パンデミックの後、オフィスに戻りますか? 適切なテクノロジーで移行を容易にする

公開: 2021-04-16

2020 年は、これまでになかったことが行われました。わずか数週間で、ビジネス界全体がひっくり返ったのです。私たちの安定したルーチン、固定されたスケジュール、私たち全員が慣れ親しんでいた「正常性」の概念は、一夜にして無関係になりました.

昨年は失業、世界的な不況、業界全体の危機をもたらしたため、世界経済は決して同じではありません。そして今、ロックダウン、移動禁止、隔離で満たされたトンネルの終わりの光に近づいているとき、合理的な疑問が生じます。次は何ですか?

パンデミックがビジネス界に与える影響

Covid-19 は、かなりの数のプロセスが時代遅れであることを示しています。とはいえ、これは人々が従うように教えられてきた古き良き運用パターンをすぐに放棄するという意味ではありません。

そこでハイテクオフィス機器の出番です

真に未来的なソリューションを採用することによってのみ、企業は従業員と顧客の両方のために存続することができます。

パンデミックが e コマースに与えた影響については、すでに説明しました。今、私たちはそれが私たちの仕事生活にどのような影響を与えたか、そして実際に戻らずに「通常に戻る」方法を検討しています.

以下について学ぶために読み続けてください。

ホームオフィスのメリットとデメリット
テクノロジーが職場環境に対する私たちの認識をどのように変えるか
画期的なオフィスアメニティアプリケーションの構築に必要な機能
Miquido 製品の専門家によって構築された成功へのロードマップ

しかし、最初に、次のことを疑問に思うかもしれません。

この投稿は誰のためですか?

近い将来にオフィスに戻ることが賢明な動きであるかどうかを推定しようとして、収益を数えようとしている事業主にとって、これは間違いなく役立つでしょう。

また、開発者、デザイナー、マーケティング担当者が、キッチンのデスクで快適になりすぎて、新しい習慣を変える必要があるかどうか確信が持てない場合にも興味深いでしょう。

しかし、何よりもまず、タイムリーなアップグレードの価値を認識し、技術の最適化とデジタル変革を通じて世界をより良い場所にしたいと考えている、真のゲームチェンジャーと革命家のためのものです. ここミキドで私たちのような人々！

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オフィスワーカーの未来: オフィスは返還されるか?

Covid-19 がビジネスに及ぼす重要な影響のいくつかは、ホームオフィスから効果的に戻ることが、ほとんどの企業が予想していたよりも困難であることが判明している可能性があることを明らかにしています。部分的には、これは、在宅勤務 (WFH) ポリシーを採用することのいくつかの明白な利点によるものです。

ホームオフィスのメリット

多くのグローバル企業は、すでにリモート雇用に対して「革新的な」アプローチを採用しています。たとえば、Dropbox は 2020 年に「バーチャルファースト」に移行した最初の企業の 1 つであり、Facebook はすでにハイブリッド (別名ホットデスク) モデルを選択しています。

これが可能になったのは、次のような従業員のための WFH の新たな機会が発見されたためです。

通勤にかかる時間とお金
仕事の満足度が高い
病気休暇率の低下
ワークライフバランスの充実など

同時に、ビジネスオーナーや企業は、家賃、オフィスアメニティ、ピザフライデーやフルーティーチューズデーなどの厳格な社内福利厚生で、かなりの金額を節約することができました。

労働者とその上司の両方が結果に概ね満足しているように見えるのであれば、なぜ新型コロナウイルスの危機が解決した後に仕事に戻るという話さえあるのでしょうか?

WFHの欠点

すべてのストーリーには常に 2 つの側面があり、リモートワークも例外ではありません。一部の人にとっては夢が叶いましたが、他の人にとってはより多くの課題をもたらしただけです.

現代のオフィスのテクノロジーのおかげで、ほとんどのホワイトカラー企業はリモートモードに簡単に移行でき、生産性が向上し、場合によってはより多くのクライアントを獲得できました。たとえば、ここ Miquido では、リモートソフトウェア開発をマスターする必要がありましたが、それは真のゲームチェンジャーでした。

ただし、恒久的なホームオフィスに反対する理由も数多くあります。

在宅勤務に適応できないセクター全体の失業率の上昇
家庭の事情による生産性の低下
オンライン会議中の影響が少ない
孤独感、退屈感、孤立感の高まり
長時間労働等

そのため、一部の企業では、従業員とその上司の両方が、パンデミックが終息し、快適なオープンスペースに戻るのを待つことができません。

ここで発生する重要な問題は、パンデミック後の期間への移行が可能な限りストレスのないものになるように、2 つのグループの人々の中間点を見つけることです。

最新のオフィステクノロジー vs Covid-19 後の職場復帰

パンデミックが収まった後、従業員がオフィスに戻ることを望んでいるすべての事業主にとっての主な課題は、オフィスで働くこと (WFO) が価値がある理由について効果的な理由を提供することです。これは、多くの企業が永続的な WFH モードを許可することをすでに決定している、競争の激しい業界の企業にとって特に重要です。

マッキンゼーのレポートによると、テクノロジーが中心的な役割を果たしますワクチンが広く利用可能になる前に、従業員がオフィスビルに戻り、安全に働くことができるようにします。将来のオフィス復帰をポジティブなものにするための最善の方法は、従業員が自分の作業環境をより細かく制御できるようにして、離れた場所にいる場合に得られるメリットと同じようにすることです。

ソリューション: アメニティ専用アプリケーション

現在、オフィスでのワーカーエクスペリエンスに影響を与える作業環境の 7 つの重要な側面と、それらが提供する対応する技術機能があります。

コネクテッドビルディング(アクティビティベースの駐車場、モバイルアクセス制御、オフィススペース管理ツール、仮想受付など)。
スマートワークスペース(例: 屋内ポジショニング、ウェイファインディング、部屋とデスクの予約、フィードバック、作業環境の管理と最適化)。
コミュニティエンゲージメント(例: ソーシャルフィード、ニュース、イベント)。
持続可能性(環境教育のヒント、エネルギー使用統計、インテリア LEED および WELL 認証のサポートなど)。
アメニティ（オンデマンドのケータリング、洗車サービス、ヨガ、マッサージなど）。
分析(スペース計画やレイアウトの推奨など)。
Covid-19 予防(例: 在宅勤務中のすべてのテナントへのライブ更新、再入場ガイドラインビデオ、「Book Your Entry」、タッチレス入退室、ロビーのトラフィック、密度、占有率の監視)。

それらにできるだけ多く対処するソフトウェア製品を 1 回で構築してください。

アメニティに焦点を当てたモバイルアプリの主な利点は、賃貸人が家主を方程式から除外して、物件を完全に制御できることです。

適切な技術は、ファシリティマネージャーが最高のユーザーエクスペリエンスを従業員に提供するのに役立ち、最終的には新しいミレニアル世代の職場で従業員のエンゲージメントとパフォーマンスを向上させることができます。

建物内の特定のタスク向けの優れたモバイルアプリが多数あります。まだ、所有者と管理者は現在、より大きなものを探しています。 単一のプラットフォーム内で従業員のワークライフバランスを改善するために、可能な限り多くの機能をカバーする多機能アプリケーションのようなもの。

オフィススペースを最適化し、WFO を再び素晴らしいものにする方法について、100 万ドルのアイデアを思いつきましたか? 完全！ それを正しく計画する方法についての簡単なチートシートがあり、私たちのアプローチを皆さんと共有できることを楽しみにしています。

Covid 後の職場復帰を容易にする革新的なアプリの作成方法: Miquido の視点

80/20 ルールを聞いたことがありますか? パレートの法則はほとんどのビジネスに当てはまり、IT 業界も例外ではありません。一般に、すべてのエンドユーザーの 80% は、ソフトウェアの機能の 20% しか使用しません。

ソフトウェア機能の使用状況グラフ - Standish Group — 「特定のソフトウェアのすべての機能をどれくらいの頻度で使用しますか?」

それはあなたにとって何を意味しますか？機能の優先順位を慎重に設定することで、実用最小限の製品 (MVP) の開発に必要な時間を大幅に短縮できるため、アプリをより早く、より少ないコストで市場にリリースできます。かっこいいですね。

オフィステックアプリ開発に関する Ideation & Strategy チームのロードマップの推奨事項を詳しく見てみましょう。

ラウンド 1. MVP の優先度の高い機能

社内の調査と専門知識によると、優先度の高い機能にはアクセス制御に焦点を当てたソリューションが含まれており、機能面と技術面の両方から密接に関連しています。

ここでの目標は、専用のソリューションを作成することです。そのため、代わりに他のソフトウェアアプリケーションを使用することはできません。このようなアプローチは、さらなる開発の優れた出発点となり、ユーザーのフィードバックを収集してアイデアを検証するための遊び場になります。

最初のリリースでは、次のような必須機能に焦点を当てることをお勧めします。

アクセスコントロール（カードレスエントリー）
バーチャル受付
パーキング
自転車ロッカー
宅配便の統合など

ソリューションを準備して市場にリリースし、人々の意見を確認してください。

ラウンド 2。V1 バージョンの優先度が中程度の機能

優先度が中程度の機能は、オフィススペースをどのように活用、改善、体験するかにおいて重要な役割を果たします。ただし、すべての企業がこれらの問題に対して異なるアプローチをとっています。

さらに、スタンドアロンのロイヤルティ/特典プログラムも多数用意されています。この段階では、まったく新しいプラットフォームを開発するのではなく、製品をそのようなソリューションと統合することを検討するのが合理的かもしれません.

V1 製品に実装される可能性のある機能には、次のものがあります。

コミュニティ構築 (例: TPK 一般情報、マーケティング、イベント、投票など)
メンテナンス、発券、ワークフロー
クレジット・ポイント払い
次のような、ユーザーからのフィードバックにインスパイアされた機能
- 道案内
- 部屋とデスクの予約
- 人混みを避ける
- リアルタイムのオフィス稼働状況など

これはオフィステックアプリケーションの最初の大きな更新であるため、フィードバックを期待してください。さらに良いことに、そのフィードバックを使用して、重要なことを見逃していないことを確認してください。

ラウンド 3。最終バージョン (V2) の優先度の低い機能

基本を説明し、実際のユーザーが要求する必須の機能を組み込んだ後は、アプリケーションにさらに優れた機能を詰め込むときです。優先度の低い機能は、厳密にはワークスペースに関連していないソリューションであり、多くの一般的なアプリによって広く解決されています。ただし、それらはオフィス環境にも適用でき、従業員にとってより使いやすいものになります。

ここで検討する価値のある機能は、歩数カウンターや組み込みの食品注文プラットフォームなどです。

Miquido のような優れたソフトウェア開発会社が、Covid-19 の後に仕事に戻るためのハイテクオフィスアプリケーションを構築するプロセス全体を案内してくれることを忘れないでください。

その結果、最終製品は市場に完全に適合し、収益をもたらすだけでなく、現代の最も差し迫った問題の 1 つを解決します。

は何をしますかサラリーマンの未来は？

パンデミックと昨年がもたらしたすべての変化は、私たちに 1 つのことを教えてくれました。世界がいつ正常に戻るか、2021 年末までにビジネスシーンがどのようになるか、今後数年間でどのテクノロジーソリューションが最も需要が高まるかを正確に予測することは不可能です。

しかし、あなたが本当に信じていて、労働者の生活を少し楽に、楽しくすることができるアイデアを持っているなら、それを無駄にしないでください!

私たちと共有して、一緒に素晴らしいものを作りましょう!