気晴らしに満ちた世界で仕事に集中し続ける方法

子供たちが外で遊んでいるのが聞こえます、そして彼らはアイスクリームについて話している。 昼食の前後にアイスクリームを食べに行くべきですか？ わからない。 待って、どこにいたの？ ああ、私は新しい記事を書くことになっています。 あなたの心が瞬く間に気を散らすことができるのはとても奇妙です。 さて、作業中にそのようなランダムな考えを持つことはあなたの注意を向け直し、あなたの生産性を低下させる可能性があります。 しかし、私たちと一緒にいて、私たちはあなたの焦点を改善し、気を散らすことを避けるためにあなたに見せます。

この記事では、以下について説明します。

• 最も一般的な職場の気晴らしは何ですか、
• 気晴らしを無視するのが難しい理由、そして
• あなたの焦点を維持し、外部と内部の両方のこれらの気晴らしを避ける方法。

最も一般的な職場の気晴らしは何ですか？

あなたがオフィスからでも自宅からでも仕事をしていても、職場の気晴らしは通常避けがたいものです。 それで、気晴らしの最も一般的な原因は何ですか？

エコノミストインテリジェンスユニットとドロップボックスによる、焦点の喪失を求めての調査によると、リモートおよびオンサイトの従業員が主な気晴らしとして主張していることは次のとおりです。

• 同僚からの対面の中断：34％、
• メールを読んで返信する：29％、
• オフィスの気晴らし（電話を鳴らしている、おしゃべりな同僚）：23％、
• 彼らの心はさまよう：23％、
• 会議（対面および仮想）：21％、
• 技術的な難しさ：20％、
• 非仕事および個人的な活動：11％。

ご覧のとおり、これらの気晴らしのいくつかは他の同僚から来ています。 また、気が散るのは、メールのチェックや会議への参加など、時間がかかる可能性のあるいくつかの仕事関連の活動に対処することから生じる場合があります。 一般に、気を散らすものには2種類あります。

1. 外部：彼らはあなたの心からではなく、あなたの周りの世界から来ています。 たとえば、同僚が立ち寄る、電話、電子メール、通知、ソーシャルメディア、会議、視覚的な気晴らし、技術的な問題などです。
2. 内部：これらは、病気、あなたが経験している個人的な問題、あるいは仕事の代わりに何をしたいのかを考えるなど、あなたの心の気を散らすものです。

気晴らしと戦うのはなぜ難しいのですか？

それらを避けようとしても、気が散ることがあります。 しかし、なぜ私たちはそれらを単に無視できないのでしょうか？

外部の気晴らしのいくつかのケースになると、それは私たちの脳がそれらを愛しているからです。 この記事では、 Your Brain atWorkの著者であるDavidRockが、私たちの脳がこのように反応する理由を説明しています。

「脳は社会環境で何が起こっているのかを知るのが大好きです。社会的に何が起こっているのかを知ることは私たちの生存にとって非常に重要です。 机の前を歩いている人でも、メールを送っている人でも、その人が誰であるかを確認せずにはいられません。大丈夫ですか？ それはひざまずく反応です。」

あなたの脳は仕事からそのような休憩を取ることを楽しんでいますが、あなたが中断されるとあなたの注意が損なわれるかもしれません。

内部の気晴らしと言えば、最も一般的なタイプの1つはマインドワンダリングです。 これは通常、退屈または疲れていて、現時点ですべきことをやりたくないときに発生します。

神経科学者のアミシ・ジャーがTedTalkのスピーチで述べているように、私たちが頻繁にさまよっているのは、私たちの心が簡単にタイムトラベルできるからです。 彼女は私たちの心の比喩として音楽プレーヤーを使用しています。

「私たちは心を過去に巻き戻して、すでに起こった出来事を振り返ることができます。 または、私たちがやりたい次のことを計画するために未来に行くことができます。 そして、私たちは過去または未来のこの精神的なタイムトラベルモードに非常に頻繁に着陸します。

私たちの心が私たちの意識なしにさまよっているとき、私たちは間違いを犯したり、情報を見逃したり、決定を下すのが難しいと感じます。 アミシは、さまよう心の反対は心のこもった心であると強調しています。 それは私たちが現在の瞬間に注意を向けるときです。

音楽プレーヤーのメタファーに戻ると、現在処理していることに集中し続けるには、[再生]ボタンを押す必要があります。 したがって、次のセクションでは、心が前進または後退するのを防ぎ、仕事に集中し続ける方法に関するいくつかの貴重なヒントを探ります。

集中力を維持し、気を散らすものを避ける方法

カリフォルニア大学アーバイン校の調査によると、気が散った後、集中力を取り戻すには23分かかることがわかっています。 再集中する必要がある時間を最小限に抑えるために、気を散らすものに対処するときに役立ついくつかの便利なヒントを集めました。

スケジュールを共有して説明責任を高める

忙しいスケジュールがあり、いくつかの複雑なタスクを完了する必要がある日には、最後に必要なのは中断することです。 ですから、同僚をあなたのオフィスに立ち寄らせるのはおそらく良い考えではないでしょう。

週を通して忙しい時期を同僚に知らせるために、必ずスケジュールを同僚と共有してください。 たとえば、Googleスプレッドシートで日次または週次の計画を作成し、リンクを送信できます。 リモートで作業する場合は、リモート作業スケジュールを作成する方法に関するいくつかのアイデアがあります。

さらに、Clockifyを使用して、毎週のすべてのタスクを入力し、カレンダービューを利用できます。 この機能は、週間計画をより明確に把握するのに役立ちます。 さらに、以下に示すように、同僚はリストから自分の名前を選択するだけでスケジュールを確認できます。

あなたの同僚があなたがあなたの皿にたくさんあることに気づいたら、彼らはより理解するでしょう。 同時に、すべての課題を時間どおりに完了することができます。

さて、あなたが自宅で仕事をしている場合、あなたの家族があなたを邪魔しているかもしれませんが、解決策は同じです。 勤務時間と、1週間のチャットが利用できなくなる時期を知らせます。 計画を印刷して、家の周りの目に見える場所に貼り付けることができます。

インターネットを閲覧するためのスケジュール

少し休憩するとき、どのくらいの頻度でインターネットやソーシャルメディアチャネルを閲覧しますか？ そして、その短い休憩がはるかに長い休憩に変わる頻度はどれくらいですか？ それに直面しましょう、この状況はかなり定期的に発生します。

注意を仕事に戻すように強制するのは難しい場合があります。 DeepWorkの著者であるCalNewportは、それは私たちの脳が気を散らすことを切望しているからだと言います。 彼が提案するアイデアは次のとおりです。

「集中できるように注意散漫からの時折の休憩をスケジュールする代わりに、代わりに注意散漫に屈するために集中からの時折の休憩をスケジュールする必要があります。」

ニューポートの考えに沿って、気を散らす時間をスケジュールする必要があります。つまり、Webサイトを閲覧するための時間をスケジュールする必要があります。 もちろん、これはあなたが仕事の仕事のためにインターネットを必要としないかどうかを意味します。 ただし、仕事でインターネットを使用する必要がある場合は、ソーシャルメディア、ニュースなどの特定のWebサイトをブロックするアプリを見つける必要があります。 したがって、選択したサイトのみがブロックされます。

次に、作業中は、タスクに注意を向ける必要があります。 あるフォーブスの記事で、ニューポートはこのルーチンが「常に新しい刺激から解放されて、あなたの心が退屈することでより快適になるのを助ける」と主張しています。 さらに、割り当てをより効果的に行うことができるようになります。

作業中は携帯電話を近づけないでください

あなたの電話はブーンという音を立てます、あなたはそれを即座に手に入れるために手を差し伸べます。 メッセージ、通知、および同様の音は確かにあなたの注意をそらすことができます。

集中力を維持し、そのようなノイズを避けるために、作業中は電話を手の届かないところに置いておく必要があります。 別の部屋や机の引き出しに置いておくだけです。

必要に応じて、誰かの電話に戻ったりメッセージに応答したりする必要がある場合に備えて、1時間に1回電話をチェックできます。

ヘッドフォンを使用して、バックグラウンドノイズをブロックします

同僚が大声で話したり、電話が鳴ったり、犬が外で吠えたりします。 バックグラウンドノイズに注意を払わないようにしている場合でも、思考の流れを簡単に失う可能性があります。

この問題を処理する最も便利な方法は、ヘッドフォンを使用することです。 可能であれば、ノイズをキャンセルするペアを入手してください。

次に、ポッドキャスト、ホワイトノイズの音、またはお気に入りのラジオステーションを聴いて、自分に最適なものを選択します。 音楽に関しては、生産性にプラスとマイナスの両方の影響を与える可能性があることに注意してください。 だから、創造的になり、さまざまなジャンルを試してみてください。そうすれば、自分に最も適したものを見つけることができます。 私の経験では、音楽は私が仕事で何度も集中力を取り戻すのに役立ちました。

ワークスペースが整理されていることを確認します

私たちは音の気晴らしについて話しましたが、視覚的なものはどうですか？ たとえば、自宅で仕事をしていて、お気に入りの本を机に置いているとします。 1、2ページを読みたくなる可能性があります。 または、オフィスで重要な書類を机のいたるところに置いておくと、気が散ってしまい、紛失してしまう可能性があります。

創造的な混沌とした環境で必要なものがすべて見つかると信じていても、次の文章を読んだら、再編成を開始するかもしれません。 ハーバードビジネスレビューの記事によると、プリンストン大学神経科学研究所の科学者は、私たちが常に私たちの周りの雑然としたものを見ていると、集中力が低下することを発見しました。 さらに、調査の参加者がワークステーションの混乱を解消すると、注意を取り戻し、生産性を向上させる可能性が高くなりました。

作業環境がきれいで、身の回りに不要な身の回り品がないことを確認すれば、集中しやすくなります。

一度に1つのことに焦点を当てる

あなたはマルチタスクをする傾向がありますか？ タスクとプロジェクトを切り替える習慣は、一度に2つ以上のタスクを処理しているように感じます。 ほとんどの場合、マルチタスクは私たちを混乱させるだけで、生産性を高めることはありません。

複数の課題を同時に処理するのではなく、一度に1つのことに集中するようにしてください。 そうすることで、あなたはそのタスクについてのみ考えることになります：それを行う方法、必要なリソースまたはツール、そしてあなたの締め切りはいつですか。 したがって、集中力も向上します。 シングルタスクのときに外の世界に気を取られたとしても、マルチタスクのときよりもその焦点を向け直す方が簡単です。

体を動かして心をリフレッシュしましょう

疲れていると、集中できなくなる可能性があります。 そのような状況では、あなたも簡単に気が散ることがあります。

デビッドロックが前述の記事で指摘しているように、「静かな洞察に気付くには、脳全体を静める必要があります。」 ですから、集中するのに苦労しているときはいつでも、散歩したり、楽しいことをしたりしてください。 ロックは、心をリフレッシュすることで集中力が高まるだけでなく、意思決定も上手になると主張しています。

起業家向けの記事で、健康とウェルネスのコーチであるマリッサヴィカリオは、体を動かすことのもう1つの利点について語っています。 歩くとき、あなたはあなたのエネルギーレベルに責任があるあなたの細胞の一部であるあなたのミトコンドリアを活性化します。 さらに、新鮮な空気の中で外を散歩すると、脳への血流が刺激されます。 したがって、休憩後にフォーカスをリダイレクトすることができます。

個人的な考えを書き留めるためにノートを近くに置いてください

あなたは重要な仕事をしているのですが、突然、ATMに行くか、仕事の後に母親に電話する必要があることを思い出しました。 これはおなじみのように聞こえるに違いない。

さて、それ以上のマインドワンダリングを防ぐために、ノートブックを近くに置いて、これらの個人的な考えをすぐに書き留めてください。 したがって、あなたはこれらの考えをあなたの心から取り除き、あなたはあなたの仕事を続けることができるでしょう。 だから、あなたの近い将来について考える代わりに、あなたは現在の瞬間にあなたの注意を向けるでしょう。 さらに、仕事の後に実行する必要がある個人的な用事のリマインダーがあります。

結論

この記事を読んでいる間、気が散っていませんか？ うまくいけば、あまり多くはありません。 あなたはあなたの道に来るすべての気晴らしを避けることはできませんが、あなたはそれらのいくつかを防ぐ方法を学ぶことができます。 たとえば、あなたがあなたのスケジュールを同僚と共有する場合、彼らはあなたがいつ忙しくなるかを知っているでしょう、そして彼らはあなたを邪魔することはありません。 これに加えて、気が散った後に集中力を維持または回復するのに役立つ他のヒントをいくつか取り上げました。 これらのトリックを日常業務に含めることで、迂回はより許容できるようになります。