リモートマーケティングチーム：自宅から専門的に労働者を管理する方法

公開: 2022-06-02

人々が自宅や地元のカフェからリモートで作業することが増えている時代では、マネージャーがチームを編成して意欲を高める方法を見つけることがこれまで以上に重要になっています。これは、すべてのセクターのすべてのチームに当てはまりますが、特にマーケティングチームに当てはまります。クリエイティブと分析の両方の能力で同僚間のコラボレーションが非常に多いため、オフィス内の雰囲気を模倣するには、リモートワークのセットアップが完璧である必要があります。これがあなたがそれを作成する方法であり、あなたの管理責任を万能薬で担います。

ブリーフィング

一部の企業は、パンデミックが始まって以来、しばらくの間、非公式の柔軟な労働基盤に取り組んできました。特定のポリシーはありません。つまり、一部の従業員はほとんどの時間をオフィスで働き、他の従業員はほとんどの時間を自宅で仕事をしています。一部の企業は、この不均衡がうまく機能していることに気付くかもしれませんが、多くの企業は、リモートまたは柔軟な作業ポリシーを設定することの利点に目を向け始めています。

たとえば、毎週の会議には、オンラインではなく直接出席するのが最適な場合があります。従業員全員がまだオフィスの近くに住んでいる場合は、たとえば火曜日と木曜日など、週に2日間入社することを期待できます。他の企業はこれに少し柔軟に対応できることを嬉しく思います。リモートチームをうまく連携させる方法を決めるのに苦労している場合は、オンラインで他の人の努力を調査する価値があります。いくつかの素晴らしいアドバイスとあなたを助けることができる多くのツールがあります。次に、リモートワークポリシーを設定し、リモートワークブリーフィングでそれに固執するようにスタッフに依頼します。これにより、全員が同じページに表示されます。

コミュニケーション

それでも、スタッフにオフィスタイムを義務付けたとしても、多くの人が可能な場合はリモートワークを行う可能性があります。他の企業は、これをオフィスとそれに関連する費用を取り除き、代わりにその現金をビジネスとあなたが仕事を遂行するために使用するツールに投資する機会と見なして、常にリモートワークでうまくいくでしょう。

これらのツールの中で最も重要なのはコミュニケーションソフトウェアです。これは、スタッフが自宅で仕事をしているときのすべてのマーケティング活動の基盤です。これは、従業員が同じくらい速く仕事を遂行できるように、従業員を互いに連絡させることができる唯一の方法だからです。まるで彼らがオフィスで隣同士に座っているかのように。搭載する必要のある主要なソフトウェアのいくつかを見てみましょう。

ビデオ会議ソフトウェア。 これは、日または週の調子を整え、プロジェクトについて話し合ったり、チームとしてブレインストーミングを行ったりする、非常に重要なグループ会議に最適です。
インスタントメッセージングアプリ。 これは非公式すぎるため、内部メッセージにFacebookMessengerまたはWhatsAppを使用しないようにしてください。代わりに、MicrosoftTeamsチャットまたはSlackなどのスタンドアロンソリューションを使用してください。
コラボレーションアプリ。 これらのアプリはすべて、チームをまとめて1つのウィンドウまたはアプリケーションでドキュメントまたはプロジェクトに取り組むことを目的としています。そこには何十もあるので、あなたが選ぶのはあなた次第です。

コミュニケーションを釘付けにすれば、他のすべてがマーケティングチームにとって適切に機能することがわかります。マーケティングチームは、結局のところ、会話に依存してアイデアを考え出し、キャンペーンを合理化します。

管理技術

あなたがオフィスにいるとき、あなたのチームがどのように感じているか、そして彼らがやる気があり生産的であるか、意欲がなく非生産的であるかについての概要を簡単に知ることができます。ただし、チームがリモートで作業しているときは、彼らが何をしているのか、そして彼らがラップトップをタップしているのか、午後5時が転がるのを待っているソファに腰を下ろしているのかについて暗闇に包まれます。では、リモートで作業しているスタッフをどのように動機付けることができますか？毎週のリモートの1対1の会議で連絡を取るときは、何を覚えておく必要がありますか？ここにいくつかのアイデアがあります：

積極的に行動し、従業員のメンタルヘルスについて質問してください。特にストレスや燃え尽き症候群で、彼らが仕事で苦労しているかどうかを知らせるために、彼らのために安全なスペースを作りましょう。
スタッフがお互いにカジュアルな会話をする時間をスケジュールして、従業員のチームスピリットを促進します。これにより、チームを少し緊密に結び付けることができます。
チームが1週間にわたって優れた結果を生み出した場合に午後の休みの仕事を提供することは、従業員にとって非常にやる気を起こさせ、やりがいのあるものになる可能性があることに注意してください。

このヒントの秘訣は、ほとんどのスタッフが仕事の高低を持っているという事実をオープンに認識していることです。あなたは彼らがこのように感じているときに彼らが見られていると感じて欲しいだけでなく、彼らがストレス、不安、または燃え尽き症候群の状態に達する前に彼らに後押しを与える方法を見つけることも望んでいます。マーケティングはプレッシャーと締め切りに左右される仕事であるため、プレッシャーを取り除くためにできることは何でもスタッフに大いに感謝されます。

監視ソフトウェア

遠隔地で仕事をしているときに、労働者をより近くで監督する機会に飛びつくマネージャーもいれば、そのアイデアを少し不快に感じるマネージャーもいます。多くの場合、それはあなたとあなたの同僚がどのような仕事をしているのか、そして彼らの生産性と彼らがログインしているときにスタッフの各メンバーがオンラインで費やしている時間に注意を払う必要があると感じるかどうかに依存します仕事。たとえば、生産性が低下している場合は、スタッフを監督するオプションがあると便利です。

このソフトウェアにはいくつかの異なる形式があります。ワーカーがサーバーにサインインする必要があるソフトウェアがあります。これは、サーバーへの仮想「クロックイン」であり、サーバーでのアクティビティの量を監視します。ワーカーを追跡する簡単な方法は、作業を完了するために使用しているアプリでアイコンが「アクティブ」であるかどうかを確認することです。または、毎日ランダムな従業員に、その日の話をして、彼らの仕事の証拠を示すように頼むこともできます。それはあなたがあなたのマーケティングチームが彼らが仕事で大幅にたるむことができないことを知っていることを確実にするのを助けるでしょう。

これらのヒントを活用して、マーケティングチームが今後数か月の間に万能薬とスタイルをリモートで使用できるようにします。