コンピュータからテキストを送受信する 10 の簡単な方法

職場でテキストメッセージを送信すると、プロフェッショナルではないとして眉をひそめるような時代は遠い昔になりました。

常に外出しているチームにとって、テキスト メッセージングは​​標準です。 素早いチェックインから新しいマーケティング キャンペーンの開始まで、テキスト メッセージのない生活を想像するのは困難です。

誰もが携帯電話からテキストメッセージを送りたいわけではありません。 6 インチの画面を 1 日中見つめるのは面倒ですし、コンピューターと携帯電話を頻繁に切り替えるのは気が散ります。

このガイドでは、コンピュータでテキスト メッセージを送受信するいくつかの方法を説明します。 また、ビジネスフォン サービスにテキスト メッセージ機能を追加するためのアドバイスも紹介します。

デスクトップやラップトップからテキスト メッセージを送信する理由

テキストメッセージの送信が従業員に連絡する最も効果的な方法である場合、特に少数を超える従業員、顧客、パートナーが関与している場合には、ワークフローを合理化することでメッセージの成果を最大化できます。

テキスト メッセージの 90% 以上は送信後最初の 3 分以内に読まれるため、大量の応答に対処するために適切なシステムをセットアップすることがますます重要になります。

デスクトップやラップトップからテキスト メッセージを送信することは、一日中コンピューターに向かって過ごしたり、大人数のグループと通信したりする人にとっては簡単なことです。

人事目的でテキスト メッセージを送信する場合でも、コーヒーの注文のために連絡する場合でも、デスクトップ メッセージング プラットフォームを使用してテキスト メッセージを送信することで、組織のコミュニケーションをより効果的に行うことができる方法を説明します。

コンピュータからテキストメッセージを送信する利点

便利なユーザーエクスペリエンス

デスクトップからテキストを送信するのは非常に便利で、この形式のコミュニケーションをワークフローにシームレスに統合できます。 デスクトップにテキストメッセージを追加すると、デスクで電子メールの受信箱メッセージを管理しながら、返信が簡単になります。

️ タイピングが速くなりました

フルサイズのキーボードを備えたデスクトップやラップトップでは、スマートフォンの小型キーボードと比べて、テキスト メッセージをより速く、より便利に作成できます。

気を散らすものが少なくなる

すべてのコミュニケーションを一元化し、ソーシャル メディアやその他の開いているアプリからの通知を保留します。 これにより、勤務時間内でより深い作業とフローを実現できる余地が広がります。

️ よりパーソナライズされた

より豊富なコンテンツでメッセージをカスタマイズします。 高品質の画像、詳細なメッセージ、リンク、ドキュメントを考えて、各メッセージを標準的な携帯電話のテキスト メッセージ アプリよりもはるかに価値のある個人的なものにします。

コンピューターからテキスト メッセージを送信すると、新しいメッセージにすばやく応答し、アプリの通知を制御し、生産性を向上させることができます。 コンピューターから無料でテキストを送信する方法を見てみましょう。

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テキストメッセージを送受信する7つの無料方法

1) Google音声

Google Voice を使用すると、Web ブラウザや携帯電話から電話をかけたり、テキストを送信したり、ボイスメールを残したりできます。 その番号を使用して国内および国際電話をかけることができます。 Google Voice は米国では無料です

Google Voice の長所

• 無料番号:個人利用プランでは電話番号は無料です。
• 自動応答:標準プランでは自動応答機能が提供されます。 発信者は接続時に音声メニューにアクセスできます。
• 既存の番号を移植する:既存の番号をプラットフォームに移植します。
• ボイスメールの文字起こし: Google Voice はボイスメールを文字起こしし、テキストまたはメールで送信します。

Google Voiceの短所

• フリーダイヤル番号がない:フリーダイヤル番号に電話をかけることができないため、長距離の顧客に連絡することが困難になります。
• プライバシーに関する懸念:ビジネスによっては、Google のデータ収集ポリシーが懸念となる場合があります。
• 世界中では利用できません: Google Voice は米国のユーザーのみが利用でき、米国の電話番号でのみ利用できます。
• カスタマーサポートなし:技術的な問題が発生した場合、サポートは利用できません。
• 制限付き無料バージョン:多くの高度な機能は有料プランでのみ利用できます。

2) テキストナウ

TextNow アプリでは、ユーザーは実際の専用の電話番号を介して無料のテキスト メッセージングと通話を利用できます。 これは、低コストで基本的なテキストおよび通話機能を必要とするユーザーにとって最適なオプションです。

TextNow の長所

• 無料の番号: TextNow は無料の仮想番号を割り当てます。この番号は再割り当てできます。
• 無制限のテキストメッセージと通話:米国とカナダでは、テキストメッセージと通話に制限はありません。
• ボイスメールからテキストへ:便利な文字起こし機能が利用可能です。

TextNowの短所

• 広告: TextNow の無料版には広告が含まれています。
• 番号の再割り当て:電話番号は予期せず再割り当てされる場合があります。
• 基本機能: TextNow には中級または高度な機能がありません。

3) ワッツアップ

WhatsApp は、インターネット/Wi-Fi 接続と携帯電話番号を通話やメッセージングに利用する、広く使用されているメッセージング アプリです。 使いやすく、堅牢な機能セットを提供し、大規模な組織で広く採用されています。

WhatsApp は Meta によって運営されており、認証には実際の SMS 電話番号が必要です。 無料の SMS Web サイトは通常、セキュリティ上の理由から Meta やその他の企業によってブロックされています。

WhatsAppの長所

• 世界的な人気:ユーザーベースが大きいため、他のユーザーと簡単につながることができます。
• 強力なセキュリティ:エンドツーエンドの暗号化により、安全なメッセージングが提供されます。
• ビデオ通話とグループ チャット:電話、ビデオ通話、グループ チャットなど、WhatsApp はさまざまなメディア タイプとグループ会話をサポートしています。

WhatsAppの短所

• 電話番号が必要です: WhatsApp を使用するには、携帯電話番号が必要です。
• 高いデータ使用量: WhatsApp は、マルチメディア機能により大量のデータを消費する可能性があります。
• Facebook 所有: Facebook とのリンクにより、潜在的なプライバシー上の懸念が生じます。

4) Microsoft 電話リンク (Windows)

Android フォンを Windows PC にリンクすると、コンピュータからテキスト メッセージや通知を管理できます。

このテキストメッセージ送信方法を使用するには、スマートフォンに Microsoft コンパニオン アプリがインストールされている必要があります。 QRコードをスキャンしてモバイルデバイスで確認した後、コンピュータからテキストを送受信できます。

Microsoft Phone Link の長所

• Windows ベース: Windows ユーザーに最適で、統合が簡単です。
• 通知の同期: PC から通知を管理します。
• 簡単なファイル共有: Microsoft Phone Link を使用すると、携帯電話から PC にファイルを簡単に転送できます。

Microsoft Phone Linkの短所

• Android メッセージ: Microsoft Phone Link は、iPhone ユーザーではなく Android ユーザーに対応します。
• Windows 10/11 が必要:使用するには、最新バージョンの Windows 10 または 11 が必要です。
• 複雑なセットアップ:ユーザーは、アプリの初期セットアップが難しいと報告しています。

5) Google メッセージ (Android)

Google メッセージは、Android のデフォルトの SMS アプリです。 最新のテキスト エクスペリエンスを提供し、強化された機能豊富なメッセージング サービスを求める Android ユーザーに最適です。

Google メッセージの長所

• リッチ コミュニケーション サービス (RCS): Google メッセージは、開封確認、セキュリティの強化、テキスト制限の強化、グループ チャット、アプリ間接続など、アップグレードされたリッチ メッセージング機能を提供します。
• Google エコシステム: Chrome を含む Google プラットフォームとのスムーズな統合を提供します。
• アクセス可能:任意の Web ブラウザからテキスト メッセージを送受信できます。
• セキュリティ:受信者が RCS チャットをオンにしている場合、Android スマートフォンへのテキストは (エンドツーエンドで) 暗号化されます。

Googleメッセージの短所

• 主に Android: Google メッセージは、Android 以外のユーザー向けの機能が制限されています。
• 通信事業者のサポートに依存: RCS 機能は通信事業者によって異なります。 詳細については、無線通信事業者の Web サイトを確認してください。
• iPhone には不向き: RCS は Apple の iMessage に対する Android 版であるため、すべてのテキスト メッセージング機能が iPhone ユーザーにとって機能するわけではありません。

6) iMessage (Apple iOS)

Apple の主力メッセージング アプリである iMessage は、堅牢なデータ セキュリティとともに、基本機能と高度な機能の両方をユーザーに提供します。

iMessage の長所

• 安全なメッセージング: iMessage を iCloud で使用している場合、iMessage はエンドツーエンドの暗号化を備えています。 （より詳しい情報）
• 強化された機能:各テキストに個性を追加する MMS および SMS 機能をサポートします。
• 同期:ユーザーは、さまざまな iOS デバイス間で iMessage を同期できます。 デバイスのペアリングは、iOS 以外のデバイスでは利用できません。

iMessageの短所

• iOS 互換性のみ: Apple 以外のデバイスでは iMessage にアクセスできません。
• 番号が必要:ユーザーは自分の携帯電話番号を持っている必要があります。
• SMS の制限: Mac コンピュータから SMS テキストを送信するには、iPhone と Apple ID が必要です。

7) 電子メール (最後の手段)

携帯電話ネットワークには、テキスト メッセージング用の電子メール ベースのバックアップ方法があります。 これはめったに使用されませんが信頼性があり、他の方法が機能しない場合に受信者の電話番号に連絡する良い方法となります。

キャッチ？ どの携帯通信会社を使用しているかを知る必要があります。

多くの携帯電話プロバイダーは、電子メールから SMS への機能を提供しています。 これにより、テキスト メッセージとして受信される電子メールを送信するオプションが提供されます。

電子メールからテキストへの変換の例:

• Verizon ユーザー: [email protected]
• T-Mobile ユーザー: [email protected]
• AT&T ユーザー: [email protected]
• Sprint ユーザー: [email protected]

電子メールから SMS への利点

• 電子メールの統合: SMS 通信を既存または新しい電子メール アカウントのワークフローに統合します。 追加のソフトウェアは必要ありません。
• マス メッセージング:単一のメッセージを多くの受信者に送信できるため、アラートやアナウンスに便利な機能です。

電子メールから SMS への短所

• 制限事項: SMS メッセージは 160 文字に制限されており、画像、ビデオ、GIF などのリッチ メディアはサポートされていません。
• 追加費用の可能性:一部の通信事業者は、電子メールから SMS メッセージの受信に対して受信者に料金を請求する場合があります。
• スパム フィルター:特定の通信事業者によって、一部のメッセージがスパムとしてフラグ付けされる場合があります。
• 双方向通信には理想的ではありません:メッセージを受信したり、双方向の会話を維持したりするには効率的な方法ではありません。

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ビジネス テキスト メッセージング プラットフォーム

1) ビジネスVoIPサービスプロバイダー（Nextiva）

Nextiva は、高度な通信チャネルと機能を単一の包括的なプラットフォームに統合する、受賞歴のあるビジネス VoIP プロバイダーです。 これには、顧客とチームのコミュニケーションを改善するためのカスタマイズ可能な VoIPテキスト メッセージング機能が含まれています。

中小企業や大企業向けに設計されており、電話、ビデオ、テキスト、チーム メッセージング、ソーシャル メディアなどのさまざまなビジネス チャネルを介したコミュニケーションがシームレスなプロセスになります。

主な機能: Nextiva は、ユニファイド コミュニケーション、高度な通話管理、コールセンター機能、無制限の通話 (米国およびカナダ)、CRM 統合、評判管理、ソーシャル メディア管理などをオールインワン プラットフォームでユーザーに提供します。

価格: Nextiva のプロフェッショナル プランは、ユーザーあたり月額 30.95 ドルから始まり、ユーザーあたり最大 1,000 件のメッセージを送受信できます。

代替案: Dialpad 、 Vonage 、 8×8 。

2) 一括テキストメッセージアプリ (Textedly)

効率的な一括メッセージング ツールを必要とする企業は、Textedly 以外に探す必要はありません。 Textedly は、大量のテキスト メッセージ マーケティングを利用する企業のコミュニケーション戦略を強化します。

ユーザーフレンドリーなプラットフォームにより、テキスト メッセージを介して多数の視聴者と簡単にコミュニケーションできるため、マーケティング キャンペーン、イベント アラート、顧客エンゲージメントを実行するのに最適なツールになります。

主な機能: Textedly は、大量のメッセージングに加えて、自動返信機能、メッセージのスケジュール設定、詳細な分析を提供し、無制限の数の購読者をサポートします。

価格: Textedly は月額 26 ドルから始まり、月額 600 件のテキスト メッセージを送信できます。 すべてのプランに無料の受信メッセージが含まれています。

代替案: Mightytext と Slicktext は、同様の機能を備えた同等のビジネス テキスト メッセージ アプリです。

3) マーケティングオートメーションソフトウェア (Brevo)

Brevo は、SMS および MMS メッセージ、電子メール、ライブ チャット、電話など、さまざまなチャネルにわたるマーケティング キャンペーンを効率化するマーケティング オートメーション プラットフォームです。 Brevo は、オールインワンの販売および支払いプラットフォームとしても機能します。

主な機能:自動化されたテキスト キャンペーン、セグメンテーション ツール、パーソナライゼーション、クロスチャネル統合、および使いやすいエディターは、Brevo の最も魅力的な機能のほんの一部です。

価格: Brevo は、月に送信する電子メールが 300 通未満の中小企業向けに無料プランを提供しています。 WhatsApp と SMS のクレジットは、宛先に応じて前払いまたは月額サブスクリプションで購入でき、米国/カナダへのメッセージ 1,000 件は 9 ドルからです。

代替案:オムニセンド、ドリップ、キープ。

ケーススタディ: Labrada の販売代理店が Nextiva を使用して顧客コミュニケーションを改善

チームのための究極のビジネス メッセージング ソリューション

テキストメッセージは、チームメンバーとコミュニケーションし、パートナーシップを強化し、顧客との関係を構築するための重要なチャネルです。 そのため、最適なクラウド通信プラットフォームを選択することがさらに重要になります。

適切なソリューションは、受信者との信頼を築き、やり取りを強化するのに役立ちます。 それでも、テキストメッセージのやり取りはチームを圧倒する可能性があり、新しいメッセージング システムを採用するのは気が遠くなるかもしれません。

Nextiva は、一連の厳格なビジネス要件に応える、実績があり、使いやすく、包括的なオールインワン ソリューションとして傑出しています。 電話、電子メール、ビデオ会議、チーム メッセージング、SMS/MMS などの主要なビジネス チャネルを統合することで、チームはテキストの使用を簡単に開始して、市場の需要に迅速に対応できます。

Nextiva のクラウド VoIP プラットフォームが、チームが探していたテキスト メッセージング ソリューションとなり得る様子をご覧ください。

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