

とても簡単です。

私たちが目にしているのは、このプロセスはベンダー契約に関するプロセスを合理化することで時間とお金を節約するということです。 また、あなただけでなく、ユーザー（およびベンダー！）も同様です。Proposifyは、ユーザーフレンドリーで使いやすいように設計されているため、トレーニングを必要とせずに誰でも使用できます。 ここで私たちの詳細を学び、それらのベンダー契約を書いて頑張ってください！