Reboot Online が Clockify を使用して生産性を向上させる方法

成功する企業を定義するものは何でしょうか? 最終的に利益につながるのは、技術への献身でしょうか? それとも長年にわたる顧客ロイヤルティと満足度でしょうか?

答えは常に質問者次第です。 それでも、共通点は常に仕事の質です。最高レベルの品質で目標を達成するためのたゆまぬ努力は、お金を払ってくれる顧客にとって常に魅力的です。

Reboot Online の代表者の 1 人である Oliver Sissons と話をすることができました。Reboot Online は、熱心に取り組み、結果を出すことでその名声を築いた SEO 会社です。 Reboot の従業員も Clockify の誇り高きユーザーであるため、両方の長所を組み合わせて、成功と時間管理に関するユニークなストーリーを共有することにしました。

多くのトピックについて触れてきましたが、おそらく最も興味のあるトピックは次のとおりです。

• Reboot Online とは何ですか?その成功の秘密は何ですか?
• 時間管理とスケジュール管理の技術を習得するにはどうすればよいでしょうか?
• Clockify は、Reboot Online の多忙なスケジュールの管理にどのように役立っていますか?

SEO 分野の専門家であるオリバーに詳しく聞いてみましょう。

Reboot Online: 会社の背後にある理念と使命

SEO 会社 Reboot Online の成功の背後にあるストーリー全体を理解するには、巻き戻してルーツに戻る必要があります。

そのため、私たちはその空白を埋めるために、同社の責任者であり SEO ディレクターであるオリバー・シソンズ氏に電話しました。

Reboot Online の始まり: 実践と方法

Reboot Online は、従来の PR テクニックと最新の SEO 実践を組み合わせて、以下の点で企業を後押しすることに特化したデジタル SEO エージェンシーです。

• ブランド認知度、
• 視認性、
• Googleのランキングや、
• ソーシャルメディアでの存在感。

彼らは10年以上前からこのブロックに存在しています。 まず、Reboot Online は多くの技術的な SEO 作業から始まりました。 その後、その過程で、デジタル PR、コンテンツ、ソーシャル メディアをレパートリーに導入しました。

しかし、その全方位的な道にもかかわらず、Reboot Online の背後にいる人々は、SEO の強力な技術的基盤に基づいて深い知識を構築しました。これは、しばしば「探偵の仕事」と呼ばれます。

「私たちは Google ペナルティの回復に多くの取り組みを行いました。ペナルティを受けてランキングから脱落したクライアントの回復を支援します。 私たちの監査では、顧客の Web サイトに戻るバックリンクへの不正なリンクを構築することがクラッシュの原因であることがよくわかりました。」

したがって、リンク構築サービスをパッケージで提供し、問題が発生する前に企業を支援する機会が自ら生まれました。 こうしてビジネスは成長し始め、いつの間にかパッケージには複数のサービスが組み合わされるようになりました。

「進化の大部分は、主流の報道機関、新聞、業界団体で取り上げられることでした。 したがって、私たちはデジタル PR を開始し、さらに最近では実際に有料メディアと従来の PR を開始し、必要としているクライアントに提供するサービスを拡大しています。」

Reboot Online の進化: 優れた SEO への道をナビゲートする

ただ仕事をするだけでは成功は起こりません。 成功するには、仕事を正しく行う必要があります。 この前提は単純に聞こえるかもしれませんが、すべての SEO エージェンシーが仕事において完璧を目指しているわけではありません。

一方、Reboot Online は継続的に進化し、自分たちの仕事を改善する方法を見つけていることに誇りを持っています。 彼らは、さまざまな戦略を導入し、顧客に応えるためにマーケティング専門家から法律実務家まで、さまざまな分野の専門家を雇用することで、事業運営の多角化に成功しました。

仕事そのものに関して、オリバー氏はさらに、SEO で成功するには、委任することを学び、データドリブンな考え方を採用する必要があると述べています。

「この分野での成功の鍵は、適切に委任し、期限を厳守するのに十分な組織力を持った人が指揮をとることだと思います。時間の経過、人々がクライアントとどのようにやり取りしているか、顧客とのやり取りが行われているかどうかを追跡します十分なベースを持ち、クライアントが必要に応じて物事について話し合うことができます。」

SEO は一般に、数値を計算し、複雑な分析に踏み込むことに尽きるため、オリバーが数値によって成功のより大きな物語を語ることもできると考えるのは当然のことです。

「当社には社内データ チームがあり、クライアントだけでなく社内向けに独自のデータ セットを見つけることを好みます。 彼らは私たちの生産性を調査し、日常業務を改善する方法を提案するのに役立ちます。」

時間管理とスケジュール管理の技術を習得するにはどうすればよいでしょうか?

私たちはすでに生産性と納期について話していたので、SEO の分野で時間管理をマスターする秘訣があるのではないかと自然に疑問に思いました。 結局のところ、Reboot は常に、すべてを標準に保ちながら、クリエイティブと目的を組み合わせる方法を見つけているようです。

オリバーは、その答えはおそらく効果的な時間配分とクライアントへの適切な献身にあると信じています。

「私たちが成長し始めると、（社内の）全員がどのように時間を過ごしているかにこれほど細心の注意を払うことができないことがわかりました。 私たちはそれを改善できる方法を模索し始めました。 私たちの中にはデータ指向の人々が何人かいて、どのように物事を改善し、物事をより効率的にし続けるかについてたくさんのアイデアを考え出しました。」

社内の問題とは別に、オリバー氏は、クライアントと協力する場合にも適切な時間管理スキルが必要であると述べました。

「各クライアントにどのくらいの時間を提供できるかを考慮し、約束を確実に履行する必要がありますが、やりすぎて費用がかかりすぎないように注意する必要もあります」特定のクライアントの時間。」

簡単に言うと、この旅は最終的に、生産性を向上させるための時間追跡ソフトウェアをテストすることにつながりました。

Clockify の発見: 生産性を次のレベルに引き上げる

前述したように、オリバーと彼の同僚は、特に大規模なアカウントで作業している場合、あらゆるものや全員を追跡するのに苦労しました。 時間とタスクを管理する必要があることは明らかで、手動の時間追跡に頼っていました。

「最初の頃は人数も少なかったので、なんとかやっていけました。 みんなとチャットしてつながりを保つことができます。 成長してからは、手動のタイムシートや Excel ファイルを試しましたが、うまくいきませんでした。 そのとき私たちは Clockify への切り替えを決意しました。」

こうして彼らの旅が始まり、彼らはすぐに日常生活の変化に気づき始めました。

Reboot チームが最も楽しんでいる Clockify の機能

Oliver 氏が言うように、Clockify のセールスポイントは直感的でした。 Clockify の機能や機能について誰かを教育する必要はありません。すべてがシンプルで適切に表示され、すぐに使用できます。

「それなりの規模のチームがいるのに、誰もがより高度なソフトウェアの使い方を学ぼうとするわけではありません。 したがって、人々がすぐに使い始められるツールを持つことが重要であり、それが Clockify の場合に当てはまりました。」

オリバーと彼のチームが最もよく使用する Clockify の機能を見てみましょう。

機能 #1: 概要レポート

オリバー氏は、Clockify が概要レポートを通じて提供した数値がクライアントとの仕事に有益であることが証明されたと指摘しました。 データをエクスポートし、その結果をチームやクライアントに提示できることは、クライアントとの素晴らしい取引を確保するために非常に重要でした。

「それは私たちの顧客アカウントの成長にも役立ったと言えます。 私たちはサービスの提供にどれだけの時間を費やしているかを実証することができました。」

さらに、Oliver 氏は、Clockify の概要レポートは、プロジェクトに取り組む際に追加の人員の必要性を示すのに大いに役立っていると指摘しました。

「たとえば、明らかにより多くのエネルギーとより多くのリソースをクライアントのキャンペーンに注ぎ込むためになぜより多くの時間が必要なのかを示すことができます。 したがって、ビジネス開発の面では、Clockify は社内での使用のみに役立つと考えていたため、予想外でしたが、役に立ちました。」

機能#2: ポモドーロタイマー

オリバー氏はまた、ポモドーロ タイマー（集中して作業を続け、その後 5 分間の休憩で区切ることに基づく時間管理テクニック）を使用することは、燃え尽き症候群に対する優れた解毒剤であることが証明されたと述べました。

実際、彼は、1 日の中で、特に仕事の忙しい時間に少し休憩を取ると、余分なストレスを感じることなく仕事を終えるのに役立つことにすぐに気づきました。

「多くの人が、いくつかのタスクを完了するために少しずつ時間を設定し、実際には一歩下がって、1 日を通して少し休憩を取ることができることがどれほど便利であるかについて話しています。」

機能 #3: 統合

さらに、当時両社は両方のソフトウェアを使用していたため、Clockify と Chrome および Trello の統合は大きな利点だったと述べています。

「プロジェクト管理ツールと直接統合できるという事実は、あるツール間でデータを別のツールに取り込む作業を倍増する必要がないことを意味するため、非常に便利でした。」

Clockify が Reboot Online の戦いの燃え尽き症候群にどのように役立ったか

オリバーは時間管理について話しながら、キャリアの燃え尽き症候群の話題と、それが現場でいかに一般的であるかについて触れました。

「燃え尽き症候群は現実のものです。クライアントのアカウントの作業にあまりにも多くの時間を費やしていると、ストレスや過労につながる可能性があります。疲れていて創造性が低下しています。これは、社会人であれば大きな問題です。クリエイティブエージェンシー。」

しかし、タイム トラッカーを使用することで、Reboot Online の従業員はより健康的なワークライフ バランスを確立することができ、最終的にはストレス レベルが減少していることに気づきました。

「つまり、特定のクライアントに費やす時間のバランスをとることで、特定のクライアントにどれくらいの時間を費やすべきかについてチームにガイドラインを提供できることがわかりました。 彼らはもうそのような問題を抱えていません。 そのため、リブートの従業員の生活の質は非常に劇的に向上しました。」

Reboot Online は Clockify を誰に勧めますか?またその理由は何ですか?

インタビューの締めくくりとして、オリバーは Clockify 全般についていくつかの考えを共有しました。彼は Clockify が SEO エージェンシーにとって特に役立つと考えています。

「何よりもまず SEO エージェンシーに Clockify をお勧めします。 より詳細なレポートをクライアントに提供し、クライアントが確実に利益を上げて生産性を向上できるようにしたいと考えている代理店チームは、Clockify を使用することで恩恵を受けるでしょう。」

しかし、SEO が彼の専門分野であるにもかかわらず、Clockify の価値は SEO エージェンシーの仕事をはるかに超えていると彼は指摘しました。

「しかし、実際には、ワークロードの管理に苦労している人、または生産性と効率を向上させたいと考えている人は、Clockify を検討する必要があります。 私たちは現在 75 人以上のチームで構成されており、Clockify がウェブ開発チームやデータ チームからグラフィック デザインや人事チームに至るまで、あらゆる部門の人々にプラスの影響を与えていることを確認してきました。」

最終概要: Clockify はさまざまなチームの人々をまとめるのに役立ちました

最後に、オリバー氏は Clockify についてさらに賞賛の言葉を述べました。このツールは、さまざまなチームの人々のスケジュール設定や接続に役立っているからです。

つまり、一部のクライアントのアカウントでは、さまざまな専門家やチームが連携して作業する必要があり、これは仕事を完了するために不可欠です。

「これらすべての異なるチームがアカウントに時間を費やしていましたが、彼らは常に調整し、特定のタスクにどれだけの時間が費やされたかを把握しているわけではありませんでした。 彼らは基本的に、自分たちが行った仕事を請求書に計上することができず、それが大きな問題でした。」

さらに、Clockify を使い始めるまでは、コミュニケーションが悪く、特定のタスクにどれだけの時間が費やされたのかが分からないため、チームの調整が不十分になることがよくありました。

「したがって、Clockify のようなツールを使用すると、チーム間で他の人が何に時間を費やしているかを実際に確認でき、たとえばデータ チームが特定の月にクライアントにどれだけ費やしたかを報告することができます。 その後、それをコンテンツ チームに伝えて、必要に応じてその部分に費やす時間を調整したり減らしたりすることができます。」

結論: 時間追跡には、時間を把握する以上の利点がある

オリバーは私たちとのインタビューで多くのトピックに触れましたが、経験全体を捉える 1 つの点は次のとおりです。時間の追跡は成功を確実にするのに大いに役立ちます。

時間の追跡という単純な行為は、データの観点から見た場合、または単純なタイマーとして見た場合、大した意味はありません。 Reboot Online を例にとると、彼らにとっての時間追跡の価値は、収集されたデータがどのように使用および分析されるかにあり、それによって初めて時間追跡の真の価値を感じることができます。

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