休暇中に仕事をするときに集中し続ける方法

公開: 2022-05-07

休日は通常、お祭りを楽しんだり、友達や家族と充実した時間を過ごしたりする時間です。 ただし、他の全員がクリスマスキャロルや長期の感謝祭のディナーを楽しんでいる間は、代わりに仕事に集中しなければならない場合があります。これにより、通常、最も簡単な割り当てでさえもはるかに困難になります。

ですから、あなたが他の方法で大切な休日に働く予定であるか、または年末までにすべての仕事を終えるために余分な時間を計らなければならないのを見るとき、あなたは疑問に思うかもしれません:

「休暇中に仕事に集中するにはどうすればよいですか?」

「どうすれば生産的な休暇を過ごすことができますか?」

自宅で仕事をしている場合、この課題はさらに深刻に思えるかもしれません。

「どうすれば家にいて仕事に集中できますか?」

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だから、あなたがあなたの優先課題に取り組むか、単にあなたの予定されたシフトを終えるのを助けるために、ここに休日の祝祭の数があなたに対してオッズを傾けている間、仕事に集中し続けて気を散らさないようにする方法に関する10のヒントがあります:

目次

可能であれば、早めに就業を開始してください

柔軟なスケジュールで作業する場合は、作業を早く終えるように1日を始める機会があります。

したがって、寝る代わりに、ホリデーシーズンの早朝(たとえば、午前6時や午前6時30分)に起きるように努力してください。

軽い朝食をとり、元気を出すためにいくつかの簡単な運動を行い、午前7時までに仕事を始めるようにしてください。

このように、1日8時間の固定量で作業する必要がある場合は、常に午後3時までに作業を終了します。 あなたはおそらく急いでその日に予定していたすべての仕事を完了し、それでもあなたが望むすべての祝祭を楽しむのに十分な時間があります。

少なくとも数日休む

調査によると、米国の成人の27.3%が、ホリデーシーズンに休暇をとっていません。 しかし、休暇に仕事をするからといって、休暇の前後休みを取ってはいけないという意味ではありません。

休暇が2、3日残っている場合は、それらを使用して早めの休暇の買い物をし、家族や友人と少なくともある程度の充実した時間を過ごします。たとえば、今年のNFLの感謝祭の試合の再放送を見たり、クリスマスの飾り付けを早めに掛けたりします。 。

時間があれば、孤立したスパリゾートや雪に覆われた山小屋で数日で絞ることもできます。

このように、オフィスに戻ったときに少なくとも少しリフレッシュして充電されていると感じるので、生産的な方法で仕事に集中する可能性が高くなります。

仕事中は仕事に集中する

休暇中にもっと一生懸命働かなければならない場合は、この時間帯に実際にワークロードの一部を終了するようにしてください。 米国の成人の57%がすでに行っているように、オンラインショッピングに手を出すだけでなく、Pinterestを閲覧して革新的なクリスマスツリーの装飾のアイデアを見つけることで先延ばしにしないでください。

代わりに、優先順位のTo Doリストを作成し、各割り当てを完了するのにかかる時間を見積もり、これらの割り当てのカレンダーで時間をブロックしてから、作業を開始します。

あなたのルーチンへの追加の洞察のために、あなたは休暇中にあなたが働いている時間を追跡して、そのような習慣があなたにとってまったく生産的であるかどうかを決定することもできます-おそらくあなたはそれを節約するよりも実際に多くの時間を無駄にしていることに気付くでしょう?
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気を散らすものから身を守る

このヒントは、職場で気を散らすものに取り組む人々に当てはまりますが、特に自宅で仕事をする人々に当てはまります。 自宅で仕事をするというこの慣習には、ホリデーシーズンでなくても、そもそもかなりの課題が伴いますが、問題はお祝いの時期に何度も発生するようです。

だから、あなたの猫がキーボードで寝ることを思いとどまらせる方法を理解することに加えて、あなたはおそらくあなたの家族がキャロルを鳴らしたり、ホームアローンシリーズの避けられない再放送を見たりする音をブロックする方法を知りたいでしょう。

ここでの秘訣は、できるだけ聴覚的な気晴らしから身を守ることです。

別の仕事用の部屋がある場合は、すばらしいスタートを切ることができます。通常、ホームオフィスのドアを閉めるだけで、少なくとも気が散るような音を消すことができます。 さらに、あなたの家族があなたの邪魔をするのを思いとどまらせる可能性があります(そして、猫は単に入ることができません)。

しかし、あなたが小さなアパートに住んでいるなら、あなたは家族の他の人からあなた自身を物理的に隔離する贅沢を持っていません。

いずれにせよ、ノイズキャンセリングヘッドホンに投資することを強くお勧めします。 ただ、それらを装着してホワイトノイズジェネレーターアプリを構成するか、生産性を向上させる音楽を再生します(または両方を実行すると、最高の効果が得られます)。 これにより、すべてではないにしても、ほとんどのノイズがブロックされます。母親と妹があなたのすぐ隣に立っていて、エッグノッグを作る順番について争っている場合でも。

追加のボーナスとして、ヘッドホンをつけていることは、家族があなたの邪魔をしないように視覚的に思い出させるものとして役立つはずです—そして、あなたは問題なくあなたの仕事に集中できるはずです。

仕事から少し休憩を取る

そのため、自宅で仕事をしているときの家族の休日の活動の音など、気を散らすものに対処する方法についてはすでに説明しました。 しかし、最終的には、問題となるのはこれらの気晴らしをブロックする必要があるだけではありません。まだあなたを待っているワークロードにもかかわらず、参加する必要があります。

あなたは時々休憩を取ることによってこの必要性を管理しようとすることができます。 本当に参加してお気に入りのキャロルを歌いたい場合は、息子がサンタへの手紙を校正するのを手伝ったり、お気に入りのクリスマス映画のシーンをキャッチしたりして、少し休憩してください。 その後、必ずヘッドホンを元に戻し、タスクに注意を向けてください。

時が来たときに仕事を再開する意志を見つけることができないのではないかと心配している場合は、特別な休憩スケジュールを作成することを強くお勧めします。

この目的のために実装できるソリューションの1つは、ポモドーロ時間管理手法です。これには、25分の作業間隔と5分の休憩間隔を交互に実行する必要があります。 25/5分のサイクルを4回行った後、さらに4サイクルを行う前に、当然の20分の休憩を取ります。 この休憩スケジュールを守ることで、仕事とお祭りでいっぱいの休憩の両方の時間を見つけることができます。

Clockifyは、Mac用の組み込みのPomodoroタイマーと、ChromeおよびFirefox用のブラウザ拡張機能を提供します。 仕事の長さと休憩の間隔を個人的に定義することができます(たとえば、25/5/20のルーチンが適切でない場合は、仕事の場合は90分、短い休憩の場合は15分、長い休憩の場合は30分)。 。 さらに、仕事をしたり休憩したりするときに、アラーム音と視覚的な通知で通知されます。 ここで無料アカウントにサインアップして、試してみてください。

作業の構造化、整理、フィルタリング

休暇中に仕事中にすべての要求に「はい」と言うと、失敗の準備が整うだけです。そもそも、これらすべてのお祝いの誘惑と休暇の精神の呼びかけに集中するのに苦労していることを考えると。

ですから、自分が引き受けることを選択してください。すべての作業をリストし、この期間で最も重要で最も緊急のタスクと目標を決定してください。

次に、最も要求の厳しい課題から毎日の作業を開始するようにしてください。 このようにして、最も困難なタスクを早い段階で完了し、より快適なタスクのために毎日のスケジュールをクリアするか、シークレットサンタのプレゼントを交換する時間を確保します。

各就業日の終わりに、その日に完了したすべてのタスクにもチェックマークを付けるようにしてください。どれだけ完了したかを確認すると、自信が高まります。

就寝する前に、15分かけて、明日終了する予定のタスクの別のリストを作成してください。 これは、適切に構造化された方法で作業を整理し、将来のワークロードについて優れた視点を提供するのに役立ちます。おそらく、思ったよりも速く進行していることに気付くでしょう。
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スケジュールからいくつかのタスクを削除します

休暇中に効率的になりたい場合は、現時点で集中して注意を払うに値するほど重要でも緊急でもないタスクを排除する必要もあります。

これは、今から数か月後に期限が切れるプロジェクトの概要、または丁寧さから答えようとしているランダムな電子メールである可能性があります。

これらのタスクに取り組むことで、明日が予定されているプロジェクトの完成に費やすことができる貴重な時間を無駄にするだけです。

したがって、できるだけ早く実行する必要のあるタスクに余分な時間を割り当て、残りは大晦日以降に残してください。

一日中働かないでください

休暇中に働くことは、特に残業しなければならないときは厳しいように聞こえますが、それはあなたがあなたの仕事について心配して24時間年中無休で過ごす必要があることを決して意味しません。 代わりに、必要なときに作業しますが、時間を計ったときにお祝いの活動に参加します。

たとえば、感謝祭、お祭りをテーマにしたゲームナイト、週末のお気に入りのクリスマス映画のミッドナイトムービーマラソンで家族との遅い夕食を計画します。 あなたはそれらを確実に実行するために、あなたの仕事の活動の隣にあるプランナーでこれらの休日の活動をスケジュールすることさえできます。

結局、勤務時間後にリラックスできることを知っていると、朝の目の前の仕事に集中しやすくなります。

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マルチタスクを避ける

マルチタスクは、より多くのタスクをより短い時間で完了するのに役立つ優れたソリューションのように思えるかもしれませんが、最大化するよりもこの時間を無駄にする可能性が高くなります。 つまり、ほとんどの人がマルチタスクと呼ぶものは、実際には、アクティビティに集中する時間やエネルギーがほとんどないほど、タスクをすばやく連続して切り替えることです。 その結果、「マルチタスク」を実行しているタスクを期待どおりの品質で完了することはできません。

したがって、いいえ、会議に出席しているときにクライアントの電子メールに応答してブラックフライデーの取引を閲覧することはおそらく良い考えではありません。

代わりに、これらのアクティビティを個別の明確に定義された時間ブロックで実行してみることができます。時間ブロックプランナーを使用して、各タスクに特定の時間を割り当てます。 次に、プランナーで次のタスクに進む前に、割り当てられた時間内にスケジュールされた各タスクに焦点を合わせます。

例えば:

  • タイムブロック1 時間ブロック2 タイムブロック3 これらのタスクを一緒に取り組むのではなく、別々のタイムスロットに分割することで、細心の注意と努力を払ってそれぞれに集中するエネルギーを確保できます。 さらに、楽しいアクティビティの公式の時間ブロックをスケジュールすることで、代わりにランダムに作業を一時停止したいという衝動に抵抗する可能性が高くなります。

    あなたの愛する人にあなたの労働時間を尊重するように頼んでください

    愛する人がクリスマスや感謝祭の集まりを計画しているときに働くということは、今年はビデオコールでバーチャルパーティーのみを主催することにしたとしても、少なくともいくつかのロジスティックの問題に巻き込まれることを意味します。

    しかし、あなたが会社のアプリの重大なバグを修正している間、母親が甥と遊ぶことができるオンラインの休日をテーマにしたゲームを見つけるのは難しいです。

    あなたが家族や友人であるということは、常にこれを理解するというわけではありません。

    あなたが質の高い仕事を確実に成し遂げるために、あなたはあなたがあなたが望むほどあなたの愛する人を助けることができないであろうことを説明する必要があるでしょう。 あなたが彼らの電話や要求に答えることができない時間帯を明確にしてください–そして絶対的な緊急事態があった場合にあなたに連絡する方法を彼らに指示してください。

    また、絶対的な緊急事態が何を意味するのか、つまり、彼らを助けるために絶対に必要なことを明確にしてください。

    帰りにケータリングを受け取らない限り、別の夕食を確保する方法がない台無しにされた七面鳥の夕食? 彼らがあなたに連絡できる緊急事態。

    あなたが妹と列を作って、クリスマスのためにあなたに加わることを拒否することをほとんど知らない叔母? 彼らはあなたにそれらのアプリのバグに集中することを任せるべきです。

    まとめ

    休暇中に仕事に集中し続けることは不可能に聞こえるだけですが、適切なハックはあなたの集中力に驚異をもたらす可能性があります。 上記のすべてを行うと、仕事に十分な集中力と、休日の精神の少なくとも一部を取り入れるための十分な時間の両方を確保できます。

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