2019年の12の最高の無料プロジェクト管理ソフトウェア[リンク]

公開: 2019-11-09

2019年の12の最高の無料プロジェクト管理ソフトウェア

最近では、パフォーマンスの高いプロジェクトの77%がプロジェクト管理ソフトウェアを使用して完了し、パフォーマンスの高い組織の87 がそれを使用して、チームが可能な限りスムーズかつ創造的に機能するようにしています。 先に進みたい(または単に追いつきたい)場合、それを回避する方法はありません。プロジェクト管理ソフトウェアを使用する必要があります。

しかし、起動したばかりで、予想外のコストが発生し続けていることにすでに圧倒されていると感じている場合はどうでしょうか。

まあ、恐れることはありません。 幸いなことに、永久に無料であるか、ビジネスとともに成長するように設計されたフリーミアムパッケージを提供するプロジェクト管理アプリが山ほどあります。ニーズが基本を超え、予算が十分に拡大してより洗練されたものを購入できるようになるまで、ペニーを請求することはありません。 。

言い換えれば、あなたがここにいることに気付いたとしても:

あなたはまだここにあなたを連れて行くプロジェクト管理ソリューションを見つけることができます:
(あなたがどれだけのお金を持っているかを知っていることを除いて。それを助けるためのツールもあるからです。)

選択基準

現在利用可能なすべてのプロジェクト管理ツールをスキャンすると、それらのほとんど(すべてではありませんが)がある時点で有料サブスクリプションが必要であることがすぐにわかります。 ただし、前述のように、これらのアプリがフリーミアム層を提供することは決して珍しいことではありません。 以下にリストされている12のツールのほとんどは、そのブラケットから選択されましたが、ランダムではありません。 このリストに載るには、各アプリは、無料バージョンが無制限の深さまたは制限のあるかなり幅広いソリューションを提供し、少なくとも中小企業やスタートアップが壁にぶつかったりアップグレードを余儀なくされたりすることなく機能できることを示さなければなりませんでした彼らが望むよりも早く。 残念ながら、大企業は一般に、ほとんどのフリーミアムバージョンがニーズに対して制限が多すぎて、すぐに有料バージョンが必要になることに気付くでしょう。有料オプション。

無料のプロジェクト管理ツール

1.アサナ

使用者: Google、Facebook、Twitter、Yelp、Bill and Melinda Gates Foundation、NASA、AirBnB、Spotify、The New Yorker

強み: Asanaは、最も人気のあるプロジェクト管理アプリの1つであり、それには十分な理由があります。 セットアップと使用が簡単で、無料バージョンは驚くほど堅牢です。 最大15人のコラボレーション、お気に入りの外部アプリの多く(Slack、Dropbox、Adobe Creative Cloud、さらにはタイムトラッカーツールなど)からの統合を可能にし、タスク管理ソリューションの適切な選択を含む、Asanaは堅実です有料オプションを利用する前にチームを拡大するための十分な時間を与えるのに十分なウィグルルームを備えた長期的なソリューション。

弱点:アサナは理由で人気があります。 それは、ほとんどの企業の主要なプロジェクト管理のニーズをカバーするのに十分なツールを提供することと、圧倒されたりナビゲートするのが困難になるほど多くのツールを含めることとの間でバランスが取れています。 そうは言っても、ビジネスの拡大に合わせてすべてのツールを手元に用意できるワンストップソリューションを探しているのであれば、より幅広いソリューションを備えた他のオプションがあります。

2. ClickUp

使用者: Google、AirBnB、Nike、Samsung、Uber、Netflix

強み: ClickUpは、「すべてを置き換える1つのアプリ」であると主張しています。これは、ニーズに応じて当てはまる場合と当てはまらない場合がありますが、大学で試してみることを確実に示しています。 彼らは(ほぼ)すべてのプロジェクト管理のためのソリューションを持っているだけでなく、多くの場合、複数のソリューションを持っています。つまり、自分のスタイルに最適なソリューションを選択できます。 彼らの無料のオプションは無制限のユーザーとタスクを可能にしますが、ストレージを制限し、彼らがテーブルからどの機能を取り除くかについて少し不明確にします。 それでも、ClickUpは世の中で最も包括的なツールの1つであり、拡張しても、Asanaよりも必要なすべてのツールをバックポケットに入れる可能性が高くなります。 これは、非常に手頃な価格の階層のおかげで、そうするときにそれほど経済的なショックにはなりません。

弱点: ClickUpの販売固有のレポートツールは少し不足しており、顧客関係管理にはあまり役立たないようです。

3. Freedcamp

使用者: Apple、AirBnB、PayPal、Google、Deloitte、Getty Images、CBS

強み: Freedcampは、長期的な無料ソリューションを探しているユーザーにとって素晴らしいオプションです。 無制限のプロジェクト、タスク、ストレージ、およびユーザーが可能であり、コア機能の非常に優れたまとめがあります。つまり、アップグレードの必要性を感じるまでにはかなりの時間がかかる可能性があります。 このリストにある他の多くのプロジェクト管理ツールと同様に、ユーザーはそれをダウンロードするか、オンラインでのみ使用することができます。 どのように使用しても、Freedcampは今日最もユーザーフレンドリーなプロジェクト管理ツールの1つであると主張しています(ただし、正直なところ、このリストの提案のほとんどは、セットアップとナビゲートが同じくらい簡単です)。

弱点: Freedcampは、無料利用枠で許可される統合にかなり厳格です。つまり、G Suite、メール、DropboxはFreedcampに参加しません(つまり、プレゼンスにお金を払うまで)。 また、レポートツール、ガントチャート、顧客関係管理ソリューションもありませんが、これらは有料の階層でアクセスできます。

4. MeisterTask

使用者: MeisterTaskはドイツを拠点としており、ヨーロッパ市場に追いついているようですが、北米のユーザーベースはまだ発展途上にあります。 プラットフォームを使用しているヨーロッパを拠点とするグローバル企業が存在する可能性がありますが、MeisterTaskはそれらをWebサイトに掲載していません。

強み: MeisterTaskは、驚くほど堅牢なフリーミアムバージョンを提供するもう1つのプラットフォームです。 無制限のプロジェクト、タスク、プロジェクトメンバー、およびカスタマイズ可能なプロジェクトボードとワークフローを備えたMeisterTaskは、小規模なチームに優れた基盤を提供します。

弱点:無料のオプションは優れており、より包括的なプラットフォームに匹敵しますが、MeisterTaskは、その上でも、オールインワンのすべてのツールインザボックスの種類のプラットフォームを目指していないことに注意してください。有料ティア。 他のいくつかのソリューションと同様に、Meistertaskは販売面で本当に欠けており、パッケージのいずれにも専用の販売センターや顧客関係管理がありません。 販売があなたのものであるならば、あなたと一緒に成長するより良い仕事をする他のツールがあります。 もう1つの注意点は、無料レベルでは、MeisterTaskは統合を制限する別のタスクであり、複数のソリューション、ユーザー名、およびパスワードを追跡する必要があることです。

5. Paymo

使用者:アディダス、トヨタ、スタンフォード大学、メイヨークリニック、富士フイルム

強み: Paymoのフリーミアム層では1人のユーザーしか許可されていませんが、フリーランサー、アーティスト、または1人でショーを行う人にとっては最良の選択肢の1つです。 ユーザーの制限に欠けているものは、その幅広いツールで補い、中小企業のオーナーやフリーランサーに、物事を立ち上げてスムーズに実行し続けるために必要なすべてを提供します。

弱点: Paymoはすべての基本的なボックスをチェックしますが、他のプラットフォームが提供する各領域の幅広いオプションを必ずしも提供するわけではありません。 これは、ユーザーにとって物事が混雑しすぎて複雑になるのを防ぐため、実際には利点になりますが、物事を成し遂げるために使用する方法に特にこだわりがある場合は、Paymoのオプションが制限されていることに気付くかもしれません。 さらに、他の多くのツールと同様に、堅牢な顧客関係管理または販売ツールを提供することはありません。

6. Redmine

使用者:オレゴン大学Weebly

強み: Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ソリューションであるという点でこのリストでユニークです。つまり、大小を問わず、あらゆるビジネスに無料で利用でき、使用上の制限がありません。 また、非常に柔軟性があり、あらゆるビジネスニーズに合わせて調整できます。

弱点:あなたが技術者でない場合(またはあなたの名簿に技術者がいない場合)、Redmineはおそらくあなたには向いていません。 他のいくつかのソリューションとは異なり、Redmineははるかに「生」で始まります。 彼らがあなたにハンマー、のこぎり、そしていくつかの釘を手渡し、それからあなたを森に向け、あなたをあなた自身に任せてあなた自身の小屋を建てるのと考えてください。 かなりのカスタマイズを可能にする他のプラットフォームもありますが、一般的には、好みについて相談するアーキテクトがいますが、実際にはほとんどの計画とビルドがすでに実行されています。 Redmineを使用すると、多かれ少なかれ自分で整理することができます。 彼らはあなたにもっと構造を与えるのを助けるためにEasyRedmineと呼ばれるアップグレードを持っていますが、それは無料ではありません。 ヘルプが必要な場合は、他のアプリの1つを使用したほうがよいでしょう。

7.チームウィーク

使用者: AirBnB、Netflix、ニューヨークタイムズ、ディズニー、マイクロソフト、アドビ

強み: Teamweekは、コラボレーション、スケジューリング、追跡、タスク管理、およびリソース管理に特化した優れたビジュアルプロジェクト管理ツールです。 それはまともなツールの選択を持っており、多くの企業にとって、それは彼らが成長するにつれて彼らのニーズを満たし続けるでしょう(彼らが有料プランにアップグレードするならば)。 無料利用枠は最大5人のユーザーが利用できます。

弱点: Teamweekは、無料枠で提供されるものについてあまり透明ではありませんが、私たちが見つけたものから、同じ機能のほとんどを取得する必要があるように見えますが、「年次ビュー」ツールを除いて、年、および色分けタスクに関して追加のカスタマイズを可能にする「カスタムカラー」ツール。 彼らが開示している他の唯一の違いは、添付ファイルにははるかに厳しい制限が与えられていることです-有料プランのように100MBではなく10MBです。

8. Todoist

使用者: Amazon、Facebook、Disney、Apple、NASA

強み: Todoistは、世の中で最も人気のあるプロジェクト管理アプリの1つであり、幸いなことに、甘い取引が大好きな私たちには無料のオプションがあります。 正直なところ、彼らのフリーミアムパッケージは有料版に比べて非常に限られていますが、それでも多くのユーザーがその賞賛を歌っています。 Todoistは、プロジェクトの最大5人のユーザーにフリーミアム層を提供します。

弱点: Todoistのフリーミアムパッケージの設定方法では、高レベルの事業計画や追跡ツールとして使用するよりも、おそらく個々のプロジェクトや1回限りのパッケージに適しています。 それはあなたが日々より速くそしてより賢く動くのを助けるでしょう、しかしそれはあなたがあなたが長期的にどこに向かっているのかを理解するのを助けないかもしれません。 これは必ずしも短所である必要はなく、おそらく代替の使用法です。 多くの人は、パーティーの計画、家のリフォーム、または単に1週間のスケジュールを立てるなど、私生活で役立つと感じています。

9.トレロ

使用者: Kickstarter、Unicef、National Geographic、Google、Fender

強み: AsanaやTodoistと並んで、Trelloは最も人気のあるプロジェクト管理ツールの1つであり、それらのフリーミアムバージョンは実際にはかなり寛大な製品です。 それらは、ファイル添付ファイルの許容量が少なく、セキュリティ機能が軽く、きれいなものをカスタマイズしないことを除いて、ほとんどの標準機能を無制限のままにします。 また、優先サポートを受けることができなくなります。これは、彼らがあなたを助けないという意味ではありません。彼らがそれを行うのに少し時間がかかるかもしれません。 エクストラに関しては、これはユーザーがフリーミアムアカウントの限界を実際に感じる場所ですが、これらのツールのほとんどと同様に、ビジネスが最初に物事を小さくシンプルに保つ限り、Trelloは成長するためにそこにあります彼らのニーズと予算が拡大するにつれて、彼らと一緒に。

弱点:繰り返しになりますが、他の多くのツールと同様に、Trelloにはビジネス管理の側面が欠けており、請求および請求ツール、時間と経費の追跡、顧客関係管理(CRM)オプションがなく、いくつかのツールがあります。コラボレーションのために、他のプラットフォームはより強力なツールを提供します。 一部のユーザーは、Trelloが自分たちのニーズに十分であるとは思わないかもしれません。

10.ベンダスタ

使用者: Vendastaはホワイトラベルが付けられているため、使用する人は誰でも社内ツールとしてラベルを付けることができます...ただし、欠点は、誰が使用するかわからないことです。

強み: Vendastaは、メディアエージェンシー、マーケティング会社、電話会社、金融会社とのパートナーシップを通じて、中小企業が成功するために必要なすべてのツールを提供することを使命とする、真にオールインワンのビジネスソリューションです。 したがって、すでに確立されている場合でも、それらの領域の1つで始めたばかりの場合でも、Vendastaはあなたのためだけに開発されたソリューションです。

弱点: Vendastaのフリーミアム層は、タスク管理の側面に焦点を当てていないため、その分野では少し不足していますが、これらの他のソリューションとの違いは、その販売サービスが非常に強力であるということです。 Vendastaを際立たせるには、ツールが無料レベルで存在するだけで十分です。

11. Wrike

使用者: Google、Mars、L'Oreal、Tiffany&Co.、AirBnB、Verizon

強み: Wrikeには強力なフリーミアムパッケージの1つがあります。 必要なのがMicrosoftProject、Excel、RSSを統合する機能を備えたタスク管理であり、コラボレーションしている人々と自分の持っているものを共有できるようにしたい場合は、Wrikeが最適なソリューションになる可能性があります。あなた。

弱点:より高いレベルでは、Wrikeはカレンダー、レポートツール、グラフィカル分析、時間追跡、さらにはセールスフォースの統合を提供します。 しかし、それはフリーミアムレベルでは利用できません。

12.Zohoプロジェクト

使用者: Ikea、Intel、Netflix、Jaguar、Timex、NASCAR、Land Rover、Yale

強み: Zohoには、まともなフリーミアム製品のセレクションがありますが、それほど深くはありません。 5つのプロジェクトと5つのユーザー、Google Appsの統合、プロジェクトとタスクのステータストラッキング、カレンダー、フォーム、最大10MBの添付ファイルを使用できます。

弱点:ガントチャート(最初の有料階層でのみ利用可能になる)など、より一般的なプロジェクト管理ツールのいくつかが不足しており、統合が制限されています。 CRM統合は、最初の有料階層で利用できますが、フリーミアムレベルでは、販売および財務ツールは多かれ少なかれ存在しません。

結論

あなたがしばらくの間プラグインしている小さなエージェンシー、あなた自身の名前を作るために急いでいるスタートアップ、またはあなたの目に星を持っているフリーランサーであるかどうかにかかわらず、これらの無料のプロジェクト管理アプリはあなたが必要とするすべてのツールであなたを武装させますここから自分自身を取得するには:
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幸せなプロジェクト管理!

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