時間管理：インサイドセールスの効率を高めるための上位4つのツール

公開: 2020-12-18
ほとんどの販売専門家は、実際に販売する時間の3分の1だけを費やし、残りはすべてに費やしています。 これは、複雑な管理要求と非効率的な時間管理の直接的な結果です。

私たちは皆、営業の専門家に与えられる典型的な時間管理のアドバイスを知っています：管理タスクを排除し、一度に1つのタスクに集中し、気を散らすものを減らします。 ただし、時間管理のヒントの別のリストを再ハッシュしないでください。 代わりに、この記事では、営業チームをより効率的にし、組織で最高の販売実績を維持できるように設計された具体的なソリューションを提供します。

より効果的な販売時間管理のためのトップ4ツール

最後に必要なのは、別のカレンダーアプリまたはChrome用の新しいリマインダー拡張機能です。 代わりに、現代の販売専門家が直面している主要な時間管理の課題に直接対処する、あなたが考えていなかったかもしれない特定のソリューションのセットがここにあります。

1.スナップショットレポート

ほとんどの専門家は、営業担当者が関連する活動の調査に1週間の労働時間の30％から40％を費やすように勧めています。 これにより、販売パイプラインが時間の経過とともに枯渇することがなくなります。 しかし、実際には、この時間のほとんどは非効率的に使用されています。 MarketingProfsが実施した調査によると、B2Bの営業担当者は、その時間の半分を非生産的なプロスペクティング戦術の展開に費やしています。

Vendastaの受賞歴のあるスナップショットレポートのようなツールは、見込み客とニーズの評価プロセスを自動化することにより、営業担当者が営業日に戻って、市場内で可能な限り最高の候補者を常に追求していることを確認します。

この強力なツールの仕組みは次のとおりです。

  1. マーケティングで生成されたリードは、Vendastaプラットフォーム内で自動作成され、営業担当者に割り当てることができます。
  2. ワンクリックで、営業担当はスナップショットレポートの作成をトリガーできます。
  3. スナップショットは24時間以内にウェブをスクレイプし、リストの正確性、レビュースコア、ソーシャルメディアの存在、ウェブサイトの品質、デジタル広告、SEO、eコマースの機能/有効性に基づいてビジネスのオンラインパフォーマンスに関する統合レポートを集約します。
  4. 営業担当はこれらのレポートから学ぶだけでなく、見込み客と共有してギャップを強調し、より規範的な営業会話を促進することができます。

2.ミーティングスケジューラ

内部の営業担当者は、どこでもこちら側で最も忙しいカレンダーのいくつかを管理します。 私たちは皆、ほとんどの日が予約されているため、ジョーのカップを手に入れるためだけに時間をスケジュールする必要がある担当者を知っています。 実際、調査によると、平均的な社内営業担当者は1週間に39の個別のエンゲージメントを持っています。 これは、就業時間ごとにほぼ正確に1回の会議です。

会議ソフトウェアはすべての社内販売組織にとって必要不可欠ですが、すべての会議ソフトウェアが同じように作成されているわけではありません。

MeetingSchedulerのユニークな点は次のとおりです。

  • それは完全に無料です。 MeetingSchedulerはGoogleMeetおよびZoomと直接統合されているため、これらのプロバイダーによって適用される制限を使い果たしていない限り、MeetingSchedulerに無制限にアクセスできます。
  • ホワイトラベルを付けることができます。 現実には、すべてのビジネスで会議ソフトウェアがこれまで以上に必要になっています。 あなたが他の企業に売るなら、あなたは愛を広め、あなたのクライアントにもミーティングスケジューラを提供することができます。
  • カスタマイズ可能なURLと会議の種類により、クラス最高のパーソナライズと予約プロセスの柔軟性が実現します。

3.ループ

強力なパフォーマンスを強化することは、販売組織の存続にとって非常に重要です。 これは、トップパフォーマーがそれらを繰り返すように動機付け、また他の担当者がそれらをエミュレートするように促すために、それらの理想的な動作を認識することによって最もよく行われます。

これらのニーズに対応するために、TheLoopが作成されました。 簡単に言うと、ループは、アクティビティフィードとデータセンターを組み合わせたときに発生するものです。 本質的に、それはあなたのビジネス内で起こっているすべての販売とマーケティング関連の活動の総計フィードです。

組織がTheLoopを必要とする理由は次のとおりです。

  • コンペ。 販売の世界では、少し友好的な競争は常に良いことです。 ループは、すべての販売およびマーケティング活動を販売組織全体でリアルタイムに追跡できる一元化されたハブを作成します。 これにより、担当者は説明責任を果たし、組織内の他の担当者に対するパフォーマンスを簡単に測定できます。
  • チームビルディング。 The Loopは、他のアクティビティをフォロー、いいね、コメントする機能を備えており、担当者がお互いの成果を認めて祝うことができる仮想環境を作成します。
  • トレーニング。 オファリングが複雑になるほど、新しい担当者をオンボーディングするのが難しくなります。 ループは、望ましい販売行動をモデル化し、新しい営業担当が日常的に行うと予想されるアクションを強化するのに役立つ優れた方法です。

4.セールスおよびサクセスセンター

顧客関係管理（CRM）ソフトウェアは、すべての内部販売組織にとって不可欠です。 CRMを使用すると、営業担当は情報の追跡と記録、時間の計画/管理、販売パイプラインの整理、タスクの優先順位付け、連絡先の追跡、および管理上の負担の軽減を簡単に行うことができます。

セールスCRMの必要性を強化するためのいくつかの事実は次のとおりです。

  • 管理タスクが販売時間の使用を支配し、平均週の14.8パーセントがこれらのさまざまなタスクに費やされています。
  • 内部営業担当者は、時間の11.6％を見込み客とターゲットアカウントの調査に費やしています。
  • CRMによる平均投資収益率は、 1ドルの支出につき8.71ドルです。
  • CRMアプリケーションは、売上を最大29％ 、販売生産性を34％、予測精度を42％向上させるのに役立ちます。

優れたCRMにより、販売組織は管理上の労力と研究努力を生産的で収益性の高い販売時間に変えることができます。 他のCRMや販売/マーケティング自動化ソリューションとは異なり、販売および成功センターは営業担当者向けに構築されています。これは、販売ニーズを満たすように適合されたマーケティングプラットフォームではありません。

セールスアンドサクセスセンターの主な機能は次のとおりです。

  • 人工知能（AI）。 Sales and Success Centerは、高度な行動分析にAIを使用して、見込み客が購入する準備ができている正確な瞬間を判断します。 これにより、営業担当は適切な見込み客に適切なタイミングでダイヤ​​ルし、適切な会話を行い、勝率を向上させることができます。
  • よりスマートなパイプライン管理。 リードが販売ファネルを通過するときにリードを追跡することは、販売予測に関して最も複雑なコンポーネントの1つになる可能性があります。 Sales and Success Centerを使用すると、成約率と全体的な収益機会を自動的に計算するインタラクティブなパイプラインを簡単に利用できます（下の画像を参照）。
  • スナップショットレポート、ミーティングスケジューラ、ループ、およびこのリストに記載されているようなその他の優れた製品は、セールスおよびサクセスセンターに直接統合されています。

結論

これらは、営業担当者が優れたタイムマネージャーになるための力を与えることができる4つのソリューションです。 これらすべてのソリューションのユニークな点は、2020年のベストマーケティングオートメーションプラットフォームとして最近認められたVendastaプラットフォームにすべて組み込まれていることです。

インサイドセールスのパフォーマンスを向上させる準備ができており、最新のセールスプロフェッショナルが利用できる4つの最高のツールにアクセスしたい場合は、今すぐ無料のVendastaアカウントを作成してください。