Rachael McDiarmid が時間追跡と請求に Clockify を使用する方法

長い間読みたいと思っていた本をついに手にすることができて興奮しています。しかし、その本が手に入るまでにどれだけの段階を経たか考えたことはありますか?

執筆のプロセスから配布、発送に至るまで、読者が本自体を楽しめるようになるまでには長い旅が必要です。 少なくとも、デジタル出版が従来の印刷メディアを引き継ぎ始める前はそうでした。

出版業界は常に変化していますが（出版業界に携わる人々にとっては困難な場合があります）、RM マーケティング サービスのディレクターであるレイチェル マクダーミッド氏は、それがかなりスリリングであると感じています。 実際、彼女が仕事で最も苦労していたのは、タスクやプロジェクトに費やした時間を追跡することでした。

LinkedIn でレイチェルさんに出会いました。彼女は、クライアント業務に費やした時間を追跡したり、クライアントへの請求書を作成したりするのに Clockify がどのように役立っているかについて話していました。

そこで、私たちは彼女に連絡して次のことについて話し合いました。

• 彼女が出版業界で働き始めたきっかけは、
• なぜ彼女が自分のビジネスを始めようと思ったのか、そして
• 彼女が Clockify を使用して仕事を容易にする方法。

早速、詳しく見ていきましょう！

レイチェル・マクダーミッドのキャリア: 知識を集めて自分のビジネスを始める

レイチェル マクダーミッドは、自分のビジネスを始める前に、販売、マーケティングから管理職まで、さまざまな役割を担っていました。 その過程で、彼女は著者、書籍出版社、販売代理店向けのアウトソーシング、コンサルティング、コーチングを専門に行うことに決めました。

レイチェルとの会話から、彼女が自分のビジネスである RM Marketing Services を設立するまでの道のりは比較的長かったものの、多様で楽しいものであったことがわかりました。 すべては Pergamon Press から始まり、そこで彼女はダイレクト マーケティングとニッチ マーケティングの力について多くのことを学びました。

レイチェルの始まり: 出版業界でのキャリアのスタート

レイチェルは 1990 年から書籍業界に携わっており、Pergamon Press でキャリアをスタートし、主に教育および科学リソースに携わっていました。 彼女は日々の仕事を愛し、今でも彼女がかつて言ったように「学術的なものすべて」を愛することで知られています。

Pergamon Press 以来、レイチェルは出版業界でキャリアを築き始め、さまざまな役割を果たしてきました。

「私は出版業界に30年以上携わっています。 私は主に製品とマーケティングの役割からスタートし、その後管理職になりました。」

RachaeI は主に学術出版や専門出版に携わってきましたが、国内外の数百のサプライヤーや数千の出版社と協力して、図書館の供給と書籍の流通でも幅広い経験を積みました。

レイチェルは 10 年以上にわたり、ANZ (オーストラリアとニュージーランド) の書籍取引で約 100 社の印刷会社を代表する流通ビジネスを管理しました。 彼女はまた、Blackwell、YBP、Baker & Taylor とも緊密に協力してきました。

上級管理職レベルで働いている間、レイチェルはそこからキャリアを向上させる方法について考え始めました。そして、自分のビジネスを始めるべきかもしれないという考えが彼女に浮かびました。

RM マーケティング サービスを開始するというアイデアがどのように実現したか

レイチェルさんは、次のキャリアへの移行についてしばらく考えていましたが、どの方向に進むべきかよくわかりませんでした。

これだけの知識を集め、業界内で挑戦できる同様の仕事が存在しないキャリアの段階に達したことを考えると、彼女はある種行き詰まりを感じていました。

ありがたいことに、彼女は適切なタイミングで適切なアドバイスを得ることができました。

「実は、ここにある大企業の常務取締役だった素晴らしい男性に感謝しなければなりません。 彼は私にこう言いました。「あなたは業界で最もネットワークを持っている人です。」 あなたのネットワークをあなたのために機能させてみませんか？」

そのとき、彼女は出版業界に欠けているもの、つまり著者、出版社、流通業者、図書館ベンダーにアウトソーシング ソリューションとコンサルティング サービスを提供するビジネスが欠けていることに気づきました。 言い換えれば、彼女は、販売、マーケティング、流通の支援を必要とする出版関係者であれば基本的に誰でも対応できるビジネスを考えたのです。

そして彼女はそのようなビジネスを始めるのに理想的な人物でした。

彼女は、デジタル マーケティングに不慣れな著者にコーチング サービスを提供したり、書籍の出版社や販売会社にアウトソーシングを提供したりすることで、自分の人脈と経験を利用して、他の人が目標を達成できるように支援したいと考えていました。

「最近では、特にデジタル マーケティングに関して、本当に精通した著者とそうでない著者がおり、Web サイトやソーシャル メディア、さらにはニュースレターや広告などについても支援を必要としています。 だから私は彼らを指導し、彼らがやるべきことをできるように訓練します。」

レイチェルはオーストラリアに拠点を置いていますが、現在は世界中で働いており、世界中に顧客がいます。

「私はこの業界に長く携わっており、そのような知識を蓄積してきました。 いろんなクライアントがいて、いろんな仕事ができるのはいいことだよ。」

Clockify での時間の追跡: レイチェルの仕事生活における変革者

レイチェルさんは、多くの人々と協力し、さまざまなサービスを提供しているため、クライアントに請求書を発行できるように、タスクやプロジェクトに費やした時間を簡単に追跡する方法を必要としていました。

当初、レイチェルはカレンダーと Excel を使用して、クライアントの業務に費やした時間を追跡していました。 しかし、しばらくして、彼女は自分の時間を追跡する方法が実用的でも、十分な速さでもなかったことに気づきました。 そのとき、彼女は時間追跡アプリなど、より効率的なソリューションを探し始めました。

レイチェルが Clockify を知ったきっかけ

レイチェルさんは、自分のニーズに合った適切なアプリを見つけたいと考え、インターネットにアクセスし、最適な時間追跡アプリに関する概要やブログ投稿を読み始めました。 そこで登場したのが Clockify でした。

「クライアント業務に費やした時間を追跡できるものが必要でした。 そこで、まず無料版を使い始めて、その情報をエクスポートしてクライアントにレポートし、後で請求できるようにしました。」

Clockify でレポートを作成することで、Rachael さんは、各プロジェクトやタスクに費やした時間やコストなど、プロジェクトに関連する重要な情報をすべてクライアントと共有できるようになりました。

レイチェルが Clockify を使い続けるきっかけとなった理由

Clockify は時間をかけてリリースしてきたすべての機能を利用して、時間の丸めやプロジェクト予算の追跡などの便利な追加オプションをいくつか試してみたいと考え、有料バージョンにアップグレードしました。

Clockify の時間の丸め機能は、時間入力を最も近い分または時間に切り上げまたは切り下げることで、Rachael がレポートを適切に整然と保つのに役立ちます。

Rachael は、時間の丸めに加えて、Clockify で各プロジェクトの予算を追跡できることを気に入っています。

「クライアントが私に『このキャンペーンに使える予算は 2,000 ドルある』と言ったら、それをプロジェクトとして追跡し、予算を超過しないようにする必要があります。」

Clockify のプロジェクト予算追跡オプションを使用すると、Rachael は次のことが可能になります。

• プロジェクトの予算を設定し、
• 金額の見積もりを設定して、彼女が費やした予算を追跡します。

プロジェクトの予算を追跡することで、レイチェルは予算内に収まるようにしています。

レイチェルが最も楽しんでいる Clockify の機能

このセクションでは、レイチェルが仕事を追跡し、簡単な方法でクライアントに請求書を発行するために最もよく使用している Clockify の機能について説明します。

機能 #1: 請求書発行

請求書発行は、特にさまざまな顧客がいる場合、退屈で非常に難しいプロセスになる可能性があります。

レイチェルが Clockify で最も気に入っている点は、クライアントのニーズに合わせて各請求書を簡単にカスタマイズできることです。

「Clockify のおかげで私の正気は救われました。特に、私にはアウトソーシングのクライアントやその上のコンサルなど、多くのクライアントがいるからです。 そして、物事にはさまざまなレートがあるので、それらすべてを管理し、請求書を発行しなければならないのは、それは、まあ、課題です。」

機能 #2: アラート

プロジェクトの予算追跡とプロジェクトの見積もりに関しては、レイチェルはアラート機能が特に気に入っていると言います。

「プロジェクトが以前に設定した推定時間の 25%、50%、75%、または任意の割合に達したという通知が届きます。」

そうすることで、レイチェルはクライアントの予算を守り、合意された時間を超過することがなくなります。

機能 #3: タグ

Rachael は多くのプロジェクトやタスクに取り組んでいるため、それらにラベルを付けることができると便利です。 そこで、彼女はタグ機能を使用して作業を整理します。

また、タグを使用してレポートをフィルタリングし、キーワードに基づいて必要なものを正確に見つけることもできます。

仕事で Clockify を使用するメリット

Clockify を使用せずに日常生活を営むことは今では考えられないほど、レイチェルは仕事でこのアプリを使用しているときに発見した利点を共有してくれました。

メリット #1: Clockify は効率的で使いやすい

インタビュー対象者のレイチェルと同じくらい多くの仕事を抱えている場合、つまり多くの場合、仕事をより効率的に進めるために信頼できるアプリを使用することは必須です。

Clockify は、Rachael がクライアント関連のすべてのタスクをより速く完了できるように支援します。

「これは絶対的な時間の節約です。 顧客への報告から請求書の作成、作業経費の記録まで、私のような人が必要とするすべてのことを実行します。 ああ、なんてことだ、本当に大好きなんです！」

レイチェルさんも Clockify を使い始めたとき、その便利さと使いやすさに気づきました。

Excel を使用してこれらすべてのタスクを大変な方法で行っていた以前と比較して、レイチェルさんはより生産的な勤務日を過ごせるようになりました。

メリット #2: Clockify は信じられないほど手頃な価格です

Clockify の最大の強みの 1 つは、数多くの優れた機能を提供しているにもかかわらず、非常に手頃な価格であることです。

「これらのさまざまなことをすべて 1 つのアプリで実行できます。 お金に見合った価値があります。」

レイチェル氏が付け加えたように、レポートや請求書の迅速な作成にも役立つ安価な時間追跡アプリは、特にフリーランサーや予算が限られている人にとっては間違いなく救世主です。

メリット #3: Clockify は優れた顧客サービスを提供します

アプリを使用する場合、いつ何らかの複雑な問題や小さな問題に遭遇するかわからないため、優れたカスタマー サポートを提供していることは常に大きなプラスとなります。

このようなことが起こった場合、通常、問題が発生した場合はそれを修正するのに多くの時間を費やすことができません。すぐに助けが必要になります。

優れた顧客サービスも Clockify の利点の 1 つであり、Rachael は早い段階でそれに気づいていました。

「報告書に記載されていないことがあったので質問しなければなりませんでしたが、それは単に新しいプロジェクトを立ち上げる際に特定の部分を記入していなかったことが原因でした。 そして顧客サービスは素晴らしかったです。 彼らは、私がその間違いを二度と犯さないように、私が何をしているのかを十分に理解していることを確認しました。 そうした点も Clockify の仕事を快適なものにしています。」

レイチェルは誰に Clockify を勧めますか?またその理由は何ですか?

Clockify が彼女の仕事生活を本当に良い方向に変えてくれたので、レイチェルはあらゆる機会を利用して、出版業界内外の他の人々と自分の経験を共有しています。

「先日、自分のビジネスを立ち上げようとしている人と話していました。 彼らはさまざまな人々と協力しており、レポートや請求書を管理する簡単な方法を探していたので、私は彼らにこう言いました。「このアプリを入手する必要があります。」 そうすればあなたの人生はとても楽になりますよ！」

Clockify は、時間の追跡からレポートの作成まで、多くの機能を提供しているため、多くのクライアントと仕事をしていて、追跡する必要があるプロジェクトやタスクが複数ある人にとって、Clockify は非常に便利だと考えています。

彼女はまた、時間追跡アプリにあまりお金をかけたくない人にも、非常に手頃な価格の Clockify を勧めています。

最後に重要なことですが、Rachael 氏は、Clockify はフリーランサーや、スタッフを持たずに手書きで請求書発行を行う一般の人々にとって有益であると考えています。

まとめ: 適切な時間追跡アプリを使用すると、好きなことをさらに楽しくすることができます

レイチェルは自分の仕事が大好きで、楽しくて多様性があると感じていますが、複数のクライアントに報告し、非常に多くの異なるプロジェクトを追跡するのは簡単ではありません。 より正確に言えば、それは簡単ではありませんでした。 少なくとも、彼女が適切な時間追跡ツールを使い始めるまではそうではありませんでした。

今では、Clockify を使用して時間を追跡するだけでなく、クライアント向けのレポートや請求書も作成するようになったので、すべてを自分で行うのにどれだけの時間とエネルギーを無駄にしていたかに気づきました。

あなたが自分の時間やプロジェクトを把握するのが難しい人でも、心配する必要はありません。 少し助ければ、その問題は簡単に解決できます。

すべてのニーズを満たす適切な時間追跡ツールを必ず見つけてください。

️ 時間追跡アプリとそれがあなたの仕事生活をどのように改善したかについての興味深い話はありますか? ご意見をお気軽に blogfeedback@ Clockify.me まで共有してください。それについてブログを書くかもしれません。 また、この記事を役立つと思われる人と共有することを忘れないでください。