定性的リスク分析のエキスパートガイド：知っておくべきことすべて

リスクはすべてのプロジェクトに固有の部分です。 あなたはそれを排除することはできませんが、あなたはそれを管理することができます。 そしてそれを正しく行うには、さまざまな種類のリスクとその性質を理解する必要があります。 定性的リスクは、評判、戦略、および法的リスクなど、測定できないタイプのリスクです。

見落とされた場合、定性的なリスクはプロジェクトの遅延、さらに悪いことに失敗につながる可能性があります。 これらのリスクはプロジェクトに大きな影響を与えますが、定量化または測定できないため、管理が難しいことがよくあります。

そのため、プロジェクトマネージャーは、定性的なリスクの分析に関して、盲目的に飛んでいると感じることがよくあります。 適切なガイダンスがなければ、定性的リスクの管理は彼らにとって圧倒的になる可能性があります。

この包括的なガイドは、定性的リスク分析について学びたいと考えているプロジェクトマネージャーにとって完璧なリソースです。 これは、定性的リスク分析について知っておくべきすべてのことと、プロジェクトを軌道に乗せるのにどのように役立つかを網羅しています。

定性的リスク分析とは何ですか？

定性的リスク分析は、測定できないリスクを評価および管理するプロセスです。

プロジェクト管理におけるその主要な目標は、評判リスク、戦略的リスク、法的リスクなどの定性的なプロジェクトリスクの全体像を提供することです。

このプロセスは、プロジェクトマネージャーが定性的リスクの可能性と潜在的な影響を評価するのに役立ちます。 この情報により、プロジェクトマネージャーは、リスクに対応し、リスクを軽減するためのリソースを割り当てる準備が整います。

定性的リスク分析は、シナリオや専門家の判断を使用してリスクを特定および評価するなど、リスク管理に主観的なアプローチを取ります。 一方、定量分析は、プロジェクトのリスクの測定と定量化に重点を置いています。

定性的リスク分析の利点は何ですか？

定性的リスク分析は、プロジェクトのライフサイクルのどの段階でも使用できます。 その主な利点のいくつかは次のとおりです。

• リスク管理への構造化されたアプローチを提供します。定性的リスク評価は、リスク管理プロセスを一連の明確に定義されたステップに分解します。 これにより、すべての潜在的なリスクを体系的に特定して対処することができます。
• 効果的なリスク管理計画を作成します。定性的リスク分析により、すべての潜在的なプロジェクトリスクと、それに対応する軽減策が特定されます。 これにより、プロジェクトを軌道に乗せ、予算内に収めることができます。
• 効果的な意思決定を促進します。定性的リスク評価により、潜在的なリスクとそのプロジェクトへの影響を明確に理解できます。 これにより、リスクを最適に軽減または回避する方法について、情報に基づいた決定を下すことができます。
• プロジェクト全体のコミュニケーションを改善します。定性的リスク分析は、リスクを議論するための共通のフレームワークと言語を提供します。 これにより、潜在的なリスクとプロジェクトへの影響を理解するという観点から、すべてのプロジェクトの利害関係者が同じページにいることが保証されます。

定性的リスク分析にはいくつかの利点があり、プロジェクトのリスクを特定して軽減するための優れた方法になりますが、考慮すべきいくつかの潜在的な欠点もあります。 このビデオでは、長所と短所の両方を取り上げているため、プロジェクトに適した方法であるかどうかを判断できます。

6つの一般的な定性的リスク分析方法

プロジェクトマネージャーは、定性的なリスク分析にさまざまな方法を使用できますが、最も適切な方法は、プロジェクトの特定のニーズによって異なります。 最も一般的な方法には、ブレーンストーミング、デルファイ法、名目グループ法、ボウタイ分析、決定木分析、専門家の判断などがあります。 それらについてもっと読みましょう。

• ブレーンストーミング：プロジェクトチームのメンバーが集まってブレーンストーミングを行い、すべての潜在的なリスクイベントをリストアップします。 目標は、プロジェクトの開始時にできるだけ多くのリスクを特定することです。
• デルファイ法：専門家のパネルが集まり、プロジェクトのリスクを特定して評価します。 この手法は、すべての利害関係者を1か所に集めることが難しい場合、または業界の専門知識が必要な場合に使用されます。
• 名目上のグループ手法：この方法では、参加者は最初に潜在的なプロジェクトのリスク（原因と結果の両方を含む）を個別に特定し、次にグループとして集まって集合的な意思決定を行います。
• 蝶ネクタイ分析：この方法は、プロジェクトの目標に直接関連するリスクを特定します。 プロジェクトの目標とそれを取り巻く潜在的なリスクを示す図を作成し、リスクにさらに効果的に対処できるようにします。
• デシジョンツリー分析：リスクがプロジェクトに与える影響を視覚化するのに役立つツールです。 意思決定のさまざまな可能な結果と、関連するリスクとコストを示す図を作成します。
• 専門家の判断：この方法には、特定の分野で深い知識や専門知識を持っている人との相談が含まれます。 これは、特定のタイプのプロジェクトリスク（技術的リスクなど）を理解する必要がある場合、または専門的な主題の専門知識が必要な場合に特に使用されます。