時間追跡の場合：時間追跡を使用する人々がその利点について言うこと

「普通の人はただ時間を過ごすことを考えています。 素晴らしい人々はそれを使うことを考えています。」

- わからない

好むと好まざるとにかかわらず、時が経ちます。
もう一つの真実は、私たちが何かをするかどうかにかかわらず、時間が経過しているということです。 今から10年後、あなたはすべての目標を達成することができます。あるいは、10歳になるだけで、今とまったく同じ生活を送ることができます。

そのため、時間を賢く使い、無駄にしないように注意する必要があります。 結局のところ、それがなくなったら取り戻すことができない唯一のリソースです。

あなたがあなたの時間を無駄にしていないこと、そしてあなたがそれを正しいことをするために費やしていることを確認する方法は？

解決策の1つは、それを追跡することです。

タイムトラッキングとは何ですか？

時間追跡は、毎日のタスクとそれらを完了するために必要な時間を文書化することとして定義できます。

これは会社内で行うことができます。その場合、従業員は自分の仕事の義務と労働時間を追跡します。または、請求目的（たとえば、フリーランサーとして働いている場合）または単に生産性を向上させるために独立して行うこともできます。 。

以前は、スワイプカード、ジオロケーション、出勤/退勤の方法を使用して、従業員が仕事に費やした時間を追跡することはかなり一般的でした。 現在、ほとんどの人が自宅で仕事をしているため、Clockifyなどのタイムトラッキングアプリを主に使用しています。

このアプリを使用すると、タイムシートを使用する方法とタイマーを使用する方法の2つの方法で時間を追跡できます。

タイムシート

通常は1日の終わりに、タスクとそのタスクの実行に費やした時間を手動で追加します。 月末や数日おきにやる人もいますが、忘れやすいのでお勧めしません。

ほとんどの場合、高レベルの精度は必要ないため、タイムシート方式の方が一般的です。 また、タイマーを開始/停止する必要があることを覚えておくと、一部の人にとってストレスになる可能性があります。

タイマー

タスクの作業を開始するとタイマーが開始され、終了するとタイマーが停止します。 タイムシートのユーザーがおおよその時間を入力するのに対し、それはあなたが開始および停止する正確な瞬間を記録するので、より正確です。 生産性を測定および/または改善したい場合に最適です。

なぜタイムトラッキングが重要なのですか？

さて、それが何であるかをカバーするとき、それがなぜ重要であるかについても話す必要があります。 なぜあなたはあなたの時間を追跡する必要がありますか？

時間の追跡により、請求が容易になり、給与の処理がより効率的になります

理由1：お金。

時間の追跡をしているときは、基本的に、請求可能な時間と請求不可能な時間のすべての記録があります。

どういう意味ですか？

あなたがビジネスの場合、それは給与のためのデータの処理をはるかに簡単にします。

特に中小企業があり、無駄にするお金がない場合は、すべてを追跡することで予算内にとどまることができます。
また、製品やサービスの価格を調整する場合に信頼できるデータを取得することもできます。

正確な請求は、フリーランサーとクライアントの両方にとって非常に重要です。
投入した時間を過小評価することはありません。 また、時間単価または固定プロジェクト料金の計算を容易にすることもできます。
あなたが雇用の終わりにいるなら、あなたは彼らのお金が正確にどこに行くのかを見ることができます。

タイムトラッカーは有用なデータを提供します

毎日データを入力すると、大量のデータが生成されます。この場合、さまざまな方法で利用できる有用な情報が含まれています。 まず、チームがどれだけ作業しているか、何に取り組んでいるか、およびタスクを完了するのに通常かかる時間を確認します。

そのすべてを白黒で見ると、自分自身に問いかけることができます。改善が必要な領域はありますか？ もっと効率的に何かできるでしょうか？ 懸命に働くのではなく、賢く働く必要がありますか？
これらの質問に答え、必要な変更を実装することで、結果としてチームの生産性が向上し、ビジネスの収益性が向上します。

それはあなたがより良い計画を立てるのにも役立ちます。 将来のプロジェクトに必要な時間数を予測し、そのプロジェクトのコストを見積もることができます。

PS私はチームについて書いていましたが、あなたが一人で作業している場合でも、すべてが当てはまります。 自分の仕事を分析するには、オープン性と正直さ、そして責任が必要です。これは素晴らしいことです。どうぞよろしくお願いします。

時間追跡は生産性を向上させることができます

先延ばしに問題がありますか？ または、ワークフローを絶えず中断する何かがありますか？ それとも、集中力の欠如に痛感しているだけで、改善しようと決心しているのではないでしょうか。
追跡時間は解決策かもしれません。

ソーシャルメディアを際限なくスクロールする可能性は低く、画面に書かれた日常の活動のリストを見る必要があることがわかっているときに、本来の行動をとる可能性が高くなります。 それはあなたに責任を負わせ、気を散らすものを取り除くのをより簡単にします。

自分のタスクの中には、本来よりも時間がかかるものがあるのか​​、それとも完全に不要なことをするのに時間とエネルギーを浪費しているのかがわかります。 そのような洞察を持つことは、生産性を向上させるための鍵です。

「それは私のビジネスにおいて非常に重要なツールになりました。 特定のタスクを追跡する必要のあるクライアントがいくつかあり、それらの時間エントリを簡単に追跡できるだけでなく、振り返って、それらのタスクで時間効率が向上しているかどうかを確認できます。」 –エリザベス・クロール、弁護士

時間を追跡すると、勉強に役立ちます

それはビジネスと排他的に結びつく必要はありません。 それは、教師や学生の間で、学術的な環境でもその目的を持っています。

あなたが学生で、試験シーズンが間もなく迫っている場合は、時間管理に取り掛かってください。 パニックや差し迫った破滅の感情は、あなたの唯一の動機付けの力である必要はありません！

タスク時間を追跡すると、マルチタスクが防止されます

さらに、タイムトラッキングアプリでは通常、2つのタスクを同時に追跡することはできません。

あなたは私に尋ねるかもしれません–それはどのように良いですか？

一般に信じられていることとは反対に、ポッドキャストを聴いたり、家事をしたり、電車で仕事をしているときにオーディオブックを聴いたりする場合、マルチタスクは問題ありませんが、仕事をしている場合は問題ありません。 他の誰もあなたがマルチタスクをすることを期待するべきではありません。
あなたが完全な注意を必要とする何かをしているなら、それはダメです–あなたは、1つが完全に完了したのではなく、2つ以上の半分のタスクになってしまい、おそらくイライラするでしょう。 1つずつタスクを実行する方が、実際にははるかに効率的です。

（一般的な信念とは、主に自分の信念を意味します。私はそれが素晴らしいことであり、同時に書くことと他のことを行うことができることを自分自身に確信させようとしました...私の長い経験的研究は私が実際にはできないことを確信しました。）

タイムトラッキングソフトウェアを使用する人々がその利点について言うこと

168時間の本の著者であり、彼女のやり方を知っているローラヴァンデルカムは、次のように述べています。 時間も同じです。 あなたがより良い時間を過ごしたいのなら、あなたはそれがどこに向かっているのかを理解する必要があります。
たぶん、あなたが問題だと思ったことが実際にはそうではありません。 たぶん、あなたが考えもしなかったことが、あなたが思っていたよりもずっと時間がかかっているのかもしれません。」

フリーランスのときに時間を追跡した経験

私はフリーランスで働くことに不思議ではありません。私は本質的に組織的な人間でもありません。実際に計画を立てるよりも、プランナーを飾ることを楽しんでいます。
しかし、私は生産性を高める必要があり、できる限り最善を尽くしたいと思っていたので、テクノロジーがほとんどすべてを支援できる時代に生きているので、タイムトラッキングソフトウェアを使用しました。

それは間違いなく私の人生の質を改善しました、テレビコマーシャルが描写す​​る奇跡的な方法ではありませんでした（私はまだ実際に働かなければなりませんでした）、しかしそれは私が代わりに私の仕事をすることを可能にしました：

• クライアントが私が働いていた時間数に対して適切な金額を私に支払うかどうか疑問に思います。 あなたが毎時支払われるフリーランサーなら、時間は文字通りお金です。
• 私が十分に働いていないことに罪悪感を感じています。あなたが自分のために働いているとき、健康的な仕事と生活のバランスを見つけるのは難しいかもしれません。
• 時間を無駄にし、先延ばしにします。 （かわいい犬のビデオを見たり、クイズをしたりして、自分の性格に合ったパンの種類を見つけるためのタイムシートを入れたくありませんでした。）

時間を追跡し始めたとき、自分がどれだけのアイドル作業をしがちであるかを知りました。これは簡単でも楽しいことでもありませんでしたが、それは私を助けてくれました。と人生）。

私がした最も重要なことは、仕事と自由時間の間に明確な境界を設定することでした。 設定した時間枠内でできる限り効率的に仕事をするように心がけましたが、一方で、自分で課した勤務時間外の仕事について考えることは禁じられていました。これはメンタルヘルスにとって素晴らしいことでした。

正確な作業時間とレポートもクライアントに利益をもたらします

プロジェクトがどのように進行しているか、そして私がその時点で何に取り組んでいるかをクライアントが見ることができたので、それは私のクライアントにとっても素晴らしかったです。 それは私たちのコミュニケーションを容易にし、全体として、私たちのプロジェクトをよりスムーズに進めるのに役立ちました。

他のフリーランサーの経験

他の人も同様の経験をしました：

「私はライターであり、Clockifyを個人的な使用に使用して、責任を負い、1週間にさまざまなプロジェクトの作成と開発に費やしている時間を追跡しています。 集中力を保ち、毎週必要な時間を各プロジェクトに費やすことができて、とても助かりました。 特定のページ数やアイデアが完成するまで書く前に、特定の時間要件を達成するように強制することで、より多くのことを成し遂げることができました。 私は間違いなく仲間の作家にそれをお勧めします。」

「グラフィックデザイナーとして、私が行った正確な量の作業をクライアントに提供し、タスクとプロジェクトに分割して、クライアントが何にお金を払っているのかを確認できるようにすることが重要です。 Clockifyを使用すると、これは私にとって負担が少なくなり、事務処理や時間を数えるのではなく、自分が最も得意とすることに多くの時間を費やすことができます。」

– Elijah D、グラフィックデザイナー

このようなことになると、誰かの直接の経験が私が最も信頼しているものです。
さまざまな企業の所有者と従業員が時間追跡とその利点について言わなければならなかったことは次のとおりです。

タイムトラッカーはチームの管理に役立ちます

「ソフトウェア開発者でいっぱいのチームを管理することは重大な責任です。 Clockifyを使用すると、各個人の進捗状況を簡単に追跡できると同時に、作業内容と実行されたアクティビティの証明に費やした時間に関する包括的なレポートを生成できます。 これにより、ヘッドはKPIベースのオーバーヘッドとパフォーマンスを最大限の効率で簡単に計算できました。 実装も非常に直感的で迅速でした。 ダッシュボードと情報表現も非常に包括的でした。」

– Dilanka H、イノベーション責任者

Clockifyは効果的で使いやすいです

「 1.非常に使いやすく、誰でもすぐに手に入れることができます。新人研修の際に便利です。 2.出席、タイムシートなど、チームリーダーとマネージャーのハウスキーピングタスクの効果的な管理を可能にします。3。レポートを通じて、プロジェクトとタスクにかかった時間を請求し、レビューするための簡単なツール。 4.モバイルアプリもあります。これを使用すると、通話に費やした時間を追跡できます。特に、コンサルタントまたはアドバイザリーサービスプロバイダーであり、電話で多くの時間を費やしている場合はそうです。 5.特定のクライアント、プロジェクト、タスクのタイムトラッキングを設定し、それを特定の従業員に割り当てることができます。これは非常にきめ細かく包括的です。」

– Subash B、マーケティングおよび広告会社の共同創設者

タイムトラッカーは便利です

「私たちのビジネスは、メモ帳での時間の追跡からこの素晴らしいプログラムに移行しました。 それがもたらしたものはなんと大きな違いでしょう。 便利で効率的、そしてとてもトレンディに見えます！ これにより、従来のタイマーの代わりに、特定の時間/日に出勤および退勤することができます。」

– Gabrielle W、アシスタントブックキーパー

時間の追跡は、製品の価格設定に役立ちます

「素晴らしい経験–それは私の製品の価格設定を簡単にします。
販売用の商品の価格を設定する場合、コストの大部分は人件費であるため、これは大きな助けになります。 時給を設定し、プロジェクトごとに異なるタイムシートを設定でき、タイミングは開始/停止ボタンと同じくらい簡単です。」

–リサE、ジュエリーメーカー

時間の追跡は悪い考えですか？

できる。

時間追跡は便利ですが、すべての人に役立つわけではありません。すべての仕事やタスクに意味があるわけではありません。 たとえば、プロジェクトごとに1時間ごとではなく報酬を受け取るフリーランサーであり、さらに、時間を管理するのが得意な場合です。

もちろん、私の特定のケースではそれほど役に立たないことと悪い考えには違いがあります。後者が当てはまる可能性がある状況を調べて、解決策を提供します。

監視されている感覚および/またはプライバシーの侵害が問題である場合

時間追跡を導入すると、従業員が不快に感じる可能性があります。 彼らは見られているように感じ、プライバシーがないように感じることができます。 結果として、それは彼らの業績だけでなく、労働環境や従業員と雇用主との関係にも悪影響を与える可能性があります。

解決策：

社内の全員の間に信頼を築き、誰もが大切にされていると感じる快適な環境を作ることが非常に重要です。

新しいソフトウェアを導入するときは、その理由と利点を説明するように努めてください。 あなたもそれを使用していることを彼らに知らせてください。 模範を示すほど効果的なものはありません。

ストレスが多い場合

時間を追跡するのは少し退屈かもしれませんが、それはあなたを不安にさせたり、かなりの量の余分な作業負荷を追加したりすることは想定されていません。

解決策：

雇用主として、ソフトウェアの使用方法について明確な指示を提供する必要があります。 また、エントリを毎週または2〜3週間ごとに監査して、すべてが適切にラベル付けおよび分類されていることを確認することをお勧めします。すべての問題に後でではなく早く対処し、将来の追加のストレスを回避することが最善です。

市場には多くのタイムトラッキングアプリがあります。どのアプリを会社に紹介するかを決めるときは、直感的なインターフェイスを備え、高速で使いやすいアプリを選択してください。そうすれば、多くの時間を費やすことはありません。 同じことがフリーランサーにも当てはまります。
あなたの仕事をうまくやるのは大変でストレスがたまります。これらのアプリを使う目的はあなたの人生を単純化することであり、それ以上複雑にすることではありません。

「感触と使用法に関して、Clockifyには多くの統合があり、使用するデバイスやブラウザーがサポートされているかどうかに関係なく、シンプルで洗練された直感的なインターフェイスを備えています。 これは、ユーザーフレンドリーでナビゲートしやすいWebアプリに特に当てはまります。このアプリには、どこからでもアクセスして、現在のチームの進捗状況を確認できます。」 –DeskTime。

また、（あなた自身に）尋ねる良い質問は次のとおりです：誰かが効率的で仕事をうまくやっているためのプラスの強化はありますか、それとも生産性の欠如のためのマイナスの結果だけですか？

毎日時間を追跡することを約束できず、遡及的に実行する場合

あなたの時間追跡ルーチンがあなたが3日前にしたことを思い出そうとすることを含むなら、それはおそらく効果的ではありません。 人間の記憶は、あなたが持つことができる最も信頼できる語り手ではありません。

解決策：
平日の特定の時間に鳴るアラームを設定して、時間の記録を開始するか、タイムシートですべてのタスクを追跡するように通知します。 （そしてそれをスヌーズしないでください。）

Clockifyのブラウザ拡張機能には、タイマーを開始するようにリマインダーを設定するオプションもあります。

結論

タイムトラッキングは、生産性を向上させ、請求や次の大きなプロジェクトのコストの見積もりなど、イライラする可能性のあることを容易にするための優れたツールです。 また、あなたとあなたのビジネスの両方があなたができる最高になるのを助けることができる貴重なデータを提供します。

時間を効果的かつ効率的に使用するには、まず時間の流れを把握してから、正しい方向に向ける必要があります。 良いことは、私たちが持っているすべてのアプリとリソースで、それを行うのがかつてないほど簡単になったということです。