これらの 23 の SDR 時間管理のヒントでよりスマートに作業する

多くの営業開発担当者は、SDR の時間管理が不十分なために利益を上げられません。 だからこそ、彼らは皆、これをより良くするのに役立つ目標と目的を設定する必要があります.

SDR が仕事に費やす時間を最大限に活用するには、いくつかのプラクティスが役立ちます。 あなたの会社でそれらを実行すると、プラスの結果と売上の増加が見られます。

以下は、SDR をよりスマートに機能させるのに役立つ最も有用な SDR 時間管理のヒントのリストです。

月、週、日を整理する

優れた営業担当者は、短期的および長期的な目標、目的、および責任を整理する方法を知っている必要があります。 すべての SDR には、達成する必要がある毎月の目標があるため、長期計画を優先する必要があります。

したがって、次の質問に答えて、1 か月の計画を立ててください。

• 目標を達成するには、今月はいくつのアカウントに連絡する必要がありますか?
• 1 か月間に何回のミーティングに参加または設定する必要がありますか?
• 今月のどの週に目標を達成したいですか?

1 か月の計画を立てたら、次は 1 週間の計画に集中します。 週に行う必要があることには、次のようなものがあります。

• 見込み客のフォローアップと連絡先リストの作成
• 見込み客にアプローチする
• 潜在的な休日の計画

そして最後に、毎月と毎週の計画を達成できるように、毎日を整理する必要があります。 方法は次のとおりです。

• あなたの一日を計画します。 朝一番に計画を立て、活動に優先順位を付けます。 その日に予定されているミーティング、コールバック、およびフォローアップを確認し、それらの準備をします。
• いつ連絡を取るべきかを知っておいてください。 見込み客のスケジュールに応じて連絡を取るのに最適な時間を学習して、それに応じて 1 日を計画し、不在着信で時間を無駄にしないようにします。
• 通話を短く効果的にします。 電話をかける前に見込み客に何を伝えたいかを正確に把握しておけば、その日により多くの会話に参加できます。
• 翌日の予定。 1 日の終わりに、30 分かけて、次の日に連絡を取る必要がある見込み客のリストを作成します。

スマートな SDR 時間管理の 23 のヒント

時間を計画することは、特に経験があまりない場合や、数え切れないほどのタスクに埋もれている場合は、圧倒される可能性があります。 そのため、これらの SDR 時間管理のヒントに従う必要があります。

1.時間を追跡する

時間を追跡して、習慣をよりよく理解します。 習慣によっては生産性が低下している可能性があり、時間を追跡すれば特定できます。 1 週間後、おそらくいくつかのパターンに気付き、それらがどのように作業に干渉するかを確認します。

2.カエルを食べる

すべての営業担当者は、時々カエルを食べる必要があります。 つまり、やりたくないタスクを受け取った場合でも、それを実行する必要があります。 その 1 つのタスクを先延ばしにしないでください。 できるだけ早くカエルを食べ、できればリストの最初のタスクにします。

3. タスクに優先順位を付ける

緊急度と優先度に基づいてタスクを整理します。 収益を生み出すタスクに優先順位を付けて、すべてのタスクを含む To Do リストを作成します。 さらに、主要なターゲット アカウントを常に優先するようにしてください。

4. マルチタスクをやめる

マルチタスクについてのよくある誤解は、マルチタスクによって生産性が向上するというものです。 真実は、マルチタスクは生産性を 40% 低下させる可能性があるということです。これは、脳が 1 つのタスクから別のタスクに急速に切り替わるためです。

非生産的なマルチタスクを避けるために、OHIO テクニックとポモドーロ テクニックを試すことができます。 これらは、現在のタスクに集中し、マルチタスクに気を取られずに生産性を向上させるのに役立ちます. 正しく行うと、時間管理スキルを向上させることができます。

5.気を散らすものを避ける

あなたを取り巻くさまざまな気晴らしに誘惑されがちです。 そのため、お気に入りの Web サイトにアクセスしたり、ソーシャル メディアをチェックしたりするなど、気を散らすものをすべて取り除く必要があります。 これを行うには、ブロック拡張機能をインストールし、携帯電話を見えないようにします。

6.定期的に休憩を取る

休憩は、生産性と健康のために重要です。 難しい作業の合間には 5 分間の休憩を取りましょう。 彼らはあなたの脳にリラックスして回復する機会を与えてくれるので、一日の終わりまで働き続けることができます. 休憩中は、起き上がって動き回る必要があります。

7. 前日の計画を立てる

すでに述べたように、前の晩にやることリストを書くと、翌日の時間を大幅に節約できます。 翌日のスタートに有利です。

8. メール テンプレートを作成する

見込み客に連絡するたびに新しいメールを作成する必要がある場合は、貴重な時間を無駄にしています. 送信済みのメールからテンプレートを作成し、新しいメールに使用します。 各メールをパーソナライズするために時間をかける必要がありますが、テンプレートを使用するとプロセスが高速化されます.

9. 見込み客に対して明確な価値提案をする

紹介の会話は、本当に時間の無駄になることがあります。 私たちが提供できる最高の SDR 時間管理のヒントの 1 つは、よくある質問への回答と明確な価値提案を用意することです。 このようにして、紹介の会話がより生産的になります。

10. 繰り返しの作業を自動化する

しばらくすると、多数のタスクが繰り返されます。 いくつかのタスクのパターンに気づいたら、ためらわずにそれらを自動化してください。 たとえば、同様の見込み客がいる場合はセールス スクリプトを作成したり、見込み客調査のフレームワークを開発したりできます。

11. 顧客を中心に一日を構成する

自分に合ったプランを立てるのは簡単ですが、顧客の時間も考慮する必要があります。 一日を効果的に管理したい場合は、顧客や見込み客に適切な時間に電話をかけるようにしてください。

12. 一貫性を保つ – 取り組んでいるタスクに固執する

すでに述べたように、マルチタスクは生産性を低下させます。 1 つのタスクを開始したら、途中で問題が発生したとしても、完了するまでそれに固執します。 より効率的になるもう 1 つの方法は、類似したタスクをグループ化することです。

13. 管理タスクを排除する

さまざまな生産性ツールやソフトウェアを使用して、多数の管理タスクを自動化できます。 これらのタスクのほとんどは、それぞれ数分しか続かないにもかかわらず、合計すると時間の無駄になります。

14.販売パイプラインに優先順位を付ける

販売パイプラインは、集中する必要がある重要な手段です。 パイプラインを確認することから毎日を開始し、パイプラインに最も大きな影響を与えるタスクを特定します。 考慮すべきもう 1 つのことは、どのタスクがクライアントに最大の影響を与えるかということです。

15.フォローアップを自動化する

多くの営業担当者は、カレンダーにリマインダーを設定して手動でフォローアップを行っています。 そのシステムには多くの欠陥があり、時には見過ごされてしまうこともあります。 自動化することで、このタスクを簡単にします。

16.ノーショーを防ぐ

欠席は残念ながら避けられませんが、その数を減らすためにできることがいくつかあります。 会議が重要である理由を顧客に説明し、リマインダーを送信します。 それでも表示されない場合は、その空き時間に実行できるタスクを準備してください。

17. 適格な見込み客のみに連絡するようにしてください

80/20 の法則では、売上の 80% は見込み顧客の 20% からもたらされます。 時間と労力を無駄にするのではなく、長期的な顧客になる可能性のあるリードを認識し、それらに焦点を当てます。

18. プロジェクト管理ツールを使用する

営業担当者には、考慮して管理する必要がある多くのタスクと、処理する必要があるいくつかの見込み客があります。 そのため、SDR の時間管理に関する最良のヒントの 1 つは、プロジェクト管理ツールまたはアプリケーションを使用することです。

19. ビルドルーチン

ルーチンは、正しい軌道に乗るのに役立ちます。 少なくとも 1 時間早く 1 日を始めて、仕事の前に起きてエネルギーを補給するのに十分な時間を確保してください。 他のすべてのルーチンは、自分の責任に合わせて調整する必要がありますが、結果を念頭に置いてすべてのルーチンを構築するようにしてください。

20.決められた時間だけメールをチェックする

メールやメッセージをチェックするためにタスクを中断し続けると、生産性が低下します。 代わりに、メールをチェックして返信する時間を指定します。

21. 重要な活動のためにカレンダーの時間をブロックする

予定、提案、見通しなどの一部の活動は、他の活動よりも重要であるため、カレンダーの特別な場所に配置する必要があります。 これらのタスクを実行している間は、中断や自由裁量を許可しないでください。

22.重要な活動のリマインダーを設定する

会議や約束などの重要な活動には準備が必要です。 これらの活動の前に必ずリマインダーを設定して、それらの予定の準備と取得に十分な時間を与えるようにしてください.

23. 毎日の計画ツールを使う

リストの最後ですが、毎日の計画ツールを使用することは、SDR 時間管理の最良のヒントの 1 つです。 このタイプのツールは、従来のオフィス プランナーに取って代わり、すべてのカレンダー、リスト、スケジュールを追跡するのに役立ちます。

SDR の生産性向上に役立つ推奨リソース

時間管理は、多くの人が研究し、議論してきたトピックです。 ただし、時間を十分に編成できない多くの SDR にとって、これは依然として進行中の問題です。 そのため、貴重なヒントやアドバイスについて、SDR の時間管理の専門家に耳を傾ける必要があります。

ポッドキャスト

• Tom Bilyeu によるImpact Theoryポッドキャスト。 このポッドキャストを聞いて学べることのいくつかは、気を散らすものを排除する方法、アファメーションを使用して焦点を向ける方法、および価値の重要性です。
• ルイス・ハウズのスクール・オブ・グレイトネス・ポッドキャスト。 このビジネス ポッドキャストでは、ゼロから構築する方法、お金が幸福のツールである理由、人生を変える習慣を構築する方法など、すべてを説明します。
• ジョン・バロウズとのMake it Happenポッドキャスト。 ここでは、ビジネスへのゆっくりとした着実なアプローチが成功の鍵である理由、期待に押しつぶされないようにする方法、およびその他の多くの役立つヒントを学ぶことができます。

書籍

• #AskGaryVee: リーダーシップ、ソーシャル メディア、自己認識に関するある起業家の見解、Gary Vaynerchuk 著。 ビジネスの世界をナビゲートする方法、自分の分野で成功する方法、そしてそれをしながら楽しむ方法についての Garry Vaynerchuk の回答。
• Tools of Titans: The Tactics, Routines, and Habits of Billionaires, Icons, and World-Class Performers , by Timothy Ferris. ビジネスの世界で成功するためのツールと戦術についての洞察を提供する本を探しているなら、この本はその目標を達成するのに役立ちます。
• Anthony Iannarino 著、あなたが必要とする唯一の販売ガイド。 非常に成功したセールス マネージャーおよび講演者から、自己規律、機知に富むこと、説明責任など、すべての優れた販売者が持つ必要がある最も重要なスキルを学びます。
• The Challenger Customer 、マシュー・ディクソン著。 販売員として成功したい場合は、挑戦的な顧客との取引を獲得する方法を知る必要があります。 この本は、それらの顧客をターゲットにして販売を管理する方法を教えてくれます。

今日からよりスマートに仕事を始めましょう

SDR の時間管理の最も重要なヒントのいくつかを学んだので、それらを日常生活に適用して、常に最高の状態にある営業の専門家になる準備ができているはずです。

適切な時間管理に慣れるには少し時間がかかるかもしれませんが、最終的にはそれだけの価値があります。 目標に集中し、適切な計画を立て、今読んだすべてのヒントを適用する限り、毎月目標を達成できます。