プロの電子メール署名: 例と作成のベスト プラクティス

適切な電子メール署名を選択することは、あなたが思っているよりも重要です。 あなたの署名はあなたのブランドを反映しています。 それには物語があります。

適切な電子メール署名形式は、大きな影響を与える素晴らしい第一印象を与えることができます. あなたのメールは受信者にとってすでに価値のあるものであるため、受信者はあなたが誰であるかを知りたがっています。 このように、署名は重要なコミュニケーション手段になります。

プロの電子メール署名のベスト プラクティスに従うことで、組織全体で一貫したコミュニケーションを維持し、信頼を築き、それを最大限に活用できます。

署名は、メールの末尾に名前と件名を追加するだけではありません。 署名や看板は、会社、今後のイベント、または新しいブログを宣伝するのにも適しています.

プロの電子メール署名を賢く使用することで、マーケティングを改善できます。

プロフェッショナルな電子メール署名とは何ですか?

プロの電子メール署名は、電子メールの下部に配置されるデジタル名刺のようなものです。 通常、氏名、会社情報、連絡先情報が含まれます。

電子メールの送信者には、他のマーケティングおよびビジネス目的で、画像、ロゴ、リンクなどのインタラクティブな要素が含まれる場合があります。

プロの電子メール署名が必要な理由

電子メールの署名は、電子メールの終わりを示すだけではありません。 メールの受信者に、あなたとの関係を継続するために必要な重要な情報を提供します。

営業時間、現在雇用されている場合は会社の求人ページへのオフィス住所関連のリンク、または会社に関する情報を読むためのリンクなど、必要なものを署名に追加できます。

企業は、色、グラフィック、フォント、オーディオ コピーなどのデザインの選択を通じて、ブランドを認知させます。 会社に強力なブランドがある場合は、電子メールの署名を作成するときにそれを使用してください。

プロの電子メール署名には何を含める必要がありますか?

優れた電子メール署名には、優れたデザイン、重要な情報、機能が含まれている必要があります。

どの情報を含めるかを決定するには、部門が伝達するために何が重要かを考慮する必要があります。 IT 部門はおそらく顧客のことなど気にかけないので、営業担当者を追加したいときに電話番号を追加する必要はありません。

メールの署名に含める基本事項は次のとおりです。

• あなたの名前
• 部署名
• 会社名

主なアイデアは、送信者を特定し、その組織の役割を説明することです。

写真、連絡先番号、ソーシャル メディア アイコン、メール アドレス、CTA などのオプションの詳細を使用して、署名を充実させることもできます。

プロの電子メール署名のベスト プラクティスと例

1. 最も価値のある情報を書き留める

まず、メールの署名で共有したいものと、上記に依存しないものを選択します。 一般的な経験則では、テキストの行数が少ないほど良いということです。 ただし、リスクを軽減するために重要な情報を切り取らなければならないという意味ではありません。選択には注意してください。

署名から何を得たいかを考え、そのメッセージに固執してください。

また、表示内容を改善できる場合もあることを忘れないでください。

たとえば、自分がマーケティング担当者で、自分の創造的思考を世界に示したいと考えていると想像してください。 その場合、プロモーション ビデオを追加するか、新しいビデオの 1 つをアップロードできます。 それがあなたの個人的および会社の目標に適合する場合は、それを選択してください。

2. ブランディング

ブランド アイデンティティの開発に加えて、書体からラインまで、ブランドのすべての側面をビジネス戦略に合わせて会社全体に適用する必要があります。

ブランドの特徴的な色の例は次のとおりです。

3. メールのデザインを最小限に抑える

メールのロゴをデザインするときは、少ないほどよいということを忘れないでください。 電子メールのコピーを作成するときは、ビジネスの色とフォントに注意してください。 ロゴの色は 2 色または 3 色にしてください。 それ以上使用すると、読者を混乱させる可能性があります。

メール本文を選択します。 感嘆符を使いすぎないでください。 代わりに、クリーンで美しく、シンプルなものを探してください。

4. メール署名の設計を検討する

会社の電子メール署名に含める必要があるすべての重要な情報を特定したら、それを適切に表示する方法を決定します。 第一印象は重要なので、デザインが魅力的で的を射ていることを確認してください。

Times New Roman など、読みやすくスタイリッシュなフォントを選択します。 スペースやセパレーターを追加してさまざまな要素を表示することで、魅力的なブランド レイアウトを作成できます。

たとえば、テキストを太字でハイライトして色を追加すると、より多くの読者を引き付けることができます。

さらに、キャッチフレーズと行動を促すフレーズを追加すると、仕事が完了します。 そして、それは理にかなっています。 退屈な見出しの後は、読者の注意を引くのに最適な方法です。 言うまでもなく、これらのバナー クリックがビジネスにとってどれほど強力であるかは言うまでもありません。

5.高品質の画像とグラフィックを使用する

メール ヘッダーで視覚要素を使用する場合は、次の単純なルールに従うことが常に賢明です。

• 背景のない画像を使用してください。
• 全身ショットではなく、ヘッドショットを選択してください。
• 高解像度のグラフィックスとクリーンでシンプルなデザインを使用します。

6.行動を促すフレーズ（CTA）を使用する

メールの署名は、興味を引く行動を促すフレーズを含めるのに最適な場所です。

例が示すように、メールから直接書くと、マーケティングの取り組みが増える可能性があります。 ただし、電子メールの署名に、実行するすべてのマーケティング キャンペーンへのリンクを含めることはお勧めしません。

7. 電子署名ジェネレーターを試す

署名にインタラクティブな要素を追加する場合は、HTML で記述して、Gmail、Outlook、Apple などのすべての電子メール プロバイダーで同じように表示する必要があります。 コーディングが自分の強みの 1 つではないが、品質に妥協したくない場合は、適切なツールを使用することができます。

お気に入りのプロフェッショナルな電子署名テンプレートを選択して、すぐに作成する必要があります。

8. ブログ投稿を共有する

自分の分野の専門家であることを示したい場合は、最もパフォーマンスの高いブログ投稿へのリンクを含める必要はありません。 以下の例でも同じことが表示されています。

9. ソーシャル メディア チャネルを追加する

ソーシャル メディア チャネルにリンクを追加すると、受信者があなたのことをよりよく知り、信頼できるようになります。 組織の場合は、署名に会社のソーシャル メディア チャネルへのリンクを含めます。 個人の場合は、リンクを含めてください。

視聴者がソーシャル メディアであなたとつながるようにしましょう。

例に示されているように、ソーシャル チャネルのアイコンとハイパーリンクをアクションに簡単に追加できます。 リンク先のソーシャル チャネルはアクティブであり、ブランド構築に関連するコンテンツを提供していることに注意してください。

まとめ

メールの署名は、メールの受信者がメッセージに返信するかどうかを選択する前に最後に読むものです。 そのため、受信者から必要なすべての情報を含め、ブランドを伝え、返信を促す電子メールの署名を作成することが非常に重要です。

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