クライアントのプロジェクトとタスクを追跡する方法
公開: 2022-05-07最近の時間追跡統計によると、米国経済は、記録されていない作業活動だけで、1日あたり74億ドルもの損失を被っています。
これは、クライアントからプロジェクトを適切に追跡および管理することで節約できたはずの多額の費用です。特に、フリーランスの仕事をしたり、代理店で働いたりする場合はそうです。
しかし、プロジェクトとタスクについて正確に何を追跡する必要がありますか？ そして、どのようにプロセスに取り組むべきですか？
このブログ投稿では、以下について説明します。
- プロジェクトとタスクを適切に設定して、追跡を容易にする方法。
- プロジェクトやタスクの作業に費やした時間を追跡する方法。
- タスクとプロジェクトの進捗状況とパフォーマンスを追跡する方法。
- 請求可能なアクティビティと請求不可能なアクティビティを追跡して区別する方法。
- 見積もりと期限を追跡する方法。
プロジェクトとタスクを追跡する必要があるのはなぜですか？
Project Management Body of Knowledgeの第3版によると、プロジェクトは「始まりと終わりのある一時的な取り組みであり、独自の製品、サービス、または結果を作成するために使用する必要があります」。
プロジェクト管理では、各プロジェクトは、製品を完成させたり、サービスを完全に提供したり、目的の結果を達成したりするために、特定の期間または期限前に実行する必要のある一連のタスクで構成されます。
したがって、プロジェクトが「与えられた期間」に達成する必要のあるタスクで構成される「一時的な取り組み」であることを考えると、どちらも定義上簡単に追跡できます。
また、プロジェクトとタスクの追跡には、いくつかの具体的な利点があります。
- それはあなたとクライアントの両方がプロジェクトが時間通りに完了するかどうかを理解するのに役立ちます。
- それはあなたとクライアントの両方がプロジェクトが予算内で完了するかどうかを理解するのに役立ちます。
- 後で分析して、同様のプロジェクトが将来あなたにとって有益であるかどうかを確認できる、明確なプロジェクトの概要が得られます。
- 将来、同様のプロジェクトでより良いパフォーマンスを発揮できるかどうか、またどのようにパフォーマンスを向上させることができるかを理解するのに役立つドキュメントを入手できます。
- クライアントに送信する作業の具体的な証拠を取得します。これにより、時間どおりに支払いを受ける可能性に加えて、クライアントの満足度が向上します。
プロジェクトとタスクを設定および追跡する方法
プロジェクトとタスクの追跡を開始する前に、まずさらに重要なクエストに着手する必要があります。前述のプロジェクトとタスクを適切に設定していることを確認してください。
正しく設定するには、次の手順を実行する必要があります。
- プロジェクト概要の作成
- プロジェクトをタスクに分割する
- 使用する請求方法を決定する
- 時間単位または定額料金の請求方法を決定する
- 請求対象または非請求対象のタスクを決定する
- タスクとプロジェクトの完了の見積もりを定義する
- 最終的なプロジェクトとタスクの期限を定義する
各ステップには、追跡する必要のある独自の要素があります。
1.プロジェクトの概要の設定と追跡
プロジェクト概要の作成方法
明確なプロジェクトの概要は、あなたとクライアントの両方に、プロジェクトで何を達成することが期待できるか、そして作業するときに何に注意を払うべきかを伝えることができます。
まず、プロジェクトに関係するすべての人が、プロジェクトの最後に何を達成する必要があるか、つまりプロジェクトの目標を理解していることを確認する必要があります。
例：プロジェクトの目標は、特定の時間枠とクライアントが承認した予算内でフィットネスアプリを構築し、維持することです。
次に、プロジェクトの重要な成果を特定して追跡するために、関連するタスクの各セットの後にいくつかのプロジェクトマイルストーンを確立する必要があります。
例：フィットネスアプリで従うことができるデザイン関連のプロジェクトマイルストーンの1つは、アプリデザインのさまざまなフェーズです。
- MS 1：さまざまな設計コンセプトが完成
- MS 2：最終的な設計コンセプトが承認されました
- MS 3：承認された設計が実装されました
- MS 4：バージョンが起動します
その後、あなたまたはあなたのチームが仕事でどれだけうまく機能しているかを測定するために使用する主要業績評価指標（KPI）を確立することができます。
例：フィットネスアプリのKPIは次のとおりです。
- KPI 1：ユーザー評価
- KPI 2：コンバージョン率
- KPI 3：ユーザーあたりの収益
最後に、プロジェクトの目標とその結果を定義および追跡するために使用する目標と主要な結果（OKR）を確立することもできます。
例：フィットネスアプリの目的はKR1：開発プロセス中に見つかったバグの数を30％削減しますプロジェクトの概要を追跡する方法
プロジェクトの目標とマイルストーンの追跡
プロジェクトの目標を追跡するには、まず、スケジューラーでプロジェクトに費やす時間を計画および整理します。
予算を超えないように、追加のチームメンバーや機器、または単に余分な時間など、必要なすべてのリソースを考慮に入れてください。 予算を超えそうになった場合は、変更の可能性についてクライアントに通知してください。
プロジェクトのマイルストーンを特定の日付または一連のタスクに関連付けることができます。 プロジェクトのマイルストーンに到達したら、今後のワークロードを確認します。 これにより、現在のペースや作業の方向に合わせてワークフローを変更する必要があるかどうかをよりよく理解できます。
プロジェクトの目標とマイルストーンを設定および追跡するための最善の方法について詳しくは、プロジェクトのタイムラインに関するブログ投稿をご覧ください。
→プロジェクトのタイムラインを作成する方法（+無料のテンプレート）
主要業績評価指標の追跡
選択した主要業績評価指標に関しては、それらのタイプによって、それらを追跡する方法が決まります。
例： Capterraまたは同様のWebサイトでアプリのユーザー評価を追跡できます。
また、プロジェクト作業の弱点（つまり、遅れているKPI）と長所（つまり、進んでいるKPI）を区別する必要があります。
次に、主要な指標から学習を試みることができます（たとえば、優れたユーザーレビューを引き付けるアプリを最適に構築する方法）。 ただし、遅れている指標の改善に取り組むこともできます（たとえば、作成するアプリのコンバージョン率を改善する方法）。
最後に、プロジェクトのKPIの要約を保存して、さらに分析、比較、および結論を出します。
主要業績評価指標（KPI）を設定および追跡するための最良の方法の詳細については、このテーマに関するブログ投稿を確認してください。
→主要業績評価指標（KPI）：それらを設定する理由と方法、およびExcelチュートリアルのKPI
追跡目標と主な結果
選択した目標と主要な結果に関しては、それらのタイプによって、それらを追跡する方法も決まります。
例： Jiraなどのバグおよび問題追跡ツールを使用すると、開発プロセス中に見つかったバグの数が30％減少したことを追跡できます。
次に、データを接続し、実際の結果を予想される主要な結果と比較して、成功度を確認できます。
最後に、プロジェクトOKRの要約をもう一度保存し、さらに操作することができます。
目標と主要な結果（OKR）を設定および追跡するための最良の方法の詳細については、このテーマに関するブログ投稿を確認してください。
→目的と主要な結果（OKR）：あなたが知る必要があるすべて
2.プロジェクトとタスクの時間と進捗状況を設定および追跡します
プロジェクトをタスクに分割する方法
次に、プロジェクトの追跡を容易にするために、プロジェクトをタスクに分割する必要があります。 プロジェクトの種類は、それを行うための最善の方法を決定するのに役立ちます。
- タスク=プロジェクトのさまざまなフェーズ
例：ソフトウェア開発者は、開発のさまざまなフェーズ（計画、分析、設計、開発など）をタスクとして使用できます。
- タスク=プロジェクトのさまざまなカテゴリ
例：プロのパーティープランナーは、さまざまなカテゴリのパーティープランニング（ケータリング、装飾、エンターテイメントなど）をタスクとして使用できます。
- タスク=プロジェクトのさまざまな部分
例：ハウスキーパーは、掃除する家のさまざまな部屋（キッチン、寝室、バスルームなど）をタスクとして使用できます。
一部のプロジェクトでは、プロジェクトフェーズ、カテゴリ、またはパーツをタスクとして使用するかどうかを比較的簡単に決定できます。 他のプロジェクトはそれほど明確ではありません。 プロジェクトをタスクに分割するプロセスをカスタマイズするための最善の方法に関する迅速で簡単なガイドについては、このテーマに関するブログ投稿を確認してください。
→プロジェクトをタスクに分割する方法
プロジェクトとタスクの時間を追跡する方法
プロジェクトとタスクの時間追跡に取り組むときは、最初に使用する時間追跡方法を選択する必要があります。 そして、ワークフローに上記のメソッドを実装するための最良の方法を考える必要があります。
時間追跡方法の選択
あなたやあなたのチームが作業に費やした時間を追跡するために信頼できる4つの異なる時間追跡方法があります。
- 紙の方法—ストップウォッチを使用してプロジェクトとタスクの作業に費やした時間を測定し、ペンで結果を書き留めます。
- 名誉システム—測定するのではなく、プロジェクトとタスクに取り組むために費やす時間を見積もるだけです。
- スプレッドシート方式—作成したスプレッドシートまたは単純なスプレッドシートテンプレートに、プロジェクトとタスクに費やした時間と分を手動で入力することにより、プロジェクトとタスクに費やした時間を測定します。
- 時間追跡ソフトウェアの方法—時間追跡に特化したアプリを使用して、プロジェクトとタスクの作業に費やす時間を測定します。
ただし、最初にリストされている3つの方法には短所があります。
今日、紙の方法は、やや専門的ではなく、非効率的で、正確性に欠けていると見なされる可能性があります。 同じように、名誉システムは、あなたが行ったと主張する仕事をしたことを信頼しているクライアントに大きく依存しています。これは、特に新しいクライアントを引き付けようとしている場合は、質問するのが多すぎる可能性があります。
一方、スプレッドシート方式は、あなたやあなたのチームにとって問題となる可能性があります。 つまり、手動で時間を入力する必要があるという事実は、最終的にコストのかかる間違いを犯す可能性を高めます。 スプレッドシートと紙の方法はどちらも、特に複数のプロジェクトで作業している場合、時間のかかるプロセスになる可能性があります。
結局、時間追跡ソフトウェアの方法は、その最新性、専門的な魅力、速度、および正確さのために最良の選択肢として浮上します。 それでは、このようなソフトウェアを使用してプロジェクトとタスクの時間を追跡する方法を見てみましょう。
時間追跡方法の実装
概念を理解して実装するのを助けるために、私たち自身の時間追跡ソフトウェア、Clockifyを見てみましょう。
まず、アプリ内で、プロジェクト、タスク、およびそれらのクライアントを定義できます。
次に、自分に合った時間追跡ソリューションを選択できます。次のことができます。
- タイマーを使って、作業中に時間を追跡します
- 手動で時間を追加する
- タイムシートに時間を入力してください
タイマーで時間を追跡したい場合は、「タイマーモード」に入り、作業中のアクティビティの説明を書き込んで、そのプロジェクトとタスクを選択するだけです。 次に、タイマーを開始し、アクティビティが完了するまで実行します。完了したら、タイマーを停止します。システムは、新しく作成された時間エントリを以下の時間エントリのリストに追加します。
手動で時間を追加したい場合は、「手動モード」に切り替えて、同じ書き込みの説明-プロジェクトの指定-タスクのパターンを指定してください。 その後、開始時間と終了時間を気にすることなく、タスクの期間を追加できます。
タイムシートに時間を入力することを選択した場合は、タイムシートの行に作業中のプロジェクトとタスクを入力してから、対応するセルに時間を追加する必要があります。
時間の追跡が完了したら、アプリの[レポート]セクションを利用できます。 ここでは、結果をフィルタリングすることで、特定のプロジェクトやタスクで獲得した金額を表示できます。
その後、プロジェクトとタスクで追跡した時間と分のPDFまたはExcelレポートをエクスポートし、それをクライアントに送信して請求書として使用できます。
プロジェクトとタスクの進捗状況を追跡する方法
プロジェクトとそのタスクに取り組む時間を追跡することに加えて、進捗追跡システムを実装することからも利益を得ることができます。
アプリの進捗状況を追跡する
進行状況の追跡を開始するには、 TrelloやAsanaなどのかんばんベースのシステムを試すことができます。
どちらのアプリも同様の原則に基づいています。
- プロジェクトを表すボードを作成します
- タスクを表すカードをいくつか作成します
- 列に名前を付けて、その下に配置されたすべてのタスクのステータスを表します（例：「バックログ」、「設計」、「実行」、「実行中」、「コードレビュー」、「テスト」、「完了」）
- カード/タスクを列間で移動して、進行状況を示します（たとえば、「設計」に関連する「バックログ」内の前述のタスク、準備ができている「実行中」、現在「進行中」、現在「コードレビュー」中） 、「テスト」の下、またはすでに「完了」？）
Trelloには、ボード/プロジェクトに「オブザーバー」を追加するオプションもあります。そのため、チームのメンバーとは異なり、個々のタスクの進捗状況のみを表示できるクライアントをそれぞれのボードに追加できます。ダウンロード添付ファイル、コメントの追加、およびボードのエクスポート。
Clockifyでは、クライアントは共有レポートを介してプロジェクトの進捗状況を時間の観点から追跡できます。 正しいパラメータでフィルタリングしたレポートを共有し、そのリンクをコピーして、クライアントにリンクを送信します。クライアントは、変更をリアルタイムで表示できます。
進捗状況の追跡を容易にする
かんばんベースのアプリを使用してプロジェクトとタスクの進行状況を追跡する以外に、さまざまなテンプレートを使用して、前述の進行状況を高速化することもできます。
- ほとんどのプロジェクトがタスクに関して同じ構造に従っている場合（たとえば、すべてのプロジェクトに分析、設計、開発、コンテンツ、および管理のタスクが含まれている場合）、同じものを複製するのに役立つプロジェクトテンプレートを作成するのが賢明です。引き受ける新しいプロジェクトごとの一連のタスク。
- 時間をより適切に整理する（そして結果としてプロジェクト作業をスピードアップする）ために、適切なTo Doリストテンプレートを使用して、正確に何をする必要があるかを思い出させることができます。
- 優先タスクに十分な時間を節約する（そして無駄な時間を最小限に抑える）ために、適切な時間ブロックプランナーテンプレートを使用できます。
3.課金アプローチを選択し、その効率を追跡する
使用する課金アプローチを決定する方法
プロジェクトの概要を作成し、プロジェクト関連のタスクを定義したので、前述のプロジェクトとタスクの請求方法を決定する必要があります。
時間単位で仕事を請求しますか？
または、定額料金を請求しますか？
時間単位で請求する場合は、作業に費やしたクリーンな時間数のみに基づいて請求します。
定額料金を請求する場合は、プロジェクトの完了にかかる時間数に関係なく、完了した作業の範囲に基づいて請求が行われます。
選択した請求方法に関係なく、以下を示す包括的なリストが必要になります。
- プロジェクトに対して実行したタスク。
- 個々のタスクとプロジェクトの合計に費やした時間。
- タスクが請求可能かどうかのいくつかの指標。 このように、時間単位で請求する場合、クライアントがあなたの仕事に対してあなたに借りている明確な金額を常に得ることができます。
一方、定額料金を請求する場合でも、正確に何に取り組んだか（そして正確に何を支払っているのか）の証拠をクライアントに提供します。
プロジェクトの作業に最適な請求方法を決定するために、以前の記事を確認してください。
→給与と時間給：賛否両論
→Clockifyを使用して時間を追跡し、クライアントに請求する方法
→設計機関がプロジェクトの価格を決定する方法
請求アプローチの効率を追跡する方法
選択した請求アプローチの効率を追跡することになると、疑問がある場合は、2つの主な選択肢を試してみるのが最善です。
最初に、時間単位のアプローチまたは定額のアプローチを実装してみてください。 おそらく、最初に選択したアプローチの代替アプローチが、プロジェクトやワークフローのタイプにより適していることが最終的にわかるでしょう。
または、あるタイプのプロジェクトが時間単位のアプローチに適しているのに対し、別のタイプは定額制のアプローチに適している場合があります。
4.請求アプローチを設定し、その正確性を追跡する
時間単位の請求または定額料金の請求方法
最適な課金システムを選択したら、課金プロセスにどの程度正確に取り組むかを決定します。
特定の料金を時間単位で請求する場合、実装できる時間料金には4つの効率的なタイプがあります。
すべてのプロジェクトで1時間ごとの料金。 次の場合に最適：
- あなたのチームは通常、1つのタイプのプロジェクトに取り組んでいます
- あなたのチームは1つのタイプの専門家で構成されています
- あなたは一人で働きます
例：ロゴデザインを専門とする2人のデザイナー（$ 35）のフリーランスチーム。
チームメンバーごとの特定の時間料金。 次の場合に最適：
- あなたのチームは通常、1つのタイプのプロジェクトに取り組んでいます
- あなたのチームは、さまざまなスキル、経験、専門知識を持つ専門家で構成されています
例：ファッションウェブサイトのランディングページの作成を専門とする1人のデザイナー（$ 40）と3人の開発者（$ 65）のフリーランスチーム。
特定のプロジェクトの特定の時間料金。 次の場合に最適：
- あなたのチームはさまざまな種類のプロジェクトに取り組んでいます
- あなたのチームは1つのタイプの専門家で構成されています
例：カスタムアプリを作成する3人の開発者（$ 65）のフリーランスチーム。
特定のプロジェクトに取り組んでいる各チームメンバーの特定の時間料金。 次の場合に最適：
- あなたのチームはさまざまな種類のプロジェクトに取り組んでいます
- あなたのチームは、さまざまなスキル、経験、専門知識を持っている専門家で構成されています
例：戦略とパズルゲームを作成する2人のアーティスト（$ 50）、4人の開発者（$ 70）、2人のデザイナー（$ 55）、1人のオーディオスペシャリスト（$ 45）、2人のビデオゲームプロデューサー（$ 35）のフリーランスチーム。
または、定額料金を請求する場合は、特定のタスクまたは一連のタスクを中心に展開できる個々のプロジェクトの範囲に基づいて価格を設定することをお勧めします。
例： 1人のデザイナー、2人の開発者、およびWebサイトを作成するコピーライターのフリーランスチームは、プロジェクトの各要素を独自の料金で個別のタスクと見なします。
- セットアップ：$ 170
- 設計と構築$3,500
- コンテンツの作成：550ドル
- クライアントトレーニング：700ドル
- ウェブサイトのメンテナンス：600ドル
プロジェクトとタスクに請求する方法の詳細については、このテーマに関するブログ投稿をご覧ください。
→プロジェクトの請求と請求に関する最も信頼のおけるガイド
請求アプローチの正確さを追跡する方法
請求プロセスの正確性を追跡する場合、完了したタスクのクリーンなリストを含む包括的な請求書が常に重要です。 それはクライアントがあなたの仕事の価値（そしてその後正確な価格）をよりよく理解するのを助けます。
もちろん、価格自体が正確であることも確認する必要があります。
- 定額料金を請求する場合は、クライアントに見積もる価格が、Webサイトにリストされている価格、または以前のクライアントに使用されている価格と一致していることを確認してください。
- 時間給で働く場合は、計算が正しいことを確認してください。 Clockifyで時間を追跡すると、以前に入力した時間料金に基づいて、追跡する1分ごとにプロジェクトあたりの収益が自動的に計算されます。
5.請求可能なタスクと請求不可能なタスクの設定と追跡
請求可能なタスクと請求不可能なタスクを区別する方法
次に、直接請求するタスクを決定しますか？ また、請求書からどのようなタスクを除外しますか？
プロジェクト固有の主要なタスクを請求可能としてマークし、請求書に追加することをお勧めします。 たとえば、ソフトウェア開発者はすべての開発関連タスクの料金を請求します。
ただし、ソフトウェア開発は複雑なプロセスであり、特定の二次的な繰り返しタスクも必要です。 チームとクライアントの会議を開催し、電子メールまたはチャットを介してクライアントとチームメンバーと通信し、プロジェクト関連のデータを定期的に操作する必要がある可能性があります。
これらのタスクは開発プロジェクトにとって非常に重要ですが、請求可能としてマークを付けたり、公式の請求書に20の個別の「毎日の会議」アイテムを追加したりすることはおそらく控えるべきです。
代わりに、会議、電子メール、およびデータの操作に費やす時間を、開発タスクに使用する時間料金に反映させることができます。つまり、時間料金を高くすることができます。
請求可能なタスクと請求不可能なタスクを追跡する方法
Clockifyで時間を追跡する場合、アクティビティ（またはプロジェクト全体）が請求可能か非請求可能かを指定できます。
タスクを請求可能としてマークした場合、その金額はそのプロジェクトの合計金額に追加されます。
または、タスクを請求不可としてマークすることにより、直接収益からそのタスクを除外します。
ここで重要なのは、プロジェクトから個人的に得られる価値を高めるために、請求可能なタスクに費やす時間を最大化することです。 したがって、一部のタスクに時間を浪費しているかどうかを検討し、代わりに、将来、より重要な（そしてより収益性の高い）タスクにこの時間を割り当てる必要があります。
例：あなたは5人のフリーランスチームで、毎日の会議に1時間費やしているが、代わりにこの時間を半分に短縮することができます。これにより、1日あたり2.5時間、つまり1週間あたり12.5時間を節約できます。 。
請求可能なタスクと請求不可能なタスクの詳細、および2つの間の完璧なバランスを見つける方法については、このテーマに関するブログ投稿を確認してください。
→請求可能時間と請求不可能時間：完璧なバランスを見つける方法
6.タスクとプロジェクトの見積もりの設定と追跡
タスクとプロジェクトの見積もりを定義する方法
クライアントのために答える必要がある最も重要な質問のいくつかは次のとおりです。
- プロジェクトはいつ行われますか？
- いくらかかるでしょうか
定額料金を請求する場合は、既製の価格表に基づいて見積もりを行うことができます。 その後、過去に完了した同様のプロジェクトの経験に基づいて時間の見積もりを行うことができます。
ただし、時間単位で料金を設定する場合、明確な時間の見積もりにより、クライアントが支払うと予想できる金額について明確な数値が得られます。
例1：ロゴデザインを専門とする2人のデザイナーのフリーランスチーム（$ 35）は、20時間の見積もりに対して$700の価格見積もりを見積もることができます。
例2：ファッションウェブサイトのランディングページの作成を専門とする1人のデザイナー（$ 40）と3人の開発者（$ 65）のフリーランスチームは、80時間の見積もりに対して$ 4,450の見積もりを見積もることができます（例：$ 40 x 30 + $ 65 x 50）
例3：カスタムアプリを作成する3人の開発者（$ 65）のフリーランスチームは、480時間の見積もりに対して$31,200の見積もりを見積もることができます。
例4：戦略とパズルゲームを作成する2人のアーティスト（$ 50）、4人の開発者（$ 70）、2人のデザイナー（$ 55）、1人のオーディオスペシャリスト（$ 45）、および2人のビデオゲームプロデューサー（$ 35）のフリーランスチームは$54,100を見積もることができます1,000時間の見積もりの価格見積もり。 （例：$ 50 x 200 + $ 70 x 300 + $ 55 x 200 + $ 45 x 160 + $ 35 x 140）
タスクとプロジェクトの見積もりを追跡する方法
Clockifyで時間を追跡している場合は、プロジェクトとタスクの時間見積もりを設定し、それらをリアルタイムの結果と照らし合わせて追跡することができます。
プロジェクトを進めると、プロジェクトとタスクの見積もりバーがいっぱいになります。 だから、あなたはあなたがあなたの時間の見積もり、そして間接的にあなたの予算を破ることに危険なほど近づいているときを知ることができるでしょう。
7.プロジェクトとタスクの期限の設定と追跡
プロジェクトとタスクの期限を定義する方法
作業中の他のプロジェクト、このプロジェクトに使用するリソース、および実行するタスクの数に関連して、明確なプロジェクトとタスクの期限を設定する必要があります。
タスクの期限はプロジェクトの期限に直接関連し、それらはすべて、設定したプロジェクトの見積もりに関連します。
たとえば、3人の開発者ごとにプロジェクト完了の480時間の見積もりを定義した場合、完了には約1か月かかることを意味します（3人全員が週に40時間プロジェクトに取り組む場合）。
ただし、チームは480時間かかると推定される2つのプロジェクトに同時に取り組む可能性があります。つまり、1人の開発者が最初のプロジェクトで週に20時間しか作業できない可能性があります。 このような場合、2か月の期限が、クライアントに見積もることができる最初の現実的な日付になる可能性があります。
この例では、フリーランスの開発者チームの3人のメンバー全員が同時にプロジェクトに取り組み始めました。
しかし、実際には、タスクの依存関係と呼ばれるものがあるため、これほど単純なことはめったにありません。
タスクの依存関係によって、タスクで作業できる順序が決まります。 また、次のような方法で1つのタスクが他のタスクに依存する場合があります。
- タスクBを開始する前に、タスクAを完了してください
- タスクCと同時にタスクBを開始します
- タスクDを完了する前に、タスクCを完了してください
- タスクBを完了する前に、タスクDを開始します
現在、リストされているタスクは、一緒に480時間の作業に相当する可能性があります。 ただし、タスクの依存関係のタイプ（およびそれらに割り当てられているユーザー）も、クライアントに見積もることができる現実的な終了完了日に影響します。
最終的なプロジェクトとタスクの期限を追跡する方法
Trelloでプロジェクトとタスクの進行状況を追跡している場合は、計画したカード/タスクごとに個別の期限を定義できます。
これらの個々のタスクの期限は、プロジェクトの期限が現実的かどうかを判断するのに役立ちます。 さて、タスクの期限を逃し続ける場合は、最終的にプロジェクトの期限の延長についても交渉する必要があることは間違いありません。
まとめ
プロジェクトとタスクは、検討および追跡する必要のあるさまざまな重要な要素を含む、一見複雑な概念です。
プロジェクトの概要では、プロジェクトの目標、マイルストーン、主要業績評価指標、目的、および主要な結果を追跡することが重要です。
一般的なプロジェクトでは、時間と進捗状況を簡単に追跡できるタスクにプロジェクトを分割することが重要です。 さらに、価格と時間の見積もり、および明確な期限を定義する必要があります。
請求アプローチに関しては、その正確性と効率を追跡し、請求可能なタスクと請求不可能なタスクを区別する必要があります。
結局、プロジェクトやタスクのさまざまな側面を追跡することは複雑なプロセスのように思えるかもしれませんが、必要なものをすべて定義して整理すると、かなり簡単になります。