自宅で仕事をするときにすべてのフリーランサーが必要とするもの

在宅勤務のフリーランサーなら誰でも、時間の経過とともに、特定のアイテムがワークフローで目立つようになったことに間違いなく気づいています。 彼らは彼らがストレスを解消するのを助けるか、仕事時間を短くするか、彼らがよりよく集中するのを助けます。 私たちは、主催者、ストレス解消のおもちゃ、目覚まし時計、壁のアートワーク、さらには高品質のヘッドフォンについて話しています。 この記事では、生産性を向上させるワークスペースの作成と、ワークフローを改善するための最適なアイテムの選択方法について詳しく説明します。

もっと正確に言えば、ワークスペースを配置することの重要性と、10個のアイテムの単純なリストがワークフローにどのように違いをもたらすことができるかについてお話ししたいと思います。

1人のフリーランサーがいなければ働けないアイテム

これらはすべて、1つのツイートから始まりました。

Kaleigh Mooreは、彼女の執筆に役立つ10のことについてツイートを共有した成功したフリーライターです。 ツイートのおかげで、どちらも欠かすことのできない10のことを考えさせられ、リストの違いに驚きました。 それは私にこのテキストのアイデアを与えました-私たちはすべて異なる方法で生産的であるため、異なるオブジェクトまたはアイテムが私たちの生産性を高めることを意味しますよね？

そして個人的には、そのような情報は他のフリーランサーと共有するのに非常に貴重だと思います。

それで、私はムーアに連絡して、彼女が仲間の知識労働者に提供できるアドバイスのために彼女の脳をもう少し選ぶことができるかどうかを確認することにしました。

ワークスペースに最適な部屋を選択する方法

まず、ホームオフィスの場所を選択する際に簡単に触れます。 ムーアは彼女の例を喜んで共有しました：

「私たちがホームオフィスに改造した予備の寝室があるのは幸運です。これは、ドアが閉まる指定されたスペースであり、深い仕事に理想的です。 」 ここで重要なのは深い作業です。 ワークスペースをどのように配置することを選択した場合でも、完全に集中するために十分な平和と静けさを提供する必要があります。 あなたのベッドが2時間ごとに横になってリラックスするのがあまりにも魅力的であるなら、寝室は悪い選択でしょう。

ただし、快適さはリストの2番目に重要なことです。 特に長時間労働の場合。 「居心地が良く、快適で、雑然とした空間を作りたかったので、そのように表現しました。」 、ムーアは結論します。

ワークスペースに最適な場所を選択する際に考慮すべき点がいくつかあります。

あなたの生活習慣について考えてください

最初の数か月間、私は寝室の外でラップトップの作業をしていました。 夜は寝るだけなので、日中は空いていた。 そして、仕事が終わった後、私は一日の残りを外で、居間、食堂、そして台所で過ごすことによって私の心を「リセット」することができました。 ですから、寝室に戻ると、もう「昼間のオフィス」のようには感じませんでした。

ただし、別のオフィスの方がはるかに良い選択だと思います。

予備の部屋の贅沢を持っていない人は間違いなく自分のために最も静かな部屋の隅を切り取るのを検討する必要があります。

あなたの家の「交通量の多い」エリアを避けてください

これは言うまでもありません。

可能であれば、キッチンや居間など、室内の騒音から最も遠い部屋を選んでください。 「人の往来」ができるだけ少ない場所にワークスペースを設定します。 これは、冷蔵庫を訪れたり、誰かが寝室に入ってワードローブに行ったり、テレビを見たりする必要がないことを意味します。

自問するための質問を始める

部屋を選ぶとき、ここに役立ついくつかの質問があります。

• どれだけの平和と静けさが必要ですか？
  （一部のバックグラウンドノイズでうまく機能するものもあれば、厳密に静かにする必要があるものもあります）;
• いくつのウィンドウが必要ですか？ 自然光は十分ですか？
  （光の不足は視力の問題を引き起こす可能性がありますが、同時に眠気を催します）;
• ウィンドウビューは気が散る、リラックスする、または刺激的ですか？
• 必要なものをすべて配置するのに十分なスペースがありますか？
  （机、椅子、棚、本、備品など）;
• ワークスペースから「プラグを抜く」のは簡単ですか？
  （脇に置いて、次の就業日までそのスペースを使用しないでください。たとえば、仕事とレジャーに同じコンピューターを使用しないでください）。

技術的および接続性の問題も要因となります

そしてもちろん、オンラインで作業する場合は、WiFi信号が最も強い部屋が必要になります。 また、コンセントの数と場所も考慮してください。

• 家具を完全に並べ替えることなく、その部屋にワークデスクを配置することはできますか？
• すべてのケーブルを収納するのに十分なスペースがありますか、それとも誰かがケーブルにつまずくのでしょうか、それともペットが邪魔になるのでしょうか。
• 同じ部屋にない場合、ルーターへの接続はどのくらい簡単ですか？
• そして私の個人的なお気に入り：プラグが差し込まれているものがいくつかある場合、電荷は実際にヒューズを燃やしますか？ （数回起こったので、私はいくつかのことを切り替える必要がありました）

これを真剣に考えている人はそれほど多くないので、電子機器の総数を覚えておいてください。

ワークスペースに適した機器を選択する方法

購入した（または見逃した）機器が、生産性、ストレス、時間、またはスケジュールの管理方法に大きな役割を果たす可能性があることをご存知ですか？

元のツイートでは、ムーアは彼女に非常に固有のアイテムをリストしていました。 それを見ると、そのようなリストがそれを作ったフリーランサーをどのように反映しているかに気づき始めます–彼らの闘争、優先順位、習慣、…私たちが自分のリストを作るとしたら、私たちが生産的だと考えるものにいくつかの類似点と相違点を確かに見ることができます。

そしてムーアは同意しているようです：

「彼らが何を大切にしているのか、そして彼らの働き方について多くのことを教えてくれると思います。 フルタイムで書く私たちの多くは、一日中コンピューターの画面の前に腰を下ろすことによる腰痛の問題を抱えています。そのため、私が見たリストの中で、身体的不快感を和らげることに関連する製品は非常に一般的です。」

では、何を入手するか、何が必要かをどうやって知るのでしょうか？

たぶん、あなたの現在のセットアップは現在あなたのために働いています。 しかし、私たちの仕事が変わると、私たちの習慣やニーズも変わります。 手遅れになる前にどのアイテムを手に入れるかをどうやって知るのですか？

ワークフローを別の角度から見てください

ムーア自身の経験では、7か月間腰痛があり、新しい椅子と温熱パッドが必要であることに気づきました。 しかし、彼女はまた、現在または将来に何が必要になるかわからない他のフリーランサーへのアドバイスもあります。

「それの多くは、日々の仕事から離れて、何が機能しているか、何が機能していないかを見ることと関係があると思います。 あなたがあなたを狂わせるものを指すことができるならば、それは危険信号です。

例：あなたの技術は、仕事を苛立たせたり、クライアントに対して専門的でないように見せたりするほどに壊れたり、グリッチが発生したりしますか？ アップグレードする時が来ました。」

あなたの仲間の間で周りに尋ねる

あなたのニッチでフリーランサーを悩ませているものを見つけるための素晴らしい近道は、単に少しの調査を行うことです。 ムーア自身は、この方法がどれほど役に立ったかについて述べています。

「周りに尋ねることは大いに役立ちます。仲間のフリーランサーに何を購入して気に入ったか（そして何を避けるべきか）を尋ねるだけで、いくつかの素晴らしいヒントが得られます。私は自分のビジネスのために大きな機器を購入する前に多くの調査を行いました（レビュー、保証ポリシーなど）最善の、最も責任のある決定を下すために。」

結局のところ、あなたはあなたを長期間持続させるために、最高の家具、アイテム、そしてガジェットを必要とするでしょう。 そして、そのような購入に関しては、それが見逃せないことを確認したいと思います。

または、独自のリストを作成して、最終決定を行う前に、同じまたは類似の製品で他の人の経験を尋ねることもできます。

避けるべき項目を知る

もちろん、衝動買いやミスをすることもあります。

「多くのフリーランサーが不要なソフトウェアに巻き込まれたり、お金を浪費したりしていると思います。 派手なツールはワークフローの改善に役立つように思えるかもしれませんが、多くの場合、ツールは邪魔になり、物事をより複雑にします。」 ムーアが始まり、私はこれ以上同意できませんでした。

数え切れないほどのアプリが試され、それらが私に合わないことを学ぶためだけに何時間も費やされました。 そのため、彼女は、生産性が向上する限り、技術機器を可能な限り最小限に抑えると主張しています。

ただし、間違いも正規化する必要があることに同意できます。 結局のところ、試行錯誤することなく、どのアイテムまたは生産性アプリが自分に適しているかをどのように知ることができますか？

「また、一日中座っていると体の痛みが和らぐと思ってスタンディングデスクを購入したことがあります」とムーアはある特定の状況を思い出します。その購入は結局返送されました！」

生産性を向上（または抑止）できるアイテム

したがって、ムーアの元のツイートを見ると、生産性を向上させる10のアイテムの彼女のリストは非常に「彼女」のように見えます。

スペースヒーターは、冬の間はなくてはならないものでもあるので、私の個人的なお気に入りでなければなりませんでした。 彼女とのやり取りから新鮮になり、意図的かどうかにかかわらず、どのアイテムが生産性に影響を与えるかを調査しました。

そして、いくつかの興味深い発見がありました。

机と椅子–人間工学はあなたが探している言葉です

これらの2つはあなたの目玉になるはずです。 彼らは瞬く間にあなたの集中力を高めたり壊したりすることができます：

• 机が低すぎたり高すぎたりすると、姿勢に影響します。
• 大きな机はあなたが必要のないアイテムを蓄えることにあなたを導くことができて、あなたはそれを過密にする危険があります。
• 硬い椅子は背中と腰の問題を引き起こします。
• 椅子が快適すぎるとリラックスしすぎて、先延ばしや眠気などにつながります。

どちらも、主にワークスペースに長時間座ることができるように、十分に快適である必要があります。

ストレス解消アイテム

私たちの仕事は、個人的な問題、締め切り、またはクライアントについて強調しているときに苦しみます。 これが、あなた自身のリストがおそらくそのようなアイテムのために1つの指定されたスペースを持つべきである理由です。

これらは次のようになります。

• 瞑想またはヨガアプリ;
• フィジェットおもちゃ–ストレスリリーフボール、フィジェットキューブ、スライム。
• 香りのキャンドルまたはエッセンシャルオイル;
• 加重ラップブランケット（足の揺れを防ぐため）。

1回のAmazon検索で、ストレスのあるときに仕事に再び集中するのにどのようなアイテムが役立つかを知ることができます。

気を散らすものを取り除くのに役立つアイテム

オンラインでも直接でも気を散らすものであるかどうかにかかわらず、役立つことが複数あります。

• ヘッドホンまたはイヤホン;
• ホワイトノイズアプリ;
• 「邪魔しないでください」という標識としての色付きのカードまたはドアハンガー。
• 電話/ウェブサイトのブロック拡張機能とアプリ。

組織・管理項目

もちろん、積極的に考える必要もあります。 特定のアイテムは、最も簡単な方法で生産性を向上させることを目的としています。時間であろうとリソースであろうと、整理に役立ちます。 そのため、次のいくつかがないと作業がほぼ不可能になりました。

• 卓上時計;
• デジタルタイムトラッカー。
• 机または壁掛けカレンダー。
• ホワイトボード;
• ポストイットノート、ノートブック;
• 引き出し、棚、およびアーカイバー。
• ケーブル管理アクセサリ（ボックス、トレイ、またはスリーブ）;

プロフェッショナルアイテム

エマ・シーマスコとのポッドキャストの最初のエピソードで、ムーアはフリーランスのライターが自分の仕事を実際のビジネスと見なさないことが多いと述べています。 シーマスコは同意し、高品質のマイクを購入することで、ポッドキャスティングをビジネスの一部と見なすことができたと述べました。

私はムーアにそれについて少し詳しく説明してもらえないかと尋ねました。

「あなたを正しい考え方にさせるアイテムを購入するのは良いことです。」 、彼女は私に次のように語っています。 （私は今まで決して配りませんでした、笑。） 」

彼女は、それらすべてが非常に「公式」であるとどのように感じたかを言うことで終わります。 パーソナライズされた名刺のような小さなものが大規模にあなたの生産性を高めることができるなら

自分を真面目なキャリアパーソンとは思えないために生産性が低下した場合、プロフェッショナルな気分にさせるアイテムを購入することで、世界を変えることができます。 好き：

• 名刺;
• アップグレードされたキーボード、Webカメラ、またはマイク。
• クライアントフォーム;
• 証明書、卒業証書、およびあなたがあなたの仕事に対して受け取った認識または報酬。

あなたは装飾を手に入れるべきですか？

反対派の考え方があるようです。気を散らすものから解放され、心を清めるためにミニマリズムを提唱する人もいます。 他の人は、心をアクティブに保つために創造的で刺激的な環境を探します。

それで、私はムーアがこの問題についてどう思ったかを聞くことに興味がありました。

「それは両方の組み合わせだと思います。」と彼女は始めます。 「それはあなたの個人的な好みにも依存します。 シンプルで雑然としたものが好きですが、アートも大好きです。そのため、オフィスのアートを自分の好みに合わせることが重要でした。」

驚いたのは、さまざまなクリエイティブの65の異なるホームオフィスを紹介したアーキテクチュラルダイジェストに関する記事でした。 彼らは大きく異なっていました！

それでは、ワークスペースの装飾に関して、どのアイテムを選ぶべきかを知るにはどうすればよいでしょうか。

あなたの気を散らすものを知っている

当然、焦点を壊すようなものは避けてください。

• 明るすぎたり、カラフルだったり、複雑すぎて目をそらしたりするアート。
• 仕事ではなく踊ったり歌ったりしたくなるような音や音楽を使ったノイズアプリ。
• 過度にリラックスした雰囲気を作り出す照明（たとえば、フェアリーライトなど）。

通常あなたの注意を引くものについて考え、それらをあなたのワークスペースに含めないようにメモしてください。

あなたはどんな仕事をしていますか？

もちろん、あなたの周囲はあなたがする仕事によって直接影響を受けます。 会計士の机はおそらくイラストレーターの机とは大きく異なり、オンラインの教師の机とは逆になります。

あなたの職業を考慮に入れて、それに沿った装飾を維持してください。 それがあなたの焦点を仕事に関連させる唯一の方法です。

プログラマーは、自分のアートをコンピューターの真上に吊るさなければ、勤務時間中にアートプロジェクトについて考える傾向が少なくなるとしましょう。

何があなたを刺激しますか？

あなたを前進させるものを調べてください。 仕事に負けたり、仕事に忙殺されたりしたとき、目標を掲げたビジョンボードはやる気を起こさせてくれませんか？ または、クライアントのレビューが記載されたピンボード、またはホワイトボードに書かれた目標。 その他のアイテムは次のとおりです。

• やる気を起こさせるポスターとビジョンボード。
• 家族/友達の写真;
• 植物;
• インスピレーションあふれるアートワーク。
• 学位、証明書、成果;

調査によると、音楽は生産性を大幅に向上させる可能性があるため、これまで試したことがない場合は、独自のプレイリストの作成を開始してください。

さて、ワークスペースの配置方法を選択するときに使用できるカテゴリがいくつかありました。 私たちの生産性は、さまざまな方法で支援できます。 だから、それはすべてあなたのために働くものに帰着します。

そして、他の人が自分のワークステーションにどのようにアプローチしたのか疑問に思ったのはその1つの考えです。

個人的なお気に入り

この調査をすべて終えた後、私はムーア、友人、そして一緒に仕事をしている人々に、彼らなしでは働けないアイテムを尋ねることにしました。

これが彼らが言わなければならなかったことです：

Kaleigh Moore（フリーライター）：

「机の椅子の後ろに掛けられた温湿布が本当に大好きです。 それはすぐに私をリラックスさせ、私の椅子に座ったままで真剣な仕事をするのをとても簡単にします。」

Jovana Kandic（カスタマーサポートディレクター）：

「カスタマーサポートの嵐を乗り越えて、かなり固くなったと思います（笑）。 コンピューターとインターネット接続だけで無人島に私を投げ込むことができ、私は働くことができました。」

Ivana Fisic（ブログライター）：

「間違いなく、すべてのタスクを書き留めるノートブックと、通りの向こう側の建設が始まるときのためのヘッドフォンです。」

Ljubomir Simin（CTO）：

「一杯のコーヒー、人間工学に基づいたキーボード、リストパッド、ノイズキャンセリングヘッドホン。」

Predrag Pejovic（フルスタックエンジニア）：

「コーヒー、ルービックキューブ、そしてできるだけ大きな音でクリックできるペン。」

Nikola Neskovic（セールスディレクター）：

「巨大な魔法瓶なので、頻繁に起きる必要はありません。ハンディ掃除機を使用すると、混乱する可能性があり、小さなゴミ箱もあります。」

Biljana Rakic（HR）：

「小さな猫と毛むくじゃらの犬（ストレス解消剤として）。」

そして、これらは答えた多くの人々のほんの一部です。 それは私たち一人一人が持っているさまざまな習慣や苦労について本当に興味深い洞察を与えてくれました、そして私は個人的にそれが思考のための素晴らしい食べ物だと思います。

結論は

仕事から離れて、生産性に影響を与える外部要因を調べることは、すべてのフリーランサーにとって必須です。 実際のオフィススペースを奪われたとき、私たちは自分たちのためにそれを設計することを余儀なくされています。

そして、それを行うためのより良い方法は、私たちの仕事の仕方、私たちの仕事、そして私たちのキャリアで何を達成したいのかを分析することです。その情報を使用して、それらの目標を達成するのに役立つワークスペースを設計するだけです。

こんにちは、私の名前はMarijanaで、このブログ投稿の著者です。 それについてのあなたの意見を聞くのは本当に助けになるでしょう。