すべての PM が知っておくべきプロジェクト管理の現在の 8 つのトレンド

何年にもわたって、プロジェクト管理はいくつかの根本的な変化を目の当たりにしてきました。それは、駆け出しの分野から、テクノロジーとイノベーションによって推進される統合された分野に移行しました。 今日、プロジェクト マネージャーは、非常に複雑な長期プロジェクトの開発において本質的な役割を果たしており、その役割は厳密にタスクの管理に限定されているわけではありません。 実際、それはそれをはるかに超えています。

プロジェクト管理では、変更は唯一の不変であり、避けられません。 そのため、プロジェクト マネージャーは変化への適応に抵抗しないことが重要です。

では、2022 年のプロジェクト管理の状況はどのようになっているのでしょうか? 確認してみましょう！

現在の IT プロジェクト管理の 8 つのトレンド

いくつかのトレンドは行き来するかもしれませんが、いくつかは定着しています。 ここでは、プロジェクト管理における現在の最も強力なトレンドを掘り下げます。 それらをチェックして、プロジェクト マネージャーと非プロジェクト マネージャーがどのように変化に備えることができるかを発見してください。

1. AI ベースのソリューションと自動化を使用する

人工知能 (AI) は、今日の私たちの生活のほぼすべての側面に影響を与えるところまで拡大しています。 そのため、一部の AI を活用したソリューションがプロジェクト管理にも実装されていることは驚くべきことではありません。

そして、なぜ彼らはプロジェクト マネージャーにとってゲームチェンジャーなのですか? 単純な理由の 1 つは、毎日の仕事をずっと簡単に、より効果的にすることです。

多くのプロジェクト マネージャーは、簡単に自動化できる繰り返しの手作業に時間を浪費しています。 ここで、AI が助けになり、プロジェクト マネージャーに次のような多くの改善をもたらします。

• リスク管理: 予測分析を行い、リスクを初期段階で検出することにより、AI は誤った決定によるコストのかかる影響を最小限に抑えることができます。
• プロジェクトの進行状況の監視: ML アルゴリズムは、さまざまなプロジェクト活動を完了するために必要な予算と時間を予測できるため、リソースがより適切に割り当てられます。
• プロセスの自動化: AI を活用したソリューションは、管理業務などの多数の反復プロセスを効果的に自動化できるため、プロジェクト マネージャーはより重要なタスクを実行するためのスペースを確保できます。

お分かりのように、プロジェクト マネージャーは日常業務に人工知能をうまく適用できます。 テクノロジーの使用へのシフトは、今後数年間でさらに顕著になるでしょう。 今すぐプロジェクトに AI を導入し、データに基づいたより正確な意思決定を行います。

2.心の知能指数の重要性

優れた業績を上げ、シームレスにタスクを管理し、締め切りを守り、予算を管理するなど、これらすべてのスキルがプロジェクト管理において中心的な役割を果たします。 しかし、優れたプロジェクト マネージャーと優秀なプロジェクト マネージャーを区別する資質は、これらだけではありません。

ビジネスの成果を達成し、チームを前進させ、クライアントとのプロフェッショナルな関係を築きたいプロジェクト マネージャーには、バランスの取れた感情的知性 (EI) が必要です。 実際、調査によると、このスキルを欠いている PM は、スコープ クリープ、利害関係者の同意の欠如、または過度に制限されたプロセスへの対処など、ほとんどの課題に苦労していることが示されています。

強力な EI を持つリーダーは、チーム メンバーと効果的に連携し、関与し、共感することができます。 簡単に言えば、職場で心の知能指数に焦点を当てることで、PM はチームの生産性を大幅に向上させ、長期的にはビジネスの成果を向上させることができます。

感情的知性は、次の分野で特に役立つことが証明されています。

• チームメンバーとの関係構築
• 紛争状況の解決
• チームだけでなく、外部の利害関係者とも交渉し、最善の解決策を見つける
• スムーズなタスクの完了を促進する、友好的で協力的な環境を提供する

締め切りに追われたり、タスクを急いだり、大量のレポートを作成したりすると、人的要素が失われがちです。 プロジェクト マネージャーの仕事は数字と数字に集約されますが、予測できない要素が 1 つあります。それは、プロジェクト チーム内のさまざまな個性の組み合わせです。
共感的なマネージャーは、それらを活用し、プロジェクトに利益をもたらすために使用する方法を知っている必要があります。 したがって、ソフトスキルは、フレームワークや管理手法に関する専門知識を持つことと同様に重要であることが判明したため、常に感情的知性を開発することが重要です.

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3. リモートチームの管理

COVID-19 は全世界をひっくり返しました。 パンデミックの発生から 2 年が経過したにもかかわらず、多くの企業は依然として「ニューノーマル」の影響を受けておらず、従業員にオフィスへの出勤を強いています。 興味深いことに、完全にリモートで作業することを許可することは、それほど悪い考えではないかもしれません. The 2022 State of Remote Work レポートによると、ソフトウェア開発者の 68% が、ホーム オフィスによって生産性が大幅に向上したと主張しています。 さらに、彼らはリモート ワークが最も快適なソリューションであると考えています。

したがって、私たちが望むか望まないかに関わらず、リモート ワークは定着しており、リモートの機会は将来的に増加する一方です。 また、この変化に伴い、プロジェクト マネージャーは管理戦略を調整する必要があります。 リモート ワーカーを制御することははるかに難しいため、 PM は双方向の信頼関係を構築する必要があります。 ここでは、「コントロールを減らし、信頼を高める」というルールが完全に機能します。

リモート プロジェクト管理には、次のような大きな利点があります。

• 柔軟性の向上 : チーム メンバーは、すべての締め切りを守り、作業を効率的に管理する限り、好きな場所で作業し、いつでも仕事を開始できます。 さらに、物理的な部屋を予約する必要がないため、チーム ミーティングを開催する方がはるかに便利です。
• 運用コストの削減 : チームがリモートで作業することで、企業はオフィス スペースを維持するコストを削減できます。
• ワークライフバランスの推進：リモートワークはワークライフバランスの向上に貢献し、従業員の生産性と仕事の満足度を高めます。

4.メンタルヘルスケア

常に締め切りに追われているというストレスの多い環境で働くと、深刻な精神的影響を引き起こす可能性があります。 そのため、プロジェクト マネージャーは、自分とチーム メンバーのメンタルヘルスに特別な注意を払い、常に最優先事項にしなければなりません。

また、チームのメンタルヘルスが適切に管理されるようにするために、プロジェクトマネージャーとして何ができるでしょうか? 次から始める必要があります。

• 仕事で過負荷になっている場合は、チームに定期的なフィードバックを求めます。
• 各チーム メンバーのニーズに対応し、誰もが取り残されていると感じない、協力的な雰囲気を作り出します。
• 例によって導く。
• 心理学者による専門的なメンタルサポートを提供します。
• 従業員が望む方法で働くことができる自由を従業員に与えます。

5. データ分析に注力する

複雑なプロジェクトを管理するということは、大量の意思決定を行うことを意味します。 しかし、すべての決定がピッチパーフェクトであることをどのように確認できますか? ここでデータの出番です。 タスクの計画、リソースの割り当て、リスク管理、または予算管理のいずれであっても、データはプロジェクトのライフ サイクル全体を通じてすべての意思決定の背後にある決定的な要因となる可能性があります。

先進的な PM は、プロジェクトの実施におけるデータの重要性を受け入れ、実際のデータを使用してすべての決定をサポートする必要があります。 ビジネス インテリジェンス (BI) またはビジネス アナリティクス (BA) を通じて、プロジェクト マネージャーは、意思決定プロセスをサポートするためのさまざまな指標に常にアクセスできます。 さらに、データは貴重な予測的洞察を提供し、PM が誤った決定を下すのを防ぐこともできます。

したがって、プロジェクトの成果を高め、プロジェクトの問題をすべて簡単に解決したい場合は、データ駆動型のアプローチを選択し、組織が既に持っているデータを有効に活用してください。

6. 変更管理

大規模な組織、特にデジタル製品を中心とする組織の変化は避けられません。 Gartner のレポートによると、平均的な企業は 3 年間で全社的な変更を 5 回行っています。

そうは言っても、変化は唯一の不変のものであり、事実上すべての企業が多かれ少なかれ複雑なイノベーションを導入していることがわかります。 また、変更は完全に計画され、適切に実行される必要があるため、変更管理者に対する市場の需要は年々高まっています。

おそらく、変更管理とプロジェクト管理の関係について疑問に思われていることでしょう。 まあ、たくさん！ どちらも分析、計画、および組織化のスキルを必要とし、プロセスも非常に似ています。

チェンジ マネージャーは、すべての大企業に不可欠な存在であるべきですが、多くの場合、不足しています。 その結果、プロジェクト マネージャーは、多くの場合、変更管理スキルを実証することも期待されます。

1 つ確かなことは、チェンジ マネジメント能力は、大規模なソフトウェア プロジェクトをリードすることを熱望しているすべての PM にとって強力な資産であるということです。

ソフトウェア プロジェクトでは、以下に関するいくつかの変更管理戦略を含めることができます。

• プロジェクトの複雑さ
• 技術スタック
• 資源配分
• チーム管理
• プロジェクトの影響
• 商品開発の方向性

PM として、プロジェクト サイクル全体を通じて導入が必要なすべての潜在的な変更に常に備える必要があります。

7. 統合プロジェクト管理

PM が行う必要がある最も重要な決定の 1 つは、プロジェクトの方向性を設定するため、最も適切な方法論を選択することです。 ここでは、管理者は自由に使用できる幅広い方法論を選択できます。 それは、スクラム、カンバン、リーン、または少しほこりっぽいウォーターフォールの場合もあります。

しかし、プロジェクトに適用できるのはそのうちの1つだけだと誰が言いましたか? 熟練した PM は、さまざまな方法論を同時に組み合わせることができ、それぞれから最適なものだけを選択します。 そして、パンデミック後の時代は、組織がプロジェクトに対して新たな、より柔軟なアプローチを必要としていることを示しました。 簡単に言えば、1 つの方法論だけではプロジェクトの成功を保証できない場合があるため、それらに固執しても意味がありません。

結局のところ、ハイブリッド プロジェクト管理手法に基づく柔軟なアプローチは、プロジェクトにとって非常に有益であり、より良いビジネス成果につながる可能性があります。

ここでのルールは単純です。チーム メンバーのニーズに合ったものを選択してください。 すべてのプロジェクトは異なり、まったく異なるアプローチが必要なため、良い決定も悪い決定もありません。

スクラムとカンバンの最も影響力のある違いを発見したい場合は、必ずガイドをお読みください!

8. さまざまなツールの広範な使用

この傾向は間違いなく定着しており、今後数年間でさらに強力になると言っても過言ではありません。 プロジェクト管理は高度にデジタル化された分野となり、PM の作業のほとんど (すべてではないにしても!) の領域がさまざまな高度なツールや技術ソリューションによってサポートされるようになりました。

PM が、より多くのタスクを手作業で行い、すべての情報を紙に書き留めるよりも、ツールを使用することを好むのも不思議ではありません。 結局のところ、ツールがすべての作業を行うことができるのに、なぜプロジェクト管理は昔ながらの方法で行われるのでしょうか?

ここでは、ソフトウェア プロジェクトを管理するために使用できる最適なツールの概要を示します。

プロジェクトを正しく管理しましょう！

上記のプロジェクト管理の傾向は、PM が優れたデジタル プロジェクトを成功させるだけでなく、チーム メンバーや利害関係者と協力的な環境を作るのにも役立ちます。

正常に配信されたプロジェクトを確認してください

ポートフォリオをご覧ください

すでに述べたように、トレンドは行き来します。 そのため、プロジェクト マネージャーが常に彼らについていき、それに応じて戦略を調整することが非常に重要です。 それらの少なくとも一部をプロジェクト管理の不可欠な部分にすることで、プロジェクトを成功に導くことができます。

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