建設会社向けのテキスト メッセージング ソフトウェアでプロジェクトを効率化

コミュニケーションと組織は、建設プロジェクトの円滑な運営にとって大きな障害となる可能性があります。

テキスト メッセージング ソフトウェアを使用すると、プロジェクト チームは作業員と簡単にコミュニケーションを取り、組織化できるため、プロジェクトの効率が向上し、コストのかかる遅延が回避されます。

以下は、建設プロジェクトでテキスト メッセージング ソフトウェアを活用できる 6 つの方法です。

チームコミュニケーション

建設会社向けのテキスト メッセージング ソフトウェアを使用すると、作業指示書、新しいタスク、およびその他の詳細を現場のチームに直接送信できます。

これは、オンラインで簡単にアクセスできないプロジェクトで作業している場合や、作業開始後に設計が変更された場合に便利です。

また、テキスト送信により、測定値やその他の詳細をオフィスに送り返したり、大規模なサイトで他のチームと話したりすることも簡単になります。

チーム リーダーはグループ メッセージを使用して、現場で互いに連絡を取り合うことができます。 これにより、チーム間の調整が改善され、エラーが減少します。

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チーム間のコミュニケーションを改善することで、サイトの安全性も向上します。

たとえば、従業員の 90% 以上が、危険な作業をしている人を見かけたらすぐにフィードバックを提供する必要があると感じています。 ただし、そうする人は 60% にすぎません。 テキスト メッセージングを使用すると、チーム リーダーが問題を見つけたときに互いに簡単に警告できます。

これにより、チーム リーダーは遅延や不足をより迅速に報告できるようになり、全体的なダウンタイムが短縮されます。

プロジェクト会議

組織化されていない会議はどのプロジェクトでも問題ですが、特に建設では問題です。

会議に必要な従業員は、多くの場合、メールをチェックしたり、オンライン スケジュールを確認したりする方法がないままサイトで作業しています。 その結果、時間通りに到着しないか、会議に出席できない可能性が高くなります。

平均的な従業員は、会議が遅く開始されるため、年間 19 時間を無駄にしています。 従業員が少ない場合でも、これはビジネスにとって何百時間もの時間を失う可能性があります。

会議に遅れて到着したり、準備ができていない人が到着したりすることによって失われる時間は、プロジェクトの決定を遅らせ、作業を遅らせる可能性があります。

テキスト アプリは、建設会社向けの計画ソフトウェアと連携して、作業員にスケジュールを思い出させることができます。 これにより、全員が準備を整えて時間通りに到着するのに役立ちます。 従業員が会議に出席するためにサイト間を移動する必要がある場合、これにより大幅な遅延を防ぐことができます。

アラートと更新

建設会社向けの他のソフトウェアと組み合わせて、テキストを使用して次の更新情報を送信できます。

• スケジュール変更
• 現在の優先事項
• 遅延
• サイトの閉鎖
• 資材不足
• 計画検査

これにより、多くのチームを管理する際の人的ミスの可能性が減少します。SMS テキスト リマインダーにより、すべてのチームがその日のタスクを把握して作業を開始できます。

SMS は、現場の事故や緊急事態について現場のチームに警告する必要がある場合、または現在の作業エリアの計画された検査またはウォークスルーについてチームに思い出させたい場合に不可欠です。

建設会社向けのテキスト メッセージ ソフトウェアは、顧客だけでなく従業員も更新できます。SMS の進捗状況の更新により、顧客はプロジェクトが前進していることを確認でき、注意が必要な遅延や問題を認識できます。

雇用

建設会社向けのテキスト メッセージング ソフトウェアは、労働者や請負業者を雇うのに便利なツールです。

勤務中の請負業者および候補者は、営業時間中に電話に出たり、メールをチェックしたりしない場合があります。 ただし、休憩中にテキストを確認して返信することはできます。 これにより、面接の設定、候補者への情報提供、書類の提出が簡単になります。

より多くの従業員を迅速に雇用する必要がある場合、SMS はプロセスを合理化できます。

テキストメッセージは、新しい労働者を雇った後のオンボーディングにも役立ちます。

新しい従業員用のヘルプ番号を使用すると、新しいスタッフは仕事を始める前にプロジェクトや会社の方針について尋ねることができます。

ロジスティクス

テキスト メッセージング ソフトウェアを使用すると、プロジェクトを円滑に進めることができます。

平均的な労働者は、毎日 1 時間以上、材料の到着を待っています。 人手不足はチーム全体の前進を妨げることが多いため、これにより、毎週数十時間の労働時間が失われます。

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建設会社向けのテキスト メッセージ ソフトウェアを使用すると、現場のスタッフが在庫レベルを在庫システムに簡単に報告できるため、不足が発生する前に簡単に再供給できます。

同様に、チーム リーダーはテキストで在庫を確認できます。これにより、チームの編成やタスクの優先順位付けが容易になります。 適切なツールを使用すれば、オンサイト スタッフがテキストを使用してサイトへの消耗品を注文できるようにすることもできます。

また、騒がしいプロジェクト現場では電話や無線でのコミュニケーションが困難な場合があるため、供給注文にテキストメッセージを送信することで、注文の間違いのリスクを減らすことができます。

公開情報

プロジェクトに取り組んでいるチームと連絡を取り合うことに加えて、テキストメッセージは、一般の人々に情報を提供し続けるための優れた方法でもあります.

地元の人や通りすがりの人があなたのプロジェクトについてもっと簡単に学べるように、電話番号をテキストに入力してください。 これにより、次のことを尋ねることができます。

• 勤務時間
• 完了日
• 連絡先の詳細
• 交通ルート
• 安全情報

プロジェクトの重要な詳細に簡単にアクセスできるため、地元の人々への影響を軽減できます。

たとえば、プロジェクトで作業中に道路や小道を封鎖する必要がある場合、地元の人が迂回ルートや通行止め車線に関するテキスト更新にサインアップできるようにして、旅行の計画を立てることができます。

彼らに影響を与える可能性のある仕事について彼らに知らせる簡単なテキストは、単にあなたのウェブサイトに詳細を掲載するよりも役に立ちます.

テキストでプロジェクト計画に関する情報を送信できるため、あなたにとっても簡単です。 これにより、プロジェクトの進行中に公共の不便を避けるためにできる限りのことを行っていることを地元の人々に示すことができます。

パブリック コメントをテキストで受け取ることで、人々は安全上の問題を報告したり、電話回線を縛ることなく苦情を申し立てたりすることも容易になります。

結論

テキスト メッセージングは​​、建設会社にとって不可欠なソフトウェアです。 会議の手配やプロジェクトの最新情報の送信から、新しい従業員の雇用まで、あらゆることを行う能力が強化されます。

テキスト メッセージング ソフトウェアは、従業員を組織化する能力を高めるだけでなく、スケジューリング、物流、および広報を合理化する機能も提供します。