私は6つのやることリストの方法を試しました：これが私の評決です

プランナーと付箋が常にあなたの記憶と整理の助けになっているなら、あなたはすでにやることリストのファンだと確信しています. それは確かに私に当てはまりました。

タスクや考えを書き留めることは、整理整頓を維持し、将来のことを心配するのをやめるのに役立つ優れたツールです。重要なタスクを完了するのを忘れたり、約束を逃したり、何かが欠けていることに気付いたりするのではないかと心配しています。料理の途中。

しかし、最近、追跡しなければならないことが多すぎるので、To Do リストを整理するさまざまな方法について読み始めました。 膨大な数のメソッドが存在することを知ったとき、私は唖然としました。

当然のことながら、これらの方法のいくつかで生産性が向上するかどうかを確認する必要があったため、最も興味深いと思われる 6 つの方法を試すことにしました。

それぞれの方法の長所と短所を知りたい場合や、To Do リストに役立つヒントやコツを知りたい場合は、このまま読み進めてください。

やることリストの主な目的

私たちは皆、好みや習慣が異なるため、さまざまな種類の To Do リストを好みます。 それは主に、生産性レベルの向上が私たちのパーソナリティ タイプに応じている必要があるためです。

人々がよく作成する To Do リストのいくつかのバリエーションを次に示します。

• 毎日のリスト、
• 週間リスト、
• 進行中のリスト、
• 生活のさまざまな分野の個別のリスト、
• 締め切り一覧など

さまざまな To Do リスト メソッドを作成するための基礎となったのは、まさにこれらの違いです。

そして、リストの内容だけではありません。 選択する生産性の武器が次のようになるかどうかなど、他の種類の To Do リストの設定もあります。

• 色分けされた付箋、
• バレットジャーナル、
• いつものプランナーさん、
• 電話および/またはコンピューターのアプリなど

要点がわかります。

私がテストした 6 つの方法について詳しく説明する前に、もう 1 つの重要な概念であるマイクロプロダクティビティについて言及する必要があります。 これは、すべての種類の to do リスト メソッドに関連しています。

マイクロプロダクティビティとは、大きなタスクを小さなセグメント、コンポーネント、およびアクティビティに分割する能力を指します。

やることリストについて話すときは、マイクロプロダクティビティが本質です。タスクを分解することで、各割り当てをより実行可能と見なすことができるからです。

やることリストの作成におけるマイクロプロダクティビティの役割 (+ 例)

マイクロプロダクティビティの例を挙げて詳しく説明しましょう。

毎日のやることリストに次の項目が含まれているとします。

• レポートを書く

あなたは締め切りが明日であることを知っていますが、何時間も先延ばしにし、タスクの作業を避け、代わりにいくつかの日常的なタスクを実行しています。

さて、あなたが苦労している主な理由は、あなたのタスクが実際には単一のタスクではなく、いくつかのセグメントで構成されていることです。

• 前四半期の統計データを収集し、
• 前期のデータと比較すると、
• データのグラフィック、チャート、およびその他の視覚的表現を作成します。
• データ比較に関するセグメントを書き、
• 次の四半期の予測を含む予測セグメントを作成します。
• テキストのスペルと文法をチェックし、
• レポートを添付するメールを作成します。

ご覧のとおり、この 1 つの複雑で時間のかかるタスクは、実際には 7 つの小さなタスク (つまり、7 つのタスク) で構成されています。

ここで指摘したいのは、生産性の向上は、複雑なタスクを分解し、To Do を定義する能力に直接関係していることを覚えておいてください。 1 つの複雑なタスクではなく、小さくて管理しやすいコンポーネントを扱うことは、モチベーションに大きな影響を与えます。

幸運なことに、私は何年もの間、タスクの内訳に取り組んできました。

そこで、さまざまなやることリストを試すことから始める準備ができており、以下の 6 つの方法を選択しました。

私が試したTo Doリストの方法と、それらがどのように機能したか

一般的な To Do リストのいくつかの重要な要素について説明したので、私が試した具体的な方法に飛び込みましょう。

私が選んだのは以下の6つです。

• 私のプランナー、
• やることリストのテンプレート、
• デジタルタスクマネージャー、
• ランニングリスト、
• カレンダーと、
• Do One Thing メソッド。

この比較では、通常の営業日と、ライターとして完了しなければならないタスクに焦点を当てています。

そこで、各方法について私が学んだことと、それらをどのように評価するかを以下に示します。

方法 #1 プランナーを使用する

前述したように、私は常にプランナーを整理、メモの取り、ブレーンストーミング セッションに定期的に使用する人の 1 人でした。

私が知らなかったのは、私が間違った方法でやっていたということでした。

少なくとも、やることリスト自体に関しては。

これらは私にとって主な問題でした：

• 順不同で簡単に書きますが、
• タスクを他のメモと混ぜて、
• 毎日のタスクと将来のタスクを混ぜ合わせます。

したがって、実際にあなたを整理しておくプランナーの方法は、タスクのいくつかのToDoリストで構成されています.

次の 3 つのカテゴリに分けて、To Do リストを作成しました。

• 仕事、
• 家事や用事、そして
• セルフケア。

調査を行っているうちに、カテゴリに多くのバリエーションがあることに気付きました。そのため、考慮すべきいくつかの提案を以下に示します。

• 奥が深い作品、
• 最新情報を入手する (コミュニケーション、学習、会議の準備)
• 子育て,
• スポーツやエクササイズ、
• 下ごしらえや調理など。

私の仕事のToDoリストセグメント

私のプランナーを仕事の実際のTo Doリストメソッドとして使用したある日は次のとおりです.

お気づきのように、シフト中に完了すると確信している 7 つのタスクを書き留めました。

結局のところ、私は 6 を完了することができました。残りのタスクは次のとおりです。

• セグメントごとにメモを書きます。

私はこのタスクを開始し、ある程度の進歩を遂げました (8 つのセグメントのうち 5 つのメモを終了しました) が、まだ完了したとは見なされませんでした。

ですから、1 つのことは非常に明確でした —私は、これらの各タスクにどれだけの時間を割り当てるかという点で、現実的ではないことがよくあります。

他の 2 つのカテゴリでも同じことが起こったので、これは私にとって非常に重要な認識でした。

私が最初に思いついたのはこれでした。先延ばしするのが嫌なことが何度もありました。

よく考えてみると、タスクを完了するのに、頭で割り当てたよりも多くの時間がかかった可能性が高いと思います。

結局のところ、計画の誤謬は希望的観測に始まり、希望的観測に終わります。

したがって、私が結論付けたように、非現実的な期待を持ち、締め切りを逃すと、次のような結果になる可能性があります。

• 自尊心の低下、
• 不足感、さらには
• 他の人々との関係への損害。

進歩がないことにすでに気分が悪いことに加えて、他の人はあなたを信頼できない、信頼できないと認識し始める可能性があります.

また、時間管理スキルに関して自分の能力を過大評価している場合 (ただし、締め切りはまだ確定していません)、エラーの許容範囲が拡大し、仕事の質が低下する可能性があります。

やることリストにプランナーを使用する利点

汎用性の高いパーソナライズされた方法

自分にとって現実的な目標を設定するのに役立ちます

不安を軽減し、自尊心を高める

やることリストにプランナーを使用することの短所

これが機能するのに適切なカテゴリを見つけるには、しばらく時間がかかる場合があります

毎日やるには時間がかかるかもしれません

手書きが苦手な人もいる

プランナーのやることリストの方法は誰に最適ですか?

私が確信していることが 1 つあります。この方法は、日常的にプランナーを使用する人にとって驚くほど効果的です。 私自身の経験に基づいて、時間の経過とともに効率的なシステムを構築できる可能性が高いと自信を持って言えます。

それで、私に起こったことは、タスクと目的または目標を区別することを学んだということでした. 毎日のタスクに 3 つのカテゴリしかないとき、残りのメモとブレインストーミング セッションのためのスペースが必要であることに気付きました。

それが、目標、目的、およびタスクの違いを知ることがいかに重要であるかを知った方法です。

• 目標は、達成したいことを示します (例: 売り上げの増加)。
• 目標には、それをいつ、どのように行うかが反映されます (例: 1 か月以内に営業担当者を 3 人追加雇用する)。
• タスクとは、目的を達成するために完了する必要がある特定のアクションです (広告の投稿、インタビューの実施、拡張可能な領域の調査の実施など)。

プランナーToDoリストメソッドのまとめ

全体として、私はこの方法をもう一度試すことに非常に意欲的であることを認めなければなりません. 毎日のルーチンに適したカテゴリを見つけて、それらの ToDo リストをさらに実装して、生産性を向上させたいと考えています。

さらに、それは間違いなく私の時間管理スキルを向上させるのに役立ちます.

評価: ️️️️️

方法 2 やることリストのテンプレート

私が試してみたかった 2 番目の方法は、To Do リスト テンプレートを使用することでした。

私は物事を紙に書き留めることに慣れていますが、それには貴重な時間がかかることを認めざるを得ません。

車輪を再発明する必要がないため、既製のフレームワークがワークフローを簡素化するだろうと想像しました。

一般に、すべてのテンプレートは同じ目的を果たします。つまり、プロセスを合理化し、機能するシステムを作成する時間を節約するのに役立ちます.

それこそが、To Do リスト テンプレートの目的であり、すぐに豊富なバリエーションがダウンロードできることがわかりました。

私は、仕事用の通常の To-Do リストをここに提示し、さらに 2 つの私生活用のタスクを組み合わせて使用​​することにしました。

翌日の仕事で、8 つのタスクを完了するという目標を設定しました。

興味深いことに、結果は私のプランナー リストと非常によく似ていました。

私は 8 つのタスクのうち 7 つを完了しましたが、もう一度、より正確な時間の見積もりに取り組みたいという衝動を感じました。

ただし、認めざるを得ません — どのクリエイティブ業界で働いている人にとっても、正確な見積もりを設定するのは難しい場合があります。

To Do リスト テンプレートを使用するメリット

各種テンプレートを無料でダウンロード可能

システムを作る時間を無駄にすることはありません

テンプレートは一貫性を提供します

やることリスト テンプレートを使用することの短所

特定のニーズに適したテンプレートが見つからない場合があります

すべての既存のテンプレートを更新または変更することはできません

手書きの方が好きな人もいる

To Do リスト テンプレートは誰に最適ですか?

あなたが最も創造的なタイプではなく、単に簡単な解決策を試してモチベーションを維持したい場合、テンプレートは魔法のように機能します.

次のような人には、To Do リスト テンプレートを強くお勧めします。

• やることリストの経験がなく、
• 圧倒されることも多く、
• 単純に、計画に費やす時間を減らして、タスクの実行により多くの時間を費やしたい、
• 進捗状況の追跡を開始したい、および
• あらゆるものをデジタル化することを好みます。

やることリストテンプレートメソッドのまとめ

テンプレートは、試すのに興味深い方法でした。

私にとっては、主に、プランナーで作成する自分の To Do リストをより適切に整理するという点で、さまざまなテンプレートを見つけたことが正しい方向への微調整を与えてくれたからです。

分類と優先順位付けのさまざまな方法について学びました。

ただ、結果はプランナーのやることリストとほぼ同じだったので、今後は自分の好きな方法、つまり手書きで書き留めることに固執すると思います。

評価: ️️️

方法 #3 デジタル タスク マネージャー

これは、毎日より多くのことを達成するのに役立つはずのデジタル To Do リスト方法の別の例です。

私は紙の大ファンですが、認めざるを得ません。テクノロジーの力を活用することには、さまざまな利点があります。

Captain Obvious のように聞こえるようにするつもりはありませんが、デジタル タスク マネージャー アプリはこの目的のために特別に設計されていると言わざるを得ません。

したがって、タスクを一覧表示することが主な目的ですが、ほとんどのタスク マネージャーでは、次のこともできます。

• 締め切りを追加し、
• プロジェクトにタスクを割り当て、
• 他の人を特定のタスクに追加し、
• 目標を別のカテゴリに追加し、
• ファイルのアップロード、
• 定期的なタスクなどを設定します。

以前にもデジタル タスク マネージャーを使用した経験があったと言わざるを得ませんが、それは主にそれらを使用する必要があったためです。

ですから、個人的なニーズのために自発的にそれらを使用することは、未知の領域のようなものでした.

ここで、その日の私のタスクをこっそり見てみましょう。

今回は、私のタスクが少し異なり、すべて完了しました。 ただし、タスクの 1 つが「書く」ことだったので、タスク内に具体的な目標があったとは言えません。

デジタル タスク マネージャーを使用するメリット

さまざまなデバイスでの自動化と可用性

リマインダーを利用できます

共同編集者を追加できます

デジタル タスク マネージャーを使用することの短所

使用しない機能は気が散る可能性があります

定期的なソフトウェア メンテナンスを開発者に依存している (またはすべてのデータを失う可能性がある)

ユーザーの単純なニーズに対して非常に複雑になる可能性があります

デジタル タスク マネージャーは誰に最適ですか?

アプリに興味のあるすべての人がこの方法の恩恵を受けると確信しています。

また、次のような人にもデジタル タスク管理を強くお勧めします。

• 複数のプロジェクトに取り組み、
• チームメンバーが同じツールを喜んで使用し、
• タブの 1 つでタスクを開くことを単に好む人。

タスクマネージャー方式のまとめ

「書く」タスクは少しあいまいでしたが、シフトの終わりに未完了のタスクがないという事実が気に入りました.

私は間違いなくこの方法をもう一度試しますが、次回は各タスクをより正確に定義しようと思います。

評価: ️️️️

方法 #4 実行中のリスト

ランニング リストはジョギング アクティビティの記録ではありません。

実行中のリストは、実際には、締め切りを追跡するために一般的に使用される、毎週のタスクを記録するための計画方法です。

実行中のリストには、タスクの進行状況の 4 つのカテゴリがあり、特定の曜日に指定します。

• 予定、
• 始めた、
• 移動し、
• 完成しました。

これは、すべてのタスクを完了日とともに 1 つのページにまとめたい場合に最適な方法です。 さらに、開始したもののまだ完了していないタスクを追跡できる別の To Do リスト方法は見つかりませんでした。

誰もが知っているように、人生は多忙を極める可能性があり、正当な理由でスケジュールを変更したり、締め切りに間に合わなかったりすることさえあります。 ただし、タスクを開始して翌日には完全に忘れることもできます。 そのため、このタスクを明日のワークロードに含めることが重要です。

したがって、毎週の予定を立てるつもりがない場合、やることリストを実行しても意味がないことに注意してください。

特定のタスクで実行中のリスト メソッドを試したところ、次のようになりました。

上記のように、私の主な仕事はインタビュー用の一連の質問を書くことでした。 すべてのサブタスクは時間通りに完了しましたが、締め切りが表示されていないため、リストには、私が時間どおりにタスクを完了したのか遅れたのかが実際には示されていません。

タスクを開始済みとしてマークするオプションが気に入りましたが、それ以外は、生産性レベルの変化に気づきませんでした (または追跡して比較する方法がありませんでした)。

実行中の To Do リストを使用する利点

すべての重要なタスクが 1 つのページにあるため、メモリが解放されます

週のバランスを整えるのに役立ちます

開始したが完了していないタスクを追跡できます

実行中のやることリストを使用することの短所

複数のタスクがリストされている場合、混乱を招く可能性があります

別の時間管理方法と組み合わせた場合にのみ機能します

毎週使用する必要があります

やることリストを実行するのに最適なのは誰ですか?

次のような多くの人がこの方法を使用することで恩恵を受けると確信しています。

• 複数の仕事をお持ちの方、
• 複数のプロジェクトに携わっている人、
• 働く親など

実行中のToDoリストメソッドのまとめ

そうは言っても、私は認めなければなりません—実行中のリストは、実際には私のお茶ではありません.

この方法を試してみて本当に良かったのですが、この実験で十分だったとほぼ確信しています. この方法を機能させるには、主なタスクごとにリストを作成する必要があり、それらが重複する場合があります。 さらに、私は単純に毎日の To-Do リストのほうが好きです。なぜなら、それらは私の記憶を解放するのに必ず役立つからです。 リストが長くなると、生産性に悪影響を与えることさえあることに気付きました。

したがって、私の判断は — 実行中のリスト メソッドを定期的に使用することはないと思います。 しかし、少なくとも今はその利点を認識しているので、あなたは決して知りません.

評価: ️️

方法 #5 カレンダー

私が試したもう 1 つのデジタル方法は、毎日のタスクをカレンダーに入れることでした。 この目的のために、Clockify カレンダー ビューを使用しました。

方法自体は一目瞭然です。将来のタスクをデジタル カレンダーに入力し、特定の時間帯を指定する必要があります。

割り当てられた時間枠を視覚化するのに役立つため、1 日を整理するための非常に実用的な方法です。 それらは時間のブロックとして表示され、1 日がどのように見えるべきかをよりよく理解できます。

まず私の例を見てみましょう。

私の計画は完璧に見えましたが、すべてのタスクを完了できませんでした。

正確に言うと、また 2 つのタスクの時間を計算し間違えたので、実際のスケジュールはこのようにはなりませんでした。

さらに、新しい電卓を作成するには新しいスクリーンショットが必要になるという事実を見落としていたので、最後の仕上げと LinkedIn の投稿を明日のスケジュールに延期する必要がありました。

やることリストにカレンダーを使用するメリット

1 日のスケジュール設定と視覚化が容易

プロジェクトごとにタスクを分けることができます

複数のデバイスで利用可能

やることリストにカレンダーを使用することの短所

時間見積もりの​​専門家でなければならない

1つのタスクを間違えるとすべてを変更する手間

定型業務ごとに個別に入力する手間

カレンダーは誰に最適ですか？

この方法が人々にとって非常に役立つことがわかります。

• 外出が多い方、
• タスクの時間見積もりが得意な人、
• タスクが反復的で予測可能なものであり、
• 時間制限のある会議が多い方 など

カレンダー方式のまとめ

ただし、私にとって、カレンダーは今後の会議や既に行ったことを追跡するためのものです。

私のタスクの中には、「執筆」や「編集」など、まだ少し抽象的で曖昧なものもあります。そのため、将来、To Do リストの方法としてカレンダーを使用するつもりはないことを認めなければなりません。

評価: ️️️

方法 #6 Do One Thing メソッド

最後に試した方法は、一度に 1 つのことを行う魔法を利用したものです。 結局のところ、職場の生産性に関する最新の統計によると、マルチタスクは生産性をなんと 40% も低下させる可能性があることがわかっています。

したがって、目の前のタスクに完全にコミットして集中すれば、締め切りを守るのがはるかに簡単になることは完全に理にかなっています.

Do One Thing メソッドの中心となる概念には、次の手順が含まれます。

• ステップ #1完了したいすべてのタスクのリストを作成します。
• ステップ #2最優先のタスクを選択し、別のシートに記入します。
• ステップ #3最初のタスクが完了するまで、完全なリストは脇に置いておきます。
• ステップ #4最初のタスクを完了したら、リストから取り消して次の優先順位を選択します。
• ステップ #5リスト全体が完了するまで繰り返します。

これが、この方法を使用した私の典型的な一日の様子です。

ご覧のとおり、最初にその日のタスクの完全なリストを作成しました。 それから私はそれらのそれぞれを付箋に書き、それを私のプランナーの別のページに捧げました. タスクが完了すると、ページをめくって次のページに集中します。

生産性に何の変化も見られなかったことは認めざるを得ませんが、一度に 1 つのタスクに集中できるようになったことは間違いありません。

大きな変化に気付くには、この方法をしばらく使用する必要があると確信しています。

Do One Thing メソッドの長所

集中力の向上に役立ちます

優先順位付けが上手になるのに役立ちます

マルチタスクを減らすのに役立ちます

Do One Thing メソッドの短所

先延ばしにできる

完全に集中していないと、目の前のタスクを完了するのに時間がかかる場合があります

タスクを切り替えることはできません

Do One Thing メソッドは誰に最適ですか?

全体として、マルチタスクを行う傾向があるすべての人に、この方法を試してみることを強くお勧めします.

そして、1 つのタスクに集中することには多くの利点があることは明らかですが、現実的ではない場合もあります。同僚から連絡があったり、緊急の対応が必要なメールを受け取ったりする可能性があります。

Do One Thing メソッドのまとめ

1 つ確かなことは、Do One Thing メソッドは優先順位付けを改善するのに優れているということです。今後も必ず試してみます。

評価: ️️️️

to-do リスト方式を使用する必要があるのはなぜですか?

では、わざわざさまざまな To Do リストの方法を試す必要があるのでしょうか。

To Do リスト メソッドは次のことを行います。

• タスクの優先順位付けを支援し、
• 締め切りに間に合わない可能性を減らし、
• 先延ばしを減らし、
• 集中力を向上させます。

上記の理由からわかるように、要点は、私たちがよりよく組織化され、完了する必要のあるすべてのタスクを順調に進め、最終的に物事を成し遂げるのに役立つということです.

これが大多数の人に有効な主な理由は 2 つあります。自分に合った方法を見つけることで、心の安らぎを得ることができます。

最初の理由は、より明白で実用的なものです。To Do リストは、優先事項を思い出させ、進捗状況を追跡するのに役立ちます。

2 つ目は、より深く、より心理的なレベルで機能します。 問題は、私たちが将来のタスクを頭の中だけに留めていると、何かをするのを忘れるのではないかと心配して大騒ぎすることです.

やることリストは実際に私たちの脳をだまして心配をやめさせます。 これは非常に重要です。未来への心配が少なければ少ないほど、現在行っているタスクに集中できるからです。

また、リストにチェックを入れると達成感があります。 その結果、間違いなくより目標志向になります。

私の観察に基づいて、実験中に気付いた To Do リストを使用することの3 つの利点を共有したいと思います。

メリット #1 集中力の向上

この利点は、次の 2 つのカテゴリの人々にとって特に重要です。

• マルチタスカー、および
• 先延ばし屋。

私が間違っていたら訂正してください。しかし、私たちの大多数は、少なくとも時々、2 つのカテゴリーの少なくとも 1 つに当てはまると思います。

自分に合った To Do リストの方法を見つけることで、気を散らしたり心配したりするのを避け、将来のタスクについて考えるのをやめることさえできます。

脳の混乱が少ないことの主な結果は、目の前のタスクにより集中できるようになることです。

メリット #2 生産性の向上

タスクに完全に集中すると、全体的なパフォーマンス、特に生産性レベルが向上します。 結局のところ、集中力と生産性は密接に関係しています。

適切な To Do リストの方法を見つけることで、一度に 1 ステップずつ作業を進めることができ、それがあなたに有利に働くことは間違いありません。 「千里の道も一歩から」という言葉を聞いたことがあると思いますが、まさにその通りです。

リストに沿って作業を開始すると、ワークフローが改善され、より多くの精神的な帯域幅が得られます。

メリット③ モチベーションアップ

将来のタスクについて心配する必要がないことには、多くの心理的利点があります。 より良い集中力と生産性の向上が組み合わさると、タスクに取り組んでいる間、自然と自尊心が高まります。

この達成感は、ストレスや不安のレベルを真に軽減し、別のタスクを完了する意欲を高めます。 たとえそれが挑戦的であっても、あなたはそれに挑戦するでしょう。

さらに、追加のタスクを行うこともあることに気付きました。これは純粋に、リストから別の項目にチェックマークを付けて、明日のスケジュールから解放されるという満足感のためです。

まとめ: To Do リストは、自分の約束を最後までやり遂げるのに役立ちます

全体として、To Do リストは、整理された状態を維持し、時々物事を忘れる許可を脳に与える素晴らしいツールです。

結局のところ、私たちの作業記憶には限りがあり、私たちの脳は常にすべてを記憶するように配線されているわけではないことを思い出さなければなりません.

しかし、誰もが簡単なやることリストを持つことで恩恵を受けることに疑いの余地はありませんが、私は認めざるを得ません。

少し実験する必要があり、正しいものを見つけるまでに時間がかかる場合がありますが、私の話を聞いてください.プロセス自体は、より責任を負い、記憶力と生産性レベルを向上させるのに役立ちます.

最終的に、ブルズアイにぶつかったとき、唯一の後悔は、To Do リストをすぐに試していなかったことです。

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