17簡単な時間節約のヒント

数年前、ソーシャルメディアで「ビヨンセと同じ時間数です」という写真が出回っていました。

それはやる気を起こさせますが、それは部分的にしか真実ではありません–はい、世界で最も成功した人々でさえ1日24時間しかありませんが、それらの人々が洗濯やバスを待っています。
専門家のチーム全体が私たちのように働いているわけではありませんが、時間を節約するためにできることがあります。

この記事では、17を超える時間節約のヒントを紹介します。これは、最も貴重なリソースを自分にとって重要なことに費やすのに役立ちます。

1.時間を追跡する

ここで説明するヒントに入る前に、出発点として、自分が何に時間を費やしているのかを正確に知ることが重要です。 それを行う最も簡単な方法は、あなたの時間を追跡することです。

ペンと紙またはスプレッドシートを使用してそれを行うことができますが、時間追跡アプリを使用する方がはるかに時間がかかりません。 アプリを使用すると、すべてのデータを整理された方法で表示できるため、時間をどのように過ごしているかを分析できます。
あなたがより多くの/より少ない時間を費やすべき何かがありますか？ あなたはあなたの時間をより効果的に整理することができますか？ ニーズに合うように、スケジュールにどのような変更を加えることができますか？

2.時間管理スキルを構築する

何をするにしても、時間管理が上手であることが重要です。 それはあなたがより少ない時間でより多くのことを成し遂げ、あなたの目標を達成し、そしてより少ないストレスを受けるのを助けます。
目標を適切に設定し、優先順位を付け、集中し、効果的に計画し、時間を整理する方法を知っておく必要があります。

先延ばししないことはあなたの時間を節約するための簡単な方法です。
できるだけ早くタスクに取り掛かるようにしてください。 ぎりぎりまで待ってストレスを感じるよりも、毎日少しずつ何かに取り組むほうが簡単です。

私は生まれつきプロクラスティネーターですが、夜寝る代わりに働くことも拒否します。 また、ストレスにうまく対処できず、パニックに陥り、プレッシャーがかかりすぎて仕事ができなくなります。
私が思いついた解決策は、自分をだまして整理することです。 私はそれからゲームを作ることによってそれをします。 X時間以内にタスクを実行できれば、自分に報いることができます。 私はポイントシステムも持っています（仕事にどれだけ満足しているかによって異なります。早く終了すると追加のポイントも獲得できます）。 ポイントが多ければ多いほど、報酬は大きくなります。 時間管理は真面目で退屈である必要はありません。

3.昼食前に1つの大きなタスクを実行します

私たちの焦点は一日中同じではありません。 私たちの心がまだ新鮮でよく休んでいる朝に最適です。 この時間を使用して、その日の最大かつ最も困難なタスクに取り組む必要があります。集中しやすくなり、完了するまでの時間が短縮されます。

就業日の最初の数時間以内に最大のタスクを完了すると、達成感が得られ、その日の残りの時間は生産的になるように動機付けられます。

4.自分が最も生産的である時期を把握し、その周りのスケジュールを立てます

一部の人々は早起きを好み、彼らは朝に最も生産的です。 他の人は夜によりよく機能します。 あなたが早起きなのか夜更かしなのか、あるいは適度な時間に起きて寝るのが好きなデイピジョンなのかを考えてみましょう。

あなたの自然なリズムを補完するスケジュールを作成します。 あなたが夜更かし型の場合、午前5時に目を覚ますと、不機嫌になり、効率が低下します。 同様に、あなたが朝の人であるならば、あなたは夜遅く何も成し遂げることができません。
1）スケジュールがうまく機能し、2）十分な睡眠が取れていることを確認してください。

5.テクノロジーを活用する

21世紀の生活のメリットの1つは、インターネットを使用して、自宅の快適さから多くのことができることです。

それを利用してください。 銀行や郵便局に行く代わりにオンラインで請求書を支払います（キューで待つことも避けます）、あるいはそれを自動化することさえできます。
また、買い物をしたり、多くの場合、オンラインで作業したりすることもできます。 時間を節約できるだけでなく、私たちがいる状況でもはるかに安全です。

あなたの生活を楽にし、あなたがより速くそしてより生産的になるのを助けるたくさんのアプリがあります。 必要なものが何であれ、やることやカレンダーのアプリからさまざまな自動化アプリまで、おそらくそのためのアプリがあります。

6.1つの石で2羽の鳥を殺します

生産性を高めたいのであれば、マルチタスクは優れたアイデアではないことは誰もが知っています。一度に1つのタスクだけに集中すると、より効果的になります。 これは、タスクの切り替え、または（名前が示すように）あるタスクから別のタスクに切り替えて、プロセスで多くの焦点を失うことに当てはまります。

マルチタスクは必ずしも悪いことではありません。 2つのタスクが脳の同じ部分に負担をかけない場合、それは時間を節約するための良い方法です。 たとえば、オーディオブックを掃除したり聞いたりします。
もう1つの例は、友人と散歩することです。体を動かし、追いついて、天気の良い日を楽しんでください。

仕事に行くために通勤する必要がある場合は、その時間をより便利にしたり、退屈にしたりするためのオプションがたくさんあります。近くにある場合は、散歩したり自転車に乗ったりできます。 バスや電車に乗る場合は、ニュースや本を読んだり、ポッドキャストを聴いたり、メールに返信したりできます。

もっと休む必要がある場合は、リラックスして音楽を聴いたり、仕事に出かけるときに簡単なマインドフルネスのエクササイズをしたりすることも、まったく良い選択肢です。

もっと必要なことを考えて、すでに行っていることでそれを実装してみてください。

7.事前の準備が鍵です

事前に準備することで、時間を最大限に活用できる可能性が高くなります。 これが2つの例です。

会議の準備

会議を開催している場合は、準備ができるように、会議の内容を全員が知っていることを確認してください。 会議はできるだけ簡潔で集中的にしてください。 長くて不必要な会議はみんなの時間を無駄にします。 全員が準備を整えれば、問題を簡単に解決できます。

（また、会議が電子メールである可能性がある場合は、電子メールである必要があります。）

学生としての授業の準備

あなたが学生であるならば、あなたはレッスンのためにいくらか準備されて現れるべきです。 私はあなたの学業を常に把握することは容易ではないことを知っています–私は最近まで学生でした。 それが私がこれが大いに役立つことを知っている方法です。
レッスン中の学習が容易になります。つまり、自宅や試験の直前に勉強する時間が減ります。 また、何かわからないことがわかるので、すぐに教授に聞いて、面倒を省くことができます。

あなたはすでにレッスンに参加し、それらを最大限に活用する必要があります。 彼らはあなたの一日のかなりの部分を占めます：その時間を無駄にしないでください。

8.ノーと言うことを学ぶ

すべてに「はい」と言うことは、自分自身を燃え尽きさせて過労にするだけでなく、あなたが望まない、またはする必要のないことに時間を費やす確実な方法です。

コストコの無料配布物のように、時間の一部を譲ってはいけません。 あなたの時間とエネルギーは貴重で限られた資源であり、あなたはそれらをそのように扱うべきです。

すべての状況、特に職場でノーと言うことはできませんが、多くの場合、そうすることができます。
あなたはあなたの中にあるすべてのものがいつノーと言いたいのか知っていますが、あなたは気分が悪いのでイエスと言うことになりますか？ これが役立つかもしれないいくつかのことです：

1. 断定的であるが、礼儀正しく外交的である：あなたがノーと言う必要がある理由の正当な理由（言い訳ではない）を与える。
   たとえば、「これについて考えてくれてありがとう。でも、私はすでに2つの大きなプロジェクトに取り組んでいるので、残念ながら、追加の作業をする時間がありません。 自分が取り組んでいるものの品質を妥協したくないのです。」
2. あまり詳細に立ち入る必要はありません。 例：「申し訳ありませんが、妹は子供たちと一緒に町にいます。何ヶ月も子供たちに会っていません。特に、子供たちが1時間しか離れていないので、言い訳ができないので、正直言ってとても気分が悪いです。でも私はいつも車の修理を遅らせて…」と言い過ぎです。
   「私を招待してくれてありがとう、でも私はできません。私の妹と彼女の子供たちは町にいて、今週末は彼らと一緒に過ごしています」で十分です。
3. 別の方法で（あなたを巻き込むことなく）仕事を成し遂げる方法についての代替案またはアイデアを提供します。 「木曜日はスケジュールがぎっしり詰まっていますが、日曜日はそれでよければ無料です」と簡単に言うことができます。
4. 練習–練習すればするほど、練習がしやすくなり、上手くなります。

9. 5分未満かかる場合は、すぐに実行してください

特に先延ばしにする傾向がある場合は、小さなタスクがすぐに追加される可能性があります。 5分未満でタスクを実行する習慣を身に付けることで、これを回避できます。
コーヒーマグやプレートを洗うのにかかる時間はわずか1分、おそらく2分です。 シンクが汚れた皿でいっぱいになるまで待つと、かなり時間がかかります（そして、それらを見るたびに気分が台無しになります）。

最初は「10分でやる…10分前にも言ったのは知ってるけど、今回は本気でやる」という癖から抜け出すのは難しい。
私を助けてくれたのは、メル・ロビンズの5秒ルールです。何かをする本能がある場合、5秒以内に反応しないと、脳は5分…または10…または110でそれを行うとあなたに納得させます。

たぶんあなたは請求書を支払う本能を感じないでしょう、しかしあなたがそれを覚えているとき、すぐにそれをしてください。

はい、これはベッドから出るときにも当てはまります。 アラームをスヌーズしないでください。 専門家によると、スヌーズボタンを繰り返し押すと、睡眠惰性が長くなる可能性があります（目覚めた後の眠気）。 それはまたあなたの睡眠サイクルを台無しにします、そしてそれはあなたの心とあなたの体の両方に悪いです。

10.前夜の準備

朝は忙しいことがあります–追加のストレスを避け、かなりの時間を節約するために、前夜にすべてを準備します。

• やることリストを書いて、目覚めたときに何をしなければならないかをすでに知っているようにします。
• 前の晩に着る物を準備し、必要に応じてアイロンをかけます。 急いでいて、着たいものがしわになっている、またはしみがあることに気づくことほどイライラすることはありません。
• たとえば、一晩のオーツ麦やマフィンなど、前夜に朝食を準備することもできます。
• あなたがあなたの服に合うようにあなたの財布を変えるのが好きなら、あなたがその日に必要なすべてを詰め込んだことを確認してください。 また、いつも持ち歩いている小さなもの（ティッシュペーパー、ガム、マスク、リップクリームなど）を複数購入して、すべてのバッグに入れることもできます。

午前中、私たちは多くの決断に直面します。そして、決断が疲れる前に、限られた量しか決断できません。 それに加えて、あなたがまだ半分眠っているときを考えるのは難しいです。 そのため、前夜にすべてを準備すると、朝はずっとスムーズかつ速くなります。

11.行う決定の数を制限します

決断疲労について言えば、時間と精神的エネルギーを節約するもう1つの方法は、単に選択を制限することです。

マーク・ザッカーバーグに毎日同じものを着ている理由を尋ねたところ、彼は次のように述べています。

毎日同じものを着始めるべきだと言っているのではありません。 ただし、次のようにして、行う必要のある決定の数を制限することをお勧めします。

• いつ目を覚ますか、どのスキンケア製品を使用するか、どのような運動をするかを頭を悩ませる必要がないように、ルーチンを作成します。
• 1）好きなもので心地よいカプセルワードローブを作ることができます。それらがすべて互いに調和していることを確認してください。そうすれば、それらをどのように組み合わせても、まとめられた衣装になります。
  2）ファッションが好きで、たくさんの服を着るのが好きなら、事前にそれらから服を作ってみてください。そうすれば、急いでいるときに頼りになる選択肢があります。
• 毎回新しいリストを作成して何かを追加するのを忘れたかどうか疑問に思うのではなく、常に購入する食料品のチェックリストを用意してください。
• すべての食事のための健康的で、充実した、そして速いオプションのリストを持っています。 私は新しい食べ物を試したり試したりするのが大好きですが、時間が足りないときは、今まで食べたものすべてから選ぶよりも、気分に応じて3〜4つの選択肢から選ぶほうが簡単です。

12.まとめて調理する

食品に関連するもう1つの時間節約のヒントは、まとめて調理することです。
1つでも5つでも同じ時間を調理に費やしますが、より多くの量の食品を作り、後で使用するために保存することで、次の数日間の調理時間を短縮できます。

13.ソーシャルメディアの消費を減らす

無限のスクロールは、私たちが無駄にする時間の大部分のせいにすることがよくあります。

それと戦う唯一の方法は、ソーシャルメディアに費やす時間を制限することです。 方法は次のとおりです。

1. スクリーンタイムと、その時間のどれだけがソーシャルメディアに費やされているかを確認してください。 警告：数字に直面するのは簡単ではないかもしれません。
2. 通知をオフにします。 気を散らすものが少なくなるだけでなく、「メッセージに応答するためだけに電話のロックを解除し、1時間後もソーシャルメディアを使用している」というシナリオを回避できます。
3. 電話をチェックできるときとできないときのルールを自分で設定します。 たとえば、「朝の日課をする前にソーシャルメディアにアクセスできない」、「昼休み以外に仕事をしているときはInstagramにアクセスできない」などです。
4. 見えない、気にしない–可能であれば、電話を隣に置いたままにしないでください。 別の部屋や財布に入れてください。

14.メールに費やす時間を短縮します

ソーシャルメディアの時間枠を制限するのと同様に、メールに返信する時間を設定する必要があります。 通常受信する電子メールの数に応じて、1日に1回、2回、または4回になる場合があります。 それらの時間を賢く選択してください。電子メールに最も集中する期間を無駄にしないでください。むしろ、より重要なタスクやより難しいタスクに集中してください。
メールに費やす時間を減らす他の方法は次のとおりです。

1. テンプレートを使用します。 同じことを何度も何度も答えていることに気付いた場合は、常に同じことを入力するのではなく、テンプレートを作成してください。
2. メールをフォルダに手動で整理するよりも、検索バーを使用して目的のメールを見つける方が簡単であることに注意してください。
3. 必要がなければ答えないでください。 当たり前のように聞こえますが、リマインダーが必要な場合があります。
4. 興味がなくなったニュースレターの購読を解除します。

15.同様のタスクをまとめてバッチ処理します

複数のものを印刷する必要がある場合は、同時に印刷してください。 複数の電話をかける必要がある場合は、一度にすべての電話をかけます。 複数のものを購入する必要がある場合は、1回の買い物でそれらを購入してください。 ソーシャルメディア用に1週間分のコンテンツを作成する必要がある場合は、1日を選んで、一度にすべてを作成します。

適切なヘッドスペースにいるため、より効率的にそれを行うことができるだけでなく、そうでなければ合計されるであろう一見小さなものに多くの時間を節約することができます。 なぜあなたはプリンターに行って机に戻り、ログインとログアウトをし、準備をし、モールに車で行くなど、一度できるのに5回するのですか？

16.指定されたワークスペースを用意する

自宅で仕事をしている場合は、ベッドから仕事をしないでください。 特に仕事のための場所、できれば机を見つけてください。 そうすれば、あなたが机に座っているとき、あなたの脳はあなたがビジネスを意味していることを知っており、あなたはより速く仕事モードに入るでしょう。 ベッドからの作業も睡眠の質を低下させる可能性があります。脳は、覚醒、集中力、および作業ではなく、ベッドを睡眠と休息に関連付ける必要があります。

ワークスペースをクリーンで整理された状態に保ちます。 作業に必要なものだけを含め、気を散らすことを避けるために不要なアイテムは含めないでください。

学生の場合も同様です。効果的に勉強したい場合は、ベッドに横になるのではなく、机で勉強してください。

17.誰かを雇う

あなたがそうするための財政的立場にあるならば、あなたはあなたを助けるために誰かを雇うことを検討するべきです。 それが長期的な誰か（仮想アシスタント、ハウスキーパー、ファイナンシャルアドバイザー）であろうと、たまに（修理工またはケータリングサービス）であろうと、節約する時間はあなたが費やすお金の価値があります。

これは特に中小企業の所有者に当てはまります。 あなたが始めたばかりのとき、あなたはほとんどすべてを自分でしなければなりませんが、あなたのビジネスが成長するにつれて、ますます多くのことを専門家に委任することを目指してください。

結論

私たちの生活は忙しいことが多いですが、不必要なことに費やす時間を減らし、大切なものに多くの時間を費やす方法があります。 最も重要なことは、ノーと言うことを学ぶことから、常に準備ができていることを確認することまで、時間管理スキルに取り組むことです。 時には不可能に思えるかもしれませんが、必要なのは優れた組織と規律だけです。
（少なくとも、私たちがやりたくないことをすべて行うために人々を雇うのに十分な金持ちになるまで。）