あなたの会社に競争力を与える法的な技術スタックを構築する方法

このガイドを使用して、合法的なソフトウェアの検索を絞り込み、会社が最も必要とする機能に焦点を当てるのに役立ててください。

法曹界のテクノロジーは、あなたの会社がより生産的で効率的で正確なバージョンになるのに役立ちます。

法務技術が提供する可能性を活用するには、会社が競合他社に先んじて会社を十分に油を注いだマシンのように運営し続ける法務技術スタックを構築するために必要なデジタルツールの組み合わせを知る必要があります。

アメリカ法曹協会によると、2020年の法律事務所の52％が実務管理ソフトウェアを利用でき、この数は2〜9人の弁護士を擁する中小企業では1％増加しました。 しかし、診療管理ソフトウェアは、会社の法的な技術スタックに適合する可能性のあるソフトウェアの1つのタイプにすぎません。

法務技術の世界は広大ですが、どこから始めればよいのでしょうか。 自分の会社の法務技術プラットフォームを見つけるのに苦労しているのなら、あなただけではありません。Gartnerの2020年のState of the法務機能のベンチマーク（クライアントが利用できる完全な調査）。

法的な技術スタックの構築を開始するには、企業の規模、現在のプロセス、およびパンデミックが弱まり、完全にリモートになるなど、選択したデジタルツールに影響を与える可能性があるため、今後の傾向を評価する必要があります。

ここでは、法務のすべてのニーズを満たすテクノロジーを組み込む方法を理解できるように、法務技術スタックのコンポーネントについて説明します。

法律事務所の現在のプロセスを評価する

チームが何を必要としているかを最初に理解しなければ、効果的な法務技術スタックを構築することはできません。

ボトルネックを特定する1つの方法は、問題のプロセスがどこから遅くなり始めるかを確認することです。 たとえば、チームメンバーがプロセスを計画するときに、付箋のクラスターを必要とするステップはありますか？ もしそうなら、これは自動化された、またはより合理化されたワークフローの機会を示す可能性があります。

強力な法務技術スタックの3つのコアコンポーネント

法的な技術を買い始めると、圧倒されるかもしれません。そこにはたくさんのプラットフォームとソフトウェアの種類があります。

ただし、包括的な法務技術スタックを構築するために、法務部門のあらゆる種類の技術に投資する必要はありません。主要な基盤がカバーされていることを確認する必要があります。

法務技術スタックは、ケース管理、実務管理、クライアント管理の3つの主要な法務分野をカバーする必要があります。

1.ケース管理

事件はあなたの会社の顔です：あなたの法律事務所はあなたのチームが事件を管理する（そして勝つ）能力に依存しており、ソフトウェアが助けになります。 ケース管理テクノロジーにはさまざまな形式があります。たとえば、キャッチオールとして機能するツール、一度に多くのニーズに対応するツール、または現在のソフトウェアによって残されたギャップを埋める場合は、より焦点を絞ったソリューションが必要です。

訴訟管理ソフトウェアとは何ですか？

訴訟管理ソフトウェアは、弁護士、パラリーガル、および法律専門家が、訴訟ワークフロー、訴訟メモ、および請求と請求、カレンダー管理、費用追跡などの日常業務を管理するのに役立ちます。 これらのツールは、多くの場合、法律事務所とそのクライアント間のプロセスとコミュニケーションを合理化するための複数の機能を提供します。

訴訟管理ソフトウェアの利点

• スケジュールエラーのないよく整理されたカレンダー
• データセキュリティ
• 自動請求
• 文書管理
• クライアントポータル

訴訟管理ソフトウェアに投資する時期

ケース管理および関連する管理タスクに関連する複数の異なる機能を実行するためのキャッチオールツールを必要とする法律事務所は、法的ケース管理ソフトウェアへの投資を検討する必要があります。

ケース管理ソフトウェアを初めて使用し、より予算にやさしいものを探している場合は、無料のオープンソースの法的ケース管理ソフトウェアオプションを検討することを検討してください。

詳細なガイダンスについては、訴訟管理ソフトウェアの購入ガイドをご覧ください。

FileVine（ソース）のケースに関連するタスク、更新、および電子メールを管理します

リーガルリサーチソフトウェアとは何ですか？

リーガルリサーチソフトウェアは、弁護士、パラリーガル、およびその他の法律専門家が裁判所の判決、法律、規制、および事件の詳細を収集するのに役立ちます。 また、法律専門家が判断を下し、クライアントを代表し、法的アドバイスを提供するのに役立ちます。

リーガルリサーチソフトウェアのメリット

• 詳細な立法知識にすばやくアクセスする
• ケースを電子的に整理する
• 複数のソースからのデータを集約する
• データを視覚化するためのグラフとチャートを作成する
• 請求を容易にするためにタスクに費やされた調査時間を追跡する

リーガルリサーチソフトウェアに投資する時期

リーガルリサーチソフトウェアは、ケースに関連するリサーチの管理に役立ちます。 これらのツールを使用することで、チームは裁判所の決定や法律にすばやくアクセスできます。 現在の事件の前例となる可能性のある過去の事件を調査する際に弁護士やパラリーガルの時間を節約したい場合は、このソフトウェアに投資してください。

詳細については、リーガルリサーチのバイヤーガイドをご覧ください。

キーワードで、またはCasetextのCARA（ソース）に.pdf、.doc、または.txtファイルをアップロードして法律を検索します

2.実践管理

練習管理とは、練習を効率的に実行し続ける要素を指します。 これらは、舞台裏の管理タスクまたはクライアントが直面している可能性があります。 ケース管理と同様に、複数の目的に役立つプラットフォームと、実践管理の単一の側面により焦点を当てたプラットフォームがあります。

法務管理ソフトウェアとは何ですか？

法務管理ソフトウェアは、法律専門家がケース、フロントオフィスとバックオフィスのワークフロー、クライアントの取り込み、およびドキュメント管理、タスク管理、法務カレンダーなどの他の法務業務を管理するのに役立ちます。 これらのプラットフォームは、プライベートクラウドを介して情報を安全に保存することもできます。

法務管理ソフトウェアの利点

• すべてのケース関連情報を1か所に記録します
• 弁護士とパラリーガルの間の調整
• 請求と請求
• 法務管理
• ケース管理

法務管理ソフトウェアに投資する時期

法務管理ソフトウェアと訴訟管理ソフトウェアの間には重複があります。 片方をお持ちの場合は、もう片方は必要ないかもしれません。 すでにケース管理ソフトウェアをお持ちの場合は、現在のシステムの機能を確認し、ギャップを埋めるためのより焦点を絞ったソリューションを見つけてください。

詳細については、法務管理ソフトウェアの購入ガイドをご覧ください。

Clioの法定カレンダー機能のモバイルビュー（出典）

法定請求ソフトウェアとは何ですか？

法定請求ソフトウェアを使用すると、法務部門は電子請求書を管理してクライアントに送信し、弁護士の請求可能時間を追跡できます。

法定請求ソフトウェアのメリット

• プロセスをデジタル化することにより、請求コストを削減します
• 時間追跡
• クライアントの関与と活動を追跡します

法定請求ソフトウェアに投資する時期

訴訟管理や法務管理ソフトウェアツールなどのオールインワンプラットフォームには、通常、すでに法定請求機能が備わっています。 ただし、法務管理ソフトウェアを必要としない、または予算がない中小企業の場合は、代わりに、より具体的な法定請求ソフトウェアを選択することができます。

詳細については、法定請求バイヤーガイドをご覧ください。

TimeSolv Legal Billing（出典）に請求可能時間のエントリを入力します

法的文書管理ソフトウェアとは何ですか？

法務文書管理ソフトウェアを使用すると、法務文書をデジタルで整理、保存、およびアクセスできます。 これらのプラットフォームは、ドキュメントの検索、検索、共有を容易にするスキャン、イメージング、およびマージ機能を提供します。 また、企業や企業は、機密資料への不正アクセスを防ぐためにアクセス制御を設定できます。

法的文書管理ソフトウェアの利点

• 重要で機密性の高いデータを不正アクセスから保護します
• ファイルの追跡に費やす時間を短縮
• 安全なファイル共有
• リモートアクセス
• 光学式文字認識（OCR）を使用して手書き文書をデジタル化する

法的文書管理ソフトウェアに投資する時期

現在、ドキュメント管理を提供するプラットフォームがない場合は、そのギャップを埋めるために1つに投資してください。 データのセキュリティはこれまで以上に重要です。1つのデータ侵害が企業としての評判に影響を与える可能性があります。 法的文書管理プラットフォームは、リモートの従業員間でも安全なファイル共有とストレージを提供します。

法務文書管理ソフトウェアの購入ガイドを使用して、検索に情報を提供してください。

契約を検索し、ContractSafe（ソース）で情報とレポートを整理します

3.クライアント管理

法律事務所はクライアントにサービスを提供するためにそこにいます、そして何かがうまくいかない場合、あなたの会社はその評判を傷つける危険があります。 あなたはあなたの法律事務所がその慣行をうまく管理し、時間通りにそして正確にクライアントに請求し、そしてあなたのクライアントの情報を安全で健全に保つことを確実にしたいです。

合法的なソフトウェアのクライアント管理機能にはどのようなものがありますか？

法務業界向けのクライアント管理ソリューションはありません。 代わりに、通常、訴訟管理ソフトウェアまたは法務管理ソフトウェアに含まれています。 解決策を探すときは、オプションに会社が必要とするクライアント管理機能があることを確認する必要があります。

クライアント管理とは、クライアントの取り込みとクライアントと企業のコミュニケーションを指します。

合法ソフトウェアのクライアント管理機能の利点

• クライアントがデータにアクセスして会社とやり取りするためのセルフサービスポータルを提供するクライアントポータル
• 正確な請求
• 安全な通信とファイル共有

クライアント管理機能を備えたソフトウェアに投資する時期

現在のソリューションに現在クライアント管理機能がない場合は、ギャップを埋めるためにクライアント管理に焦点を合わせたソリューションを見つける必要があるかもしれません。 ほとんどの合法的なソフトウェアソリューションには、すでにさまざまな程度のクライアント管理機能が備わっています。 ソフトウェアを購入するときは、ソリューションに提供するクライアント管理機能を覚えておいてください。

Law Ruler Softwareのクライアントとのリアルタイムテキストメッセージ（出典）

これらのツールはどのように連携しますか？

法務技術スタックのツールは、組み込みの統合またはサードパーティのプラットフォームを介して相互に統合する必要があります。 法務業界のテクノロジーは「オールインワン」である傾向があります。つまり、1つのソリューションで、ケース管理、クライアント管理、ドキュメント管理、カレンダー作成、請求などの複数のビジネスニーズに対応できます。

合法的なソフトウェアソリューションは複数の目的を果たしますが、すべてが同じ機能を提供するわけではありません。企業が必要としているものを技術スタックから把握してください。

法曹界でテクノロジーを探求する際の最終的な考慮事項

焦点を当てるべき分野がわかったので、次のタスクは、会社のニーズの一覧を作成し、オプションの調査を開始することです。 法務技術に投資する前に考慮すべきいくつかの追加の質問があります。

• 新しいテクノロジーは、すでに使用しているテクノロジーとどのように相互作用しますか？ おそらく、あなたはすでに簿記または顧客関係管理（CRM）プラットフォームを使用していて、それを使い続けたいと思っています。 新しいプラットフォームに投資する前に、それがすでに使用しているツールとどのように統合できるかを確認してください。
• プラットフォームはどのようにして情報を安全に保ちますか？ あなたが望む最後のことはあなたの会社でのデータ侵害です。 すべてのクライアントデータ、ドキュメント、および機密情報が、使用および採用するすべてのプラットフォーム内で安全であることを確認してください。 システムが情報を安全に保つ方法を理解し、データセキュリティのベストプラクティスについて定期的に従業員をトレーニングするようにしてください。
• 他の法律専門家は何を使用していますか？ ソフトウェア検索中にレビューを活用することを忘れないでください。 他の法律専門家が使用しているもの、彼らが直面した課題、および彼らのニーズに最適なソリューションとその理由を調べてください。 そうするときは、最良の結果を得るために、規模の点であなたと同じような会社からのレビューに焦点を合わせるようにしてください。

注：この記事で参照されているソフトウェアアプリケーションは、推奨または推奨を目的としたものではありません。