オンラインコーチングビジネスを改善するための6つの素晴らしい時間管理のヒント

公開: 2022-03-17

統計によると、コーチングビジネスを改善するための適切な時間管理戦略を持っている人はわずか 18% です。

時間管理は、9 時から 5 時まで働く人だけのものではありません。人生のあらゆる面で成功したい人は誰でも、時間管理のスキルを理解する必要があります。 コーチングに関して言えば、これらのスキルは不可欠です。

コーチは、多くの場合、それぞれ固有のニーズと期待を持つ複数のクライアントを扱います。

時間をうまく管理することで、圧倒されることなく目標を達成することができます。 コーチが自分の時間をより効果的に管理できるように、コーチがコーチング ビジネスに適用できる 6 つのヒントを以下に示します。

タイムマネジメントスキルとは?

時間を節約するスキルは、時間管理スキルと見なすことができます。 たとえば、タスクの整理と優先順位付けは、職場での時間管理スキルと見なされます。

コーチの時間管理スキルは、成功するために多くの異なるタスクをやりくりし、時間をうまく管理する必要があるため、不可欠です。 予定通りに進み、期限を守り、圧倒されないようにすることは、時間管理のスキルによって達成できます。

目標設定、タスクの優先順位付け、時間追跡など、開発できるさまざまな時間管理スキルがいくつかあります。 時間を有効に使い、より効果的に目標を達成できます。 これらのスキルを習得したら。

優れた時間管理スキルを持つコーチは、過度のストレスや他人に頼ることなく締め切りに間に合わせることができます

コーチにとって、時間管理は包括的な活動です。

時間管理スキルが重要な理由

時間管理スキルはコーチにとって不可欠です。

1. 優先順位をつけ、時間を効果的に管理する。

2. クライアントが目標を達成できるように時間を最も効果的に使う方法を理解する。

3. 挑戦しながら、達成可能で現実的な計画を作成します。

4. 圧倒されないように、時間の境界と制限を設定します。

5. 達成するのに通常より時間がかかるかもしれない目標に取り組むとき、時間を管理します。

コーチのための6回の管理スキル

重要なタスクに優先順位を付ける

私たちがやりたくない仕事は常にあります。 それらは退屈で、複雑で、単に不快かもしれません。 しかし、私たちがそれらを実行しなければ、それらは決して完了しません。 そのため、優先順位を付ける方法を学ぶことが不可欠です。

最も関連性の高いことに最初に集中できれば、時間とエネルギーを節約できます。 そうすれば、その時間とエネルギーを、自分が楽しめるタスクやよりやりがいのあるタスクに取り組むことができます。 時間を優先することで、生産性を確保できます。

タスクに優先順位を付けながら、緊急性と重要性の順にランク付けし、最も重要なタスクに焦点を当てます。 その後、次のタスクに進みます。

一度に 1 つのタスクに集中する

同時に複数のタスクを完了したいと思うかもしれませんが、作業がごちゃごちゃになる可能性があります。 私たちは毎日マルチタスクを行っています: 歩きながらテキスト メッセージを送信し、運転中に電話をかけ、会議中にメールを送信し、あるタスクから別のタスクにジャンプします。

マルチタスキングは、コーチにとって賢明な選択肢ではありません。 多くの時間を節約するための正しい方法のように思えるかもしれませんが、実際には作業の質が低下します。 代わりに、最終的に混乱するよりも、1 つのタスクに集中して体系的に作業する方が効率的です。

レポートによると、マルチタスクは生産性を 40% 低下させる可能性があります。

マルチタスクは、特に 1 つまたは複数のアクティビティに批判的思考が含まれる場合に、作業にエラーを引き起こす可能性があります。 そのため、一度に 1 つのタスクに集中して、生産性を高めることをお勧めします。

カレンダーで作業をスケジュールし、重要な日付をブロックする

計画は投資とみなされるべきです。 少額の前払い料金が必要になる場合がありますが、おそらく 10 倍の収益が見込めます。 場当たり的な方法がコーチに利益をもたらすことはめったにありません。 ロードマップを作成すると、将来何度も道順を尋ねる必要がなくなります。

やることリストで優先順位を付けたタスクのためにカレンダーに 1 週​​間先の時間を残すことで、やることリストのタスクに集中する時間を確保できます。 さらに、予定外の会議や緊急の問題のために、予定表のいくつかの空白のスロットを使用することは、非常に有益です。

これが適用されるのは、長期的なコーチング計画だけではありません。 たとえば、毎週日曜日の夜に次の週のスケジュールを把握し、大まかなプログラムを作成する必要があります。 そうすることで、集中力を維持し、進捗状況を評価できます。

タスクを計画することで、最初に目標と重要なタスクに優先順位を付け、些細なタスクを後で処理できます。 したがって、コーチングビジネスが効率的かつ効果的に機能するようにするには、計画が不可欠です。

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気を散らすものを避ける

私たちは皆、スマートフォンやラップトップに気を取られています - アラートが鳴ったり、通知が鳴り響いたり、ポップアップが表示されたりすることがあります.

気を散らすのは常にテクノロジーではなく、時には別の人です。 たとえば、いつもあなたの人生の話をしている同僚がいるかもしれません! この問題に直面したときはいつでも(少なくとも仕事をしているときは)、別の場所で作業してみてください。

気を散らすと、時間管理が変わり、重要でないことに時間を浪費する可能性があります。

業務委託

コーチは、人々が最高のパフォーマンスを発揮できるように人生を費やしています。 しかし、特に効率的に仕事をするためのアドバイスや教えにどのくらいの頻度で注意を払っていますか?

最も価値の高いタスクに時間を投資することは、よりスマートに作業するための最も効果的な方法の 1 つです。 したがって、手頃な価格または委任されたものはすべて、他の誰かに委任することが賢明です。 また、重要だが複雑ではないタスクを委任できると仮定して、アウトソーシングすることも理にかなっています。

その結果、自分が最も得意とすること、つまりお金を稼ぐためにより多くの時間を割くことができます。

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予定外の仕事に「ノー」と言う

自分が処理できる以上の仕事を引き受けると、評判が台無しになる可能性があります。 時間を効果的に管理するには、いつノーと言うべきかを知る必要があります。 十分な能力を発揮して完了する時間がない場合は、プロジェクトを断る方が、下手な仕事をするよりはましです。

クライアントの期待と好みは異なる場合があります。 クライアントが多ければ多いほど、よりスマートに仕事を処理し、時間を管理する必要があります。 だからこそ、快適に管理できる以上に働くことに「ノー」と言うのが賢明です。

圧倒されるよりも「ノー」と言ったほうがいいですよね?

要約する

コーチングに関して言えば、時間は常に重要です。 ですから、コーチング ビジネスを始めたばかりでも、しばらくの間塹壕にいたとしても、これらの時間管理のヒントは、1 日を最大限に活用するのに役立ちます。

あなたは慎重にお金の予算を組むので、自分の時間にも同じように取り組むようにしてください。 時間は誰もが持っている最も貴重な商品であるため、賢く使うことが不可欠です。 これらの時間管理のヒントを今すぐ実践して、生産性を飛躍的に向上させましょう!