2022年に代わりに使用できる8つのTrelloの代替案
公開: 2022-05-25テクノロジーが進化し、向上するにつれて、私たちが使用するツールも進化します。 ツールまたはアプリケーションを使用した期間と、それを最初に使用したときのワークフローに、現在と比較してどの程度適しているかを考えてください。
プロジェクト管理も例外ではありません。 あらゆる規模のチームがプロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアにアプローチして使用する方法は、絶えず変化しています。 主に、ますます多くの企業がリモートまたはハイブリッドに移行したためです。
Trelloは、フリーランサーやアジャイルプロジェクト管理チームに最も人気のあるオプションの1つです。 その有名なかんばんスタイルのボードを使用すると、ワークスペース内のチームメンバーと簡単に共同作業したり、タスクを追跡したり、色分けされたラベルを使用したりできます。
ただし、Trelloの人気にもかかわらず、大量のプロジェクトやチームを処理するのに最適なオプションではない場合があります。
成長しているすべての組織で、Trelloの代替品を探し始める必要があると感じる瞬間があります。 実際、あなたはおそらく同じように感じているのでここにいます!
そのため、この8つのTrelloの選択肢のリストをまとめて、2022年にプロジェクト管理を次のレベルに引き上げるのに役立ててください。
Trelloとは何ですか?
Trelloは、プロジェクトを追跡し、それらをボードに整理するのに役立つ、直感的で柔軟性のある、協調的なタスク管理ツールです。
シンプルなプロジェクト管理ソリューションを必要とする初期段階のスタートアップに最適ですが、プロジェクトを楽しく柔軟な方法で整理したいと考えている一部の確立されたチームにも適しています。
Trelloの有名なドラッグアンドドロップかんばんスタイルのタスク管理インターフェイスを使用すると、チームはパイプライン全体のタスクの進行状況をリアルタイムで視覚化し、順調に進むことができます。
使い方は簡単で無料プランも優れていますが、より高度な機能が不足しているため、複雑なプロジェクトでの使用は困難です。 そのため、オプションを比較検討するために使用できるTrelloの代替案のリストをまとめました。
Trelloの価格
- 無料プラン:無制限のカードとワークスペースあたり最大10枚のボード
- 標準プラン:$ 5 USD(ユーザーあたり月額請求額)
- プレミアムプラン:$ 10 USD(ユーザーあたり月額請求額)
- エンタープライズプラン:25ユーザーの初期費用$ 17.50(ユーザーあたり月額請求額)
Trelloレビュー
長所
短所
「 Trelloには多くの優れた機能があります。 私のお気に入りは、ドラッグアンドドロップコントロール全体の使いやすさです。 チームメンバーにタスクを割り当てたり、ステップのチェックリストを作成したりすることもできます。 」
「私は自分にとって意味のある方法でプロジェクトを構築するのに苦労することがよくあります。 これは、大規模なプロジェクトでははるかに少なく、小規模な個々のタスクでははるかに多く使用されます。 また、カードをもっと簡単にスタイリングする方法があればいいのにと思います。 カードでTrelloコードを使用しようとしましたが、頻繁に使用しない限り、毎回再学習する必要があります。」
G2の評価:5つ星のうち4.4
Trelloに代わるものが必要なのはなぜですか?
多くの人が、小さな個人的なプロジェクトの個人的なタスクマネージャーとしてTrelloを使い始めています。 アドオン(パワーアップと呼ばれる)を使用して小規模なチームプロジェクトで作業するように機能を拡張するものもあります。
ただし、チーム間または複雑なタスク間で複数のプロジェクトを管理するためのツールが必要な場合は、Trelloよりも優れた方法で実行できることをお伝えします。
チームでTrelloの代替案を検討する必要があるいくつかの理由があります。
1-レポート機能の欠如
Trelloには、デフォルトではレポートと分析は含まれていません。 したがって、プロジェクトのパフォーマンスに関する実用的な洞察を得ることができません。 Trello Power-Upsはレポートツールを追加できますが、レポートが組み込まれたプロジェクト管理ツールを使用するのとはまったく同じではありません。
2-複雑なプロジェクトを追跡するのは難しい
タスクをサブタスクにリンクして、1つの遅延タスクがキュー内の他のタスクにどのように影響するかを全体的に確認することはできません。 アジャイルプロジェクト管理など、より高度なものを探している場合は、Trelloがおそらく最良の選択ではありません。
3-限られたプロジェクトビュー
かんばんを除いて、Trelloは、リストにある他のプロジェクト管理ツールと比較して、プロジェクトビューが少なくなっています。 無料プランと標準プランでは、利用可能なビューはかんばんのみです。 プレミアムプラン(ユーザーあたり月額$ 10)またはエンタープライズにアップグレードすると、プロジェクト、ボード、およびユーザーエクスペリエンスごとに、ダッシュボード、タイムライン、ワークスペーステーブル、カレンダー、およびマップを表示できます。
4-それはあまりにも簡単です!
Trelloの最大のセールスポイントの1つは、特にアジャイルチームに優れているため、かんばんボードのインターフェイスです。 しかし、ある時点で、それは疲れます。 Trelloのかんばんボードは最初は魅力的に見えるかもしれませんが、チームを成長させ、しばらくすると制限が増えるにつれて、もっと欲しくなるかもしれません。
Trelloの代替案トップ8
以下にリストされているのは、今日から使用できるTrelloの上位8つの選択肢です。
- 月曜日.com
- SmartSheet
- ClickUp
- アサナ
- ハイブ
- Airtable
- ベースキャンプ
- チームワーク
以下は、各ツールの概要、Trelloとの比較、およびツールが提供するユースケースです。
1-Monday.com
月曜日は、チームで使用できる最高のTrelloの選択肢の1つです。 このタスク管理ソフトウェアは、プロジェクト管理からワークフロー管理まで、作業アクティビティを管理および整理するための任意のツールを作成できるオンライン作業オペレーティングシステム(Work OS)を提供します。
この直感的でユーザーフレンドリーな計画ソリューションは、あらゆる規模のチームがワークフローを形成し、変化するニーズに適応し、透明性を生み出し、面倒なことなくコラボレーションし、反復的で時間のかかる手作業を停止するのに役立ちます。
さらに、Monday.comは、コーディングを必要とせずに、Slack、Dropbox、Outlookなどのさまざまなツールとシームレスに統合されます。
計画ソフトウェアとしてMonday.comを使用すると、次のことができます。
- 反復的な作業と日常的なタスクを数秒で自動化し、多くの時間と労力を節約します。
- 要約とレポートを簡単に作成し、より多くのデータ主導の意思決定を行うための高レベルのビューを取得します。
- チームのすべてのコミュニケーションを1か所に集中させ、不要な会議や電話を防ぎます。
Monday.comの価格
- 個別プラン:$ 0永遠に無料(最大2席)
- 基本プラン:1シートあたり月額6ドル(年間合計18ドル/月)
- 標準プラン:1シートあたり月額$ 10(年間合計$ 30 /月の請求)
- プロプラン:1シートあたり月額22ドル(年間合計66ドル/月の請求)
- エンタープライズプラン:すべてのエンタープライズレベルの機能の詳細な価格を取得するには、販売に連絡してください。
Monday.comのレビュー
長所
短所
「 Monday.comは、クラウド内のカスタマイズ可能なスプレッドシートのようなものです。 必要なプロジェクト管理シートを簡単に作成できます。 取り組むプロジェクト、時間追跡、内部トレーニング、あなたはそれに名前を付けます。 列(ステータス、テキスト、数字、数式、割り当てられた人など)を追加して、自分にとって意味のあるグループを作成するだけです。 自動化により、反復的なプロジェクト管理タスクを実行する時間を大幅に節約できます。 」
「コメントを入力するのを忘れることがあり、次にプログラムに参加するまで気付かれません。 しかし、リマインダー付きのボックスはイライラするので、システムよりも私の問題です。」
G2の評価:5つ星のうち4.7
2-SmartSheet
Smartsheetは、リストにあるTrelloのもう1つの代替手段です。 これは強力で使いやすいWebベースのタスク管理ツールであり、あらゆる規模の組織がプロジェクト、タスク管理、クラウドソーシング、レポートなどを管理できるようにします。
プログラムは、タスク、サブタスク、アクティビティの割り当てなどのタスク管理機能を除けば、スプレッドシートに似ています。
ただし、SmaetSheetは使いやすく実装も簡単ですが、Trelloに比べて学習曲線がさらに高くなる可能性があることに注意してください。
SmartSheetの価格
- プロプラン:月額$7ユーザー
- ビジネスプラン:月額$25ユーザー/
- エンタープライズプラン:カスタム見積もり
SmartSheetレビュー
長所
短所
「Smartsheetは非常に柔軟性があり、さまざまなニーズに使用できます。 それはそれが言うことです-ExcelやGoogleスプレッドシートにはないいくつかの追加機能を備えたステロイドのスプレッドシート。 スケジューリング用のガントチャートは、マイルストーンを視覚化してチームと共有するのに最適です。」
「ファイルの名前変更オプションはありません。 限定されたシートサマリーレポート機能。 現在のプロジェクトシートを修正および調整するための限定されたバッチ更新ツール。 追加で購入した機能パッケージがない場合の権限設定の欠如。」
G2の評価:5つ星のうち4.4
3- ClickUp
プロジェクトのカスタムワークフローの作成に役立つ場合でも、包括的なプロジェクトダッシュボードの提供に役立つ場合でも、ClickUpは検討する価値のあるタスク管理ソリューションです。
ClickUpは、Trelloの代わりに使用できる別のツールであり、Google Docs、Smartsheet、Jiraなどの複数のアプリを使用する必要がありません。 チームが4つまたは5つのサードパーティ製アプリに依存している場合は、他の無料のプロジェクト管理ソフトウェアよりもClickUpの方が適している可能性があります。
ClickUpは魅力的なオールインワンデザインですが、一部のユーザーが使用するのは困難で複雑な場合があります。
ClickUpの価格
- 無料プラン:100MBのストレージと無制限のタスク
- 無制限プラン:メンバーあたり月額5ドル
- ビジネスプラン:メンバーあたり月額$ 12
- ビジネスプラス:メンバーあたり月額19ドル
- エンタープライズ:カスタム見積もり
ClickUpレビュー
長所
短所
「柔軟性と機能、特にビューをカスタマイズしてカスタムフィールドを管理する機能は素晴らしいです。」
「モバイルアプリは恐ろしいものであり、定期的なクラッシュや中途半端な機能のため、「ベータ版」と見なすべきではありません。 ウェブアプリのエクスペリエンスには一貫性がなく、過去2か月間で下降傾向にあり、クラッシュが頻繁に発生し、ダッシュボードに誤ったデータが表示されています。」
G2の評価:5つ星のうち4.7
4-アサナ
Asanaは、タスク管理に対するかんばんボードのアプローチでTrelloに匹敵する機能を備えた、リストにあるもう1つの主要なプロジェクト管理ツールです。
Asanaタスクリストを使用すると、大規模でスケーラブルなタスクを作成し、それらをセクションとサブアイテムに分割して、ボードやリストに配置できます。
また、カスタムフィールド、チャート、レポートなど、Trelloよりも広範なワークフローの自動化とカスタマイズを提供します。
Asanaの価格
- 基本プラン:$0永久無料
- プレミアムプラン:$ 10.99 UDS
- 事業計画:$ 24.99 UDS
Asanaレビュー
長所
短所
「私はTrelloからAsanaに切り替えましたが、毎日の勝利を達成することにゲーミフィケーションの感覚があると感じたため、Asanaを使用することを本当に楽しんでいます。」
「Asanaには3つの主な注意点があります。–組織のタイプによっては、シートあたりの価格が難しい場合があります。 –他のソリューションとの統合を追加し続けていますが、リストはまだ包括的ではありません–かなりの量の主要な機能は、最もプレミアムな(高価な)バージョンでのみ見つかります。 」
G2の評価: 5つ星のうち4.3
5-ハイブ
Hiveは、カスタマイズと使いやすさの間の微妙な境界線を歩きながら、Trelloに欠けているすべてのものを提供します。
Hiveチャットは、コラボレーションを重視する小規模なチームに最適です。大規模なチームは、マネージャーが特定のタスクを簡単に定義および表示して、コミュニケーションを明確に保つことができることを高く評価します。
さらに、Trelloではかんばんレイアウトのみが許可されていますが、Hiveではかんばんボードまたは5つの追加プロジェクトビューでタスクを表示できるため、ワークフローに応じてタスクの優先順位を設定できます。
ハイブの価格
ソロプラン:$ 0 –個人および小規模チームは永久に無料
チームプラン:複数のプロジェクトを実行するチームには12ドル
エンタープライズプラン:カスタム見積もり
Hiveレビュー
長所
短所
「利用可能な分析とグラフィック表示は、上級管理職と中堅管理職にとって非常に役立ちます。」
「また、チャットやグループで画像を送信すると、画像が読み込まれないことに気づきました。そのため、ソフトウェアを閉じて再読み込みする必要があります。これは面倒です。」
G2の評価: 5つ星のうち4.6
6-Airtable
プロジェクトおよびタスクベースのビューを提供するTrelloの代替手段を探している場合、Airtableは、タスク、プロジェクト、およびファイルの保存を追跡するために使用できる堅実なスプレッドシートです。
データやタスクは、かんばんを使用して時間の経過とともに計画するのが難しい場合が多いため、Airtableのメインのスプレッドシート形式は、その場合に非常に役立ち、より大きな助けになる可能性があります。
画像、他のタスクへのリンク、担当者など、Airtableスプレッドシート内のさまざまなアイテムを添付できます。
ExcelまたはGoogleスプレッドシートでの作業に慣れている場合、これはリストで最も優れたプロジェクト管理ソリューションの1つです。
Airtableの価格
- 無料プラン: $0から最大5人のクリエイターまたは編集者
- プラスプラン: 1シート/月あたり10ドル(年間請求)
- プロプラン: 1シートあたり月額$ 20(年間請求)
- エンタープライズプラン:カスタム見積もり
Airtableレビュー
長所
短所
「 Airtableは、一度習得すれば、データ収集、データ管理、およびレポート作成に簡単に使用できます。 カスタムフォームをすばやく作成してレコードにデータを追加できることを気に入っています。これにより、従業員の仕事が簡単になります。 モバイル機能は強力であり、電話で外出先で作業を行うことができ、データは安全でアクセス可能であると感じています。」
「 Airtableには、管理者とユーザーのための学習曲線があります。 これがAirtableのせいであるとは言えませんが、Airtbleが「プラグアンドプレイ」であると言うのは誤りです。 この学習曲線は時間がかかることが証明されており、データ管理プラットフォームを強みとしない新入社員の採用に遅れが生じます。 」
G2の評価: 5つ星のうち4.6
8-ベースキャンプ
Basecampは、クラウドベースのプロジェクト管理ツールの1つであり、すべてのタスク、プロジェクト、進捗状況を一元的に表示して、透明性と効率を最大限に高めます。
BaseCampの6つの主な機能には、やることリスト、会話や更新を追跡するためのメッセージボード、カジュアルなチームチャット用のチャットルーム、締め切りの投稿スケジュール、ファイル共有機能、進捗報告。
Basecampのデザインはまだ改善できると言う人もいるかもしれませんが、その優れたプロジェクト管理機能とTrelloとの競争力を否定するものではありません。
さらに、Webで完全に機能するだけでなく、Windows、Mac、Android、およびiOS用のアプリもあります。
Basecampの価格
- Basecamp Personal :$0限定無料プラン
- Basecampビジネス:月額99ドルの定額料金
Basecampのレビュー
長所
短所
「Basecampは、私のチームがお互いとお互いの仕事を追跡するのに最適なツールです。 ほとんどのものはカスタマイズ可能であり、部門を独自のベースキャンプに分割する機能は非常に高く評価されています。」
「サブサブタスクはありません–異なる構造で同時に異なるプロジェクトを処理するのに最適なツールではありません–エージェンシーや複数のクライアントを処理する業界など、特定の業界に最適なツールではありません。」
G2の評価: 5つ星のうち4.1
8-チームワーク
このTrelloの代替リストの最後ですが、少なくとも重要なのはチームワークです。 クラウドベースのプロジェクト管理ツールを使用すると、ユーザーは複数のプロジェクトを同時に管理し、同僚とチャットし、顧客サービスの要求を処理できます。
さらに、このソフトウェアは、チームおよびチームメンバーがプロジェクトに費やした時間を追跡し、カスタム時間レポートを生成する機能を提供します。 追跡されたプロジェクトにログオンしたすべての費用と時間を請求することもできます。
チームワークは、Googleドライブ、Dropbox、Box、SalesForceなどの多数のアプリとシームレスに統合されます。
チームワークの価格
- 無料のForeverプラン:基本的なプロジェクトおよびタスク管理機能を備えた$ 0
- 配信プラン:ユーザーあたり月額$ 10、年間請求。 最小3ユーザー
- 成長計画:ユーザーあたり月額18ドル、年間請求。 最小5ユーザー
- スケールプラン:カスタム見積もり
チームワークレビュー
長所
短所
「 UIは非常に直感的で明確です。 タスクに関するアクションには、完了して正常に機能するための短いパスがあります。 タスクの機能は便利で操作が簡単です。 ナレッジベースはほぼすべてのトピックをカバーしており、サポートは迅速で、フレンドリーで、役に立ちます。」
「すべてをセットアップするのに非常に長い時間がかかります。 製品のセットアップについて学ぶことはたくさんあり、無料トライアルは最初から最後まですべてを正しくセットアップするのに十分な長さではありません。」
G2の評価: 5つ星のうち4.4
結論
非常に多くの優れたオプションが利用可能であるため、ここで間違った選択肢が1つあるとは言えません。 ただし、最善の選択は、チームとしてプロジェクト管理ツールから何を必要としているかによって大きく異なります。 したがって、上記の各プロジェクト管理アプリを評価し、どれがニーズに最も適しているかを確認するのが最善です。
結局、それはあなたが快適に使用できるものに帰着します。 これらはすべて、チームのタスクを管理するための優れたツールであるため、時間をかけてすべてを試してみる必要があります。 そして、下のコメントセクションでソリューションがどのように気に入っているかをお知らせください!
よくある質問
Trelloより良いものはありますか?
はい、プロジェクト管理に使用できるTrelloの主要な代替案を次に示します。
- 月曜日.com
- SmartSheet
- ClickUp
- アサナ
- ハイブ
- Airtable
- ベースキャンプ
- チームワーク
Trelloに代わるGoogleはありますか?
タスク追跡とプロジェクト管理プロセスで、Trelloの代わりにGoogleKeepを使用できます。 Google Keepの機能は次のとおりです。携帯電話に触れることなく、ショッピングリストにアイテムを追加できます。 GoogleはKeepnotesにもリマインダーを表示します。 Googleスプレッドシートは、Trelloの代替として使用できるもう1つの重要なGoogleプロジェクト管理ツールです。
Trelloに相当するMicrosoftはありますか?
Trelloの代わりに、MicrosoftはMicrosoftPlannerとMicrosoftProjectを別々のプロジェクト管理ツールとして提供しています。 これらのコラボレーションツールはかんばんボードを中心としており、ハイブリッドチームがタスクとプロジェクトを効率的に調整および管理するのに役立ちます。
Trelloの欠点は何ですか?
1-レポート機能の欠如
2-複雑なプロジェクトを追跡するのは難しい
3-限られたプロジェクトビュー
4-限定的な統合
4-シンプルすぎる