トレーニング予算計算ツール：従業員のトレーニングに費やすべき金額は次のとおりです

予算編成の季節はここにあります—従業員のトレーニングにいくら割り当てましたか？

それが大きな問題ですね。 中小企業（SMB）の人事部長として、従業員のトレーニングには多大な財政的支援が必要であることをすでにご存知でしょう。

労働者は雇用主からのさらなるトレーニングに熱心であり、学習と開発は従業員の経験の重要な要素であり、歴史的に、従業員のトレーニングにより多く投資する企業は、より高い収益と利益率の形で報酬を得るということをすでに知っています。 。

あなたが知らないのは、このニーズを特定の数に変える方法です。 それが課題です。

予算案を書き出すためにすべてを落とすという考えは、タスクを完全に回避するようにあなたを説得するのに十分気が遠くなる可能性があります。 事業を営むために項目別の研修予算が義務付けられているわけではありませんよね？

しかし、とにかくそれを行う必要がある理由は次のとおりです。ラインアイテムのトレーニング予算を作成しないSMBは、余剰がある場合にのみトレーニングに費やし、優秀な人材を引き付けて維持するために必要なものに比べて投資が不足します。

いわば、あなたの口の中にお金を入れることは、あなたのビジネスがあなたの最高の労働者を維持し、彼らの関与と生産性を高めるために従業員の学習と開発に財政的にコミットし続けることを確実にします。

この記事では、すべての従業員のトレーニング予算で考慮すべき主要なコストカテゴリについて説明し、今すぐ手っ取り早いトレーニング予算を計算するために使用できる2つの簡単なツールを提供します。 最後に、従業員のトレーニングにかかる​​費用を節約するためのヒントを紹介します。

すべてのトレーニング予算で考慮すべき4つの主要なコストカテゴリ

SMBの場合、従業員のトレーニングはもはやコンプライアンスボックスをチェックすることだけではありません。 トレーニングは、重要なスキルを開発し、労働者を日常業務に従事させるだけでなく、開発に重点を置いた組織に熱心な優秀な人材を引き付けるために利用できる戦略的手段としてますます見られています。

その結果、昨年、従業員のトレーニング費用は急騰しました。

TrainingMagazineの年次トレーニング業界レポートからのデータ。 中小企業とは、従業員が100〜1,000人であると定義されています（出典）

コスト意識の高いSMBの場合、その数は驚くべきものになる可能性があります。 そのお金は何に向かっているのですか？

その答えは企業ごとに異なりますが、一般的に、従業員のトレーニング予算で考慮する必要のある4種類のコストは次のとおりです。

1.トレーニングスタッフ（予算の約50％）

トレーニングスタッフのニーズを外部委託する場合でも、社内で人材を採用する場合でも、組織の従業員トレーニング部門を所有する人が必要です。

このチームは、トレーニング資料の作成、学習者へのコースの提供（対面またはトレーニング技術を通じて）、および結果のリーダーシップへの報告を担当しています。

すべての企業に適用されるトレーナーと従業員の比率は決まっていませんが、50人の従業員ごとに1人の企業トレーナーを配置することは良い出発点です。 ITまたはサポートの目的で人員を追加すると、人件費がトレーニング予算の半分をすぐに使い果たしてしまいます。

2.トレーニングツールとテクノロジー（予算の約25％）

労働者にどのようにトレーニングを提供していますか？

教室の環境にある場合は、適切な施設を借りるか、机、ホワイトボード、プロジェクターなどのアイテムを使って自分で施設を作成する必要があります。 リモートワーカーをトレーニングしている場合は、ある種の仮想教室プラットフォームが必要です。 オンラインコースでトレーニングする場合は、コンピューター、学習管理システム（LMS）、およびコースオーサリングツールが必要です。

最も効果的なトレーニング方法であることが証明されている、対面式と自習型の両方のトレーニング要素を使用したブレンディッドラーニングを活用している中小企業の42％に含まれる場合は、両方をサポートするツールのコストを考慮する必要があります。

来年が最終的にLMSを購入する年である場合、またはシステムからのアップグレードが切実に必要な場合は、中小企業の予算を念頭に置いて構築された手頃な価格のオプションが多数あります。 サポートやシステムメンテナンスなどを必ず考慮してください。

3.トレーニングコンテンツ（予算の約20％）

トレーニングコンテンツのないトレーニングコースは、エンジンのない車のようなものです。いずれにしても、どこにも行きません。

トレーニングコンテンツの予算を立てるときは、来年に取り上げるすべてのトピックを慎重に評価する必要があります。 次に、各トピックのコンテンツを社内で作成する方がよいか（コストは高くなりますが、よりパーソナライズされます）、外部ソースから既製のものを購入する方がよいか（安価ですが、さらに多くなります）を決定する必要があります。ジェネリック）。

クラスルームトレーニングの場合、トレーニングコンテンツは、紙の資料と評価、スライドショープレゼンテーション、ビデオ、または外部の対象分野の専門家（SME）からの講義で構成できます。

オンライントレーニングの場合、eラーニングコースは社内でゼロから作成するか、サードパーティベンダーから購入する必要があります。

ここでは、業界の認定を常に把握するために必要なコンテンツと評価のコストを考慮する必要があります。

4.その他（予算の約5％）

この最後の予算バケットは、次のような年間を通じて発生する可能性のあるものをカバーしています。

• ワークショップや会議の旅費と日当
• 授業料の払い戻し
• コンサルティング手数料

多国籍企業を経営している場合は、翻訳やローカリゼーションの費用もかかる可能性があります。 それは、その他のカテゴリの美しさです。ここで、会社の固有の状況に合わせて広告申込情報をカスタマイズできます。

迅速で汚いトレーニング予算を計算する2つの方法

トレーニング予算で考慮する必要のあるさまざまなコストを把握したので、次は数値を実行します。

あなたの会社が過去にトレーニング予算を準備したことがあるなら、あなたはすでに働くための素晴らしいテンプレートを持っています。 年間のコストを所定の予算と比較し、それに応じて来年に向けて上下に調整するだけです。

しかし、完全にゼロから始めている場合はどうでしょうか。 心配しないで。 現在、手っ取り早いトレーニング予算を計算するために使用できる2つの方法を検討しています。*

*これらのツールは、ベースライン番号を提供することを目的としています。 見積もりは、独自の状況とニーズに合わせて調整する必要があります。

方法1：総給与を使用する

経験則として、企業は、組織でのトレーニングをどれだけ強調したいかに応じて、総給与コストの1〜5％をトレーニングに費やす必要があります。

したがって、来年の総給与コストを大まかに見積もる場合は、トレーニング予算を誠実に見積もることができます。

この方法の長所：トレーニング予算を給与コストに結び付けることで、給与に比べてトレーニングに過剰な費用をかけないようにすることができます。 この方法では、他のグループよりも多くのトレーニングが必要なグループに予算を投入する柔軟性も高まります。

この方法の短所：総給与コストが数百万ドルになると、トレーニングに1％と5％を投資することの違いは非常に大きくなる可能性があります。 離職率が高い時期には、総給与コストを予測するのが難しい場合があります。

電卓ツールを使用して、この方法を今すぐ試してください。

方法2：従業員数を使用する

TrainingMagazineの年次TrainingIndustryReportを使用すると、ビジネスの規模に応じた学習者1人あたりの昨年の平均トレーニングコストを確認し、来年トレーニングする予定の従業員数を掛けて、総予算数に達することができます。

2017年、中小企業は学習者1人あたり1,886ドルをトレーニングに費やしました。

この方法の長所：学習者が取り残されないようにする場合、この方法は特定の金額をすべての従業員に効果的に結び付けます。 総給与とは対照的に、かなりの自信を持って来年の人員を見積もることができます。

この方法の短所：この方法は、すべての従業員が平等に投資されるべきであると想定していますが、そうではありません（たとえば、新入社員や専門スキルのトレーニングを受けている人にもっとお金をかける必要があります）。 学習者1人あたりのコストも企業の成長に伴って減少するため、この見積もりは大企業に必要なものよりも高くなります。

電卓ツールを使用して、この方法を今すぐ試してください。

従業員のトレーニングにお金を節約する方法

あなたの最善の努力と熱烈な議論にもかかわらず、あなたはすでに次に何が起こる可能性が高いかを知っています：あなたのCFOはあなたのトレーニング予算の提案を一目見て、それが高すぎるとあなたがいくつかの削減をする必要があるとあなたに言います。

Cスイートが最初のパスで奇跡的に予算を承認したとしても、潜在的なコスト削減と効率向上のために予算内の領域を特定することが重要です。 これにより、将来、他のニーズや優先順位が発生したときに柔軟性が得られます。

それを念頭に置いて、従業員のトレーニングを節約できる可能性のあるいくつかの機会を見てみましょう。

• ユーザー生成コンテンツ（UGC）を活用します。 あなた自身の従業員はあなたの組織全体に利益をもたらすことができる豊富な知識に座っています。 再利用可能なトレーニングコースで彼らが知っていることを活用することは、あなたの最高の労働者に力を与えるだけでなく、コンテンツ作成コストの費用も節約します。 詳細については、こちらをご覧ください。

• メンターシッププログラムを開始します。 大小の企業におけるメンターシッププログラムの台頭は、単なる気持ちの良い話ではありません。 メンターシップは、費用対効果の高い非公式のトレーニングを提供し、同時に重要なリーダーシップスキルを開発するための媒体を提供します。

• トレーニング、今iPhoneで。 Gartnerによると、2022年までに、企業で使用されるスマートフォンの75％以上が従業員によって所有されるようになります（Gartnerのクライアントは完全な調査を利用できます）。 モバイルデバイスを念頭に置いてトレーニングを作成することで、従業員が自宅でトレーニングできるようになり、テクノロジーコストを節約できます。