5トップクラスの政府プロジェクト管理ソフトウェア

公開: 2022-05-07

政府のプロジェクト管理ソフトウェアは、公的機関がプロジェクトのタスクと予算を追跡するのに役立ちます。

適切なプロジェクト管理ソフトウェアを見つけるのは難しい場合があります。 多くの場合、多くのオプションがあるため、ビジネスに最適な製品を見つけるのは難しい場合があります。 政府のユーザーはこの問題に異質ではありません。 では、どのようにして検討すべき最良のオプションを見つけますか? この記事では、政府機関の実際のユーザーから信頼されている一流のプロジェクト管理ソフトウェアを紹介します。

プロジェクト管理ツールにはどのような機能がありますか?

プロジェクト管理ツールのコア機能は次のとおりです。

  • コラボレーション:チームメンバーがメディアファイルを共有し、コミュニケーションを取り、共同作業するためのチャネルを提供します。
  • レポート/プロジェクトの追跡:マネージャーがプロジェクト/タスクの進捗状況、コスト、およびその他の情報を視覚化するのに役立つレポート/ダッシュボードを提供します。
  • タスク管理:アクションアイテムとそれぞれのステータスの実行リストを提供します。

このレポートにリストされているすべての製品には、上記のコア機能が含まれています。

これらのコア機能に加えて、プロジェクト管理ツールは、次のような特定の一般的な機能も提供する傾向があります。

  • 請求と請求
  • 予算管理
  • クライアントポータル
  • 完了までのコストの追跡
  • カスタマイズ可能なテンプレート
  • ファイル共有
  • ガント/タイムラインビュー
  • アイデア管理
  • かんばんボード
  • プロジェクトの計画/スケジュール
  • 資源管理
  • 時間と費用の追跡

各製品の対象

各製品について、以下をカバーします。

ユーザーは、注目の製品をさまざまな側面でどのように評価しましたか?

すべての製品の669件のレビューを分析し、使いやすさ、カスタマーサポート、コストパフォーマンス、機能性などのパラメーターについて、ユーザーがこれらの製品をどのように認識しているかを明らかにしました。

ユーザーは製品について何と言っていますか?

注目の各製品のレビュー担当者からの、翌年のレビューの抜粋をいくつか含めました。

製品の価格はどうですか?

料金モデルは通常、定額料金、使用量ベース、ユーザーごと、または機能ごとのいずれかです。 また、ほとんどの場合、支払い頻度は1回、1年、または1か月のいずれかです。

製品の価格は、必要な機能、必要なサポートまたはトレーニング、および要求されたカスタマイズによって大きく異なる可能性があることに注意してください。 ニーズに合った製品を見つけたら、ベンダーに相談して、提供できるものを見つけてください。

製品はあなたの組織に適していますか?

一部のツールは企業向けに特別に構築されていますが、他のツールは中小企業向けに完全に機能します。 これら5つの製品の典型的なユーザーベースを知ることは、組織に最適なものを決定するのに役立つもう1つの差別化要因です。 さらに、レビュー担当者はさまざまな業界から来ています。 レビューアの大部分が1つの業界の出身である場合、その製品はニッチであり、他の業界ではうまく機能しない可能性があります。 一方、レビュー担当者が業界全体に分散している場合、この製品はすべての業界のユーザーに適している可能性があります。

5つのトップクラスの政府プロジェクト管理ソフトウェア(アルファベット順)

*2021年9月現在の正確な分析
Airtable
Airtable
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試用版/無料版:
無料トライアル
無料版
一般的に使用されるもの:

中小企業

価格:

ユーザーあたり月額$10

デバイスの互換性:

スクリーンショット:

Airtableに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例:

「私はこれまでデータベースシステムを使用したことがありません。これは素晴らしいことです。 とても使いやすく、とても柔軟です! さまざまな方法でデータを整理、入力、表示できます。 すべてのソフトウェアがこれほど簡単にカスタマイズ、学習、使用できることを願っています。 Excel、Googleフォト、Googleドキュメント、Googleフォームの最高の組み合わせだと考えてください。」

「1。 ステロイドのスプレッドシートのように直感的! 2.色分け、。 3.教員の資格情報、CVなどを追跡するために画像/ドキュメントをアップロードする機能。4。他のテーブルへのリンクのしやすさ(したがって、リレーショナルデータベース)。 5.技術者以外のユーザーにとっては比較的簡単です。 6. sendgridを備えたAPI、Webサイトに埋め込む機能。 7..csvファイルとのインターフェース。 8.技術ユーザー/開発者向けの洗練された機能。」

「これが私の使用中にソフトウェアについて本当に楽しんだことのリストです:。 •簡単に始めて、行にデータを追加できます。 •相互リンクテーブルを作成する機能は素晴らしいです(これ以上のvlookupはありません)。 •さまざまな形式のデータを表示するための複数のビュー。 •すべてのワークスペースとベースを表示する簡単なダッシュボード。 •数式の柔軟性と計算。」


*2021年9月現在の正確な分析
ClickUp
ClickUp
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試用版/無料版:
無料トライアル
無料版
一般的に使用されるもの:

中小企業

価格:

メンバー1人あたり月額5ドル

デバイスの互換性:

スクリーンショット:

Board View
ボードビュー

ClickUpに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例:

「私はそれが価格に大きな価値があることを愛しています。 私は少なくとも15PMのSaaSソリューションを調べましたが、ClickUpはそれらすべての中で際立っていました。 彼らが今日持っている機能のほとんどを持っていなかった時でさえ。 ほとんどの場合、同様のプランのPM SaaSソリューションのコストは少なくとも2倍、場合によってはClickUpのコストの3.5倍であることがわかりました。 制限が少なく、すばらしいコミュニティと毎週の更新があります!」

「このソフトウェアの無料版は絶対に驚異的です。 壮大な価値のあるプロジェクト管理ツールである私は、毎日クリックアップを使用してチームのタスクを管理しています。 特徴と機能は素晴らしいです。 私は特に、到着したときに受信トレイで私を待っている毎日の要約メールが大好きで、その日の期限を知らせてくれます。 このツールは天の恵みです!」

「ClickUPは、私が使用した中で最もシンプルなプロジェクト管理ソフトウェアの1つです。 セットアップは非常に簡単で、このソフトウェアの使用方法を示すビデオを使用すると、私の生活がとても楽になります。 フォームのスプリントとバックログをクリックして、古い作業をすべて更新し、テストを高速化しました。 クリックアップを使用すると、私の生活が楽になり、バックログ作業の時間を大幅に節約できます。」


*2021年9月現在の正確な分析
Freedcamp
Freedcamp
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試用版/無料版:
無料トライアル
無料版
一般的に使用されるもの:

中小企業

価格:

ユーザーあたり月額$1.49

デバイスの互換性:

スクリーンショット:

Homepage
ホームページ

Freedcampに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例:

「豊富な機能セットを備えた製品のシンプルさにより、簡単に使用できます。 すべてのデバイスでの使いやすさは、この驚くべき製品のトッピングです。 モビリティは私たちにとって重要な機能であり、物事をシンプルにするだけです。」

「この製品は、セットアップと使用の開始が非常に簡単です。 タスクを管理し、プロジェクトとタスクの状態を追跡するための豊富な機能セットがあります。 カスタムフィールドを作成し、それらのビューをフィルタリングする機能、および組み込みフィールドのいずれかを使用する機能は、特に便利です。」

「Freedcampは、PMソフトウェアが無限に供給されているように見える優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。 Freedcampが優れているのは、会社のニーズに応じて、さまざまな管理スタイルに対応できる柔軟性です。 プロジェクト/タスクを表示するときに、かんばん、リスト、タスクビューなどを簡単に切り替えることができます。これにより、中小規模のチームや代理店に適しています。」


*2021年9月現在の正確な分析
Jira
Jira
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試用版/無料版:
無料トライアル
無料版
一般的に使用されるもの:

中小企業、中小企業、企業

価格:

ユーザーあたり月額$7.50

デバイスの互換性:

スクリーンショット:

Jiraに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例:

「私の会社のエンジニアがこのプログラムを気に入っていることを知っています。 何が最も効果的かについて、彼らが週を追うにつれて、私は多くの見解を見てきました。 エスカレーションを追跡することは素晴らしいことであり、リモートの従業員と通信することができます。 企業にとっては素晴らしいツールだと思います。 このティックシステムにより、チケットを前後に移動できるという事実は素晴らしいことです。 また、メールでの通知も役立つと思います。」

「プロジェクト管理に関連する優れた機能機能を備えています。 プロジェクトを非常に効率的に処理するのに役立ちます。 その中でもう1つの優れた点は、ユーザー管理です。これは非常に効果的で、実装が簡単です。 ユーザー管理もjiraで非常に効率的に実装されています。 最後に、請求管理が気に入っています。発生しているすべての請求をよく見ることができます。」

「まず、Jiraは私の意見では最も高度なタスク管理ソフトウェアです。 問題追跡のための貴重な機能がたくさんあり、スクラム、かんばんなどのインターフェイスがあります。プロジェクトを開始するためのシンプルなモードと、より複雑なプロジェクトのための非常に高度なモードがあります。 私のチームがより可能性の高いプロセスを実行するのに役立つ、元のステータスを編集できることは素晴らしいことの1つです。」


*2021年9月現在の正確な分析
Trello
Trello
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試用版/無料版:
無料トライアル
無料版
一般的に使用されるもの:

中小企業

価格:

ユーザーあたり月額5ドル

デバイスの互換性:

スクリーンショット:

Trelloに関するレビューからの最も肯定的な抜粋の例:

「それは優れた活動管理を提供します。 このようにして、特定のタスクを特定のチームに割り当てることができます。 プロジェクトをより迅速に遂行することができます。 より良い組織のために、タスクまたはプロジェクトにラベルを付けることができます。 私がTrelloで最も気に入っているのは、Mobilesを使用して当社の製品についていくことができることです。」

「これはフリーミアムです。チームメンバーを登録すると、プレミアム機能が一定期間無料で利用できます。 クロスプラットフォームで動作するので、コンピューター、電話、タブレットで同じように使用できます。 それは直感的であり、私たちはそれを多くのことに使用してきました。 タスクの計画、機能のリクエスト、チケット管理。 私は休日にもそれを使用して、他の休日のメーカーと何かをしなければならないことを共有しています。」

「非常に柔軟性があり、非常に使いやすいです。 かんばんスタイルのフロー、またはその他の便利な方法を設定することができます。 それが非常に機能的な無料プランを持っていることの最大の利点の1つ。 これにより、クライアントを取締役会に招待し、金銭的な投資なしで複雑なプロジェクトを管理できます。外出先でタスクを追跡するのに役立つモバイルアプリがあります。」

あなたのビジネスに適した政府のプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法

何を探すべきかわからない場合、新しいツールへの投資は困難な場合があります。 この記事では、各プロジェクト管理製品に関する重要な詳細に焦点を当てています。 ソリューションをロックダウンする前に、これらの要因を検討することもできます。

購入前にソフトウェアベンダーに尋ねる一般的な質問

1.ツールの展開オプションは何ですか? モバイルアプリも利用できますか?

ソフトウェアソリューションは、クラウドまたはオンプレミスのいずれかに展開されます。 一部のツールにはモバイルアプリもあります。 製品を完成させる前に、ニーズに最適な展開オプションを評価してください。

2.ツールはカスタマイズを提供しますか?

すべてのビジネスはユニークであり、その要件もユニークです。 ツールを選択するときは、ビジネスニーズに合わせてカスタマイズできるかどうかを必ず確認してください。

3.ツールは、新規ユーザー向けのトレーニングモジュールとコースを提供していますか?

理想的なツールは、新しいユーザー向けのトレーニングビデオやガイドなどのリソースを提供する必要があります。 ナレッジベースとFAQセクションは、新規ユーザーに役立つその他のリソースです。 投資する前に、選択したツールがこれらの機能を提供しているかどうかを確認してください。

4.ツールのROIを測定する方法はありますか?

候補リストにあるツールのレポート機能を評価し、過去のパフォーマンスに関するレポートを取得できるツールを選択して、ビジネスの規模とROIを確認できるようにします。

これらの製品をどのように選択しましたか? 私たちはしませんでした—あなたはしました。

理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。

言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。

この記事で取り上げたプロジェクト管理ソフトウェアツールは、検証済みのユーザーレビューに基づいて最も推奨されています。 ただし、要件を満たしていない場合は、プロジェクト管理ソフトウェアディレクトリをチェックして、最適なソリューションを見つけることができます。


Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。

このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。

  1. 2020年8月から21年の間にCapterraで公開された、政府ユーザーからの少なくとも20のユニークな製品レビューがあります。 この記事で取り上げる評価が最も高い5つの製品を選択しました。
  2. 2.次のコア機能を提供することにより、プロジェクト管理ソフトウェア市場の定義を満たします:タスク管理、コラボレーション、レポート/プロジェクト追跡

各製品が「一般的に使用されている」規模の企業を特定するために、レビュー担当者の少なくとも20%が特定の企業規模から来ているかどうかを確認し、その企業規模の顧客がいるものとして製品を分類します。

レビューの抜粋は、この記事の製品の検証済みユーザーによって書かれたレビューからのものです。 それらはCapterraの見解を表現していません。 抜粋は、単語数やトピックの範囲などの要素を考慮したアルゴリズムによって選択されます。 読者が製品でユーザーが経験するすべての範囲を理解できるように、アルゴリズムは最も肯定的なレビューと最も否定的なレビューを選択します。 この記事の公開以降に新しいレビューが追加された可能性があるため、この記事のレビューデータは現在の状況を反映していない可能性があります。