2022年にビジネスに必要な機能を備えた5つのHRツール

2022年にコア従業員管理活動をデジタル化するためのトップ5の人材ソフトウェア。

人事（HR）の専門家は、人材を採用するだけでなく、従業員の関与、健康、および包摂の面倒を見る責任があります。 現在、ほとんどの企業がハイブリッド作業モデルを採用しているため、人事チームは、採用やオンボーディングからエンゲージメント、報酬、退社まで、従業員管理プロセス全体を刷新しました。

企業はコアHRプロセスをデジタル化して、リモートまたはハイブリッドの労働力モデルに適応させており、人材育成ソフトウェアソリューションがこの変革において重要な役割を果たしています。 セルフサービスポータルやモバイル機能などの機能を備えた人材ソフトウェアツールは、組織が従業員のニーズと福祉により適切に対応するのに役立ちます。

HRソフトウェアは、採用、オンボーディング、従業員の業績管理、給与、オフボーディングなどのモジュールで構成されており、ほぼすべての従業員のライフサイクルアクティビティをデジタル化することで、HR部門が仮想的に雇用し、リモートワーカーを管理するのに役立ちます。

HRソフトウェア市場に影響を与える3つのトレンドを見てから、HRチームがそれらに立ち向かう準備ができていることを確認するのに役立つトップソフトウェアシステムに飛び込みましょう。

2022年に雇用主に影響を与えるHRソフトウェアのトレンド

ニューエラの調査におけるCapterraの2021HRによると、従業員の74％は、パンデミック後も自宅で仕事をすることを好みます。 （ここで調査方法を読んでください。）この進化する労働力の期待に応えるために、企業はペースを維持できるHRツールを必要とします。

HRチームの日常業務に影響を与える可能性のあるいくつかの傾向について説明しましょう。

• モバイルアプリケーション：どこからでも仕事ができる傾向にあるため、採用、オンボーディング、従業員の表彰などの人事プロセスがデジタル化されています。 これが、採用担当者と雇用主がより良いエンゲージメントを確保するためにモバイル対応のソフトウェアソリューションを探している理由の1つです。 モバイルデバイスでアクセスできる人的資源管理ソフトウェアツールを使用すると、採用担当者はリモートで採用し、新規採用者はオンラインでオンボーディングタスクを完了することができます。 これらのツールを使用すると、従業員は休暇を管理したり、マネージャーと協力したり、自分のモバイルデバイスからの出席をマークしたりすることもできます。
• 人工知能： AIは、履歴書のスキャン、才能の洞察の発見、フォームへの自動入力などのタスクを自動化するために、コアHRソフトウェアツールに急速に統合されています。 AIを利用したHRMSソフトウェアツールは、数千のアプリケーションを短時間でスクリーニングすることにより、採用の質と検索の精度を向上させるのに役立ちます。 また、24時間年中無休で質問に回答することで、HRチームが従業員とのつながりを深めることができます。 そうすることで、人事担当者の時間を節約し、生産性を向上させることができます。
• セルフサービス機能：ハイブリッドおよびリモートワークモデルにより、雇用主が従業員のオンボードおよびオフボードを困難にする可能性があります。 セルフサービス機能により、従業員とマネージャーは、人事チームの助けを借りずに、ドキュメントへの署名、特典の選択、給与コンポーネントの構成などのオンボーディングおよびオフボーディングタスクを完了することができます。 彼らは、デジタルアシスタントを通じて一般的なHRの質問に対する答えを見つけることさえできます。 HRMSソフトウェアのセルフサービス機能は、冗長な要求の数を減らし、従業員情報への即時アクセスを提供します。

業界のトレンドに対応する機能を備えた5つのHRツール

ここCapterraでは、企業がニーズに合った適切なHRソフトウェアソリューションを見つけるのを支援したいと考えています。 ショートリストレポートを調べて、2022年以降の上記の傾向にHRプロフェッショナルが対応できるようにする機能を備えた、上位5つのHRソフトウェアオプション（ユーザーの評価と人気スコアに基づく）を見つけました。

1.今すぐADP労働力

ADP Workforce Nowは、HRプロフェッショナルが単一のデータベースで従業員の給与、才能、福利厚生、コンプライアンス、および出席を管理するのに役立つHRツールです。 給与、時間管理、パフォーマンス管理、メリットなど、さまざまなコンポーネント間のデータ統合を自動化します。

ADP Workforce Nowのモバイルアプリケーションを使用すると、従業員は、連絡先情報、特典プラン、支払い明細などのアカウントの詳細を任意のモバイルデバイスから表示および更新できます。

ADP Workforce Nowのレポート機能は、機械学習と人工知能を活用して、離職率、賃金格差などに関するリアルタイムの洞察を提供します。大量の給与、時間、才能、利益のデータを処理して、問題、パターン、傾向を明らかにします。 さらに、このソフトウェアは、匿名化された大量の従業員レコードを処理して、給与の種類、従業員の規模、およびその他の財務情報を同じ地域および業界の他の企業と比較するためのベンチマークデータを提供します。

このソフトウェアは、人事チームが給与の好みに基づいて求人を作成するのに役立つ組み込みの報酬ベンチマークを提供します。 もう1つのインテリジェントな採用ツールであるプロファイル関連性は、機械学習を使用して、スキル、教育、業界経験を分析することにより、応募者プールから適切な候補者を特定します。

ADP Workforce Nowのモバイルセルフサービス機能により、従業員は出席の管理、休暇の要求、チームスケジュールの表示と編集、給与データの管理、連絡先情報の更新を行って、職場、自宅、外出先を問わず、同僚とのつながりを保つことができます。 。

今ADP労働力

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主な機能：

• 従業員の管理
• 候補者の追跡
• 給与管理
• 時間と出席
• 福利厚生管理
• 従業員のデータ管理

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2.ペイロシティ

Paylocityは、クラウドベースの給与および人的資本管理スイートであり、組織が他のHRプロセスの中でも、給与、労働力、従業員の関与、および福利厚生を管理できるようにします。

Paylocityのモバイル給与およびHRソリューションを使用すると、雇用主と従業員は給与を表示し、休暇を要求して承認し、モバイルデバイスを使用して同僚と通信できます。 ディレクトリ、ポリシー、トレーニングの割り当て、および会社のニュースの集中型データベースを提供して、全員を最新の状態に保ちます。 Paylocityのモバイルアプリは、学習管理システムへのアクセスや給料日の前に支払いを要求するなどの追加機能も提供します。

PaylocityのAskaExpert機能は、従業員がグループ管理者に製品関連またはITトラブルシューティングの質問をするためのフォーラムを提供します。 従業員は、質問に答えるとすぐにスマートフォンでプッシュ通知を受け取ります。 この機能により、HRチームは、従業員が24時間年中無休でアクセスできる単一の集中ソースにすべての従業員のクエリを監視および保存できます。

Paylocityのデータインサイト機能は、人工知能を活用して、クライアントまたはさまざまな企業からの大量の匿名化されたデータを処理する最新の労働力インデックスを提供します。 これにより、従業員の感情、パフォーマンスメトリック、売上高、およびエンゲージメントに関する洞察を提供するインテリジェンスダッシュボードが提供されます。 このような洞察は、人事チームがデータに基づいた意思決定を行い、従業員の生産性を向上させ、離職率を減らすのに役立ちます。

Paylocityのスタッフセルフサービスポータルを使用すると、従業員は給与の表示、タイムオフの要求、出勤と退勤、個人データの更新、相互のコラボレーションと対話を行うことができます。 スーパーバイザーは、スケジュールの変更または休暇申請を承認できます。

Paylocity

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主な機能：

• 福利厚生管理
• オンボーディング
• タレントマネジメント
• 報酬管理
• 文書管理

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3. Paycom

Paycomは、他のHRプロセスの中でも、オンボーディング、福利厚生登録、および給与管理を合理化するオンライン給与およびHRソフトウェアソリューションです。

Paycomのモバイルアプリケーションを使用すると、人事マネージャーはリモートで新入社員を採用できます。 スマートフォンからオファーレターやオンボーディングドキュメントを直接送信できます。 その後、候補者はデジタルでオファーを受け入れ、アプリを介してオンボーディングタスクを完了することができます。 このアプリを使用すると、HRチームは従業員の出席と休暇を管理し、外出先で質問に答えることもできます。

Paycomは、マネージャーのセルフサービスアプリであるManager on-the-Goも提供しています。これにより、マネージャーは休暇申請の承認、履歴書付きのアプリケーションの表示、従業員の質問への回答、モバイルデバイスでのビデオトレーニング資料の作成を行うことができます。 デスクトップバージョンは、従業員のスケジュールを作成および管理し、従業員のパフォーマンスを監視し、レポートをエクスポートするための追加機能で構成されています。

Paycomの従業員予測機能は、機械学習テクノロジーを活用して、組織を離れる可能性のある従業員を特定するのに役立ちます。 このような洞察により、人事部門は従業員の定着戦略に関する決定を下すことができます。

Paycomのセルフサービス機能により、従業員はタイムカード、経費、PTO、および特典を管理できます。 このツールのBetterEmployeeTransaction Interface（Beti）機能を使用すると、従業員はHRや給与スタッフの関与なしに給与を直接処理できます。 さらに、従業員は、ここで質問機能を使用して、福利厚生、時間管理、給与などについて会話を始めることができます。 この機能は、従業員の質問を組織内の適切な担当者にルーティングし、人事チームが回答を追跡してポリシーのギャップとトレーニングの機会を特定できる一元化されたダッシュボードにやり取りを保存します。

Paycom

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主な機能：

• 給与管理
• 人材獲得
• 時間と出席の​​管理
• パフォーマンス管理
• 報酬管理
• 管理を離れる

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4.波打つ

Ripplingは、オンボーディング、ペイロール、オフボーディング、IT、およびその他のHR固有の操作を管理するための単一の集中型データベースを提供するHR管理ソフトウェアソリューションです。 また、コンピューター、ラップトップ、タブレット、電話などの従業員のデバイスをリモートでセットアップ、保護、および管理するためのデバイス管理機能も提供します。

人事チームは、Ripplingのモバイルアプリを使用して、休暇申請を承認し、従業員の連絡先の詳細を検索し、AndroidまたはiOSデバイスからの出勤と退勤を管理できます。 アプリを介して、コラボレーション、プロジェクト管理、給与処理のために他のすべての統合アプリにログインできます。 従業員はモバイルアプリを使用して、給与明細の表示、休暇の要求、福利厚生またはトレーニングプログラムへの登録、連絡先の詳細の更新を行うことができます。

Ripplingのオンラインセルフサービスポータルを使用すると、従業員は医療、歯科、視覚などの給付プランに登録して更新できます。 また、チャットや電話を通じて、メリットや複雑な請求の問題に関する従業員の質問に答えるために、ライブの1対1の専門家による医療ガイダンスを提供します。

波打つ

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主な機能：

• 従業員の管理
• 福利厚生管理
• 給与管理
• 学習管理
• タレントマネジメント
• アプリとデバイスの管理

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5. Workday HCM

Workday HCMは、従業員の管理と追跡を支援するクラウドベースの人的資本管理ソリューションです。 その主な機能には、人的資源管理、従業員の経験、人材管理、給与と労働力の管理、知識管理、分析とレポートが含まれます。

Workday for Mobileを使用すると、HRチームはどこからでも従業員を監督し、特にリモートで作業する場合に、タイムリーな意思決定のための主要業績評価指標にアクセスできます。 従業員はアプリを使用して、モバイルデバイスからチェックインおよびチェックアウトできます。 給与の詳細を表示したり、休暇や経費の要求を送信したり、プロジェクトを確認したり、福利厚生の登録を送信したり、作業タスクに費やした時間を記録したりできます。 このアプリは、Apple AppStoreまたはGooglePlayストアからダウンロードでき、モバイルブラウザからもアクセスできます。

Workday HCMは、採用プロセス全体でインテリジェントな自動化を活用して、候補者の検索やフィルタリング、候補者のスキルの測定とマッチングなどの手動タスクを排除します。 さらに、このソフトウェアは、Workdayの人事分析機能で拡張分析と機械学習を使用して、採用、離職、人材、パフォーマンスに関するリアルタイムの洞察を提供します。

Workday HCMは、従業員とマネージャーに役割ベースのアクセスを備えたセルフサービス機能を提供します。 従業員は休暇をリクエストし、個人情報を更新し、給与と福利厚生を追跡できますが、マネージャーはリクエストを承認して従業員の勤務時間を監視できます。 このソフトウェアは、セルフサービスのナレッジベースと、従業員がHR関連の一般的な質問に対する回答を見つけるためのWorkdayアシスタントチャットボットも提供します。

Workday HCM

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主な機能：

• 労働力管理
• 給与管理
• タレントマネジメント
• 従業員の経験
• 福利厚生管理
• 分析とレポート

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CapterraのショートリストレポートでHRソフトウェアのトレンドを常に把握する

人事チームの働き方は、人材の獲得、従業員の関与、および生産性に影響を与えます。 リモートおよびハイブリッドの作業モデルに追いつくのに役立たない人的資源管理システムに投資することは、あなたを妨げるだけです。

Capterraのショートリストランキングは、ビジネスに適したツールを見つけるための強力な出発点を提供します。

製品選択方法

Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。

このレポートで取り上げられるには、製品は次のことを行う必要がありました。

• 2022年1月10日にアクセスされたHRソフトウェアのCapterraのショートリストレポートに表示されます。ショートリストレポートで最高のスコアを持つ5つの製品がこの記事で紹介されています。
• 人的資源ソフトウェアの市場定義を満たします。人的資源ソフトウェア（またはHRソフトウェア）は、企業の労働力管理のニーズを支援するために設計されたソフトウェアの一種です。 給与のような中核的な責任であろうと、従業員の学習と開発（L＆D）のようなより戦略的な責任であろうと、HRソフトウェアは管理を容易にし、望ましい結果を生み出す可能性を高めます。

ショートリストレポートの方法論の詳細については、ここをクリックしてください。

調査方法

新時代調査2021のCapterraHRは、2021年1月にさまざまな国（ドイツ、英国、カナダ、フランス、米国、イタリア、スペイン、ブラジル、オランダ）の労働者を対象に実施され、仕事。 回答者は、従業員が2〜500人の中小企業のフルタイムまたはパートタイムの労働者でした。

免責事項：2022年1月10日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、上記の製品カードはリアルタイムの評価を示しています。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。