マーケティング向けの 3 つの最高評価のコラボレーション ソフトウェア

公開: 2023-02-23

効果的なマーケティング キャンペーンのために、コミュニケーションを合理化し、生産性を高めます。

マーケティング マネージャーとして、共同でマーケティング キャンペーンを開始するには、ライター、デザイナー、ソーシャル メディア マネージャー、およびその他の専門家のチームが必要であることをご存知でしょう。 非常に多くの異なるチーム メンバーがいる場合、帯域幅のバランスを取り、効果的なチーム コミュニケーションを確保するのは大変な作業です。

チームのコミュニケーションを合理化するためのソリューションは何ですか? チーム コラボレーション ソフトウェア。

コラボレーション ツールは、チーム メンバー間のチームワークとコミュニケーションを促進します。 プロジェクト管理、ドキュメント管理、ファイル共有、オーディオ/ビデオ通話、その他のチーム コラボレーション機能などのタスクに使用できます。

非常に多くのオプションがあるため、適切なソフトウェアを選択するのは難しい場合があります。 コラボレーション ツールを試してテストしたマーケティング マネージャーからのフィードバックを確認することで、貴重な洞察を得ることができます。 これは、情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

この記事では、ユーザー レビューに基づく上位 3 つのコラボレーション ツールをアルファベット順に紹介します。 各製品について、最高評価のパラメーター、業界の専門家によるレビューの抜粋、および製品の価格とともに、全体的なユーザー評価が含まれています。 続きを読む.

1.フローフ

以下は、Flowfu をコラボレーションに使用したマーケティングおよび広告の専門家によるレビューの抜粋です。

「私の会社のニーズや従業員の成長に合わせて、追加のツールを徐々に使い始めることができることに興奮しています。また、1 つの Flowlu アカウントで複数のビジネスを持つことができ、多くの労力と費用を節約できるという事実も気に入っています。非常に優れています。私にとってはお値打ちです。強くお勧めします。"

「このツールは、マーケティング代理店などの組織が行う多くの仕事をカバーしています。CRM と財務機能が気に入りました。特に、製品とサービスのリストを事前に作成できるので、請求書を作成して後ですべてを追跡する方が高速です。 . また、メール、カレンダー、タスク管理などの日常業務に不可欠なツールを同じアプリに統合できる可能性も気に入っています。生産性が確実に向上するので、必須です!"

「Flowlu を使用して数か月が経ちましたが、これは、プロジェクト、詳細、タスクなどを追跡したいすべての人にとって優れたソリューションであると言えます。また、新しい機能や機能が続々と追加されています!」

ここでFlowfuのすべてのレビューを読んでください.

2. 概念

以下は、コラボレーションに Notion を使用したマーケティングおよび広告の専門家によるレビューの抜粋です。

「私はチームで概念を使用して、いくつかのタスクで共同作業を行い、プロジェクトを迅速に進めています。概念内のかんばんボードを使用してそれを行っています。ワークスペース全体ではなく、特定のページだけを他のメンバーと共有できるという事実が気に入っています。ワークスペースには個人的なものと仕事に関連するものが混在しているためです。」

「コンテンツとデータベースの管理機能は素晴らしいです。ページを構成する方法は非常に柔軟で、メモやテンプレートを簡単に共有できます。また、データベースを管理するために作成できるアイデアに制限はありません。」

「ほとんどデジタル バインダーのように、ページを分類および分割できる方法が非常に気に入っています。仕事の面では、組織の wiki として使用しています。このように使いやすい. クリーンなインターフェイスは、知識を収集するのを待っている白紙の状態のようなものです。これは、クリエイティブとして、気を散らすことなくアイデアを書き留めるのに本当に役立ちます."

本当のすべての概念レビューはここにあります。

3.たるみ

以下は、コラボレーションに Slack を使用したマーケティングおよび広告の専門家によるレビューの抜粋です。

「whatsapp 以外の通信プログラムを使用したことはありません。期待していたのはそれだけでした。プロジェクトのために新しいチームに参加し、彼らが私をスラック状態にしたとき、それは大規模なアップグレードのようでした。このプログラムを知らなかったことに驚いています。以前は、アプリケーションでチームを編成し、さまざまなチームをさまざまなグループに保持し、電話やビデオ通話を簡単に行ったり、コンピューター バージョンで特別にファイルを共有したりする方法が気に入りました。"

「Slack は非常に使いやすく、チームで使用するための賛同を得たり、チャネルごとにプロジェクトを整理したりできます。私のチームは非常に視覚的で、視覚的なプロジェクトの表現に基づいて迅速な意思決定を行うことができるので気に入っています。」

「Slack の直感的なプラットフォームにより、離れた場所にいてもチームとのコラボレーションが容易になります。私は複数の異なる組織で Slack を使用してきましたが、問題が発生したことは一度もありません。コンピューターでも電話でも、どこにいても簡単に通勤できます。また、Slack を Zapier や Hubspot などの他のツールと簡単に統合できるため、チームは通知について簡単に確認できます。全体として、どの企業にも Slack を強くお勧めします!"

ここで Slack のすべてのレビューを読んでください。

コラボレーション ツールにはどのような機能がありますか?

チーム コラボレーション ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

  • コミュニケーション管理:関連するすべての内部および外部のチーム コミュニケーションを記録および追跡します。

  • ファイル共有:画像、ドキュメント、絵文字、GIF、音声録音、ビデオなど、さまざまな種類のメディアを共有します。

このレポートに記載されているすべての製品には、上記の機能が含まれています。

これらのコア機能に加えて、コラボレーション ツールは一般的に以下を提供する傾向があります。

  • ブレーンストーミング

  • カレンダー管理

  • 連絡先管理

  • コンテンツ管理

  • 文書管理

  • モバイルアクセス

  • リアルタイム編集

  • タスク管理

ビジネスに適したコラボレーション ソフトウェアを選択する方法

コラボレーション プラットフォームを選択する際に考慮すべき要素は、価格と機能だけではありません。 マーケティング チームに最適なコラボレーション ツールを見つけるのに役立ついくつかの重要な考慮事項を次に示します。

  • チーム グループまたはチャネル作成者を選択する:特定のチーム メンバーとプロジェクトについて話し合うためのグループまたはチャネルを作成できるオンライン コラボレーション ツールを探します。専用のワークスペースがあると、チーム メンバーは、議論中にアイデアや共有ドキュメントなどのプロジェクトの詳細を簡単に参照できます。

  • 画面共有機能を探す:音声通話やビデオ通話中にチーム メンバーと画面を共有できるコラボレーション ツールを探します。共有時にサウンド システムを制御したり、さまざまなタブやウィンドウを切り替えたり、チャットや通話機能にアクセスしたりできる必要があります。

  • ファイル共有機能を特定する:選択したコラボレーション ツールで、オーディオ、ビデオ、GIF、画像、ドキュメントなどのさまざまなファイル タイプを共有できるかどうかを確認します。これらのファイルは、リンクを介して共有するか、コンピューター システムからアップロードすることができます。

購入前にソフトウェア ベンダーに尋ねる一般的な質問

以下は、マーケティング チームのニーズに合わせてオンライン コラボレーション ツールのオプションを評価する際に、ベンダーに尋ねることができるいくつかの一般的な質問です。

ツールはオーディオ/ビデオ通話をサポートしていますか?

マーケティング プロジェクトに関与するほとんどのメンバーがリモートで作業している場合、彼らと直接話す方法が必要です。 チーム コラボレーション ツールに音声通話とビデオ通話の機能があると役立ちます。 離れた場所にいるすべてのチームと直接コミュニケーションを取ることができ、誤解のリスクを伴うメールのやり取りが不要になります。 リモート コラボレーション ツールがオーディオ/ビデオ会議をサポートしているかどうかをベンダーに確認し、ツールがサポートできる最大参加者数を理解してください。

ツールはドキュメントのバージョン管理を可能にしますか?

クリエイティブなプロジェクトでは、多くの場合、複数回の更新が行われ、ファイルの複数のバージョンが作成されます。 ファイルのすべてのバージョンを整理して見つけやすい方法で保存できるリモート チーム コラボレーション プラットフォームを用意することは、優れたアドオンになります。 ベンダーのコラボレーション ツールがこの機能を提供しているかどうかを確認してください。 はいの場合、ツールが保存できるファイルのバージョン数を理解してください。

ツールにはタスク管理機能がありますか?

タスク管理機能を使用すると、プロジェクト内のすべてのタスクのリストを作成し、それぞれのメンバーに割り当てることができます。 このようにして、メンバーは自分が何を担当しているかをすばやく確認し、それらのタスクのステータスを更新できます。 プロジェクトのタスク リストが長い場合は、ベンダーのオンライン コラボレーション ツールでそのような機能が提供されているかどうかを確認してください。


方法論

このリストの対象となるためには、製品は次の条件を満たす必要がありました。

  • 2021 年 1 月から 2023 年 1 月の間に Capterra で公開された、マーケティングおよび広告業界のユーザーからのユニークな製品レビューが少なくとも 20 件あります。 この記事では、最も評価の高い 3 つの製品を選択しました。

  • コミュニケーション ツール、ファイル共有などのコア機能を提供することで、コラボレーション ソフトウェア市場の定義を満たします。

各製品が「一般的に使用されている」企業の規模を判断するには: 少なくとも 20% のレビュアーが特定の企業規模から来ている場合、その製品をその企業規模の顧客を持つものとして分類します。

レビューの抜粋は、検証済みのレビュアーによって書かれた長いレビューから抽出された文章です。 これらの抜粋は、長さ、トピックの範囲、テーマの関連性などの要因を考慮したアルゴリズムを適用することによって取得されます。 抜粋は、肯定的または否定的なセンチメントについて評価され、センチメント スコアを受け取ります。

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