より良い提案書を書くための10の重要な文法のヒント

公開: 2022-05-06

言語、トーン、スタイルの重要性、およびマーケティングの（新しい）3つのPに精通していることを前提としていますが、そうでない場合は、おそらく簡単に読んでください。あなたがあなたの文章を改善し、あなたの提案を強化するのを本当に助けます。

プロポーザル作成のマクロな側面をしっかりと理解したので、次は微調整を行います。提案を次のレベルに引き上げるために使用できる10の文法のヒントを次に示します。

1.それは対

2.あなた対あなたは

3.影響対効果

4.そこに、彼ら、そして彼らは

5.の対持っている–できた、すべきだった、そしてしただろう

6.よりもその後

7.コンマの過少/乱用

8.それ対誰

9.それ対彼ら

10.保証vs.保険vs.保証

1.それは対

それは収縮です。それは「ある」または「ある」という意味です。例：「その提案をジェーンに送信して承認を求めましょう。」一方、それは所有代名詞です。たとえば、「送信する前に内容を校正するのに時間をかけると、提案はより効果的になります」どちらを使用するかわからない場合は、文章を声に出して言いますが、代わりに「それは」を使用します。それでも文が意味をなす場合は、収縮が正しい選択肢です。

2.あなた対あなたは

あなたは「あなた」と「あり」の縮約です。 あなたは所有代名詞です（先ほど説明した「その」のように）。これらがどのように連携するかを次に示します。「これらの文法規則を理解し、提案に組み込んだ後は、最高の営業担当者になります。」

3.影響対効果

これは難しい問題なので、混乱させても非難することはありません。ほとんどの人がそうします。しかし、次にどちらか一方を使用するという決定に直面したときは、感情が動詞として使用され、感情が名詞として使用されることを忘れないでください。影響とは「影響を与える」ことを意味するので、「そのピッチは本当に私に影響を与えました」。効果とは、「そのピッチが聴衆にプラスの効果をもたらした」のように、「結果」を意味します。

4.そこに、彼ら、そして彼らは

私たちは皆学校でこれらを学びましたが、多くの人々はまだそれらを混乱させています。どちらを使用するかを覚えておく方法は次のとおりです。

場所や物を表す副詞があります-「昼食のためにそこに行きましょう」。ただし、単語や句を紹介する代名詞としても使用できます。「今日は非常に多くの人が並んでいます。」
彼らは複数の人を所有する第三者です–「彼らの朝食用ラップは素晴らしいです。私は毎朝仕事の前に1つ受け取ります。」
彼らは「彼ら」と「彼ら」の縮約です–「彼らは昼食のためにその新しいレストランに行きます、あなたは彼らに加わりたいですか？」

5.の対持っている–できた、すべきだった、そしてしただろう

多くの人が「できた」、「すべきだった」、「したい」という言葉を聞いて、「できた」、「すべき」、「だろう」の縮約だと思い込んでいます。彼らは声を出して聞こえます。しかし、それは正しくありません。それらは実際には「持つことができる」、「持つべきである」、または「持つべきである」の縮小です。会話の中でこの間違いに気付くのは難しいですが、書き出すとそれは非常に明白です。これらの単語の契約されていないバージョンを書き出す場合は、常に持っている必要があります。持っているのではありません。

6.よりもその後

これは簡単なものです。物事を比較するために使用されるよりも–「この見通しは前の見通しよりもはるかに有望に見えます。」 その後、他のすべてに使用されます。「この提案を完成させてから、製品チームに送信して価格情報を追加します。」

7.コンマの過少/乱用

カンマは非常に重要です。過度に使用されているだけでなく、非常に控えめに使用されているため、非常に高価であると思われます。カンマを使用する必要がある主な状況は5つあります。

紹介文または条項の後–「営業チームのリーダーによると、私たちの営業生産性は屋根を越えています。」
括弧内のフレーズまたは句の前後–「クリーニングサービス会議からの最新の見通しであるXYZ Systemsは、非常に有望なようです。」
調整接続詞によってリンクされた2つの独立した条項を分離するには（and、but、for、nor、or、so、yet） –「詳細についてはマーケティングチームに連絡します。製品に連絡することができます。。」
シリーズのアイテムを分離するには–「営業、マーケティング、製品の各チームが協力して新機能の発売に取り組んでいます。」
紹介フレーズ（「言った」や「返信した」など）が存在する場合の見積もりの前に–「先週提案を送信したとき、彼らは返信しました。」お問い合わせいただきありがとうございます。すべてのオプションを検討しています。そして月末までに決定を下します。」

カンマは命の恩人になることができます。例：「ボブを食べよう！」対「食べよう、ボブ！」その小さなコンマは、ボブの世界をメインコースから、ただ座って他の人と食事を楽しむことへと変えました。カンマは、文章の流れを改善し、コンテンツを理解しやすくするのに役立ちます。カンマを正しく使用する方法についての実際のクラッシュコースについては、StrunkandWhiteのTheElementsofStyleを読むことをお勧めします。（実際、すべての優れた作家は、ある時点でこれを読む必要があります。）

8.それ対誰

これは、オブジェクトを参照するときに使用されます。たとえば、「それは私が最初に街に引っ越したときに働いていた建物です。」一方、人を指すときに使用される人。たとえば、「先月、5人の新しいクライアントを呼び込んだのは彼女です。」

9.それ対彼ら

会社を説明するためにどの代名詞を使用すべきかについては、多くの混乱があるようです。会社は実体であるため不明ですが、人で構成されています。どのように選びますか？無生物を指す場合は使用しますが、人などの生物を指す場合は使用します。

会社は非生物であると一般に認められているため、代名詞は次のように使用されます。「ABCCompanyは1億ドルで購入されました。本社はニューヨークにあります。」

ただし、人であるABC Companyの取締役を指す場合、代名詞は彼らです。たとえば、「1,000人の従業員を解雇したばかりのABC Companyの取締役は、辞任する前に莫大なボーナスを受け取りました。

10.保証vs.保険vs.保証

言葉は同じような意味を共有しているので、この間違いはよくあることで、トリッキーで、非常に簡単に起こります。ただし、コンテキストには大幅な違いがあるため、どちらをいつ使用するかを知ることが重要です。

保証–主題についての疑問や心配を取り除くために人に何かが言われました。たとえば、「営業担当者は、チームリーダーに、今四半期の営業目標を達成することを保証しました。」
保険–保険で何かをカバーすること。たとえば、「新しいギグに参加する前に、写真撮影機器に保険をかける必要がありました」
確認–何かが発生する（または発生しない）ことを確認または保証するため。たとえば、「購入に満足していることを確認したいだけです」

最終的な考え..

文法は学校全体で不可欠なスキルとして宣伝されていますが、驚くほど多くの専門家がそれを正しくするための努力をしていません。

しかし、たぶん教師はずっと正しかった。優れた文法により、メッセージが意図したとおりに受信されるため、厄介な混乱や通信エラーを回避できます。

細かい部分のように見えるかもしれませんが、提案の成約率にあなたが思っているよりも大きな影響を与える可能性があります。これらの10の文法のヒントで武装して、あなたはあなたの提案を完成させて、あなたの見通しを印象づけることができるでしょう。