リモートワーカーの生産性ハック：よりスマートに作業するための7つの戦術

公開: 2018-01-10

Convertを開始すると、いくつかのオンボーディングドキュメントと50万のリンクが表示されます。

そして、ここにそれらのほとんどの要点があります：

あなたが最もよく働く方法を理解し、次にそのように働きます。

独立して働くことはあなたに多くの自由を与えます。しかし、一部の人が言うように：

GIPHY経由

ただし、どこでも、そして（大部分は）選択した時間に関係なく機能する「力」を軽減することは、大きな責任です。誰もあなたの肩越しに見ていません。誰も「チェックイン」していません。仕事に出るということは、ラップトップを開くことを意味します。

今、私はもうしばらく独立して働いていました。しかし、私はまだ罠に陥りました。

例：「Facebookにアクセスして、実行中の広告を確認しましたが、現在はFacebookを使用しています。」

または：「誰かがSlackでクールなMediumの記事を共有しましたが、今では12のMediumの記事を読みました。」

それはさておき、自分の生産性に最適な方法で作業することを学び、チームと連携することは、私にとって新しい課題でした。

それで、私は「あなたがどのように最もよく働くかを理解する」が私たちのチームにとって何を意味するかについて注意を払い始めました。そして、他のリモートワーカーもそれを理解するのに役立つかもしれない方法のリストを思いついた。

ポモドーロ

内容：ポモドーロは「休憩」という考え方に構造を与えています。これは、スプリントで特定のタスクに取り組む方法です。

伝統的に、それはこのように崩壊します：

タスクを決定し、タイマーを25分に設定します。
タイマーが鳴るまで、25分間そのタスクに取り組みます。
5分間休憩します。
4回繰り返します。
15〜30分の休憩を取ります。

大きな目標を小さな目標に分割するのと同じように、達成が容易になります。大きなタスクを小さな目標に分割すると、それらをより達成しやすくなります。

リモートワーカーでの仕組み：仕事が何であれ、オンラインでチームと一緒に仕事をしている場合、焦点はおそらく半分散です。メール、asanaの言及、Slackの言及から1日中通知が届きます。そして、「今」彼らに連絡する必要はありませんが、私がしていることを止めて、赤い通知フラグを消さないようにするのは難しいです。

私のポモドーロタイマーは、1つのタスクに集中するように私に思い出させます。必要に応じて、5分間の休憩を使用して、未読をクリアすることができます。

（またはTwitterを確認してください）。

かなりの数のコンバーターがポモドーロに依存しています。

どうやって始めるのか：

ポモドーロは、既存の作業ルーチンに簡単に統合できます。

Togglでタイムトラッキングを行っていますか？デスクトップアプリケーションには、作業中に警告を発するPomodoro機能があります。

iOS用のフォーカスタイマーを使用すると、スプリント間隔をカスタマイズできます。 Pomodoro Time、ClearFocus、またはMarinara（Web用）もチェックしてください。

生きているカエルを食べる

内容：マーク・トウェインはかつて、「朝一番に生きているカエルを食べれば、それ以外の時間は何も悪いことは起こりません」と言っていました。

Eating Live Frogsは、先延ばしと戦うために設計されたシステムです。「始める」ことが「それを成し遂げる」ほどあなたの問題ではない場合、あなたはあなたの最も難しい仕事で一日を始めることから利益を得るかもしれません。

だから、やることリストを作って、それを並べ替えてください。一番嫌いなタスクから始めて、思い出してください。ここではすべてが困難です。

リモートワーカーでの仕組み：自宅で作業する場合、あなたは本当にあなた自身の説明責任チェックです。それで、あなたが好きなタスクを通り抜けて、それからあなたがそうでないタスクの締め切りに間に合うように急いでいるのを防ぐために何がありますか？

最も簡単なものから最も難しいものまでタスクをリストし、すぐに深いところにジャンプすることで、1日が困難になることを確認できます。

私は自分の受信トレイと絶えず戦いを繰り広げています。だから、私は午前中に最初にメールをチェックします。また、ストレスの多い電話は早めにスケジュールするので、その日の残りの時間は心配しません。

開始方法：先に進んで、明日のリストを作成してください。あなたが成し遂げるのに必要なすべてのものをそれに投げ入れて、あなたが最も楽しみにしていない仕事から始めるように彼らに命じてください。

ああ、そして先延ばしを打ち負かすことに関するブライアン・トレーシーの本を見てください。

ディープワーク：

それが何であるか：深い仕事はそれがどのように聞こえるかです。多くの生産性の方法は、最も効率的な時間を賢く使うこと、または生産的な休憩を組み込むことについて話しますが、深い仕事はその反対を主張します。それをすべてシャットアウトするため、そしてマルチタスクや気晴らしをせずに作業するため。

Cal Newportは、「深層作業」に到達するためのいくつかの可能な方法を提案しています。

出家的なアプローチ—すべての気を散らすものを排除しようとします。
バイモーダルアプローチ—一定期間完全に自分自身を隔離し、残りの時間を自由にします。
リズミカルなアプローチ—ポモドーロメソッドと同様に機能します。「深い作業」のために（長い）ブロックを取っておき、カレンダーを使用して達成したことを追跡します。
ジャーナリズムのアプローチ—思いがけず、一日に現れる自由な時間を取り、集中的で深い仕事に向けてそれを導きます。

重要なのは、方法を選び、それを忠実に行うことです。「ゾーンに入る」のを待つのではなく、深い仕事をすることを選択する習慣を身につけましょう。

リモートワーカーでの仕組み：この戦略は、私の友人/同僚のモーガンから来ました。

気を散らすものをブロックし、「深い仕事」の心の状態に入る彼女の計画は次のとおりです。

目覚まし時計を手に入れて、電話なしで1日を始めましょう。
メールと管理作業に時間を割いてください。
5分以上かかる重要なAsanaタスクを「タスク」するための専用時間ですが、フォローアップして人々と対話する必要があります。

私にとって、私は限られた出家生活のアプローチを取りました。平日は休みを取り始め、週末は数時間で執筆に専念しました。土曜日は通知がありません。深い仕事に「1つのタブ」で進むことができます。

スケジュールに関係なく、真に集中した作業のための日常的な時間を作ることで、生産性を高めることができます。

GTD

それは何ですか：ああ、物事を成し遂げる方法。本の中で最も古く、最も包括的な生産性システムの1つ。

これはもう少し複雑ですが、他の生産性手法と同様の原則、つまりフォーカスに依存しています。タスクを1つ選択してください。細心の注意を払ってください。そして、「今やらなければならない」他のことにこだわるのを避けてください。

いくつかの基本的な手順があります。

やり遂げる必要のあるすべてのこと、つまりストレスや不安を抱えていることをすべて文書化します。
書き留めたものを小さな具体的なアクションステップに定義します。「レポート」を書き留めた場合と同様に、それを「プルメトリック」、「スライドデッキの編集」などに分割できます。
各タスクに優先順位を付け、期日を追加し、プロジェクトに分割します。または、一緒に実行できるタスクのグループ（メールへの返信など）を作成します。
リストを振り返り、まだあいまいに見えるタスクを調整します。
物事を成し遂げる。

リモートワーカーで機能する理由：私たちにとって、GTDはAsanaとシームレスに連携します。プロジェクトごとにタスクを作成し、すべてを書き留め、優先順位を付け、期日を割り当て、順番に攻撃します。他のことは残しておきます。

しかし、Getting Things Doneメソッドを使い始めると、仕事についての考え方も変わる可能性があります。

開始方法：GTDの原則を1日に取り入れるために今から始めることができる最も簡単なことの1つは、「コレクションバケット」、つまり、思いついたすべてのアイデアを捨てて試してみることができる場所を考え出すことです。あなたを仕事から外します。

これは、ノートブック、Asanaボード、またはメモ帳アプリの場合があります。どこでも何かを書き留めて、それを頭から押し出すことができます。

もう少し深く掘り下げて、完全なGTDシステムの実装を開始するために、基本を説明するすばらしいビデオがここにあります。

日のブロック：

内容：この概念の「極端なバージョン」は、生物学的プライムタイムです。それはあなたの毎日の生産性を監視することを含みます：あなたのエネルギーとモチベーションを1日を通して数週間追跡します。

次に、データをくまなく調べ、変数を評価し（ぐっすり眠りましたか？コーヒーを飲みましたか？）、最高の仕事をするために最適な配線がいつ行われるかを判断します。

科学的ではない方法は、直感から離れることです。「9から5」の内側にあるか外側にあるかに関係なく、最も生産的であると感じたときに注意を払い、作業していることを確認してください。

リモートワーカーでの仕組み：これは、完全にリモートのチームで作業を始めたときにすぐに気付いたものです。

Slackを通過すると、次のようなメッセージが表示されます。

[オンとオフの人々のたるみ]

私は個人的に、目覚めたときに自分が最もよく働くことを知っています。ですから、私は6時頃に数時間の仕事をし、8時頃に運動し、昼食前に数時間コンピューターに戻します。

開始方法：障害にぶつかったことに気付いたときは、注意してください。 1日を通して注意が薄れ始める時期に注意を払い、最もよく働く時期を中心にスケジュールを再構築します。