プロジェクトを成功させるための4つのリスク管理戦略

新しいプロジェクトの機会がやってくると想像してみてください。 チームを集めて、設定された期限内にプロジェクトを完了するためのよく考えられた計画を準備します。 リソースの割り当てからプロジェクトチームメンバーへの特定の目標の割り当てまで、クライアントのプロジェクトビジョンを実現するためにあらゆることを行います。

しかし、数週間後、やむを得ない事情により、最も信頼できるリソースの1つが長期休暇になり、プロジェクトがしばらく停止します。 これは誰も予想できなかったことです。 このリスクはあなたにとって気が遠くなるように思われますか？ さて、あなたは一人ではありません！

あなたのような多くのプロジェクトマネージャーは、予期しないリスクを回避しようとしますが、それでもそれらに遭遇します。 事実、すべてのプロジェクトには、それを回避しようとしても、失敗するリスクがあります。 予期しないリスクがいつでも発生する可能性があるため、自分を責めないでください。 代わりに、プロジェクト計画が失敗しないように、事前に計画を立ててください。

この記事では、プロジェクトの成功の可能性を高めるのに役立つ4つのリスク管理戦略について説明します。 しかし、最初に、リスク管理戦略の基本と、それらを実施することが重要である理由を理解しましょう。

リスク管理戦略とは何ですか？

リスク管理戦略は、プロジェクトのリスクが深刻な問題を引き起こしたり、プロジェクトの完了スケジュールに影響を与えたりする前に、プロジェクトのリスクを事前に特定、評価、および対応するプロセスです。 このプロセスには、新しい情報や実行されたアクションに基づいて、リスク評価を定期的に更新および再検討することも含まれます。

プロジェクトマネージャーは、リスクを特定、評価、および管理するためのエンタープライズリスク管理計画が必要です。 リスクを綿密に監視することで、リスクの潜在的な影響を軽減するための軽減計画を立てることができます。

いつリスク管理戦略を含めるべきですか？

プロジェクト管理プロセスには、プロジェクトの計画、実行、監視と制御、および終了が含まれます。 リスク管理の方法に関しては、調整や微調整を行う時間がまだあるため、専門家は初期段階（つまり計画）にそれらを含めることをお勧めします。 これにより、発生する可能性のあるリスクに対して、より積極的かつ効率的に対応できます。

ただし、多くの可動コンポーネントが関係しているため、初期段階ですべてのリスク管理戦略を組み込むことが常に可能であるとは限らないことも理解する必要があります。

以下で説明するリスク管理戦略ごとに、戦略を採用する適切な時期を決定するのに役立ついくつかの要素が含まれています。

そもそもリスクの発生を防ぐための計画です。 リスク回避計画には通常、プロジェクトのタイムラインまたは範囲を変更するか、問題を管理するためにより多くのスタッフを雇用することが含まれます。 この戦略により、プロジェクトの期間中に発生する重大なリスクの可能性が減少します。

なぜリスク回避を含めるのですか？

予防は常に治療よりも優れています。 リスクを回避することで、事前に計画を立て、それらを軽減するための緊急時対応計画を作成することにより、潜在的なプロジェクトリスクの可能性を減らすことができます。

すでに被害を引き起こしている本格的な問題になる前にリスクに対処する方が、費用も時間もかかりません。 リスクを予測し、それらに対処するための計画を考案することにより、プロジェクトのスケジュールを混乱させるリスクの可能性を最小限に抑えることができます。

リスク回避を含めるのはいつですか？

それはあなたの特定のプロジェクトとその独特のリスクに依存します。 ただし、一般的には、できるだけ早くリスク回避戦略を含めるようにしてください。 これにより、プロジェクトの開始直後からリスクの可能性を最小限に抑えることができます。

プロジェクトにリスク回避戦略を含めるかどうかを決定する際に考慮すべき要素：

• リスクが発生する可能性。
• リスクが発生した場合の結果の潜在的な重大度。
• リスク回避戦略を実装するためのコストと実現可能性。
• プロジェクトのスケジュールと予算に対するリスク回避戦略の影響。

これは、プロジェクトに対するリスクの悪影響を最小限に抑えるために使用される戦略です。 リスク削減計画には、明確な手順とプロトコルの確立、予期しないリスクのバックアップ計画の作成、およびプロジェクト計画段階の早い段階での潜在的なリスクの特定と軽減が含まれます。

なぜリスク削減を含めるのですか？

リスク削減戦略は、潜在的なリスクが深刻な問題を引き起こす前に特定され、対処されることを保証します。 この戦略をプロジェクト計画に組み込むことは、何かがうまくいかず、プロジェクトの成功を損なう可能性を最小限に抑えることを意味します。

リスクの重大度を軽減することで、悪影響を最小限に抑え、プロジェクトをスケジュールどおりに維持できます。 さまざまなリスクとその適切な対応を計画することで、問題を先取りし、プロジェクトを管理し続けます。

リスク削減を含めるのはいつですか？

この質問に対する万能の答えはありません。 それは特定のプロジェクトとそれに関連するリスクに依存します。 ただし、専門家は、プロジェクトマネージャーは、最適な結果を得るために、特にリスク分析プロセス中にこの戦略を含める必要があることを示唆しています。

プロジェクトにリスク削減戦略を含めるかどうかを決定する際に尋ねる質問：

• 潜在的なリスクは何ですか？また、それらが発生する可能性はどのくらいありますか？
• 発生したリスクイベントの結果は何ですか？
• リスクを減らすためにどれだけのお金と時間を投資できますか？
• 使用できる既存のリスク削減戦略はありますか？

名前が示すように、それはあるエンティティから別のエンティティにリスクを移転するプロセスです。 これは通常、契約交渉、保険契約、またはその他の手段を通じて行われます。 リスクを移転することにより、組織は潜在的な関連損失から身を守ることを望んでいます。

なぜリスク移転を含めるのですか？

リスクを適切に管理することは、プロジェクトを成功させるための最も重要な側面の1つです。 リスクを別の当事者に移転することで、問題が発生した場合のプロジェクトへの影響を軽減し、潜在的な損失や挫折からプロジェクトを保護することができます。

リスクを移転することは、あなたのビジネスのリスクエクスポージャーと経済的責任を減らすのにも役立ちます。 不確実性やあいまいさを取り除くことで、プロジェクト全体をスピードアップします。

リスク移転を含めるのはいつですか？

繰り返しますが、この質問に対する明確な答えはありません。 プロジェクトやそれに伴うリスクによって異なります。 ただし、リスク移転戦略をできるだけ早く、できれば計画段階で含めることをお勧めします。 これは、潜在的なリスクを軽減または排除するために必要なすべての手順を実行するのに役立ちます。

プロジェクトにリスク移転戦略を含めるかどうかを決定する際に考慮すべき要素：

• リスクが発生する確率。
• 適用される法的要件または制限。
• リスクを移転するために利用可能なオプション。
• リスクを移転しないことのリスクとメリット。

この戦略は、プロジェクトマネージャーがリスクを受け入れるか拒否するかを決定することを意味します。 選択はさまざまな理由で行われます。たとえば、リスクは行動を起こす価値がない、確率が低く、影響が大きい、リスクを減らす方法が知られていないなどです。

なぜリスク受容を含めるのですか？

リスクを受け入れることにより、リスクが存在し、プロジェクトに影響を与える可能性があることを認めます。 これにより、緩和策と緊急時対応計画を実施して、それらが発生した場合に対処することができます。 リスクを受け入れることで、潜在的な問題に備えながら、プロジェクトのポジティブな側面に集中することもできます。

リスク受容を含めるのはいつですか？

プロジェクト管理でリスクアクセプタンスを使用する一般的な時期は、計画段階です。 これは、どのリスクを引き受けるか、そしてどのようにそれらに対処するかを決定するときです。 もう1つの時間は、監視および制御フェーズです。 これは、受け入れられたすべてのリスクが適切に管理されていることを確認するときです。

プロジェクトにリスク受容戦略を含めるかどうかを決定する際に考慮すべき要素：

• リスクが発生した場合の潜在的な影響。
• その他のリスク軽減戦略の利用可能性。
• プロジェクトのリスクを管理するために割り当てられたお金と時間。

このビデオでは、リスク管理ソフトウェアを使用して、ツールがプロジェクトのニーズに適しているかどうかを判断するのに役立つ長所と短所について説明します。

調査方法

Capterraのプロジェクト管理ユーザー調査は、2021年3月に米国を拠点とする422人のプロジェクトマネージャー（うち367人はプロジェクト管理ソフトウェアユーザー）を対象に実施され、プロジェクト管理ソフトウェアを使用しているユーザー、使用している機能、使用していない機能、希望する機能を確認しました。彼らが使用したこと、そして彼らが彼らの投資からどのような結果を見たか。 資格のある回答者は意思決定者であるか、組織の日常のプロジェクト管理に深く関わっています。 各回答者が目前の意味とトピックを完全に理解できるように、質問を言いました。