組織に最適な15のリソース管理ツール

ビジネスやプロジェクトを管理するには、完了時に作業の品質を管理する必要があるだけではありません。 また、財源、在庫、人的スキル、生産、資源、または情報技術（IT）や天然資源など、それに影響を与える他の要因もカバーする必要があります。 チームまたは組織内のリソースを計画、編成、および管理する方法は、プロジェクトの成功に大きな影響を与えます。 したがって、リソースの管理は、職場に真の違いをもたらすためにこれまで以上に重要です。

リソース管理の概念に慣れていない場合は、計画、割り当て、リソーススケジューリング、および関連する手法や方法など、多くの用語で簡単に混乱したり誤解したりする可能性があります。 さらに、リソースの管理にどのツールを使用するかという問題も、企業にとって頭痛の種です。

したがって、この記事では、技術管理の概念について簡単に説明し、チームを管理するための15の最高のリソース管理ツールを紹介します。

リソース管理とは正確には何ですか？

リソース管理は、企業が社内のさまざまなリソースを効果的に管理する活動です。 これらのリソースは、労働生産性、時間などの無形のものと、設備、機械、消耗品、財務などの有形のものです。

リソース管理は計画と密接に関連しているため、適切なリソースがそれぞれのタスクに割り当てられます。 また、リソース管理には、人、プロジェクト、機器、および消耗品のスケジューリングと予算編成が含まれます。

リソース管理はプロジェクト管理に適用されることがよくありますが、他の多くのビジネス管理領域にも適用できます。 一般に、中小企業は、次のようないくつかの分野でリソース管理に注意を払う必要があります。

• 財務：会社は現在の費用を賄うことができますか、それとも新しい機器に投​​資したり、従業員を訓練したりする余裕がありますか？

• 人員：会社は適切な人を採用しましたか？ 新規顧客がいる場合、会社はより多くの人を雇う必要があり、それらの人はどのようなスキルを必要としますか？

• 職場と製造：職場と製造施設は適切に装備されていますか？ ワークスペースは簡単に管理できますか？

• 機器：動作するために必要なツールのセットはありますか？ 機械のメンテナンスと修理の費用は高くつきますか？

• テクノロジー：ビジネスがその可能性を最大化し、不足しているものに資金を供給するために再配分するための財源を節約するために必要なテクノロジーは何ですか？

プロジェクト管理の目的で使用される場合、リソース管理は多くの場合、平準化と平滑化に適用されます。

リソースの平準化は、リソースの在庫を平均レベルに保つことにより、供給過剰や過剰在庫を回避する方法です。 現在、企業が参照できる平均を決定するのに役立つ特殊なソフトウェアがあります。 リソースの平準化は、プロジェクトを完了するために必要なときに参照で使用されます。 時間のバランスが取れているため、開始日と終了日は利用可能なリソースに合わせて調整されます。 ただし、リソースを平準化すると、プロジェクトの期間が長くなる可能性があります。

リソースの平滑化は、期限を守ることを目的としたスケジューリング手法です。 リソーススムージングの目標は、時間の経過とともにリソースを継続的に使用することです。

要するに、リソース管理は、企業がリソースと資料を賢明かつ効果的に使用していることを確認するための教育法です。

関連記事

• 12以上の最高の無料市場調査ツール
• 10以上のShopifyスパイツール
• ベスト13無料ストックビデオウェブサイト
• あなたのビジネスに最適な15以上のオンライン調査ツール

なぜリソース管理が重要なのですか？

リソース管理はプロジェクト管理の一部と見なされ、プロジェクトリーダーが進捗状況、機器、コストなどについてすべて理解するのに役立ちます。ビジネスのタブーは無駄です。 したがって、リソース管理は主に効率に重点を置いています。 プロジェクトを成功させるために何をする必要があるかがわかったら、それらを効果的に使用するように手配できます。

一部の企業にとって、最適な効率は非常に重要であるため、企業にはリソース管理を専門とする1人の担当者がいて、リソースマネージャーとしてのみ知られています。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを完了するためのタスクの作成と割り当てを担当しますが、リソースマネージャーは、プロジェクトを成功させ、最適な効果を達成するために必要なリソースを割り当てる責任があります。

リソース管理にはいくつかの利点があります。

• 予期しない問題を回避する：リソースを把握し、それらの使用を計画することで、穴や問題が発生する前に修正できます。
• 枯渇の防止：効果的なリソース管理により、チームのワークロードをよりよく理解することで、単独でリソースに依存したり、リソースに過度に依存したりすることを回避できます。
• セーフティネットを提供する：今日失敗したプロジェクトのほとんどには、リソースの不足が1つの理由があります。 リソースの管理と計画は、手元にあるものですべてを最善に行ったことを示しています。
• 透明性の構築：他のグループはあなたのチームの可視性を拾い上げ、あなたのグループがせいぜい巨大な能力を持っているか、未使用のベンチャーに必要なアクセスが可能であるという偶然の機会に適切に手配することができます。
• 効果的な測定：新進気鋭のベンチャーを監督および実行するために何が必要かを高度に理解することで、ROIを実行可能に調整および評価できます。

組織に最適な15のリソース管理

1.トグルプラン

Toggl Planは、美しく使いやすいインターフェイスを備えたリソース計画および管理ツールです。 単純に見えるかもしれませんが、プロジェクトマネージャーがリソースを適切に計画および管理できるようにする強力な機能を備えています。 Toggl Planのいくつかの特別な機能には、リソースの割り当て、直感的なドラッグアンドドロップ、スマート予約の時間の割り当て、およびレポートが含まれます。

さらに、Toggl Planを使用すると、ユーザーはTrelloやGithubなどの多くのサードパーティアプリケーションからタスクをインポートすることもできます。 他のツールと比較して、Toggl Planには、チームがコミュニケーションとコラボレーションを行えるようにする多くの統合が付属しています。 中小企業にも大企業にも適しています。 Toggl Planには、ユーザーがグループに5人のメンバーを追加できる無料のプランが用意されています。 より多くのメンバーが必要なチームの場合、プレミアムプランはユーザーあたり月額8ドルから始まります。

2. Mavenlink

Mavenlinkは、ユーザーがリソースを管理できるようにするプロジェクト管理ツールです。 これには、リソース割り当て、クイック編集などのすべての標準リソース計画機能が含まれています。さらに、リアルタイム予測機能も提供します。 Mavenlinkに関して最も特別なことは、そのリソース整形ツールです。 この特別な機能により、ユーザーは平日に必要なリソースを特定し、利用可能なポジションにタスクを自動的に割り当てることができます。

Mavenlinkは、ファイル共有、タスク制御、タイムシート、およびレポートとも統合されています。 また、Mavenlinkには、他のサービスまたはカスタムソリューションと統合するためのAPI機能があります。 Mavenlinkの使用を開始するための価格は、最大5人のメンバーのチームで月額19ドルです。

3.10,000フィート

10,000ftは、企業がリソースを管理し、時間を追跡して、職場での予期しないインシデントの可能性を減らすのに役立つツールです。 これを使用して、リソースを完全に制御し、利用可能なリソースを見つける時間を短縮し、将来のワークロードを予測できます。

プロジェクト計画、ガントスタイルのプロジェクトに加えて、10,000フィートはタイムシート、プロジェクトの予算バランス、およびより簡単な時間管理とも統合されています。 10,000ftは、30日間の無料トライアルポリシーを提供します。 その後、ベーシックパッケージの価格は月額$150から始まります。

4.収穫

Harvestは、チームがタイムシートを詳細なレポートに変換できるようにするプロジェクト時間追跡ツールです。 ハーベストは、iOSおよびAndroidアプリケーションで一般的に使用されます。 また、デスクトップタイムトラッカーやChromeおよびSafari拡張機能でも使用されます。

Harvestを使用すると、チームをスケジュールしてワークロードを追跡できます。 収集されたデータは、見積もり式と作業スケジュールの改善に役立ちます。 その後、タイムシートを詳細なレポートに変換して、マネージャーが従業員のパフォーマンスや残業を追跡したり、プロジェクトの進捗状況を追跡したりできるようにします。 Harvestを使用すると、専門家は時間ベースの請求書を作成し、アプリから直接顧客に送信できます。 Harvestには、プロジェクト管理、会計、クエリ追跡取引、CRM、生産性計算などのいくつかの統合が付属しています。

Harvestには30日間の無料トライアルポリシーもあります。 来月、ユーザーはユーザーあたり月額$12から使用を開始します。

5.ガンティック

Gantticは、ユーザーがタスク、プロジェクト、およびリソースを追跡するのに役立つリソース計画ソフトウェアです。 カレンダービューで従業員を管理して、ワークロード、タイムシート、およびスケジュールを制御できます。 ガントチャートを表示し、タスクを配置し、それらの間にリンクを追加し、プロジェクトを定期的に配置することによって、プロジェクトを追跡することもできます。

さらに、レポートを作成してCSVまたはPDF形式でエクスポートすることも、このツールのエキサイティングな機能です。 自動レポートを設定して、毎日、毎週、または毎月の更新を受け取ることもできます。

Gantticは、10のリソースに対して14日間の無料トライアルを提供します。 次に、最大20のリソースについて、月額25ドルから料金が計算されます。

6.経過

Elapseitは、企業リソースの割り当てと管理を行いながら、安全で完全なユーザーエクスペリエンスを提供するために構築されたツールです。 Elapseitはシンプルで直感的で、クリエイティブな機能をもたらします。 使用される重要な機能には、リソーススケジューリング、タイムトラッキング、休暇管理、請求、法的文書などがあります。

Elapseitは、中小企業から大企業まで、すべての企業にとって最良の選択であり、あらゆるタイプのプロジェクトに完全に適合します。 現在、Elapseitにはすべての機能を含む無料の試用版があります。 ユーザーが使い始めると、価格はユーザーあたり月額約5ドルになります。

7.リソースの第一人者

Resource Guruは、市場で最も古いリソース管理ソフトウェアの1つです。 しかし、それでも多くの顧客と協力している代理店や企業に非常に人気があります。 Resource Guruは、フィルタリング、グループの可用性の確認、リソースの割り当て、レポート、タイムゾーンのサポートなどの機能を提供します。

Resource Guruを使用すると、ユーザーは有給休暇と病欠を管理できるため、プロジェクトマネージャーは利用可能なリソースの概要を把握できます。 Resource Guruの各ユーザーには、自分のダッシュボードがあります。 Resource Guruは、各リソースの可用性を設定し、待機リストを介して、リソースの不均等な割り当てを防ぎます。 また、多くのプロジェクトマネージャーが、順番を待ったり競争したりすることなく、同時に使用できるようにサポートしています。 Resource Guruは、30日間の無料トライアルも提供しています。 試用期間が終了すると、価格は$2.50/ユーザー/月になります。

8.実行

Runnは、容量とニーズを計画、管理するための最新のツールです。 また、マネージャーがグループをリモートで管理するのに役立つ組み込みの時間管理および予測機能も備えています。 Runnは、組織内のすべてのプロジェクトと人材を表示する機能をユーザーに提供するPlannerインターフェイスを使用して、過負荷のリスクを特定および予測し、リソース、労働力、および時間に関する競合を迅速に回避できるようにします。

Runnは、他のリソース管理ツールと比較して、理解しやすい財務予測と関連するKPIを作成して、会社の利益、プロジェクトのパフォーマンス、コスト超過、および計画と比較した実際の差異を追跡することもできます。 このアプリには時間追跡機能が組み込まれているため、意図したよりも費やした時間をよりよく理解できます。

現在、Runnは、ユーザーが2021年7月1日まで無料で使用できるようにしています。空き時間の後、Runnは、顧客が選択したパッケージごとに1人あたり10ドルまたは1人あたり30ドルを請求します。

9.Monday.com

ビジネスチームとスムーズに連携するタスク管理ツールが必要な場合は、Monday.comが注目に値する選択肢になります。 このジョブ管理ソフトウェアには、プロジェクトマネージャーがタスクを委任し、チームメンバーが実行しているすべてのステップを詳細に追跡できる、より視覚的な生産性ソフトウェアがあります。

また、やることリストを作成したり、ファイルを共有したり、同僚とコミュニケーションしたりすることもできます。 このジョブ管理ソフトウェアは、プロジェクトに関する非常に洞察に満ちたビューを提供し、所有者のステータス、優先度、プロジェクト期間などの重要な詳細を編集できるようにします。 さらに、各チームメンバーとタスクについて話し合ったり、毎日のタスクを更新したりできる統合チャット機能があります。

10.フロート

Floatは、代理店、スタジオ、および企業向けのリソース管理ソフトウェアです。 通常、シンプルなスタッフ管理機能を提供します。 そのスタッフスケジューリング機能により、ユーザーは予約の管理、チームのワークロードの視覚化、およびタスクの割り当てを行うことができます。

Floatの優れたチーム管理機能により、プロジェクトマネージャーは、利用可能な人材をすばやく見つけ、請負業者を管理し、カードを持っている従業員を見つけることができます。 もう1つの興味深い点は、iPhoneアプリケーションからFloatにアクセスできることです。 Floatを使用すると、30日間無料で試すことができます。 有料パッケージは$5/人/月から始まります。

11.サビオム

Saviomは、プロジェクトの効率を高めるのに役立つソフトウェアの第一人者です。 Saviomのリソース管理モジュールの一部のリソースは、作業の不均衡を克服するのに役立つスマートリソーススケジューリングモジュール、リソースを維持しながらリソースを監視およびスケジュールするリソース計画モジュールなど、リソース管理の多くのビジネスに役立ちます。 Saviomのリソース管理システムを使用して、ビジネス全体のプロジェクトスケジュール。 Saviomは、リソースのプロファイリング、将来のジョブスキルの検索と組み合わせを容易にするスキルストアも統合しています。

Saviomは、Saviomツール、ライセンス、ライトなどのカスタムの段階的な価格設定を設定します。 それは役割ベースのアクセスによって動作し、あなたに属するデータの完全な制御を保証します。

12.eResourceスケジューラー

eResource Schedulerは、クラウドバージョンとオンプレミスバージョンの両方に使いやすい構成を提供するリソースプランニングツールです。 1つの画面で重要な情報を強調表示するダッシュボードや、プロジェクトに関する完全な情報を取得できるさまざまなユーザー定義フィールドなどの機能があります。

eResource Schedulerは、チャート、スケジューリング、リソースビュー、プロジェクト、ロールとユーザーなどの機能も提供します。 eResource Schedulerには、プロジェクトレベルとタスクレベルの両方で計画するオプションもあります。 eResource Schedulerのもう1つの重要な機能は、タイムテーブルと財務モジュールです。 この機能は、ユーザーがコストと支払いの比率および予測レポートによってプロジェクトを完了するのに役立ちます。 eResource Schedulerは、ユーザーにウイルスの14日間の無料トライアルを提供します。 空き時間が経過すると、価格は$5/リソース/月になります。

13. Paymo

基本的に、Paymoは、予約時間を大幅に短縮するのに役立つリソース管理ソフトウェアです。 チームの現在および残りのワークロード、休日の数、およびプロジェクトの予算を1つのタイムラインで追跡できます。 Paymoは、以前に入力したタスクの詳細に基づいて自動的に設定されます。 Paymoを使用すると、すべてのチームメンバーが自分のスケジュールにアクセスして、何をする必要があるかを確認できます。

さらに、Paymoは、Slack、Googleカレンダー、Adobe CCなどの生産性および請求書アプリケーションと統合されており、チーム全体の管理をサポートしています。 無料トライアル後、ユーザーはPaymoの2つの有料パッケージを選択し、ユーザーあたり月額$11.95から使用できます。

14.クラリゼン

Clarizenは、高品質のプロジェクト管理とチームワークを組み合わせたツールです。 これは、明確に定義され、簡単に区別できる作業構造を提供する唯一のソリューションです。 Clarizenは、リソースの集中化と共有、戦略の開発、および共通の目的のための人々の接続を提供します。 また、Clarizenを使用すると、ユーザーは自分の作業スタイルに適した、柔軟で直感的なインターフェイスを使用して作業できます。 ユーザーは、Clarizenのワークフローとクイックアラート機能を使用して、自動化された反復プロセスを作成することもできます。

15.ハブプランナー

Hub Plannerは、多くの便利なリソース管理機能を備えた強力な人事管理システムです。 Hub Plannerは、リソース、チーム、またはプロジェクトごとにさまざまなビューを所有しています。 リソース管理に加えて、Hub Plannerには、強力な承認プロセスを備えた統合タイムシート、ダッシュボード、動的レポートツールなどの他の機能もあります。 スケジュール、支払能力、利益を一目で完全に設定できます。

Hub Plannerの優れている点は、製品ロードマップを作成し、新しい機能に資金を提供することです。 製品拡張機能をさらにカスタマイズまたは削除して、機能を増やしたり、不要な機能をオフにしたりすることができます。 Hub Plannerは、60日間の無料トライアル後、ユーザーあたり月額7ドルから始まります。

リソース管理のベストプラクティスとテクニック

リソースを適切に管理するために適用する必要のある、役立つテクニックとプラクティスを次に示します。

1.不足しているリソースを理解し、それらに焦点を合わせます

リソースが不足していると、詳細な計画を立てることができなくなり、プロジェクトの実装が中断されます。 この場合、通常、80/20の法則に従って使用できます。 80/20の法則は、リソースの20％から生じる効果（またはリソースの制約）の80％として解釈されます。 限られたリソースに焦点を合わせ、それらの可用性について計画する必要があります。

2.共有リソースでの作業に優先順位を付けるための一般的なアプローチに同意します

客観的な意思決定を支える標準的な評価/評価プロセスを作成する必要があります。 意図しない作業監督は、あなたの能力を過小評価し、進行の遅れを引き起こす可能性があります。 過度に執着している人は、品質の問題に簡単につながる可能性があることを忘れないでください。

3.組織やリソース間で作業するさまざまな方法を理解する

それらを調整するための特定の方法がある場合は、組織内のさまざまな作業タイプやさまざまなグループから利益を得ることができます。 ツールと方法が適切に選択され、効果的であることを確認してください。 より標準化されたロールアップは、組織の全体像に必要なメトリックを提供できます。 これにより、組織は作業を適切に計画、管理、および配布できます。

4.リソース管理は継続的なプロセスです

予期しないイベントや変更が原因で発生する競合は、頻繁かつ必然的に発生することを理解する必要があります。 本当に必要ではない当面の優先順位と低い優先順位に基づいて、リソースの競合を解決するために協力しましょう。

5.詳細を組み合わせて使用​​してタスクとリソースを管理します

簡単に管理できるように、作業を計画し、タスクを管理し、時間を詳細に報告する必要があります。 ただし、すべてのジョブが同じ詳細レベルを使用する必要があるわけではありません。 それぞれの状況に固有の基準を見つけてください。 通常、計画作業は最も詳細ですが、時間レポートを使用すると、プロセスをより正確に簡素化できます。 リソースを作業に割り当てるときは、長期的なタスクを高レベルで実行し、短期的なタスクを理解して詳細に計画できるようにする必要があります。

さらなる読み物

• 33以上のベストプライス比較ウェブサイトとアプリ
• 19以上のベストランディングページビルダー
• トップ20以上の最高の写真編集アプリ
• 10以上の契約条件ジェネレーター

最後の言葉

リソース管理は複雑に聞こえるかもしれませんが、そのコアとそれをスムーズに操作するためのツールを把握することはそれほど難しくありません。 リソース管理は、適切なリソースを適切なタイミングで使用し、将来の潜在的な問題を予測できるように、グループプロジェクト管理プロセスの重要な部分である必要があります。 リソース管理ツールを操作することで、時間と労力を大幅に節約できます。 うまくいけば、上で紹介したチームを管理するための15のリソース管理ツールを使用して、プロジェクトを最も便利かつ正確に完了するのに役立つ強力なサポートテクノロジをビジネスで見つけることができます。