プロジェクト管理ソフトウェアの価格設定モデルのガイド

プロジェクト管理ソフトウェアは、ITやマーケティングなどの特定の業界だけに限定されなくなりました。 今日では、ほとんどすべてのビジネスセクターがプロジェクト管理ソフトウェアを使用しています。 実際、PMツールは、タスクが効率的かつ効果的に実行されていることを確認するために、あらゆるビジネスの不可欠な部分として機能することができます。

中小企業の専門家として、ビジネス要件を完全に満たす適切なプロジェクト管理ソリューションを評価するのは難しいかもしれません。 SMBの場合、価格設定は、ニーズに最適なPMソフトウェアを評価する際に非常に重要な役割を果たします。

このことを念頭に置いて、この包括的なガイドをまとめて、一流のプロジェクト管理ソリューションの価格を比較できるようにしました。 また、プロジェクト管理ツールのライセンス方法についても学習します。 最終的に、これはあなたがあなたの価格帯に合う理想的な製品を見つけるのを助けるでしょう。

各プロジェクト管理ソフトウェアソリューションのコストは、ソフトウェア機能、ユーザー数、インフラストラクチャ機能、ベンダーの信頼性、ビジネスの種類と規模、トレーニングサービス、展開の種類、プロジェクトの制限、カスタムブランディング、統合、ストレージなど、いくつかの要因に直接影響されます。容量。

プロジェクト管理ソフトウェアの価格は、次の質問への回答によって異なります。これは、ビジネスニーズを理解し、プロジェクト管理ソフトウェアに費やす可能性のある金額を特定するのに役立ちます。

1. あなたのビジネスはどれくらい大きいですか：あなたはソロプレナーですか、それとも中小企業ですか、それとも大企業ですか？
2. どのような種類のプロジェクト管理ソフトウェアが必要ですか：フル機能またはタスク管理またはコラボレーションに固有のものですか？
3. 業界固有または一般的なプロジェクト管理ソリューションは、建設PMまたは汎用PMソリューションのビジネスニーズに対応していますか？
4. サブスクリプションベースまたは長期契約のどのような価格設定コミットメントに満足していますか？
5. デモを設定する必要はありますか、それとも相談が必要ですか？ （これは、調査プロセスにより多くの時間を必要とする傾向があります。）
6. 無料またはオープンソースのソフトウェアは、ビジネスニーズに対応していますか？
7. システムにアクセスする必要があるユーザーは何人ですか？
8. クラウドベースまたはオンプレミスでインストールされている、どのような展開方法を探していますか？
9. ITチームの問題追跡やチケットの追加など、カスタマイズや統合の必要はありますか？

上記の質問にどのように答えるかに基づいて、同じシステムのコストは数千ドルまたは数百ドル少なくなる可能性があります。 たとえば、Wrikeのコストは、選択したユーザー数と機能に応じて、ユーザーあたり月額10ドルから、月額2,505ドル以上になります。

プロジェクト管理ソリューションには、主に、ライセンスの取得を必要としないサブスクリプションベースの価格設定モデルが付属しています。 代わりに、ユーザーはソフトウェアベンダーに月額または年額の定期的な料金を支払います。

プロジェクト管理ソフトウェアのコストは、ユーザーあたり月額5ドルから始まり、月額1,500ドルまで上がる可能性があります。 ただし、より多くのユーザーと高度な機能の場合、企業は月額約520ドルから5,555ドル以上の支払いを期待できます。

ユーザー数に基づいて、さまざまな料金プランをベーシック、プレミアム、アドバンスに分類できます。 基本プランは管理ソフトウェアのいくつかの基本機能をカバーしているのに対し、プレミアムプランは基本機能に加えて高度な機能をカバーしているため、これら3つの価格帯の価格は低くなります。 また、大規模なチームや企業をサポートする最先端の機能により、高度なプランは3つの中で最も高額です。 参考までに、以下はいくつかの人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアのコストのスナップショットです。

プロジェクト管理ソフトウェアで最も人気のある3つの価格設定モデル、つまりサブスクリプションライセンス、永久ライセンス、無料プランにもかかわらず、ソフトウェアの実装を決定する前に、初期費用と経常費用を理解する必要があります。 これらのオプションの基本的な理解はすでにあるかもしれませんが、各価格設定モデルのタイプを理解しましょう。

3.1サブスクリプションライセンス

内容：購入したプロジェクト管理ソフトウェアを一定期間使用するには、月額または年額の料金を支払います。 標準の料金体系は、ユーザーごと、月ごとであり、主にソフトウェアにアクセスするユーザーの数に基づいています。 一方、従量制のサブスクリプションプランもあり、契約は不要で、いつでもキャンセルできます。

一般的に使用される用途：クラウドベースの展開。システムはベンダーによってサーバー上でホストされ、インターネット経由で互換性のあるデバイスからアクセスできます。

3.2永久ライセンス

内容：プロジェクト管理ソフトウェアを所有し、それを永久に使用するためのライセンスに対して前払い料金を支払います。 永久ライセンス料は、ユーザー数によっても異なる場合があります。

一般的に使用されるのは、システムが自社のサーバーで社内でホストおよび保守されるオンプレミス展開です。

3.3無料プラン

内容： PMソフトウェアの基本機能を使用するために料金を支払う必要はありません。

一般的に使用される目的： IT予算がPMソフトウェアに対応できない場合は、ポケットに穴を開けることなくプロジェクトのワークロードを管理するための無料のツールを試す必要があります。

適切なPMソフトウェアを適切な価格で選択するだけでは、必要なビジネス上のメリットを得るのに十分でない場合があります。 多くの場合、ソフトウェアのライセンスと展開以外にも、IT予算を考慮に入れるために多くの人が見落としているコストがあります。 予算を考慮に入れるための各追加コストを見てみましょう。

データ移行：新しいPMソフトウェアソリューションを購入する場合、多くの場合、異種または古いシステムから新しいシステムに大量のビジネスクリティカルなデータを転送するために追加のコストがかかります。 データ転送には、古いデータ、不要なデータ、および破損したデータを完了して削除するために、多くの時間、つまり数週間または数か月かかる場合があります。 そのため、データ変換にかかる費用を考慮することが重要ですか？ データ転送に関連するダウンタイムはありますか？また、その中断にはどのくらいの費用がかかりますか？

トレーニング：新しいシステムが効率的に実行されていると便利です。 ただし、簡単に使用できない場合や使用に不快感を感じる場合は、従業員には役に立ちません。 また、新しいPMソリューションが使いにくい場合は、従業員のトレーニングに追加の費用がかかる可能性があります。 したがって、PMソリューションを評価するときは、使いやすさの機能を考慮してください。

アップグレード：多くの場合、ベンダーは、顧客側で実行する必要のあるソフトウェアアップグレードをリリースします。 ほとんどの更新では、追加機能を利用するために支払いが必要であり、ベンダーは通常、これらのアップグレードコストを指示します。 したがって、ソリューションコストに含まれるすべてのアップグレードをベンダーに問い合わせてください。

ハードウェアとIT：ソフトウェアを実装するために、既存のインフラストラクチャを追加購入または拡張する必要はありますか？ 一般的な要件は、コンピューターやモバイルデバイスなどの個々の従業員のハードウェアをアップグレードする必要がある場合があります。

ベンダーの評価を開始する前に、これらの見過ごされがちなコストを考慮することが重要です。 このようにして、最初にそれらを予算に追加できます。