より良いメッセージングで会議でより多くの会議をスケジュールする方法

企業のマーケティング責任者や意思決定者が会議に出席するために貴重な時間とお金を費やすとき、彼らのほとんどにとって「売り込みを聞く」ことは議題にはなりません。

確かに、新しい機会やコネクションのためのネットワーキングは、彼らがオープンに受け入れているものです。 「ただのセールス ミーティング」から、見込み客が実際に待ち望んでいるミーティングを設定するにはどうすればよいでしょうか?

「人間は感情に基づいて買い物をする」と、これまでのすべての販売本に書かれています。 彼らがしばしば言い忘れているのは、実生活でその人に会う前に感情的なつながりを作る方法です。 それがまさにこの記事で説明することです。

人間関係を築く秘訣は、一言で言えばコンテキストにあります。

コンテキストは、人生のどの部分でも、人間とどれだけうまくつながるかを決定します。 見込み客の文脈に沿って話すと、つまり見込み客が理解できる言語で話すと、つながりを作りやすくなります。 会議の用語で言えば、これは次のことについて話し合うことを意味します。

• 会議の目的 (製品発表/展示スペース/プレゼンテーション)
• 参加したいトーク

会議でより多くのミーティングをスケジュールすることは、あなたのメッセージで見込み客との関係を築くことに帰着します。 イベントのミーティングのセットアップを計画している間、次のことができます。

• ソーシャルメディアで連絡を取る
• メールで連絡する

これらの両方の媒体を介したコミュニケーションについて詳しく説明し、会議を設定するためのメッセージと電子メールのテンプレートについても説明します.

ソーシャルメディア経由で連絡する方法

(通常) 想定されているのは、会議をスケジュールするために電子メールで連絡を取る必要があるということです。 なぜ「最も冷たい」ソースから始めるのですか? あなたは人間として見込み客とつながりたいと思っています - そしてソーシャルメディアはそれを行うための良い方法です. 電子メールよりもいくつかの利点があります。

• それは彼らの心に人間のイメージを置きます。 そのため、すでに人間と話しているように感じます。
• ソーシャルメディアはより個人的なものです。 人々が友人や家族と話す場所です。 あなたは非公式になることができます。これは、人間関係にさらに役立ちます。
• 人々は、メールをチェックするよりも頻繁にソーシャル メディアをチェックして新しいメッセージを探します。 返信 (および会議の設定) が早くなる可能性があります。
• 約束をするようにというプレッシャーがはるかに少なくなります。 彼らとチャットするだけで、後で会議を設定できます。

見込み客とすでに良好な関係を築いている場合は、ソーシャル メディアを通じて連絡を取ることをお勧めします。

どのソーシャルチャネルを選択するかということになると、イベントに参加する意向を発表する場所で彼らとつながることは良い方法です. Twitter は会議のネットワーキングに最適なツールですが、ほとんどの見込み客は LinkedIn でも見つけることができます。 ソーシャル メディア メッセージのテンプレートの例をいくつか示します。

このメッセージを送信する前に、リードリサーチを十分に行って、彼らが参加していることを知っている話に言及してください。 あなたが彼らと話していると述べた問題は、彼らのビジネスが直面していることをあなたが知っているものです. これは彼らの注意を引くコンテキストです。

また、ソーシャル メディアのプロフィールを最新の状態に保つことと、チェックアウトされた場合に備えて身元をバックアップする社会的証明を維持することも不可欠です。 初めて彼らと話す場合は、上記のテンプレートにあなたが誰であるかを紹介する行をもう 1 行追加してください。 次に例を示します。

電子メール + テンプレートによる連絡

電子メールは、販売予定を取得するための典型的な方法です。 時間はかかりますが、はるかに専門的です。 電子メールは、地位の高い幹部や非常に忙しい人に連絡を取りたい場合や、あなたやあなたのビジネスについてあまり知らない人とつながる場合に最適です。

ミーティングのスケジュール設定に使用できるメール テンプレートを次に示します。

彼らが参加している/興味を持っている講演について完全に確信が持てない場合は、会議で彼らが行うことのコンテキストで連絡を取ることができます.

これらのコンテキストが重く、焦点を絞ったメールをターゲットの見込み客に送信すると、非常に高い応答率が得られる可能性が高くなります.

彼らが返信した後は、営業会議でノーショーを防ぐために、適切にフォローアップしてください。

結論

セールスアポイントメントを依頼する際に覚えておくべきいくつかのこと：

• 目的を明確にしてください。 それらを混同しようとしないでください。 メールは的を射たシンプルなものにしましょう。
• 常に価値を提供することに集中してください。 会議から得られるメリットを明確に示します。 それに応じて、価値提案、会議の目的などを作成します。
• スケジューリングプロセスを彼らにとって便利にします。 これらのテンプレートは、参加したいイベントの後にチャットを要求していることに気付くでしょう。 これにより、時間と場所を決定するための往復がなくなり、はるかに簡単になります。 リード リサーチとデータ エンリッチメントを効率的に行うと、このコンテキストをメッセージに追加するために必要な情報を問題なく取得できます。

会議でミーティングを設定するためのメッセージは、非常に簡単です。 適切なデータを収集し、価値と共感を提供すれば、カレンダーを予約してカンファレンスに参加できるようになります。