あなたの時間の制御を取り戻す方法
公開: 2022-05-07JRRトールキンは、ガンダルフ・ザ・グレイを装って、 「私たちが決定しなければならないのは、与えられた時間で何をするかだけです」と言ったことがあります。
しかし、今日、この声明でどれほどの真実を見つけることができるでしょうか。 はい、私たちは皆、人生の中で時間を取っています—しかし、私たちがそれをどうするかを決めるのはめったにないようです。
電子メール、家事、避けられない用事、過度の作業負荷、および他の人からの絶え間ない要求は、私たちが私たちの生活を可能な限り制御することから遠く離れていると感じることがよくあります。
仕事を終えるのに十分な時間はめったにないようで、家に帰ると疲れすぎて自由な時間を楽しむことができません。
だから、私たちはしばしば疑問に思います：
「友達や家族と一緒に、または趣味で過ごすために、どうすればもっと自由な時間を得ることができますか？」
「どうすれば自分のためにより多くの時間を得ることができますか？」
「仕事中のすべての時間を見つけるにはどうすればよいですか？」
「どうすれば24時間を最大限に活用できますか？」
「どうすれば1日を通してより多くの時間を得ることができますか？」
または、言い換えると、 「どうすれば自分の時間の制御を取り戻すことができますか？」
これらの回答や関連する質問を見つけるために、時間管理と生産性のコーチ、考え方と生活のコーチ、セラピスト、関連トピックを扱った著者、健康とウェルネスのコーチ、その他の関連する専門家など、この分野の専門家に相談しました。
この記事では、彼らの専門的な経験と専門知識から、人々が好きなように時間を使うことを妨げるものについての洞察と、あなたの自由時間と仕事での時間の制御を取り戻すための最善の方法に関する実用的なアドバイスを集めました。
人々が好きなように時間を過ごすのを止めているのは何ですか？
あなたが将来あなたの時間のコントロールを取り戻すことができる前に、あなたは現在あなたの時間から何が奪われているかを理解する必要があります。 私たちが話をした専門家は、人々が望むように時間を整理することを妨げる9つの重大な障害を明らかにしました。
中断
Get Organized！の作者であるFrank Buckによると、 2019年と2020年の学校のリーダーとグローバルグルスの＃1の時間管理の専門家のための時間管理、中断はあなたの仕事の時間を奪う主な原因です。 さらに、この問題は何年にもわたって増加しているだけです。
「1世代前、電話と立ち寄りの訪問者を制御できれば、時間を制御できました。 今日、初心者のために、電子メール、1つ以上のテキストメッセージングアプリ、およびソーシャルメディアをそのリストに追加します。
情報が豊富な環境では、いつでもツイートをもう1つ読んだり、ニュース記事をもう1つ読んだり、オンラインニュースレターをもう1つ購読したりできます。 入ってくる情報の洪水は焦点の敵です。」
24時間体制での作業
私たちが好きなことをするのにもっと時間を費やすのを妨げる問題に関しては、最大の問題の1つは、仕事を振り払うことができないことです。 フランクバックがそれを説明する方法は次のとおりです。
「私たちは、やらなければならないことを終えるまで、好きなことを延期する傾向があります。 世界が私たちにやらなければならないと言われたことを終わらせるのは十分に難しいことです。 その結果、人生を生きる価値のあるものにするものがテーブルから押し出されます。 私たちは、歴史が見たものとは異なり、豊かな世界に住んでいます。 私たちのポケットの中の技術は、複雑なことを簡単にします。 それでも、私たちは自分たちが圧倒されて生きていることに気づきます。」
We Level Upのチームは、人々がライフスタイルと目標の面で潜在能力を最大限に発揮できるよう支援することを使命としています。
「最近、まともな収入を得るのは難しく、テクノロジーがどれほど頻繁に変化するかで、有益なスキルセットを収穫するのは面倒です。 あなたがしっかりした収入を上げていないのなら、私たちの経済の圧力があなたの時間管理に打撃を与えている可能性があります。 あなたがしっかりした収入を上げているなら、あなたは仕事で溢れ、その負担を助ける資格のある従業員を見つけることができない可能性があります。 今日の世界で卓越することに注がれた精神的および肉体的な労働は、友人、家族、そして私たち自身との関係を傷つけます。」
気晴らし（そしてそれらに対する私たちの必要性）
ライフコーチスクールの認定ライフコーチであるフェリシアブロッコロは、私たちが必要なことややりたいことをする時間がほとんどないように見える主な理由は、日常の仕事の邪魔になることではないと語った。
「ソーシャルメディアをチェックしたり、同僚とチャットしたり、何をするかを決めたりします。」
個人の生産性コーチ兼コンサルタントであるRavindraKondekarは、職場での説明の欠如に対処する手段として、気を散らすものに目を向けると付け加えています。
「気晴らしにはさまざまな形がありますが、根本的な原因は常に、その時点で人々が受け入れる価値のある選択肢を持っていないことです。 人々は自分の優先的な仕事に関連する何かを実際に行うことができますが、必要な行動が明確にされていないか、明確にされている場合、気晴らしが彼らを引き継ぐ瞬間に人々はそれらを覚えていません。」
考え方のコーチであり、On Adulting：Millennials（And Any Human、Really）の著者であるKatina 「私の意見では、私たちの気晴らしの根源は、人間の脳がどのように配線されているかにあります。 私たちの脳の目的は、常に新しい刺激に目を光らせることです。そのため、電話を物理的に隣に置いたり、電子メールをコンピューターのバックグラウンドに置いたりすると、刺激（気晴らし）に満ちた環境が生まれます。 私たちの最大の気晴らしを本当に理解したいのであれば、原因は必ずしも私たちの周りの刺激ではなく、私たちの心がそれらにどのように反応するかです。」
時間の使用と優先順位の偏った認識
Katina Mountanosは、リストに別の問題を追加します。不適切な時間の使用につながる日常の活動に対する私たちの偏った認識です。
「私たちの余暇の定義は、過去数十年で大きく変化しました。私たちはしばしば、仕事や、睡眠や食事などの生存の必要性さえも「余暇」の時間に入れます。
反対に、今日のアメリカの成人は、毎日11時間以上コンテンツを消費しています。
そのため、作業とスクロールの2つの方法のいずれかで時間を費やしています。」
国際コーチ連盟のメンバーであり、LittleBitesCoachingの創設者であるKellyHarrisPerinは、リーダーとチームが持続可能で健全な方法で生産性を向上させるのを支援することに投資しました。
「多くの人々にとっての最大の根本的な問題は、彼らが彼らの優先的な仕事について明確になっていないということです。 何が最も重要で、その理由がわからない場合は、すべてのタスクが同じように見える可能性があり、新しい問題が発生した場合は、あちこちに飛び回ったり、仕事から離れて子供やニュースに引っ張られたりする傾向があります。 。」
時間の使用について過度に楽観的であること
ケリー・ハリス・ペリンはさらに、特定のタスクに取り組むのにかかる時間を過大評価し、その後スケジュールを混乱させるのは根拠のない楽観主義であると説明しています。
「私たちは、時間管理の課題を赤字のレンズを通して見る傾向があり、それらは貧弱な境界と非効率的な作業習慣の結果であると考えています。 私はそれを再構成し、時間管理の課題を楽観主義に根ざしていると考えるのが好きです。 私たちはすべてのことを行い、最大限の人生を送りたいと思っています。私たちは、1日または1週間に絞ることができる量について楽観的すぎることがよくあります。」
怠慢
教育の専門家であり、教育および学生のブログの創設者であるClovis Chow
時間管理と生産性について学生に教えるTimeOrganizeStudyは、時間の管理を維持する上での大きな問題として先延ばしを挙げています。
これは、趣味、友人や家族との時間を過ごす、セルフケアなど、好きなことをする時間がほとんどないと感じている人に特に当てはまります。
「これらの人々は常に先延ばしをしたり、気を散らしたりします。 その結果、彼らは最後の最後まで仕事を完了することができず、そこでは趣味の代わりに仕事のために時間を犠牲にするしかありません。 これは、多くの人が日々生きているという悲しい現実です。」
マルチタスク、つまりコンテキストスイッチング
時間管理と生産性のコーチであるMeganSumrellは、コンテキストスイッチングを、特に女性にとってのもう1つの重要な生産性の問題として挙げています。
「これは、あなたが一日中果たす役割（別名、従業員、母親、事業主、妻、介護者など）の間を行ったり来たりするときです。 これにより、生産性を感じずに、一日中回し車に乗っているような感覚が生まれます。 これが、多くの女性がセルフケアのための自由な時間や時間を持っていない理由でもあります。彼らは一日中ピンポンするのに忙しすぎます。」
不安神経症の専門家であり、Amosuirの創設者であるSandra Glavanは、マルチタスクがあなたの時間の使用に与える影響にさらに光を当てます。
「私の経験では、マルチタスクは気が散り、効果がなく、非効率的であると同時に、不必要なストレスや不安を引き起こします。 複数のタスクを同時に完了できると思っていても、実際には、これらのタスクのいずれかを完全に実行することはできず、効率が低下し、気が散ることになります。 調査によると、マルチタスクは、一度に1つのタスクに集中する場合と比較して、完了までに40％の余分な時間を必要とする可能性があります。 より複雑なタスクには、さらに多くの時間がかかる可能性があります。」
計画の習慣が悪い
フェリシア・ブロッコロは、不適切な時間の使用における別の重要な要因を挙げています—そしてそれは不適切な計画です：
「問題は、ほとんどの人が自分たちが何をしようとしているのかについてほとんど、あるいはまったく計画を立てずに一日を過ごすことです。」
Choose to Prevail：Unexpected Insights to Help You OvercomeChallengesの著者であるSandyRodrigezは、計画システムが貧弱であるのは、計画システムがまったくないのと同じくらい悪いと付け加えています。
「人々は、やることリストやリマインダーを別々に保持しているため、何かを見落としがちです。そのうちの1つをチェックするのを忘れがちです。 彼らは壁掛けカレンダー、彼らの電話のリスト、そして付箋に落書きを持っているかもしれません。 誰が追跡できますか？」
「いいえ」と言うのは気が進まない
Test Prep Insightのリソースディレクター、心理学の訓練を受けた認定健康とウェルネスコーチ、およびストレスと時間の管理のトピックについて頻繁に執筆している認定ライフアンドリレーションシップコーチのLynell Rossは、新しいことに「いいえ」と言うのは気が進まないと説明しています。仕事での時間を管理するタスク：
「ほとんどの人は、他の人に気を取られて自分の優先順位に焦点を合わせるのに問題があり、ノーと言うことに罪悪感を感じます。 あなたが非常に意欲的で組織的であるが、他の人があなたを邪魔して彼らの問題をあなたのものにすることを許したとしても、あなたは貴重な時間を失い続けるでしょう。」
彼女は、「利己的」と見なされることを恐れているため、「いいえ」とは言わないようにしています。その結果、私たちは自分の個人的なニーズを無視し、他の人のニーズを優先します。
「ノーと言えず、何人かの人々を失望させることを学ぶなら、あなたのニーズはあなたのリストの一番下に押しやられます。 自分の世話をすることに罪悪感を感じるので、自分の費用でさえ他人を助けることになっていると人々はしばしば思います。」
エンパワーメントマインドセットのコーチ、スピーカー、作家、瞑想の教師であるアントワネットボーシャンは、この罪悪感は実際に私たち（および他の人）が私たちの行動をどのように調整するかに関係していると付け加えています。
「私たちが自分自身と私たちが愛するものを最優先するとき、私たちは世話人になるように条件付けられており（特に女性）、他人のニーズを自分よりも優先しているため、人々はその選択について罪悪感を感じるのは簡単です。
しかし、実際には、私たちが自分自身の世話をするならば、私たちは他人の世話をするためのより多くのエネルギーと思いやりを持っています。 飛行機の中で最初に酸素マスクを自分に装着するように言われるのはまさにその理由です！」
時間の制御を取り戻す方法に関する専門家のヒント
前のセクションでは、時間を制御できない問題について説明しました。次に、いくつかの解決策を見てみましょう。
仕事中および仕事後の時間の制御を取り戻すことに関して、専門家が提供しなければならないヒントは次のとおりです。
ヒント1：時間を自分のものにする
フランクバックによると、仕事での時間の制御を取り戻すための鍵は、それを計画することによって、あなたの時間の所有権を奪うことです：
「その日にとって重要なことの明確に定義された短いリストから1日を始め、他のすべてを一列に並べます。 ドアを閉める。 電話をボイスメールに転送します。 誰もあなたのためにあなたの時間を守るつもりはありませんし、彼らもそうすべきではありません。 それは私たち一人一人次第です。」
個人およびビジネスのマインドセットマスタリーサクセスコーチであり、マインドセットマスタリーサクセスの創設者であるE.マリーホールも、セルフケアに費やすことができる時間の制御を取り戻すために、この実践についてアドバイスしています。
「あなたの一日を実行します—その日があなたを実行させるのをやめます。
これは、日、週、月を計画することを意味します。 あなたの人生の重要な領域（キャリア、財政、健康、人間関係、スピリチュアリティ）に取り組むために、毎日気を散らさない時間を取っておきます。
あなたのセルフケアを優先する必要があり、それはスケジュールされていることを意味します。 交渉不可能にするとき、言い訳の余地はありません。 私たちが最初に自分自身の世話をするとき、私たちは他の人にもっと与えることがあります。 空のカップからは何も注ぐことができません。」
ヒント2：時間を計画するときは正確に
それで、私たちはすでにそれを計画することによってあなたの時間の所有権をとることがどれほど重要であるかについて話しました。 しかし、 Felicia Broccoloによると、その計画の重要な要素は、各タスクに費やす時間を正確に決定することです。
「パーキンソンの法則では、「作業は完了までに利用できる時間を埋めるように拡張されます」と規定されています（つまり、1時間の作業がある場合は、1時間かかります。一日の場合は、1日かかります）。
仕事と家庭で時間を取り戻すための私のヒントは同じです。
月曜日の朝に何かをする前に、その週に必要なすべてのこと（仕事など）を1時間かけて書き留め、そのことを行う予定の時期と所要時間を正確にプランナーまたはカレンダーに書き留めます。 。
あなたはあなたがどれだけ成し遂げることができるかに驚くでしょう。
何かをするのに30分しかない場合、突然、Instagramをスクロールすることを正当化するのが難しくなります。
覚えておいてください、あなたの問題は十分な時間を持つことではなく、十分な集中力を持つことです。」
Amethyst Counselling andConsultingのセラピストであるAlishaPowellはさらに、時間制限のあるカレンダーで、時間ごとに勤務時間を計画することをお勧めします。
「私は時間枠のあるカレンダーを持っており、その日に完了しなければならないタスクを正確に書き留めることができます。 私はそれを使用して、予定、用事、およびタスクをスケジュールし、整理された状態を維持できるようにします。 また、タスクを優先順に書き留めて、予期しない事態に備えて、何かが起こったときに柔軟に対応できるようにします。」
あなたは、自分の時間を整理する以外に、定期的に従業員の時間をスケジュールすることを心配する必要があるマネージャーまたはスーパーバイザーですか？ 従業員の時間をスケジュールするためのガイドを確認し、毎日、毎週、隔週、毎月、または毎年の従業員の時間を計画およびスケジュールするのに役立つ無料のスケジュールテンプレートを試してください。 ヒント3：すべてにSandy Rodrigezは、実行する必要のあるアクティビティと実行したいアクティビティの両方を制御するのに役立つソリューションを提供します。ポケットサイズの紙の手帳で、毎日の完全な空白ページがあります。年：
「アクティビティが必要または実行したいときはいつでも、それを書き留めます。 お使いをしたり、友達に電話したり、会議に出席したり、料理をしたり、映画を見に行ったりします。
私は適切なページに誕生日と重要な日付を書き留めます。 だから私は私に警告するためにソーシャルメディアを必要としません。」
特定の日付までに何かをしなければならない場合は、事前のリマインダーを追加します。
毎月10日までにお支払いが必要な場合は、10日分のページに記入しますが、前のページには「10日までにお支払いください」などと記入します。 8日。
理にかなっている場合は、アクティビティを管理可能なチャンクに分割します。
1ページに「申告税」と書くのではなく、「作成者との約束の設定」、「領収書の追跡」などのステップに分けて、それぞれ独自のページにまとめています。
私は平日に楽しむ活動をスケジュールします。 これは週末だけあなたに幸せをもたらすものを保存するという罠を避け、あなたが毎日最大限に生きるのを助けます。
私のテクニックでは、すべてを1冊の本にまとめる必要があります。 あなたがあなたのすべての予定と活動を見るとき、あなたは需要があり生産的であると感じます、そしてリストから項目を越えることはやりがいがあります。
このシステムはストレスを防ぎます。
簡単にアクセスできる場所にすべて書き留められているので、何が起こる必要があるのか心配はありません。 その情報を覚えるのに苦労する必要がないので、手元にない活動を完全に頭から離れることができます。 これにより、創造性とリラクゼーションのためのより多くのスペースが作成されます。」
ヒント4：仕事でどのように時間を過ごすかを理解する
「私が最初に行うことをお勧めするのは、1週間、1日の毎分何をしているかを記録することによる時間評価です」と、SystematicExcellenceConsultingの共同所有者でありビジネスオーナーの効率向上を支援することを任務とする認定アドバイザーであるAmalieShafferは述べています。彼らのビジネスと私生活：
「面倒ですが、どこで時間を過ごしているかがわかれば、どこが変わるかを評価できます。」
Katina Mountanosはさらに、特に気を散らすために無駄にしている時間の観点から、仕事での時間の制御を取り戻すために、どこで時間を過ごすかを理解することが重要である理由を説明します。
「自分の働き方を正直にすることがとても大事だと思います。 ほとんどの人は、これらの刺激や気晴らしに毎日どれだけの時間を費やしているかを本当に理解していません。
ですから、気が散ったり、道に迷ったりすることがよくあるのに、なぜ自分で少し実験してみることをお勧めするのかわからない場合。
1日であろうと丸1週間であろうと、就業時間中に実際にどのように時間を過ごしているかを追跡します。
コンピューターの前で作業しているときに、どのくらいの頻度で電話をチェックしますか？
キッチンで「休憩」を何回しますか？
これらの行動のどれもそれ自体が必ずしも悪いわけではありませんが、あなたの一日がどのように見えるかを明確にすることは、変化を起こすための第一歩です。
そこから、最大の時間の原因を分析し、小さなシフトを行って、電話を別の部屋に置いたり、1日の特定の時間を取って軽食をとったりするなど、作業環境を変更できます。
それはすべて、柔軟性と自分自身への正直さを保つことに帰着します。」
ヒント5：あなたがどれだけの自由時間を持っているかを理解する
Katina Mountanosは、自由な時間をどのように過ごすかを理解することが重要である理由をさらに強調しています。
「あなたの自由な時間を管理するための私の一番の秘訣は、上記の私の推奨事項に似ています—あなたが今あなたの時間をどのように過ごしているかについて本当に本当に明確にしてください。
思ったよりもはるかに多くの時間を持っていることに驚かれるかもしれませんが、あなたはそれを充実させるのではなく、消耗する方法で費やしています。
自分の時間がどのように見えるかをはっきりと理解した後、本当に喜びをもたらす活動のリストを作成します。おそらく、子供の頃から絵を描いたり踊ったりするなど、行っていない活動です。 これらの習慣を習慣に変えることができるように、これらの習慣を試すために毎週少しの時間を取っておきます。」
タスクや気晴らしに費やす時間だけでなく、余暇活動に費やす可能性のある時間を評価するために、タイムトラッカーおよび時間管理アプリであるClockifyを試すことができます。 こちらから無料アカウントにサインアップしてください。
ヒント6：現在の作業スケジュールを確認して修正する
Kelly Harris Perin . ケリーハリスペリンは言います。 彼女は、将来、より良いワークフローを確立するために、現在の作業時間をどのようにスケジュールするかについて考えることを提案しています。 「テトリスから一歩下がって、空白の週ごとのカレンダーを印刷し、時間をかけて「理想的だが実際の」週ごとの流れを描くことをお勧めします。 勤務時間から始めます。
あなたにとって合理的な開始時間と停止時間は何ですか？
週に数回ランチタイムに運動したいですか、それとも学校が終わったら子供と遊ぶために毎日午後3時から4時まで離陸する必要がありますか？
理想的な会議の流れは何ですか？多くが連続しているか、すべてが広がっていますか？
書き込みやデータ分析などの深い作業のために時間を保護する必要がありますか？
まだ理想的ではあるが実際の毎週の流れに近いとは言えないかもしれませんが、それを念頭に置いておくと、時間の経過とともにそれに近づくのに役立ちます。」
ヒント7：常に適切なタスクで仕事を始めましょう
シリコンバレーで最も長く勤務しているCEOであり、Tough ThingsFirstとZenofZinnの著者であり、Micrel Semiconductorの創設者であり元CEOであるレイ・ジンは、仕事に時間を取り戻す秘訣は、より困難なタスクに早い段階で取り組んでいることだと語っています。当日：
「仕事の時間を取り戻すための私の一番の秘訣は、常に最初に難しいことをすることです。 そうすることで、最初に最大の岩を取り除き、より生産的な一日の調子を整えます。
また、それ自体に基づいた規律を学び、以前は嫌いだったと思われるタスクにますます熟練することができます。 あなたが以前嫌っていたものを愛することを学ぶとき、あなたはますます多くの時間を取り戻し、あなたが可能だと思っていたよりもはるかに生産的になります。
この1つの戦略により、私はMicrel Semiconductorを37年間運営することができ、36年間は利益を上げました。」
ヒント8：デジタルデバイスから休憩する
デジタルデバイスは悪名高い時間の浪費です—そして私たちは退屈しているのでしばしばそれらに頼ります。 しかし、退屈は、マヌーシュ・ゾモロディの著書「「退屈はマインドワンダリングへの入り口であり、夕食の計画から地球温暖化との闘いにおける突破口まで、あらゆることを解決できる新しいつながりを脳が作り出すのに役立ちます。」
「退屈」する時間を増やし、デジタルデバイスの使用を管理するために、彼女はあなたが取り組むことができる7つの課題について書いています。
- 自分自身を観察します—この課題では、デジタル習慣を追跡して理解し、最初にデジタルデバイスをどのように使用するかを確認することを目指す必要があります。
- 移動中はデバイスを手の届かないところに置いてください。この課題では、歩いているとき、運転しているとき、またはその他の方法で移動しているときは、電話を見えないようにしてください。
- 写真のない日—このチャレンジでは、写真を撮らないようにする必要があります。
- そのアプリを削除します—このチャレンジでは、これなしでは生きていけないと思うアプリを1つ取り、それを削除する必要があります。
- 偽の休暇、つまり「ファクション」を取ります。このチャレンジでは、オフィスにいる間はすべての通信アプリとシステムから切断する必要があります。
- 他の何かを観察します—この課題では、自分の環境で興味深い電話以外の何かに気付くように努力する必要があります。
- 退屈で素晴らしい挑戦—この挑戦では、前の挑戦の集大成として、デジタルデバイスの使用を最小限に抑えたことによって生じた新たに発見された「退屈」を使用して、人生をよりよく理解し、それに応じて目標を設定する必要があります。
ヒント9：受信トレイのチェックを常に停止する
定期的なタスクの実行に費やされた時間に関する2020年の調査で引用された専門家によると、人々は時間の28％を仕事で電子メールの管理に費やしています。 合計すると、電子メールの読み取りと返信に1.5〜2.5時間かかることになります。
さらに、私たちのワークホリズム関連の統計で引用したような研究や専門家は、仕事の後でも、電子メールをチェックしたいという衝動に抵抗するのは難しいことを示しています。 例として英国の従業員を取り上げましょう。
- 57％が週末にメールをチェック
- 30％が一晩中メールをチェック
- 23％が休暇中にメールをチェック
- 20％が就寝中にメールをチェック
- 16％はメールをチェックせずに食事をすることはできません
今回の制御を取り戻すための解決策として、 FrankBuckは電子メールを処理するための構造化されたアプローチを提案します。
「メール通知をオフにします。 1日の間に数回、すべてのメールを1つのバッチで処理します。 空のメール受信ボックスは可能であるだけでなく、安心を実現するために必要です。 私たちは人々に私たちの扱い方を教えます。 すべての質問にすぐに答えれば、最後の最後まで待つことができるように人々に教え、彼らの要求を処理するためにすべてを破棄します。」
ヒント10：直感的なスケジューリングを通じてニーズに優先順位を付ける
Antoinette Beauchamp begins to explain how you can implement Intuitive Scheduling, a productivity technique she invented, in order to prioritize your free time. アントワネット・ボーシャンは、どのように実装できるかを説明し始めます。自由時間を優先するために彼女が発明した生産性手法である直感的なスケジューリング。
定義によれば、直感的なスケジューリングは、「最も喜びと安らぎをもたらすものに従って日々を計画する、心を中心とした方法論です。それは、自分自身とつながり、自分のニーズが何であるかを個人的に理解することと密接に関連しています。そして専門的に」。
Antoinetteがそれを説明する方法は次のとおりです。
「疲れたら、休んでください。 1日5回食べる必要があることがわかっている場合は、常に近くで軽食をとってください。 会議で燃え尽きることがわかっている場合は、会議をさらに離してスケジュールします。
あなたの一日の目録を取り、特定の習慣やルーチンがあなたにどのように影響するかに気づくことから始めます。 この直感的な知識を使用して、独自のニーズに合わせてスケジュールを操作および調整できます。スケジュールは毎日異なる場合があります。
フローを直感的にシフトして実行する許可を自分に与えることで、モチベーションを発見し、自信をつけ、生産性のバージョンを改善するためのより多くのスペースも自分に与えます。
だから、あなたの自由な時間を制御するために、それはあなたの腸に耳を傾け、あなた自身にスペースを与えることです。 そのため、直感的なスケジューリングが非常に強力です。 それはあなたの自由な時間とあなたがそれをどのように過ごしたいかということになるとあなたにあなたの力を取り戻します。
あなたのニーズとあなたの直感が現時点であなたにとって最良であると言うことを優先することによって、それはあなたの周りのエネルギーをシフトすることによってより大きな善をサポートします。
私たち全員が今必要としているものです！」
ヒント＃11：他の人に助けを求める
キャピタルヒューマンズのストレングスコーチであるメリッサケプラーは、人々が個人的な成長を達成するのを支援することに焦点を当てており、自分のニーズに優先順位を付けるのに役立つ別の興味深いアプローチを提案しています。 単純に、自分のニーズを他の人からの要求としてマスクします—交渉不可能に見えるようにするために：
「私は、人々が*他の人*からの要求と*自分自身*からの要求とを静かに精神的に区別することがよくあることを発見しました。
他の人からのリクエスト—上司からの締め切り、またはベークセールの20個のカップケーキ—は交渉の余地がないと感じています。
自分からのリクエスト—睡眠を増やす、ペイントするのに少し時間がかかる、または実際にジョギングをする—は、偽物で優先度が低いと感じます。
私の秘訣は、これがあなたの心に響くなら、他の誰かにあなたにリクエストを与えてもらうことによってあなたの脳をハックすることです—しかし、彼らは実際にそれを意味しなければなりません。
あなたの親友があなたに*彼女の*酒のために、追いつくために彼女と一緒にブランチに出て来てくださいと頼んだら、それはもはやあなたが無視できるものではありません。 他の人からのリクエストです。
上司が、大きなプロジェクトが始まる前に充電するために1日休むと主張する場合、それは否定できないことです。 それは利己的ではありません—それは必要です！」
ヒント＃12： 「いいえ」と言う方法を学ぶ
「善意のある生活を送るためには、ノーと言う術を学ばなければなりません！」 、ブログの創設者兼著者であるWarren Wongは、100万人の人々に自分たちの生活をコントロールし、好きなことをするように刺激し、教えることを使命としています。
「仕事の準備をしている間、配偶者と子供たちをジャグリングしている間、私たちは私たちの生活の中で重要なことを忘れています。 私たちは自分の健康や人間関係を見失い、日々の仕事で迷子になり始めます。
私たちの最も貴重な資源は時間とエネルギーです。 両方を非常に保護してください！
あなたの時間とエネルギーを浪費する人がいるなら、彼らを避けるか、彼らの招待を丁寧に断ってください。
あなたの若さと精神的な正気を消耗している仕事があるなら、それは就職活動を始める時かもしれません。
あなたが読んでいるその本を絶対に嫌うなら、それはノーと言って、別の本を見つける時です。
ノーと言うのは簡単ですが、強力です。 それには、1部の勇気、1部の自己認識、1部の自己愛が必要です。」
E.マリーホールはさらに、時間をかけて「いいえ」と言うリクエストとタスクの種類を決定することを提案しています。
「削除および/または指定できるタスクのリストを作成します。
そして、これが可能だと思わない場合は、「私の人生がそれに依存しているのなら、私は手放すことができますか？」と自問してください。
ほとんどの場合、答えは「はい」です。 そして、あなたの生活の質はそれに依存しているので、自己管理から始めてください！」
「いいえ」と言いやすくするための別の解決策として、 Lynell Rossは、単に大規模な作業を計画することを提案しています。
「最終目標から逆戻りして、毎日優先します。 より大きな目標を見てから、月、週、日を期限付きのアクションステップに分割します。 何をする必要があるかがわかれば、邪魔をしたり、何かをするように頼んだりする人に「いいえ」と言うのがはるかに上手になります。」
ヒント＃13：マルチタスクの習慣と戦う
マルチタスク（つまり、コンテキスト切り替え）の時間のかかる問題に関しては、 Megan Sumrellは、アクティビティの時間ブロックを定義することによって、それと戦うようにアドバイスします。
「コンテキストの切り替えを最小限に抑えるために、1日に適切なタイプのタイプブロックを作成する方法を学ぶと、時間の自由度が大幅に高まります。」
マルチタスクをさらに回避するために、 Sandra Glavanは、優先タスクの概要を説明し、最初にそれらに焦点を当てることをお勧めします。
「時間を管理できる唯一の方法は、毎日更新された優先順位リストを作成することです。 完了する必要のあるタスクは何百もありますが、これらを効果的に実行し始めるには、常に最初に優先順位に焦点を当てる必要があります。
私はいつも、毎日の仕事の終わりに新しい優先順位のリストを書きますが、すべてがまだ頭の中で新鮮です。 結論
Taking back control of your time may seem like a challenge, due to a constant string of interruptions, distractions, and other problems that come your way to stop you from carrying out your day as you intended.
しかし、仕事から余暇の活動まで、やりたいことすべてをスケジュールするために余分な時間を費やし、優先タスクと見なすものを再考し、自分のニーズに優先順位を付けるために余分な努力をする場合、あなたはに向かって大きな進歩を遂げますあなたに最適な方法で、仕事で、そして仕事の後にあなたの時間を過ごす。