パブリッシング オートメーションでコンテンツ パブリッシングを高速化する方法

コンテンツの公開プロセスは、コンテンツ ワークフローの中であまり重要でないステップの 1 つに思えます。 いずれにせよ、ほとんどのコンテンツ マーケターは公開プロセスに 20 分以上を費やしています。 ドキュメント エディターから CMS へのコンテンツのコピー アンド ペーストから、正しい書式設定の確認、最終的に公開ボタンを押すまで、コンテンツ マーケティングの成果に直接貢献しないことに多くの時間が費やされます。 これは、コンテンツ公開の自動化に慣れていないときに起こることです。

コンテンツの公開は戦略的な活動ではありません。理想的には、すべてのルールベースの反復タスクを自動化する必要があります。 パブリッシングの自動化により、何百時間ものリソース時間を節約でき、コンテンツ マーケティングに欠かせない、より結果志向の他の作業に投資できます。 私たちを信じていませんか？ インドの新興企業である Park+ が、Narrato の発行自動化機能を使用して実際に発行時間を 95% 削減したとしたらどうでしょうか? 自動化ソフトウェアの公開が不可欠であることにまだ確信が持てない場合は、読み進めてください。

– パブリッシング自動化ソフトウェアを使用する利点

– パブリッシングを自動化し、コンテンツ ワークフローを高速化する方法

– 適切な出版自動化ソフトウェアの選択

– Narrato Workspace による自動公開

• WordPress の公開
• Webflow パブリッシング
• ストラップ出版

パブリッシング自動化ソフトウェアを使用する利点

効率的なパブリッシング自動化ツールを使用してパブリッシングを自動化すると、コンテンツ チームの生産性が何倍にも向上します。 CMS でのパブリッシング ワークフローの管理に費やす時間が減り、戦略とコンテンツの作成により多くの時間が費やされるため、コンテンツのパフォーマンスは確実に向上します。

デジタル パブリッシングの自動化を開始すると、次のような利点があります。

コンテンツ プロセスの貴重な時間を節約– コンテンツ マーケターが直面する最大の課題の 1 つは、時間の管理と期限の遵守です。 したがって、公開を自動化する最大の利点は、時間を節約できることです。 すべての記事を CMS から公開するために 30 分も費やすのではなく、クリックするだけで 1 分以内に任意のチャネルに公開できます。

人間の介入を最小限に抑える – コンテンツ公開プロセスが自動化されると、プロセスに関与する人を減らすことができます。 以前は、コンテンツを作成する人、編集する人、CMS にアクセスしてコンテンツをコピー、貼り付け、フォーマットし、編集者から再度承認を得て、公開する人がいました。 自動化により、編集者は、準備ができたら公開するために投稿を直接送信できます。 バックエンドで発生する他のすべての処理は、すでに処理されています。 以前は 3 ～ 4 人が必要でしたが、現在は 2 人で済みます。これは、リソースの時間を節約するだけでなく、リソースも節約できることを意味します。 パブリッシング プロセスを合理化し、コンテンツの生産性を向上させ、コストを削減することもできます。

説明責任、透明性、および管理の向上– 発行プロセスに関与する人が少なくなるため、問い合わせがあった場合に誰に相談すればよいかがわかるため、説明責任も向上します。 自動化システムが設置されると、エラーが発生する可能性がほとんどなくなり、プロセスがより透明になります。 また、関与する人数が少ないほど、効果的なコミュニケーションを維持しやすくなります。

コンテンツの計画に役立ちます– ほとんどのコンテンツ自動化ソフトウェアでは、公開を数週間または数か月まとめてスケジュールできます。 これは、設定して忘れることができることを意味します。 手動公開とは異なり、投稿を作成して公開するために公開日まで待つ必要はありません。 自分のペースでコンテンツを作成し続け、公開する予定のときにいつでも公開できるようにキューに入れることができます。 これにより、手間をかけずにコンテンツプランに固執することができます.

複雑なオムニチャネル公開を簡素化– ブログ、ソーシャル メディア、Web サイトなどの複数のチャネルでコンテンツを公開している場合、コンテンツの公開はさらに困難になる可能性があります。 すべてのプラットフォームには、独自の公開ワークフローと手順があります。 1 人がそれらすべてを管理するのはストレスになる可能性があり、さまざまな人がさまざまなチャンネルを管理するのもあまり意味がありません。 複数のチャネルでコンテンツを公開するための自動化されたワークフローを設定すると、この状況は非常に簡単になります。 すべてのソーシャル メディア アカウントを公開ツールと統合して、ソーシャル メディアの公開を自動化できます。 CMS を統合して、ブログや Web サイトの公開を自動化することもできます。 これらはすべて、単一のプラットフォームから統合および管理できます。

パブリッシングを自動化し、コンテンツ ワークフローを高速化する方法

デジタル パブリッシングを自動化するために必要なのは、パブリッシングの自動化を可能にする強力なコンテンツ自動化ソフトウェアだけです。 しかし、それだけですか？ 自動化をスムーズに実行できるように、コンテンツ プロセスが整理されて固められていない限り、実装は困難になる可能性があります。 コンテンツ公開の自動化を成功させてコンテンツ プロセスをスピードアップするには、いくつかのことを行う必要があります。

プロセスと役割を定義する

プロセスを自動化するための最初の、そして最も重要なステップは、コンテンツの準備が整った時点と、そのプロセスに誰が関与するかを決定することです。 作業の一部は自動化ソフトウェアによって処理されるため、関与する人はほんの一握りです。 ただし、最終的にコンテンツを承認してプッシュする責任者を明確に定義することをお勧めします。 編集して発行するのは編集者ですか？ コンテンツを承認してプッシュするのはプロジェクト マネージャーですか? 開始する前に、これらの詳細を決定してください。

プロセスの最適化と設定

自動化されたワークフローでは、変更があります。 これまでのチームの働き方とは異なり、最初は戸惑うことでしょう。 したがって、調整を行い、プロセスを自動化ソフトウェアに合わせることが重要です。 さらに、すべてが適切に機能し、自動化が正常に機能していることを確認するには、数週間の慣らし期間が必要になる場合があります。

中央のコンテンツ リポジトリを持つ

コンテンツを複数のプラットフォームに公開している場合でも、すべてが 1 つのソースから発信されていることが重要です。 すべてのコンテンツを作成して保存し、パブリッシング プラットフォーム/CMS と統合できる中央コンテンツ リポジトリ。 したがって、オンライン記事の公開であろうと、ソーシャル メディアの管理であろうと、混乱や複雑さを回避して、信頼できる唯一の情報源を手に入れることができます。

この点で、Narrato Workspace のようなプラットフォームは最適です。 公開する場所に関係なく、すべてのコンテンツを Narrato で計画、作成、および最適化できます。 複数のアプリや CMS を Narrato ワークスペースに統合できるため、この中央リポジトリからの自動公開が簡単になります。 しかし、これについては後で詳しく説明します。

ワークフローでステップの欠落を避ける

複数のプロジェクトが同時に実行されている可能性があり、特に最終的な発行が自動化されている場合は、1 つまたは 2 つのステップを簡単にスキップできます。 たとえば、手作業による出版では、おそらく 2 ～ 3 回の編集と校正を経てコンテンツを実行したことでしょう。 しかし、自動パブリッシングを使用すると、チームはより迅速に完了し、編集を 1 回だけ実行したくなる場合があります。 これは、コンテンツの品質に深刻な影響を与える可能性があります。 そのため、公開に至るまでのコンテンツ ワークフローのすべての手順が、一貫して熱心に実行されていることを確認してください。

指標を設定して改善を測定する

コンテンツの自動化に投資している場合は、取り組みの成功を測定することが重要です。 ROI の測定方法を決定する必要があります。 自動化を公開する場合、ほとんどの場合、時間の節約という形で見返りが得られます。 しかし、場合によっては、コストを節約することもできます。 実装しているこの変更で達成しようとしていることに基づいて独自の指標を設定し、進捗状況を追跡します。

適切なパブリッシング自動化ソフトウェアの選択

コンテンツ ワークフロー全体をどのように管理するかは、コンテンツ マーケティングの成功にとって重要ですが、コンテンツの自動化の場合は、選択するソフトウェアにも大きく依存します。 多額の投資を行うコンテンツ パブリッシング ソフトウェアは、さまざまなチャネルでのコンテンツ配信とパブリッシュをスムーズに実行するために必要なすべての機能を提供する必要があります。

パブリッシュの自動化に役立つさまざまなツールがあります。 最も一般的な 2 つのタイプは次のとおりです。

プラグイン– WordPress プラグイン、Webflow プラグイン、ソーシャル メディア プラグインなど、プラットフォームごとに異なるプラグインがあり、これらのプラットフォームでコンテンツの公開を自動化するのに役立ちます。 これらは非常に便利ですが、プラグインの問題は、1 つのプラットフォームでしか役に立たないことです。 したがって、ブログの投稿や Web サイトのコンテンツの公開を自動化するには、WordPress プラグインが必要になる場合があります。 ソーシャル メディアで公開するには、別のソーシャル メディア プラグインが必要になる場合があります。 複数のメディア プラットフォームで公開している場合、これは少し面倒になる可能性があります。

CMS 統合– もう 1 つのオプションは CMS 統合です。 ここでは、CMS/メディア プラットフォームをコンテンツ作成プラットフォームと統合して、2 つを切り替えることなくコンテンツを直接公開できます。 一部のコンテンツ作成プラットフォームには、複数のプラットフォームとの統合が組み込まれています。 Narrato のような他のものは、さまざまな CMS やアプリとのいくつかのカスタム統合を構築できる独自の API を提供しています。 Narrato には、ワークスペースを他の何千ものアプリに接続できる Zapier 統合もあります。

したがって、コンテンツ公開自動化ツールを選択するときは、次のいくつかの重要な点を考慮してください –

• 提供される CMS 統合またはカスタム統合の数
• プラットフォームの使いやすさ (学習曲線はどれくらい急勾配で、チームの全員が使用できるようになりますか?)
• 提供する機能 (リアルタイムの公開、スケジューリング、ソーシャル メディアのコンテンツ リサイクル、RSS フィードのスクレイピングなど)
• ソフトウェアが提供するその他の機能またはアドオン

Narrato Workspace による自動公開

コンテンツ発行を自動化する方法をよりよく理解するために、Narrato の自動コンテンツ発行機能がどのように機能するかを見てみましょう。 Narrato でコンテンツを作成、編集、および最適化した後、選択した任意の CMS に公開できます。 統合と Zap を構築することで、Narrato からソーシャル メディア コンテンツを公開することもできます。 Narrato を使用するほとんどのコンテンツ チームが使用している 3 つの一般的な CMS を次に示します。

WordPress の公開

WordPress は、ブログや Web サイトのホスティングに使用される最も古く、最も人気のあるコンテンツ管理システム (CMS) の 1 つです。 しかし、WordPress を使用したことがあれば、プラットフォームからコンテンツをフォーマットして公開することは、控えめに言っても簡単ではないことをご存知でしょう。 ただし、Narto Workspace は WordPress の公開サポートを提供しており、WordPress プラグインをインストールする必要もありません。

ここで行う必要があるのは、WordPress アカウントを Narrato のワークスペースにリンクすることだけです。 必要な手順は次のとおりです–

1. 選択したプロジェクトの下にあるトップ メニューの [公開] タブに移動し、[WordPress Web サイトの追加] をクリックします。

2. [WordPress ウェブサイトに接続] を選択します。

3. 次に、WordPress サイトの URL を入力し、[次へ] をクリックします。 例として示すために、ブログの URL を追加しました。

これにより、WordPress サイトにリダイレクトされます。 ユーザー名とパスワードでログインし、WordPress で接続要求を承認します。

4. 確認すると、Narrato のすべてのプロジェクトをこの WordPress アカウントにリンクするか、選択したプロジェクトのみをリンクするかを尋ねられます。 選択してもう一度確認します。 これで、WordPress アカウントが Narrato にリンクされました。

両方のプラットフォームをリンクしたら、コンテンツ タスクで何をしたいかを選択できます。 左側のメニューの [公開] タブに移動し、[公開] をクリックします。 ドロップダウン メニューから、公開元の WordPress アカウント、コンテンツ タイプ、実行するアクション (下書きとして保存、公開、またはスケジュール) を選択できます。

そのため、WordPress アカウントが Narrato ワークスペースにリンクされると、コンテンツを公開するために、Narrato を離れたり、WordPress でコピーして貼り付けたりフォーマットしたりする必要がなくなります。

Webflow パブリッシング

Webflow は、Web サイトの構築に使用されるもう 1 つの一般的なプラットフォームであり、多くのコンテンツ チームがこのプラットフォームを使用して Web サイトのコンテンツを公開しています。 Narrato Workspace から Webflow や同様のプラットフォームへの発行を自動化することもできます。 Narrato にはまだ Webflow パブリッシング用の組み込み統合がありませんが、ここで Narrato の API が役立ちます。

Narrato の API を使用すると、任意のプラットフォーム/アプリとのカスタム統合を構築できます。 アプリと Webflow などの CMS をリンクするには、上部の歯車アイコンから [ワークスペース設定] ページに移動し、[API] タブに移動する必要があります。

ここには、Narrato の API トークンと API ドキュメントがあります。 コーディングに精通している場合は、ドキュメントの指示に従って、Webflow とのカスタム統合を構築できます。 そうでない場合でも、心配する必要はありません。 Narrato チームは、統合のセットアップを支援し、その過程で必要なすべてのサポートを提供します。

ストラップ出版

Strapi は、アプリや Web サイトのホスティングに使用されるもう 1 つの人気のあるオープンソース CMS です。 コンテンツ編集者は、コンテンツ配信に Strapi を使用します。 Webflow と同様に、この CMS でコンテンツを自動化するために、Narrato API を使用して Strapi とのカスタム統合を構築することもできます。

Strapi やその他の CMS でのコンテンツ配信/公開を自動化するもう 1 つの優れた方法は、Zapier を使用することです。 Zapier を使用すると、Narrato を 5000 以上のアプリとリンクできます。 トリガーと 1 つ以上のアクションを持つ独自の Zap を作成できます。 したがって、そのトリガーが発生するたびに、アクションは自動的に完了します。 トリガーが Narrato の「ステータスが公開済みに変更されました」であり、アクションが Strapi の「公開」であるとします。 これは、Narrato でタスクのステータスを公開済みに変更するたびに、統合が開始されて実行されると、Strapi を介してコンテンツが自動的に公開されることを意味します。

Zapier 統合を使用したコンテンツ自動化の別の例を次に示します。

Narrato からのコンテンツ発行を自動化する場合に必要な唯一の作業は、カスタム統合を構築することです。 その後はかなりスムーズな乗り心地です。 Narrato チームがいつでもプロセスをガイドしてくれるので、統合の構築も難しくありません。

まとめ

コンテンツの公開はコンテンツ ワークフローの最後のステップであり、注意と注意が必要ですが、時間のかかる作業である必要はありません。 コンテンツの発行を効率的に自動化できれば、膨大な時間とリソースを節約して、より知的な作業に使用できる可能性があります。 パブリッシングなどのタスクを自動化すると、一連の手順やルールに基づくアクティビティに過ぎませんが、コンテンツ チームはすべての平凡な作業から解放されます。 これにより、高品質のコンテンツを作成したり、コンテンツ マーケティングを通じてコン​​バージョン率を高めたりするなど、コンテンツのより重要な側面に集中するように動機付けられることが期待されます。 パブリッシングの自動化は、人為的なエラーや脱落を防ぎ、ターゲット オーディエンスが意図したとおりに表示されるようにするのにも役立ちます。 したがって、優れたパブリッシング自動化ソフトウェアに投資すれば、すぐに利益が得られるはずです。