LMSを選択する前に尋ねる6つの質問

あなたは中小企業を持っています。 あなたは、この小さなものが、スタートアップの小さなスタートアップから、あなたが自分のものと呼ぶことを誇りに思っているものへと成長するのを見てきました。

その成長は、新入社員とビジネス環境の複雑さの増大を意味しています。 そして今、あなたはスピードを上げるためにトレーニングを必要とする従業員と一緒にいることに気づきます。 これは、基本的な法令遵守や業界の変化に関するトレーニングを意味する場合がありますが、いずれにしても、チームに簡単に指示する方法が必要です。

それで、あなたはそれをする方法を探し始めました、そしてあなたが見つけたものは学習管理システム、またはLMSと呼ばれるものです。 それは完璧に見えます！ しかし、どこから始めればよいかわからない場合、どのようにして1つを選びますか？

この記事では、LMSの検索を可能な限り生産的かつ合理化するのに役立つ、確かな情報を提供します。

LMSの市場に参入するときは、利用可能なすべてのオプション、サービス、および機能を比較対照して、正しい選択をしていることを確認することが重要です。 LMSを決定する前に、必ずこれらの6つの質問を自問してください。

1.なぜLMSが必要なのですか？

だからといってソフトウェアを手に入れたいとは思わないでしょう。 スタートアップとメンテナンスのコスト、IT要件、および実装の学習曲線の間で、新しいビジネスソフトウェアを購入することは重大な決定です。

必要なものと、学習管理ソフトウェアを検討している理由について真剣に考えてください。 あなたの目標は、あなたの生活を楽にし、スタッフのトレーニングを合理化することですが、ブラインドで充電する場合、不要な機能を備えたソフトウェアを入手することで、実際にはプロセスがより複雑になる可能性があります。

LMSが必要な理由には、次のようなものがあります。

• 管理：これにより、ユーザーはクラスルーム、登録、コースカタログ、インストラクターなどを簡単に管理および管理できます。

• いつでもどこからでもアクセス： WebベースまたはクラウドベースのLMSにより、ユーザーはどこからでも24時間年中無休でeラーニングおよびトレーニングコースにアクセスできます。

• 全社的なソリューション： LMSは、トレーニング部門だけでなく、会社全体で使用できます。

• コンプライアンス：必要な場合LMSは、特定のポリシーや法律について従業員を教育するためだけのものであり、最小限の機能でうまくいく可能性があります。または、既存の一連の規制に準拠したLMSが必要な場合もあります。

• オンボーディング： LMSは、従業員のオンボーディングを支援するのに最適な方法です。

• 継続的なスキルの構築：一部の業界では、定期的な再認定が必要です。

LMSが必要な理由を特定し、それを言葉で表現すると、検索の最初の一歩を踏み出すのに役立ちます。

さまざまなトピックについて従業員に継続的な教育を提供する堅牢なシステムを求めていますか？ それとも、3年に1回のコンプライアンスを迅速に支援するシステムが必要ですか？ 多分あなたはあなたのタレントマネジメントソフトウェアと完全に統合するオンボーディングトレーニングシステムを必要とします。

LMSの目的について考えると、残りの検索に役立ちます。

2.トレーニングのニーズに不可欠なLMS機能はどれですか。

非常に多くの異なるLMSオプションがあるため、調査を行い、提供される機能がニーズを満たすことを確認することが重要です。

ほとんどの学習管理システムに備わっているいくつかの標準機能は次のとおりです。

• 追跡と報告：生徒はどのように行動しましたか？ レッスンにはどれくらい時間がかかりましたか？ 彼らはトピックを再検討しましたか、それともより多くの情報が必要ですか？ レポートで教えてくれます。

• 評価およびテストツール：これは、生徒がどのように成績を上げ、どのくらいの情報を保持しているかを知るために不可欠です。

• 互換性とサポートされているデバイス：従業員はデスクトップコンピューターでこの作業を行うことが期待されていますか、それとも外出先で行うことができますか？

• カスタマイズとブランディング： LMSに会社のロゴを表示しますか？

• xAPIまたはSCORMへの準拠：コンテンツのこれらの一連の標準のいずれかに準拠している業界にいますか？

• コースカタログ：システムでいくつのレッスンを提供しますか？ そのリストはユーザーごとに異なりますか？

詳細：さまざまなLMS機能の完全な内訳については、この記事を確認してください。

3.あなたの聴衆は誰ですか？

さまざまな対象者がさまざまなソフトウェア機能を求めています。

あなたのビジネスは大規模ですか、小規模ですか、それともその中間ですか？ 大量のスタッフと従業員をトレーニングしている場合は、大量のユーザー登録機能が必要になる場合があります。

あなたのビジネスは1つの場所の中心ですか、それともフランチャイズですか？ さまざまな場所で従業員をトレーニングする場合は、複数のコンピューターを介してインストールまたはアクセスできるソフトウェアが必要です。

従業員はさまざまなスキルレベルにありますか？ デフォルトの構造のために、学生に冗長な資料を強制しないLMSが必要です。

あなたの従業員はどのくらい技術に精通していますか？ あなたのソフトウェアは非常に単純化されてユーザーフレンドリーである必要があるかもしれません、あるいはそれが現代のインターフェースを持っていなければそれは真剣に受け止められないかもしれません。

従業員が誰であり、何が必要かについて真剣に質問することは、他の方法では必要だと気付かない可能性のあるLMSの要素を特定するのに役立ちます。

4.管理者のスキルレベルはどれくらいですか？

コース管理者のスキルレベルについて考えることは、あなたが抱えている可能性のある技術的な課題を特定するのに役立ち、LMSがどれほど簡単である必要があるかを判断するのに役立ちます。

新しいシステムの実装と保守を支援する指定されたLMSチームがありますか？ システムの内外を熟知している、熱心で知識豊富な人が少なくとも1人いることが常に最善です。

ほとんどの学習管理システムは、何らかの形の技術サポートも提供しますが、1回の電話で5分以内にすべての技術的な質問に答えられるとは限りません。

5.あなたの予算はいくらですか？

研究中に予算要件を見落とさないでください。 価格帯外の学習管理システムを探すのに時間を無駄にするのではなく、検索の最初に予算を立てて、それに固執します。

予算には、月額または年額の費用、初期費用、既製のコース教材の購入、および人件費などの全体的な費用を含める必要があります。

価格設定モデルには、定額料金、ユーザーごとの価格設定、またはサブスクリプションベースの複数のタイプがあります。 一部のソフトウェアも無料またはオープンソースですが、「無料」は必ずしも値札なしで提供されるわけではありません。

6.どのような期待がありますか？

これまでLMSを使用したことがない場合は、特定のスキルレベルや予算によっては、ソフトウェアに対する期待が不合理になる可能性があります。

LMSにはレッスンがプリインストールされている必要があると思いますか、それとも自分でレッスンを設計する予定ですか？ あなたはあなた自身のコース教材を作る方法を知っていますか？ 従業員の学習と成長をどのように評価する予定ですか？ さまざまなレポートオプションの意味を知っていますか？

これらの期待はどれも、技術的な知識と必要な機能の予算を持っている人にとっては問題ありませんが、これらすべての機能を探していて、技術に精通していない場合、または予算が少ない場合は、がっかりする可能性があります。

合理的な期待を形成し、必要なものを提供するLMSを見つけるための最良の方法は、関心のあるLMSのライブデモをリクエストすることです。これにより、すべての質問に答えるのに必要な時間と個人的な注意が得られます。購入後に不快な驚きを感じるのではなく。

LMSの選択についてどのような質問がありますか？

あなた自身とあなたのチームにこれらの6つの質問をすることによって、あなたは最終的に正しいLMSを選ぶことで時間とお金を節約するでしょう。

見逃した質問はありますか？ 以下のコメントでLMSのアドバイスを共有するか、@ CapterraHaldenにツイートしてください（私は常にオンラインです）。

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