求人メールマーケティング：重要性、テンプレート、および戦略

事実から始めましょう：「ポストアンドプレイ」の時代は終わりました。

今日の人材市場は非常に競争が激しく、候補者は応募を考える前にあなたの会社について広範な調査を行っています。

候補者を調達し、関与させ、説得するために、現代の採用担当者は、インタラクティブなランディングページからソーシャルメディア、検索エンジン最適化まで、高レベルのマーケティング専門家のツールを活用しながら、通常の採用責任を果たす必要があります。

他のツールと比較して、Eメールマーケティングはその過程で強力な「秘密兵器」であることが証明されています。 その（比較的）広範な歴史にもかかわらず、Eメールマーケティングはこれまでと同じように重要であり、毎日2900億通以上のEメールが送信されています。

問題は、どうすれば夢の候補者の注意を引き付けて目立たせることができるかということです。

このブログ投稿は、採用メールマーケティングキャンペーンの重要性、テンプレート、および戦略を示すことで、答えを見つけるのに役立ちます。 探検しましょう！

メールマーケティングが採用担当者にとって重要なのはなぜですか？

次の統計を読んでみましょう。

• メールマーケティングは、実際にはFacebookとTwitterの両方を合わせた場合よりも40倍も新しいクライアントの獲得に成功しています。
• ツイートよりもメールキャンペーンからクリックスルーを受け取る可能性が6倍高くなります。
• セグメント化され、ターゲットを絞った電子メールは、企業の全収益の58％を生み出します。
• B2B組織の42％は、電子メールが新しいクライアントをターゲットにするための最も効果的なリードジェネレーターの1つであると考えています。

これらの統計だけでも、Eメールマーケティングを採用プロセスに組み込むための大きな理由です。 さらに、採用と採用にメールマーケティングを使用すると、求人に適した潜在的な候補者をターゲットにできることは誰もが知っています。 彼らが積極的または受動的な求職者であるかどうかにかかわらず、あなたは彼らを引き付け、育成し、そして適切な電子メールで応募者に変えることができます。

ただし、多くのHR（Human Resource）チームは、電子メールマーケティングキャンペーンをまだ検討または効果的に実行しておらず、多くの場合、日付の付いた手動の方法を適用し続けています。 これらは、ノイズをカットするだけでなく、意図した聴衆に到達することもできません。 この失敗は、組織の採用活動に非常に損害を与える可能性があり、実際には可能性の無駄です。

5つの重要な募集メールテンプレート

すぐ下にある5つの採用メールテンプレートに従って、採用プロセス全体を通じて候補者に情報を提供し、関与し続けます。

1.メールテンプレートの調達

初めて見込み客に連絡するときは、アプローチを明確にしてください。 アウトリーチメールを送信するときの主な目的は、目立ち、追いかけることです。

＃1。 ファーストタッチソーシングメール

あなたが彼らを徹底的に調査した後にのみ、潜在的な候補者にアウトリーチメールを送ってください。 彼らのプロフィールを見直し、彼らの予備的な資格を精査してください。 さらに、電子メールに含めることができる個人情報に注意してください。 パーソナライズは、候補者に応募を強いる鍵であることを忘れないでください。

あなたはこの候補者との関係を持っていないので、彼らがあなたからの長々とした電子メールを読むことを期待することはできません。 代わりに、最も重要な情報のみを使用して、メッセージを短くて甘くしてください。

ファーストタッチのソーシングメールを作成する方法は次のとおりです。

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

＃2。 セカンドタッチソーシングメール

このメールの目的は、オファーを受け取っていない、または受け入れていない過去の傑出した候補者に連絡することです。 彼らの資格を候補者のペルソナと比較して、組織に再申請するように依頼する前に、彼らが優れた適合性を持っていることを確認してください。

あなたはすでに候補者と関係を持っているので、可能な限りメールをパーソナライズするようにしてください。 これは、あなたが彼らを単なる履歴書ではなく、個々の貢献者として本当に評価していることを示しています。

セカンドタッチのソーシングメールを作成する方法は次のとおりです。

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2.インタビューメールテンプレート

面接の過程にはいくつかの段階があり、候補者はそれぞれの段階で自分のステータスを知っておく必要があります。

＃1。 面接招待メール

面接の招待メールは、候補者がその機会に興奮し続けるための重要なステップです。

面接を直接行うか、仮想的に行うか、電話で行うかに応じて、少なくとも数日前に候補者に通知するのが理想的です。 非常に求められているポジションのトップタレントについては、できるだけ早く彼らと話してください。

面接の招待メールを作成する方法は次のとおりです。

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

＃2。 面接確認メール

面接のスケジュールを設定した後、設定した時間、場所、詳細を再通知するために、候補者に確認メールを送信します。

面接確認メールの書き方は次のとおりです。

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

＃3。 面接フォローアップメール

あなたが非常に興味を持って興奮している人なら、面接後のフォローアップをそれほど長く待たないでください。 彼らにあなたの興味を示し、そして素晴らしいインタビューの後にフォローアップすることによって彼らにあなたの会社とのつながりを保つように勧めてください。

面接のフォローアップメールを作成する方法は次のとおりです。

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3.拒否メールテンプレート

インタビューに関して言えば、良いニュースではないニュースはありません。 候補者にあなたのオープンな役割が考慮されなくなったことを知らせることは、彼らの時間を尊重するだけでなく、彼らの経験を向上させます。

拒否メールを作成する方法は次のとおりです。

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4.求人メールテンプレート

あなたがトップ候補にオファーを拡張する準備ができているなら、それは完璧でなければなりません。 電話で口頭で申し出をした場合は、すぐに正式な申し出の手紙を電子メールで送信してください。

求人メールを作成する方法は次のとおりです。

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5.オンボーディングメールテンプレート

従業員が仕事の初日の準備を整えるのを支援することにより、優れた候補者の経験を継続します。

オンボーディングメールを作成する方法は次のとおりです。

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

あなたが注意を払うべき5つの募集メール戦略

採用プロセスを円滑にするのに役立つ、試行錯誤された5つの戦略をまとめました。

1.オーディエンスを特定し、それに応じてセグメント化します

電子メールの送信は、特定の対象者と電子メールの目的を特定することから始まります。

あなたの候補者の現在の仕事のプロフィールは何ですか？ 彼らはどの業界に関連していますか？ あなたは彼らにあなたの提供物について教育する必要がありますか、それとも求人について彼らに通知する必要がありますか？

ターゲットオーディエンスを修正し、メールの明確な目標を設定したら、オーディエンスをセグメント化します。 リストをセグメント化するということは、既存の電子メールリストを小さなチャンクに分割することを意味します。 共通の特性に基づいてサブスクライバーをグループ化します。

求人メールの最も一般的なセグメントは、次のいずれかになります。

• 業界
• 職名
• 経験の程度
• 位置

より細かいニッチでオーディエンスをセグメント化すると、オーダーメイドのコンテンツを提供する可能性が高くなります。 必要なスキルが不足していると感じた場合は、エッセイライティングサービスがオーダーメイドのコンテンツの提供に従事しているなど、さまざまな校正サービスにいつでも適用できます。 これにより、メールの開封率が大幅に向上し、登録解除率が低下します。

2.メールをパーソナライズします

大量の電子メールはしばしば迷惑になります。 人々は彼らのために特別に作られた電子メールを読みたいと思っています。 そのため、メールを送信するときにパーソナライズを使用する必要があります。

ただし、一緒に仕事をしたことがない人にメールをパーソナライズするのは難しい場合があります。 候補者が紹介された場合、紹介者があなたに言った情報に言及することができます（上記のように！）。 誰かに完全にコールドメールを送信している場合は、調査してください。 LinkedInを採用ツールとして使用するなど、ソーシャルメディアネットワークを活用して、候補者を調査し、それらについて調べることができます。

メールをパーソナライズするには、候補者の名前を使用することから始めます。 次に、彼らの立場、スキル、興味などの他の情報を参照できます。

3.シンプルかつ明確に保つ

採用メールで結果を取得したい場合は、明確でわかりやすいものにしておく必要があります。

人々はしばしば意図せずに理解しにくい電子メールを書きます。 これは、専門用語が含まれているか、重要な詳細が省略されていることが原因である可能性があります。

最初の理由は知識の呪いです。 業界の真っ只中にいる場合、または特定の組織で何年も働いている場合、よく知っている特定の用語やフレーズを当然のことと考えるのは非常に簡単です。 ほとんどの仕事には独自の語彙がありますが、他の人とは異なる言語です。

2番目の理由は、情報を提供するのではなく、印象づけるために書くことから来ています。

多くのリクルーターは、拡張された語彙で自分がどれほど賢いかを誇示しようとします。 残念ながら、これは、潜在的な採用者とのつながりを確立しようとしているときに、あまりうまく機能しないことがよくあります。

したがって、ここでのポイントは、物事を単純かつ明確に保つことです。 調査によると、3年生の読解レベルで書かれた電子メールは応答を得る可能性が高いことが示されています。

4.モバイル向けに最適化

今日の電子メールのほとんどは、モバイルやその他のハンドヘルドデバイスで開かれています。 そのため、モバイルデバイスで開いたときにメールテンプレートが正しく表示されることを確認することが重要です。

これは次のことを意味します：

• 件名は、モバイルデバイスの標準ビューに対応できるように十分にコンパクトである必要があります
• メールコピーのフォントサイズは、腕の長さから解読できる大きさである必要があります
• CTAボタンは、親指でタップできるように十分にクリアである必要があります

フリーランサーの例を見てみましょう。 彼らは電子メールのコピーを異なる段落に分割し、電子メールアドレスは一目で区別できるように異なる色になっています。

5.署名を最大限に活用する

あなたが電子メールを書いているとき、すべての単語を数えることが重要です。 だからこそ、あなたとあなたの組織への長年の紹介は自滅的です。 それにもかかわらず、あなたはあなたの署名を最大限に活用することによって多くを言うことができます。

まず、名前と役職を含めて、常に自分自身を識別します。 明確に識別された人からの電子メールを受信すると、それはより個人的になり、エンゲージメントを促進します。 Googleで検索できる名前を付けることで、印象を与える可能性が高くなります。

また、電子メールの署名を使用して、関連情報（つまり、「About」ページまたはLinkedInプロファイル）にリンクすることができます。ここで、必要に応じて詳細を知ることができます。

最後に、会社の簡単な説明を含めて、価値提案を強調することができます。

例えば：

LilyNguyen採用責任者@AVADACommerceトップクラスのマーケティングオートメーションプラットフォーム

結論

メールマーケティングから始めるのは難しくありません。 そして、利用可能なすべてのベルとホイッスルに慣れるのに少しの時間しかかかりません。 関連するメールを送信し、定期的なフォローアップを行う機能を習得したら、メール自体から採用と採用のプロセスを管理できます。

私たちの投稿がお役に立てば幸いです。 メールマーケティングについてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 読んでくれてありがとう！