チームを高効率で実行し続けるための10のタスク管理ツール

面白そうに聞こえるかもしれませんが、タスク管理に適切なタスク管理アプリを選択することは、実際にリストでタスクを実行するよりも難しい場合があります。

プロジェクトとタスクの依存関係を管理し、チームとビジネスを最大限に活用するためのやることリストを作成するために選択できる、文字通り100のタスク管理ツールがあります。

これらのツールを使用することで、カスタムフィールドを作成し、手作業を減らし、スケジュールの柔軟性を高め、時間を大幅に節約することができます。

しかし、非常に多くのオプションが利用可能な場合、どのソリューションがビジネスチームやリモートチームに最適であるかをどのように知ることができますか？

そこにあるすべての選択肢に溺れるのを避けるために、ここに、情報に基づいた決定を下すための10の最良の組織ツールと詳細なレビューのリストがあります。

まず、新しいタスク計画ソフトウェアを選択するときに探す必要のあるいくつかの重要な機能を見てみましょう。

優れたタスク管理ツールの主な機能は何ですか？

優れたタスク管理プラットフォームの選択に関しては、探したいことがいくつかあります。 新しいタスク管理ソフトウェアを選択するときは、これらの重要な機能を考慮してください。 彼らはあなたとあなたのチーム全体の生活を楽にします。

タスクの監視：タスクの割り当てプロセスの後、1時間あたりの予算を設定することで、各タスクの進行状況を簡単に管理できます。

複数のタスクビュー：かんばん、ガント、フォーム、リスト、カレンダーなど、複数の方法でタスクを表示します。

プロジェクトテンプレート：毎回手動でタスクを入力する代わりに、事前に作成されたプロジェクトテンプレートを使用します。

柔軟性：さまざまなユースケースにツールを使用し、すべての複雑なタスクを追跡します。

完全な統合：Googleカレンダー、Slack、Salesforce、Zapierなどのさまざまなアプリと統合する可能性。

使いやすさ：コードチームやノーコードチームに問題なく適しています。

定期的な製品の更新：ユーザーのフィードバックに耳を傾け、サービスを更新し、バグを頻繁に修正します

なぜタスク管理ツールを使用する必要があるのですか？

タスク管理ソフトウェアは、ビジネスの期待に応えるために、プロジェクトワークフローの作成とカスタマイズにスケーラビリティと柔軟性を提供します。

作業活動を一元化することで、データ損失のリスクが軽減され、チームメンバー間のコラボレーションツールが向上します。 また、中断のない通信が容易になり、その結果、生産性が向上します。

タスク管理ツールを使用すると、ビジネスニーズに応じてタスクに優先順位を付けたり、リマインダーを設定して時間どおりに完了するようにすることができます。

必要なのは、いつでもどこでもリモートでタスクやイベントを管理するための信頼性の高いインターネット接続です。 この時点で、タスク管理ツールに投資しないわけにはいきません。

トップ10のタスク管理ツール

1-Monday.com

月曜日の.comボードには、タスクからキャンペーンやリードまで、あらゆるものを表す色付きの行があります。

各行のいくつかの列は、タスク管理の基本機能（ユーザー、1時間あたりの予算、時間追跡、依存関係）を表しています。 この受賞歴のあるユーザーフレンドリーなプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、ボードをカスタマイズしたり、ビジネスプロセスに合わせてカスタムテンプレートを作成したりできます。

自動化ルールと統合の長いリストを使用して、複雑なワークフローを自動化することもできます。

なぜMonday.com？

月曜日.comは私たちのリストで最高のタスク管理アプリの1つであり、その理由は次のとおりです。

このタスクトラッカーソフトウェアは、複数のタスクの作業順序を明確にし、プロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立つ、視覚的で直感的なレイアウトに焦点を当てています。 その高度にカスタマイズ可能なインターフェイスは、スプレッドシートに似ています。 それでも、よりインタラクティブで視覚的に魅力的なものにする追加機能があります。

月曜日には、無制限のタスクと高レベルのプロジェクトロードマップを数分で作成し、リソースを管理し、ビジネスの他の側面を処理できます。 コラボレーションプロセスは、スレッド化されたコメント、メンション、およびタスクの追跡を容易にするその他のツールを使用して簡単に処理できます。

主な機能：

• カスタマイズ可能なテンプレート
• オートメーション
• リアルタイムダッシュボード
• 他のアプリとの簡単な統合

Monday.comの長所と短所

Monday.comの価格

個別プラン：$ 0永遠に無料（最大2席）

基本プラン：1シートあたり月額6ドル（年間合計18ドル/月）

標準プラン：1シートあたり月額$ 10（年間合計$ 30 /月の請求）

プロプラン：1シートあたり月額22ドル（年間合計66ドル/月の請求）

エンタープライズプラン：すべてのエンタープライズレベルの機能の正確な価格を取得するには、販売に連絡してください。

2 -Smartsheet

Smartsheetは、使いやすいWebベースのタスク管理ツールであり、あらゆる規模の組織がプロジェクト、タスク管理、クラウドソーシング、レポートなどを管理できるようにします。

このプログラムは、タスク、サブタスク、アクティビティの割り当てなどの基本的な機能を提供するスプレッドシートのようなタスク管理ツールに似ています。 Smartsheetは、視覚的なタイムライン、ワークフローの自動化、および共同で共有されるファイルとディスカッションを備えたスプレッドシート機能を提供します。

これは、Google Apps、Salesforce、Dropboxなどと統合できるクラウドベースのタスク管理アプリです。

Smartsheetの長所と短所

Smartsheetの価格

プロプラン：月額$7ユーザー

ビジネスプラン：月額25ユーザー/

エンタープライズプラン：このプランの詳細については、Smartsheetセールスチームにお問い合わせください。

3-タスクログ

Tasklogは、時間と費用の両方を追跡する、リストにあるもう1つのクラウドベースのやることリストアプリです。 このソフトウェアは、ワークフローを整理して優先順位を付けることで生産性を向上させたいフリーランサーやリモートワーカーのいる組織にとって優れたツールです。

このタスクトラッカーツールは、ポモドーロと呼ばれる高度なタイミング機能を提供します。これは、集中力を高めるのに最適な方法です。

タスクログのポモドーロテクニックは、作業を時間間隔に分割するものであり、その最も価値のある機能の1つです。

従業員の生産性の監視、タスクの優先順位付け、およびチームメンバーへのプロジェクトの割り当てはすべて可能です。 タスクログダッシュボードを使用すると、ユーザーは進捗状況を追跡してレポートを確認できます。

タスクログの長所と短所

タスクログの価格

Tasklogは、30日間の無料トライアルを含むすべてに対して1つの定額料金を提供します：月額$ 20

4 -Todoist

Todoistは、複数のプロジェクト間でタスクを管理できるシンプルなインターフェイスを備えた人気のToDoリストアプリです。

タスクリストをより整理するために、リストを他の人と共有してタスクを割り当てることができます。 ラベルと優先機能タグも役立ちます。 このアプリを使用すると、タスクを追加してチームメンバーにすばやく割り当てることができます。 さらに、タスクビューでは、タスクのタイトル、期日、サブタスクなど、タスクに関するすべての重要な詳細を表示できます。

さらに、MacOS、Android、Windows、iOSと互換性があるため、チームはどこにいてもTodoistを使用できます。

また、Webサイトで「生産性の目標」クイズに答えて、どの機能が役立つかを判断することもできます。

Todoistの長所と短所

Todoistの価格：

無料プラン：5つのアクティブなプロジェクトを持つスターターは$ 0

プロプラン：パワーユーザーは3ドル

ビジネスプラン：チームは5ドル

5-ハイブ

Hiveは、あらゆる規模のチームに適したプロセスおよびプロジェクト管理ツールです。 ファイルの共有、タスクの割り当て、コミュニケーション、外部ユーザーの共同作業への招待を行うことができます。

このタスクトラッカーソフトウェアは、さまざまな独自のツールを組み合わせて、タスクの計画、実行、および完了のプロセスを合理化します。 Hiveは、アプリの生産性とコラボレーション機能のすべてを体験できるため、チームとしてより便利です。

さらに、タスクカードに直接コメントを追加して、チームメートとコミュニケーションをとることができます。

ハイブの価格

Hive Soloプラン：$ 0 –個人および小規模チームは永久に無料

ハイブチームプラン：複数のプロジェクトを実行するチームには12ドル

Hive Enterprise ：このプランの詳細については、Hiveセールスチームにお問い合わせください。

6-アサナ

タスクの整理と定期的な締め切りの遵守に関心のある人にとって、Asanaは良い選択肢です。

Asanaタスクリストを使用すると、大規模でスケーラブルなタスクを作成し、それらをセクションとサブアイテムに分割して、ボードとリストに配置できます。

Asanaを使用すると、プロジェクトタスクに優先順位を付けることができるため、チームはどのタスクを最初に完了することが最も重要であるかを知ることができます。 さらに、このツールは、タスクを表示するためのさまざまなビューを提供します。 リストビュー、ボードビュー、およびタイムラインビュー。

Asanaは、かなり長い間、市場に出回っているプロジェクト管理ツールの1つです。

Asanaの長所と短所

Asanaの価格

基本プラン：$0永久無料

プレミアムプラン：$ 10.99 UDS

事業計画：$ 24.99 UDS

7- Wrike

Wrikeのタスク管理システムを使用すると、チームメンバーとデータを選択的に共有できるだけでなく、必要に応じて顧客や請負業者を巻き込むことができます。 特定の人にタスクへのアクセスを許可することは可能ですが、他の人には許可されません。

Wrikeを使用すると、ワークロードビューを使用して、チームのスケジュールをリアルタイムで監視できます。

豊富な機能リストのおかげで、このツールはタスク管理で最も評価の高いツールの1つです。

Wrikeの長所と短所

Wrikeの価格

• 無料プラン：1〜5人のユーザーに適した$ 0
• プロフェッショナルプラン：ユーザーあたり月額$ 9.80、5〜200ユーザーに適しています
• ビジネスプラン：ユーザーあたり月額24.80ドル、5〜200人のユーザーに適しています

8 -Airtable

Airtableは、いくつかのプロジェクト管理およびタスク追跡機能を備えたコラボレーションプラットフォームです。 インターフェイスは非常にシンプルで、タスクを便利に管理できます。

Airtableは、スプレッドシートのデータ操作機能とデータベースソフトウェアのスケーラビリティおよび柔軟性を組み合わせた別の種類のタスク管理ソフトウェアです。

私たちのリストにあるこのソフトウェアは、ガントチャートなどの使い慣れたタスク管理ツールに加えて、画像マークアップ、ビデオスニペット、URLプレビュー、JSONエディター、コラボレーティブホワイトボードなどのエキサイティングな追加機能を提供します。 それとは別に、AirtableはGitHubで150以上のオープンソースアプリを提供しています。

Airtableの長所と短所

Airtableの価格

無料プラン： $0から最大5人のクリエイターまたは編集者

プラスプラン： 1シート/月あたり10ドル（年間請求）

プロプラン： 1シートあたり月額$ 20（年間請求）

エンタープライズプラン：このプランの詳細については、Airtableの営業チームにお問い合わせください。

9-トレロ

Trelloは、最大かつ最も人気のあるかんばんタスク管理ツールの1つです。 したがって、かんばんボードが彼らのコーリングカードであることは当然のことです。

Trelloのかんばんインターフェースを使用すると、ユーザーは付箋紙と同じ方法でさまざまなプロジェクトのカードを設定できます。 Trelloのミニマリスト設計により、タスク管理アプリケーションの使用経験がなくても、機能をすぐに活用できます。

Trelloの有名なカードとボードを使用して、作業を整理し、プロジェクトをリアルタイムで管理できます。 各カードには、生産性を最大化するために、ラベル、チェックリスト、期限、専門家の割り当て、コメント、リンク、およびファイルを含めることができます。

Trelloの長所と短所

Trelloの価格

無料プラン：無制限のカードとワークスペースあたり最大10枚のボード

標準プラン：$ 5 USD（ユーザーあたり月額請求額）

プレミアムプラン： $ 10 USD（ユーザーあたり月額請求額）

エンタープライズプラン：25ユーザーの初期費用$ 17.50（ユーザーあたり月額年間請求）

10-ベースキャンプ

Basecampは、あらゆる規模のチームが無制限のプロジェクトや複雑なタスクを簡単かつ効果的に管理できるようにする、もう1つのオンラインタスク管理ソフトウェアです。

このソフトウェアには、タスクのリストの割り当て、やることリストの作成、会議のスケジュール設定、進行状況の追跡など、幅広い機能があります。 また、リアルタイムのチームチャット機能と、クライアントがプロジェクトの進行状況を確認する方法も提供します。

このリストにある他の多くのサービスと同様に、Basecampは、レポート、分析、時間追跡のために、GoogleドライブやGoogleカレンダーなどの他の製品と統合することもできます。

人数、タスク、ファイル、ドキュメントの数に関係なく、Basecampはそれらすべてを簡単に管理できます。

Basecampの長所と短所

Basecampの価格

Basecamp Personal ：$0限定無料プラン

Basecamp Business：無制限のプロジェクトで月額99ドルの定額料金

結論

効率の鍵は、ビジネスプロセスを定義し、その過程でタスクを自動化するのに役立つツールを特定することから始まる適切な計画であることを誰もが知っています。

上記の10個のタスク管理ツールのリストから、ビジネスオーナーとチームが目標を達成するのに役立つ多数のツールが現在市場で入手可能であることが明らかです。

ニーズに最も効率的なツールを特定する最良の方法は、タスクをどのように整理するかを指定してから、そのワークフローで使用できるツールを確認することです。

プレート上のすべてを確実に達成し、進捗状況を他の人に正確に報告するには、これらのツールのいずれかを使用する必要があります。

結局のところ、それはすべてこれに要約されます。他人に依存するのをやめ、他人に依存するのをやめ、目標を達成し、適切なデジタルタスク管理ツールを使用して効果的な設計作業を作成し始めます。

よくある質問

タスク管理ツールとは何ですか？

タスク管理ツールを使用すると、ユーザーはタスクを計画、整理、および優先順位付けして、定義されたタイムライン内でタスクを効率的に解決できます。 このソフトウェアは、プロジェクトマネージャーの要件に対応し、期限を過ぎたり予算を超過したりする可能性を排除するように設計されています。

タスク管理に最適なツールは何ですか？

Monday.comは、チームがプロジェクトとワークフローを自信を持って実行できるようにする最高のタスク管理ツールの1つです。 これは、ボードビューやダッシュボードから、タスク管理の最適化のためのタイムトラッキングや自動化まで、幅広いタスク管理機能を備えたシンプルで直感的なツールです。

作業管理ツールの例をいくつか挙げてください。

最高の作業管理ツールのリストは次のとおりです。

1. 月曜日.com
2. アサナ
3. ハイブ
4. Todoist
5. タスクログ
6. Smartsheet
7. ベースキャンプ
8. Wrike
9. Airtable
10. Trello