12 種類のプレスリリースに関するマーケティング担当者ガイド

プレスリリースには、マーケティングと広報活動において大きな影響を与えた歴史があります。 1906 年、アイビー リーはペンシルベニア鉄道を代表して声明を書き、悲劇的な鉄道事故について国民に知らせました。 主要新聞は彼の報告書を一言一句転載し、そのニュースはアメリカ全土に広まった。 すぐに、他の企業もこの新しいジャンルを利用して自社の発表を一般に公開し始めました。

1 世紀以上前にリーがプレスリリースを発明して以来、マーケティングは劇的に進化しました。 現代のマーケティング担当者は、看板からソーシャル メディアに至るまで、多数のツールを使用して視聴者とコミュニケーションを取っています。 しかし、多くの専門家は重要なニュースを共有するために従来のプレスリリースに依存し続けています。 あらゆるニーズや機会に合わせて、プレスリリースにはさまざまな種類があります。

このガイドでは、最も一般的な 12 種類のプレス リリースを詳しく説明します。 また、プレス リリースを作成し、ブランドに対する世間の肯定的な認識を維持するのに役立つヒントについても説明します。

綿密に作成されたプレスリリースの黄金律とは何ですか?

多くのマーケティング専門家は、そのキャリアを通じてさまざまなプレスリリースを作成しています。 ある月に、エキサイティングな新製品の発売を発表するために、注目を集める声明を書くかもしれません。 翌月には、危機に対処し、会社の評判を守るために、注意深く表現されたプレス リリースの草稿を作成することができます。

機会に関係なく、このジャンルでの執筆には普遍的なルールがいくつかあります。 報道機関や対象読者にポジティブな印象を与えるには、次のプレス リリースのベスト プラクティスに従ってください。

聴衆を忘れないでください

すべてのプレスリリースには、ジャーナリストと一般大衆という 2 つの読者がいます。 プレスリリースが成功すると、両方のグループに効果的に対処できます。

まず、プレスリリースをジャーナリストに送信する必要があります。 彼らはあなたの声明をニュースメディアで共有する価値があるかどうかを判断します。 トップのジャーナリストは、毎日ではないにしても、毎週何十ものプレスリリースを受け取るため、強く前向きな印象を与えることが不可欠です。

ジャーナリストに目立つために：

• あなたのトピックがニュース価値がある理由を示す、簡潔でありながら魅力的なプレスリリースを書くことに集中してください。
• 統計や業界リーダーからの引用などの証拠を使用して信頼性を確立します。
• ジャーナリストが公開記事に含めることができる画像やビデオなど、関連するマルチメディアを含めます。

一般の人々に十分なコンテキストを提供することも重要です。 あなたのステートメントは、顧客ベースとともにあなたのブランドについて聞いたことのない読者にも届く可能性があります。

対象顧客を含むすべての聴衆がプレス リリースにアクセスできるようにするには、次の手順を実行します。

• 関連する背景情報を提供します。
• 業界用語は避けてください。

魅力的な見出しを書く

ジャーナリストや一般の人々の関心を引く、有益で魅力的な見出しを作成することが重要です。 メッセージを共有する際は、見出しを 10 単語以内にすることを目指し、興味を引くような強力な言葉を使用します。 「破壊的な」、「点火する」、「変革する」などの動的な形容詞や強力な動詞を組み込みます。

たとえば、IBM は 2023 年にプレスリリースを発行し、年次データ侵害コストレポートの結果を共有しました。 このリリースのタイトルは「IBM レポート: 侵害コストの高騰にもかかわらず、侵害を受けた組織の半数はセキュリティ支出の増加を望んでいない」です。

この見出しは 10 単語よりわずかに長いですが、衝撃的な統計を使用して読者を引きつけ、コロン形式を使用して冗長さを区切っています。 また、「不本意」や「急上昇」などの刺激的な言葉で調査結果の緊急性を伝えています。

標準のプレスリリース形式に従う

ほとんどのプレスリリースは逆ピラミッド構造に従っています。 この式は、読者の注意を引くために、最も重要な情報を先頭に置きます。 また、ジャーナリストがプレスリリースの重要性と品質を迅速に評価するのにも役立ちます。

逆ピラミッドには次のコンポーネントが含まれます。

• 見出し: 魅力的な方法でトピックを紹介します。
• リード: これは、次の 6 つの質問の一部またはすべてに答える、約 30 語の冒頭の段落です。 何？ どこ？ いつ？ なぜ？ どうやって？
• 本文: より多くのコンテキストと裏付けとなる証拠を提供する追加の段落を追加します。
• Call To Action:イベントへの登録など、特定のアクションを完了するための読者への招待状を含めます。
• 企業情報： 会社の歴史、使命、製品を要約した定型文を作成します。

三人称を使用する

プレスリリースは第三者によって書かれた正式な文書です。 プロフェッショナルな雰囲気を保つために、「私」や「あなた」などの一人称や二人称の代名詞は避けてください。

タイムレスに保ちましょう

特に重要なイベントを取り上げている場合、プレスリリースを公開してから何年も経ってから人々があなたのプレスリリースを参照することがあります。 「今日」や「昨年」など、時間に敏感な言葉を特定の日付に置き換えて、文章の関連性を保ちます。すぐに時代遅れになる可能性のあるスラングや参照トレンドも避けることが最善です。

プレスリリースの種類トップ12とその使い方

マーケティング専門家は、さまざまな種類のプレス リリースから選択できます。 目標とプレスリリースの目的を特定して、最適なオプションを決定します。

1.業務提携のお知らせ

ビジネスパートナーシップの発表は、2 つ以上の組織間のコラボレーションを促進します。 会社が別の組織と協力して合弁事業やプロジェクトを行う場合は、このタイプのプレス リリースを使用します。

この声明は、パートナーがどのように、そしてなぜ提携したのかを説明するものである。 また、このパートナーシップが利害関係者、顧客、一般大衆にどのような利益をもたらすかについても議論する必要があります。

2023 年、Amazon とヒュンダイは新たな戦略的パートナーシップに関するプレスリリースを発表しました。 正式発表では、Amazonストアを通じてヒュンダイ車を販売し、Alexaを搭載した車を開発するという両社の共同計画が説明された。

2. サービスまたは製品の発売

企業は新しいサービスや製品の発売を発表するためにプレスリリースを頻繁に使用します。 これらの声明は、ブランドの認知度を高め、新製品に対する興奮を生み出すことを目的としています。

これらの声明には通常、新製品またはサービスの詳細な説明が含まれており、これらのイノベーションがどのように顧客に利益をもたらし、業界に革命をもたらすかを説明します。

たとえば、lululemonは2024年2月に春夏シューズの発売に関するプレスリリースを発表しました。 このレポートでは、ブランド初のメンズシューズコレクションのリリースやその他の興味深い製品開発が発表されました。 プレスリリースにはlululemonストアへのリンクも含まれており、読者は製品ページを閲覧して新商品を購入できる。

3. リブランディングプレスリリース

ブランド変更では、組織の名前、使命、ロゴなどのアイデンティティが変更されます。 ブランド変更のプレスリリースではこの変更を発表し、顧客が将来的に同社に何を期待できるかについて説明します。

この種の発表には、現在のビジネスの名前と、ブランド変更の概要を含める必要があります。 筆者は、なぜ会社がブランド変更を決定したのか、そしてこの変更で何を達成したいのかについても説明する必要があります。

Construction Laser は最近、Terra Solutions へのブランド変更を発表するプレスリリースを発表しました。 この声明には、Construction Laser の簡単な歴史と、同社がそのアイデンティティを刷新するために行う予定の変更が列挙されていました。 この記事はまた、ブランド変更後のビジネスが同じ製品とサービス品質を提供することを顧客に安心させました。

4. イベントのお知らせ

イベントのお知らせでは、対面または仮想のイベントに関する情報が共有されます。 企業は、イベントのプレスリリースを使用して、将来の公開イベントを宣伝し、参加者を惹きつけます。

これには、次のようなイベントに関する重要な詳細が含まれます。

• 時間
• 位置
• 目的
• イベント主催団体
• その使命

米国ペット製品協会は、Global Pet Expo 2024 のイベント告知を作成しました。プレスリリースではイベントを要約し、今年の Expo に新たに追加されたものに焦点を当てました。 参加者が期待できることについての主催者からの引用も含まれていました。

5. 提携プレスリリース

企業は、他の団体と協力する場合、パートナーシップに関するプレスリリースを発行します。 このパートナーは、別の組織、ブランド、慈善団体、またはインフルエンサーである可能性があります。

声明では両社を紹介し、どのように協力する予定であるかを説明している。 また、このパートナーシップが業界や顧客に与える大きな影響についても強調する必要があります。 最後に、各パートナーからの関連する見積もりを必ず含めてください。

自動車メーカーのステランティスは、カリフォルニア大気資源委員会との提携を発表した。 両社は、電気自動車について消費者を教育し、二酸化炭素排出量を削減するために協力する予定だ。

6. 危機管理

危機管理プレスリリースでは、深刻な問題と、会社がそれにどのように対処する予定であるかを取り上げます。 組織は、顧客を安心させたり、否定的な評判に対応したりするために、この種の声明をよく使用します。

まず、状況を率直かつ透明性をもって認識します。 事実に忠実であり、責任を押し付けたり、危機を軽視したりすることは避けてください。 また、会社がどのように問題を解決し、補償するのかについても説明する必要があります。

VirusTotal は、自社のプラットフォームで顧客データが漏洩したことを受けて、公式声明を発表しました。 プレスリリースでは、データ侵害がどのように発生したか、セキュリティを向上させるために講じられた措置について説明しました。 同社はまた、間違いについての心からの謝罪も含めた。

7. 新規採用のお知らせ

マーケティングの専門家は、プレス リリースを送信して、重要な採用や昇進を発表できます。 企業は通常、経営幹部を雇用する際に、事業の成長とイノベーションへの取り組みを示すためにこれらの声明を作成します。

新入社員の業績、資格、スキルの概要を含めます。 また、新入社員とその採用に貢献した会社のリーダーからの引用も追加する必要があります。

ユニリーバは、新しい CEO の任命に関する PR ニュースリリースを共有しました。 声明には、新幹部の経歴と、彼が会社にもたらすものについての引用が含まれていた。

8. 受賞プレスリリース

あなたの会社または従業員が業界の賞やその他の賞を受賞した場合は、受賞プレスリリースを作成します。 このステートメントにより、自分の成功を祝い、信頼性を高めることができます。

受賞のプレスリリースでは、受賞について説明し、受賞理由を説明する必要があります。 また、そこで働く著名な個人の発言などの引用も含める必要があります。

フィスカー社は、同社のオーシャン SUV が「ベスト電気自動車：SUV」部門で iF デザイン賞を受賞した際のプレスリリースを共有しました。 この記事では、委員会がどのようにして勝者を選んだのかが説明され、フィスカーの CEO の言葉が紹介されていました。

9. 市場調査の調査結果

多くの企業は、市場調査調査の結果を共有するためにプレスリリースを作成します。 企業はこの種のステートメントを使用して、自社の専門知識を実証し、業界のリーダーとしての地位を確立します。 これらのプレスリリースは、新しい顧客やビジネスパートナーを惹きつけることにもなります。

市場調査のプレスリリースは次のことを行う必要があります。

• 研究の概要を説明し、最も注目すべき発見を要約します。
• インフォグラフィックを含めると、結果を理解し、共有しやすくなります。
• 完全な研究へのリンクがあるため、興味のある読者はさらに詳しく学ぶことができます。

ピザハットは、2024年のピザのトップトレンドを調査した後、プレスリリースを共有した。声明では、同社が顧客の好みの変化にどのように適応するかについても説明した。

10. 新規事業のお知らせ

マーケティング担当者は、新しいビジネスベンチャーを一般の人々と共有するために、プレスリリースを頻繁に使用します。 これらの事業には、新しい拠点の開設、新しい市場への拡大、新しい製品ラインの開発などが含まれます。 これらの会社のマイルストーンを発表すると、ブランドの認知度が向上し、ビジネスの展開に関する話題が生まれます。

このタイプのプレスリリースには、新しい事業の簡単な説明と、新店舗の場所などの関連詳細を含める必要があります。 この開発が会社のより大きな戦略的使命にどのように適合するかを必ず説明してください。 ベンチャーの重要性について、会社の経営者や関係者からの引用を含めることもできます。

PNC銀行の最近のプレスリリースは、同社が2024年に100以上の新規拠点を開設し、1,200の既存銀行を改修する計画であると発表した。プレスリリースでは、事業拡大の目標を強調し、事業が行われる主要都市を特定している。

11. 書籍出版物

著者や出版社は、今後の本の出版を発表するために頻繁にプレスリリースを作成します。 このマーケティング戦略により認知度が高まり、読者に書籍の予約注文を促すことができます。

これらのプレス リリースでは、本書を簡単に要約し、独自のセールス ポイントを強調しています。 また、著者のプロフィールを紹介し、その資格、以前の出版物、および関連する業績を強調します。 一部のリリースには、他の著者や著名人からの推薦も含まれています。

バスケットボールのスター、レブロン・ジェームスは、近々出版予定の絵本『 I Am More Than』をプレスリリースで発表し、メディアの注目を集めた。 このリリースでは、ジェームズのインスピレーションの源について説明し、著者と編集長からの引用も含まれていました。

12. 合併または買収のプレスリリース

企業は合併または買収のプレスリリースを使用して、事業構造と所有権の変更について一般に知らせます。 これらの文書は、利害関係者の懸念に対処し、透明性を維持するのに役立ちます。

合併または買収のプレスリリースには、以下のような取引の手続きが記載されています。

• 企業名
• 移行のタイムライン
• この変更が会社の戦略目標とどのように一致するか
• クライアントとステークホルダーにとってのメリット

日本製鉄は最近、USスチールを買収する計画を発表した。 プレスリリースでは、取引の詳細と、顧客と株主にとっての戦略的メリットについて説明しました。

プレスリリースを効果的に公開するためのベストプラクティス

プレス リリース マーケティングは、エキサイティングな企業ニュースを共有したり、危機を管理したりするための最も効果的な方法の 1 つです。 これらのベスト プラクティスは、この強力なマーケティング ツールを活用するのに役立ちます。

コンテンツ配信チャネルの選択

魅力的なプレス リリースを作成したら、それをメディア媒体と共有する必要があります。 情報を広めるには、いくつかのコンテンツ配布チャネルが役立ちます。

• Newswires : これらの有料サービスはプレスリリースを収集し、ジャーナリスト向けのデータベースにまとめます。 ただし、プレスリリースは積極的に配布されないため、見逃される可能性があります。
• 電子メール キャンペーン: 関連するトピックに取り組み、直接連絡できるように電子メール アドレスを検索するジャーナリストなどの調査専門家。 ジャーナリストに無関係なコンテンツをスパム送信しないように、メーリング リストに追加する人は慎重に選んでください。
• ソーシャル メディア: オンライン プラットフォームは、ジャーナリストや顧客とつながるのに役立ちます。 魅力的なマルチメディアを使用して、ソーシャル メディア プラットフォームで主要なアップデートやエキサイティングなニュースを共有します。

プレスリリースを公開する適切な時期を見つける

プレスリリースを送信するときは、地域のニュースサイクルを考慮してください。 週末のニュースに埋もれてしまわないように、これらの文書は週の半ばに配布するのが最善です。 さらに、多くのジャーナリストは午前中にメールをチェックするため、リリースをその日の早い時間に送信してください。

ジャーナリストやインフルエンサーと交流する

プレスリリースを電子メールで送信する前にジャーナリストやインフルエンサーとの関係を築き、重要な最新情報を共有する時期以降も定期的に関わります。 そうすれば、彼らはあなたの名前を認識し、あなたの発言をより好意的に見るでしょう。

ソーシャル メディアを使用して、あなたの業界に関連するトピックを扱う専門家とつながりましょう。 投稿に関する洞察を共有し、コンテンツに「いいね！」をして信頼関係を築きましょう。 業界のイベントに参加して直接つながりを作ることもできます。

メディアアウトレットへのフォローアップを忘れないでください

報道機関にはプレスリリースが殺到しているため、受信トレイで迷子になることは避けたいです。 3 日経っても返信がない場合は、丁寧なフォローアップ メールを送信してください。

SEO のためにプレスリリースを最適化する

検索エンジン最適化 (SEO) により、検索エンジンの結果ページでのプレス リリースのランキングが向上します。 Ahrefs や Semrush などのキーワード調査ツールを使用して、関連するキーワードを特定し、コンテンツに組み込みます。 わかりやすい alt タグを付けて画像やビデオを追加して、視認性を高めることもできます。

ローカライズ版の作成を検討する

多くの企業がさまざまな地域や市場で事業を展開しています。 プレス リリースをより魅力的なものにするには、コンテンツを特定の分野にローカライズします。 たとえば、プレスリリースをさまざまな言語に翻訳して、海外のジャーナリストに配布できます。 地域のイベントや祝日への言及など、地域固有の詳細を含めることもできます。

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プレスリリースの出版は、ジャーナリズム業界についての深い知識を必要とする芸術形式です。 メディア媒体は、このコンテンツが特定の構造に従い、ジャーナリズム的なトーンを使用することを期待しています。 この公式をうまく活用する企業は、信頼性とブランドの認知度を高めることができます。

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