3無料のIT資産管理ソフトウェアソリューション

IT資産管理プロセスは、会社がどれだけ効率的にお金を使っているかを明確に示します。 1年間に行われたソフトウェア購入の数を追跡することで、ITリソースにより正確に資金を割り当てることができます。 同様に、ハードウェア資産の使用率を監視することは、未使用の物理的資産をさらに購入するか売却するかを決定するのに役立ちます。

ただし、Excelベースのスプレッドシートを使用して資産を管理するには、時間がかかるだけでなく、人的エラーが発生する可能性があります。 IT資産管理ソフトウェアは、資産データを一元化するのに役立ち、単一の一元化されたシステムを使用してすべての資産関連情報を追跡できるようにします。

ソフトウェアを初めて使用する場合は、無料のオプションを調べて、ツールがビジネスに適しているかどうかを理解することから始めます。 この記事では、永久に無料のプランを提供する3つの無料のIT資産管理ソフトウェアソリューションをリストしました。 ツールはアルファベット順に並べられています。 これらの製品をどのように選択したかについての詳細をお読みください。

• 無料プラン：最大250のアセットをサポートし、機能の制限はありません。
• 有料プラン：サブスクリプションプランは、最大500アセットで年間100ドルから始まり、タグ購入プランは、最大500アセットで年間150ドルから始まります。

AssetTigerはクラウドベースの資産管理システムであり、バーコードスキャン、資産ライフサイクルトラッキング、予防保守管理、ライセンスおよび契約上の期日のレポートなどの機能を通じて、ハードウェアおよびソフトウェア資産のステータスを追跡するのに役立ちます。

このツールを使用すると、アカウントに無制限のユーザーを追加し、アクセス権（制限付きの表示または完全な管理者権限）をユーザーに与えることができます。 これにより、資産価格やモデル名などの詳細を受信するための電子メールアラートを設定できます。 また、モバイルデバイスを使用して画像をキャプチャし、バーコードをスキャンできる専用のiOSおよびAndroidアプリも提供します。

• 無料プラン：最大35の資産をサポートし、ハードウェアとソフトウェアの在庫管理、セキュリティイベントの監視、電子メールによるセキュリティイベントの通知などの機能が含まれています。
• 有料プラン： 1年間のライセンス料は178ドル*で、年間更新の50％割引があります。

* Google.comを使用して、2021年5月19日にEURからUSDに変換されました。

IT Asset Toolは、組織の物理資産と仮想資産を監視するのに役立つオンプレミスのハードウェアおよびソフトウェア資産管理ソリューションです。 ソフトウェアアセットの場合、アセットバージョン、ネットワークホストの名前、ライセンスの更新日などの詳細を追跡できます。

ハードウェア資産の場合、ソフトウェアは、資産モデル名、処理能力、製造元の詳細などの詳細を追跡できます。 このツールを使用すると、アセットステータスレポートを作成してPDFバージョンでエクスポートすることもできます。

• 無料プラン：最大50のアセットをサポートし、レポート、カスタムアセットステータスラベル、データのインポートとエクスポートの機能などの機能が含まれています。
• 有料プラン：月額$ 30から開始し、毎年請求され、無制限のユーザー、無制限のアクセサリトラッキング、および電子メールアラートをサポートします。

Reftabはクラウドベースの資産管理ツールであり、IT資産の詳細を追跡し、定期的なメンテナンスとライセンスの更新を管理できます。 資産ライセンスの追跡、在庫管理、保守作業指示管理、レポート、および役割ベースのユーザー権限などの機能を提供します。

このツールを使用すると、保守管理用にカスタマイズ可能な作業指示書を作成できます。 また、バーコードのスキャン、画像のアップロード、アセットに関する情報の追加、外出先での作業指示の作成に使用できるiOSおよびAndroidモバイルアプリも提供します。

ビジネスに適したIT資産管理ソフトウェアを選択する方法

これらの考慮事項は、ソフトウェアの選択を少し簡単にするのに役立ちます。

• 製品のデモ：購入する前に、ソフトウェアを試乗して、その機能がビジネスに適しているかどうかを理解してください。 デモ中に、必要な資産追跡機能についてベンダーに質問することもできます。カスタムレポートは利用できますか？ ツールはバーコードスキャンをサポートしていますか？ モバイルアプリはありますか？ この記事を読んで、ソフトウェアのデモを最大限に活用する方法を学びましょう。
• アップグレードコストを確認します。無料プランを超えると、追加のメリットが得られますが、多くの場合、追加コストがかかります。 追加料金はいくらですか、そしてあなたがより多く支払うことになるものを前もって尋ねてください。 データセキュリティ、優先サポート、オンデマンドユーザートレーニングなどですか？
• 統合オプションを探す： IT資産管理ソフトウェアから、サービスデスク、データの視覚化、在庫管理、シングルサインオンツールなどの既存のビジネスソリューションにデータを転送する場合、統合は重要です。 また、ベンダーがカスタム統合を構築できるAPIを提供しているかどうかを確認してください。

IT資産管理ソフトウェアツールを選択する際によくある質問

購入を計画しているIT資産管理ツールについて詳しく知るようにソフトウェアプロバイダーに依頼することを検討できるいくつかの質問を次に示します。

• 新しいアップデートをリリースする頻度はどれくらいですか。 この質問への回答は、ベンダーが製品の改善に焦点を合わせているかどうかを理解するのに役立ちます。 ベンダーが定期的に更新をリリースする場合、ツールの使用後に得られるフィードバックをベンダーが考慮に入れる可能性が高くなります。
• 最後に商品の価格を上げたのはいつですか。 料金プランを絶えず変更すると、請求時に混乱が生じる可能性があります。 ベンダーが契約の途中でソフトウェアの価格を変更した場合は、初期予算よりも多くを支払う必要があります。 したがって、請求書が届いたときに驚きがないように、サブスクリプション期間中は必ず固定価格で固定してください。
• 最近ツールを導入した顧客と話をすることはできますか？ この質問への回答は、ツールの実際のアプリケーションとベンダーのカスタマーサービスの品質についてのより深い理解を提供します。 ベンダーが参照を提供することに消極的である場合、それは彼らが彼らの顧客サービスに自信がないというサインである可能性があります。

評価方法

この記事は2021年5月19日に更新されました。この記事の対象となる製品は次のとおりです。

• ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します（限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません）。
• IT資産管理ソフトウェアの市場定義を満たします。IT資産管理ソフトウェアは、企業がIT資産の技術的、財務的、および物理的側面（ハードウェアコンポーネントとソフトウェアライセンスおよび契約の両方）を追跡および管理するのに役立ちます。
• IT資産管理ソリューションの4つのコア機能（資産追跡、在庫管理、およびレポート）のうち少なくとも3つを提供します。